建筑公司財(cái)務(wù)費(fèi)用審核審批制度（適用于工程公司）

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔建筑公司財(cái)務(wù)費(fèi)用審核審批制度（適用于工程公司）目錄：1、建筑公司財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度2、建筑公司財(cái)務(wù)費(fèi)用審核審批制度（適用于工程公司）3、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度第一條目的為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性，盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。第二條盤點(diǎn)范圍(一)存貨盤點(diǎn)：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。(二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。(三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。1、固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。2、保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。3、保管品：以費(fèi)用購置者。第三條盤點(diǎn)方式(一)年中、年終盤點(diǎn)存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)：由財(cái)務(wù)科與會計(jì)科共同盤點(diǎn)。3、財(cái)產(chǎn)：由經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。(二)月末盤點(diǎn)每月末所有存貨，由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時，得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。)(三)月份檢查由檢核部門(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門照會其部門主管后，會同經(jīng)管部門，做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。第四條人員的指派與職責(zé)(一)總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。(二)主盤人：由各事業(yè)部主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動及實(shí)施。(三)復(fù)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長)，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。(四)盤點(diǎn)人：由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。(五)會點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時，間接部門支援)，負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄，與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)點(diǎn)人：由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時，料品搬運(yùn)及整理工作。(七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。(八)監(jiān)點(diǎn)人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。第五條盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)(一)盤點(diǎn)編組由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前，事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”，呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)；所需盤點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌。2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。(三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。第第六條年中、年終全面盤點(diǎn)(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后，擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點(diǎn)工作。(二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。(三)年中、年終盤點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式，如確因事情特殊，無法辦理時，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，改變方式進(jìn)行。(四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得更改。(五)盤點(diǎn)物品時，會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”，并每小段應(yīng)核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn)；盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，供核算盤點(diǎn)盈虧金額。第七條不定期抽點(diǎn)(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要，隨時指派人員抽點(diǎn)；可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。(二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。(三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù)，再行盤點(diǎn)。(四)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列“盤存表”。第八條盤點(diǎn)報(bào)告(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后，送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。(二)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。年中、年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。(三)盤點(diǎn)盈虧金額，平時僅列入暫估科目，年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤點(diǎn)時，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外，平時，總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。(三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對帳冊后開啟，由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。(四)會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定，會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批示。第十條存貨盤點(diǎn)(一)存貨的盤點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。(二)存貨，原則上采全面盤點(diǎn)，如因成本計(jì)算方式，無須全面盤點(diǎn)，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。第十一條其他項(xiàng)目盤點(diǎn)(一)外協(xié)加工料品：由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會同財(cái)務(wù)人員，共同赴外盤點(diǎn)，其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(二)銷貨退回的成品，應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)，含驗(yàn)收及列帳。(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財(cái)務(wù)部門核查。第十二條注意事項(xiàng)(一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員，對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)，必須深入了解。(二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。(三)所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則，因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動。(四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。(五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。(六)盤點(diǎn)人員超時工作時間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。(七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間，各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。(八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。第十三條盤點(diǎn)工作獎懲(一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定，切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報(bào)，各嘉獎一次，以資獎勵。(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤人簽報(bào)人事部門議處。第十四條帳載錯誤處理(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。第十五條賠償處理財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：(一)對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：(二)對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者：(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。第十六條本辦法制定后，層呈董事長核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔財(cái)務(wù)費(fèi)用審核審批制度（試行）20XX年XX月制訂（機(jī)密）

財(cái)務(wù)費(fèi)用審核審批制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高工作效率，明確審核審批職責(zé)與權(quán)限，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、借款的審核審批1、員工因工作需要借款的審核、審批（1）員工因公借款，請款人須填制借款款單，注明借款事由；（2）2000元以下（含）借款由部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)審核→分管副總裁審批，借款金額超過2000元的，報(bào)董事長或總裁審批→憑簽批后的借款單出納處借款。（3）員工私人借款審批流程：負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)審核→分管副總裁審批→董事長或總裁審批，公司原則上不允許員工私人借款，如遇特殊原因以書面申請，并按以上流程審批，但借支金額不得超過本人月薪金。（4）項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)借款，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目部出納內(nèi)勤登記備查，從項(xiàng)目部備用金中支付，項(xiàng)目備用金，每周清算一次，按統(tǒng)一格式粘貼票據(jù)憑證按公司相關(guān)制度審批流程報(bào)銷，清算后額度重新核定，備用金額度由董事長確定。（5）贊助等非正常支出借款，事先向董事長請示，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)審核→分管副總裁審核→匯總報(bào)總裁審批。（6）借款人必須及時報(bào)銷還款，回單位后必須二日內(nèi)填制費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)審核按公司相關(guān)制度報(bào)銷流程審批后財(cái)務(wù)部結(jié)算，超過一個月無特殊情況不報(bào)銷的，按請款金額扣罰利息，并扣發(fā)工資直至借款數(shù)相抵為止，另額外罰款200元。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時督促借款人還款報(bào)銷。項(xiàng)目部除固定備用金外，前款不清后款不借。2、采購物資材料借款的審核、審批：采購物資前編制采購計(jì)劃單，計(jì)劃單由分管副總裁審核。（1）由經(jīng)辦人填寫借款單→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總裁審批，（借款超過3萬）→董事長或總裁審批→財(cái)務(wù)出納借款。（2）物資采購材料報(bào)銷流程，由經(jīng)辦人填寫采購明細(xì)表并附有提貨單或銷售詳單、材料物資銷售發(fā)票→部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總裁審批（金額超過3萬元材料物資采購款的）→總裁或董事長審批→財(cái)務(wù)處結(jié)算，做到每天一結(jié)算，收支兩清，特殊情況可申請延緩一天結(jié)算。（3）其他行政辦公費(fèi)用由經(jīng)辦人填寫借款單→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→財(cái)務(wù)部門審核→分管副總裁審核→董事長或總裁審批；水、電、電話費(fèi)、房租、物業(yè)費(fèi)由行政人事管理部負(fù)責(zé)繳納，部門負(fù)責(zé)人審核，分管副總裁審批；二、各項(xiàng)費(fèi)用支出的審核、審批1、差旅費(fèi)的審核、審批：（1）員工因公外出報(bào)銷差旅費(fèi)時，須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，按公司《公司出差管理制度》執(zhí)行；（2）營銷人員報(bào)銷差旅費(fèi)時，根據(jù)營銷人員相關(guān)制度執(zhí)行；（3）公司部門負(fù)責(zé)人報(bào)差旅費(fèi)必須由董事長或總裁審批；（4）所有部門員工差旅費(fèi)超標(biāo)原則上自理，特殊情況下準(zhǔn)予報(bào)銷的報(bào)董事長或總裁審批。2、招待費(fèi)的審核、審批：（1）對外應(yīng)酬的招待費(fèi)用（含就餐費(fèi)、禮品費(fèi)、香煙費(fèi)、茶葉費(fèi)等），經(jīng)辦人必須事先請示，報(bào)銷時報(bào)銷人填報(bào)銷單；（2）報(bào)銷單由部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)審核→分管副總裁審批(單筆費(fèi)用超過500元以上的)→董事長或總裁審批(并附菜單及相關(guān)明細(xì)單)；（3）在公司就餐的工作餐費(fèi)，按招待費(fèi)管理規(guī)定辦理客飯單，由行政人事部門匯總填制費(fèi)用報(bào)銷單，行政人事部門負(fù)責(zé)人審核,分管副總裁審批。3、辦公費(fèi)用、小車費(fèi)用的審核、審批：辦公費(fèi)用包括：辦公用品費(fèi)、單據(jù)印刷費(fèi)等，辦公用品、單據(jù)印刷由辦公室根據(jù)辦公用品申購單等統(tǒng)一購置辦理，驗(yàn)收后報(bào)銷。公務(wù)用小車費(fèi)用包括路橋費(fèi)、加油費(fèi)、1000元以下的日常修理費(fèi)、停車費(fèi)等。(1)以上報(bào)銷人填報(bào)銷單→行政部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)審核→分管副總裁審批；(2)一次性購置1000元以上的辦公用品或單位價(jià)值500元以上的辦公用具由董事長或總裁審批；單位價(jià)值超過1,000元以上的辦公用低值易耗品、辦公用具和專控商品的購置申請報(bào)總裁審批，報(bào)銷程序同上；(3)自備車報(bào)銷按《公司行政管理手冊車輛管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、工資、獎金的審核、審批：薪資分配方案根據(jù)公司薪酬制度執(zhí)行。(1)各部門、分公司薪資、獎金、補(bǔ)助，非正式職工、非聘用人員的勞務(wù)報(bào)酬等發(fā)放時，由行政人事管理部門按標(biāo)準(zhǔn)制作工資表→財(cái)務(wù)審核→分公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)→企業(yè)經(jīng)營管部門負(fù)責(zé)人審核→分管副總裁審批→董事長或總裁簽批（2）年終獎及福利性工資分配方案由董事長或總裁制定標(biāo)準(zhǔn)及審批。5、工傷發(fā)生后，由部門或分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人出具事故報(bào)告，由企業(yè)經(jīng)營管理部復(fù)核，公司作出相應(yīng)處理后方可報(bào)銷。1000元以下的，報(bào)銷單由分管副總裁審批；超過1000元的報(bào)董事長或總裁審批。6、有相對固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用審核、審批：如每月按規(guī)定支付的養(yǎng)老失業(yè)金、執(zhí)照等年審費(fèi)、工本費(fèi)、電匯手續(xù)費(fèi)、銀行利息、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)及其他年審費(fèi)、按期支付的租賃費(fèi)（合同經(jīng)總裁或董事長審批）等由經(jīng)辦人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)審核，分管副總裁審批。7、對有關(guān)人員享受補(bǔ)貼的審核、審批：通訊補(bǔ)貼，按《公司行政管理制度通訊費(fèi)用管理規(guī)定》執(zhí)行；發(fā)放時，行政人事部統(tǒng)一造表→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→財(cái)務(wù)審核→分管副總裁審批；享受補(bǔ)貼人員同時交費(fèi)用發(fā)票，限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按票報(bào)銷。8、業(yè)務(wù)獎勵費(fèi)、公關(guān)費(fèi)的審核、審批：對需要支付的業(yè)務(wù)獎勵費(fèi)、公關(guān)費(fèi)，其標(biāo)準(zhǔn)或方案逐級審批至總裁、董事長。9、職教、培訓(xùn)費(fèi)等的審核、審批：職工教育、培訓(xùn)計(jì)劃由各相關(guān)部門提出申請，由企管部門匯總，制定方案，分管副總裁審核、報(bào)總裁或董事長審批；報(bào)銷時，憑報(bào)銷單據(jù)附合格證明、申請表，由企管部門審核→財(cái)務(wù)審核→公司分管核準(zhǔn)→總經(jīng)理審批。10、對于評估費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、抵押登記費(fèi)、資產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、律師及稅務(wù)代理費(fèi)、罰款、罰息、滯納金、資產(chǎn)損失、資產(chǎn)報(bào)廢及壞賬損失等，部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)→財(cái)務(wù)審核→分管副總裁審核→總裁或董事長審批。三、工程項(xiàng)目的審核、審批(1)項(xiàng)目投資方案及支出、項(xiàng)目投資外生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置（包括改良、改造工程），公司成立項(xiàng)目小組，編制方案、預(yù)算方案，經(jīng)審批后實(shí)行。由經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)人審核→公司分管副總裁審核→總裁審核→總董事長審批；（2）項(xiàng)目資金預(yù)算及每月付款計(jì)劃報(bào)總裁或董事長審批，具體可根據(jù)項(xiàng)目類型另行制作相關(guān)制度；四、其他規(guī)定：1、分公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人費(fèi)用報(bào)銷必須由董事長審批。2、各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)必須真實(shí)，反映實(shí)際情況，否則一經(jīng)查出，經(jīng)辦人、審核人、審批人對此產(chǎn)生的損失，除作相應(yīng)賠償外，還視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。財(cái)務(wù)部門若隱瞞不反映，一經(jīng)查出，對經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人給予相應(yīng)的處分；3、各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)必須有效，特殊情況下無法取得合法票據(jù)的，由部門負(fù)責(zé)人注明原因，同時注明收款方的聯(lián)系方式，經(jīng)董事長或總裁特批方可報(bào)銷；4、前款規(guī)定以外其他未明確事項(xiàng)，需相關(guān)人員補(bǔ)充后報(bào)總裁或董事長審核后執(zhí)行。各審批人可根據(jù)情況或管理工作需要，以書面形式授權(quán)其他負(fù)責(zé)人審批，授權(quán)時間、范圍、被授權(quán)人必須明確；5、各審核審批人對審核審批的結(jié)果負(fù)責(zé)；被授權(quán)審批人對授權(quán)期內(nèi)的審批結(jié)果負(fù)責(zé)，授權(quán)人負(fù)相應(yīng)管理責(zé)任；五、各部門財(cái)務(wù)銜接 各部門、分公司或項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)借支或結(jié)算必須按相關(guān)審批流程和制度執(zhí)行，財(cái)務(wù)部如果未按規(guī)定執(zhí)行借支和結(jié)算處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人行政處罰并扣績效工資，財(cái)務(wù)部門對要借支或結(jié)算的部門、個人或分公司因?qū)徟掷m(xù)和流程不全的可拒絕辦理。（如遇特殊情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人未在公司不能馬上簽批，必須電話或短信征得同意后才可辦理借支或結(jié)算，并于負(fù)責(zé)人回司當(dāng)天補(bǔ)簽）六、工程付款工程項(xiàng)目付款：一般付款需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫付款支付詳單及付款說明，由企業(yè)經(jīng)營管理部核準(zhǔn)，經(jīng)董事長或總裁審批，然后由財(cái)務(wù)部付款。工程付款要求：要求結(jié)算單位或個人到公司財(cái)務(wù)部或公司下派財(cái)務(wù)人員到施工現(xiàn)場付款，付款需要結(jié)算單位或個人相應(yīng)的結(jié)款明細(xì)票據(jù)材料。二○XX年XX月精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔四、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度第一條目的為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性，盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。第二條盤點(diǎn)范圍(一)存貨盤點(diǎn)：系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。(二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。(三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。1、固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。2、保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。3、保管品：以費(fèi)用購置者。第三條盤點(diǎn)方式(一)年中、年終盤點(diǎn)1、存貨：由資材部門或經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。2、財(cái)務(wù)：由財(cái)務(wù)科與會計(jì)科共同盤點(diǎn)。3、財(cái)產(chǎn)：由經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。(二)月末盤點(diǎn)每月末所有存貨，由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時，得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。)(三)月份檢查由檢核部門(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門照會其部門主管后，會同經(jīng)管部門，做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。第四條人員的指派與職責(zé)(一)總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。(二)主盤人：由各事業(yè)部主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動及實(shí)施。(三)復(fù)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長)，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。(四)盤點(diǎn)人：由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。(五)會點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時，間接部門支援)，負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄，與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。(六)協(xié)點(diǎn)人：由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時，料品搬運(yùn)及整理工作。(七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。(八)監(jiān)點(diǎn)人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。第五條盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)(一)盤點(diǎn)編組由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前，事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”，呈總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)；所需盤點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌。2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點(diǎn)。4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。(三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。第六條年中、年終全面盤點(diǎn)(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后，擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門，限期辦理盤點(diǎn)工作。(二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。(三)年中、年終盤點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式，如確因事情特殊，無法辦理時，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，始得改變方式進(jìn)行。(四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得更改。(五)盤點(diǎn)物品時，會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”，并每小段應(yīng)核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn)；盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，供核算盤點(diǎn)盈虧金額。第七條不定期抽點(diǎn)(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要，隨時指派人員抽點(diǎn)；可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。(二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。(三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù)，再行盤點(diǎn)。(四)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列“盤存表”。第八條盤點(diǎn)報(bào)告(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后，送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。(二)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核實(shí)。年中、年終盤點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核實(shí)。(三)盤點(diǎn)盈虧金額，平時僅列入暫估科目，年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤點(diǎn)時，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外，平時，總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn)，應(yīng)于上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。(三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖，并于核對賬冊后開啟，由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。(四)會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)經(jīng)管部門存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定，會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)，經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)送往總經(jīng)理室，如有出入，應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批示。第十條存貨盤點(diǎn)(一)存貨的盤點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。(二)存貨，原則上采用全面盤點(diǎn)，如因成本計(jì)算方式，無須全面盤點(diǎn)，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。第十一條其他項(xiàng)目盤點(diǎn)(一)外協(xié)加工料品：由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會同財(cái)務(wù)人員，共同赴外盤點(diǎn)，其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查，第三聯(lián)送總經(jīng)理室。(二)銷貨退回的成品，應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)，含驗(yàn)收及列賬。(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財(cái)務(wù)部門核查。第十二條注意事項(xiàng)(一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員，對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)，必須深入了解。(二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假，并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn)，否則以曠職論處。(三)所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則，因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動。(四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)查究其責(zé)。(五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。(六)盤點(diǎn)人員超時工作時間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。(七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間，各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。(八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告，經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。第十三條盤點(diǎn)工作獎懲(一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定，切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報(bào)，各嘉獎一次，以資獎勵。(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重，由主盤人簽報(bào)人事部門議處。第十四條賬載錯誤處理(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者，記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分，情況嚴(yán)重者，應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。第十五條賠償處理財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額：(一)對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者：(二)對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者：(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。第十六條本辦法制定后，層呈董事長核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。固定資產(chǎn)增減表管理部門________________使用部門________________年月份No_________會計(jì)科目財(cái)產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格增減原因單位本月增加本月減少備注數(shù)量金額耐用年限月折舊額數(shù)量金額耐用年限已提折舊月折舊額盤存單使用部門：_________年月日共頁第頁財(cái)產(chǎn)編號固定資產(chǎn)單位登記卡盤點(diǎn)盤盈盤虧備注名稱規(guī)格廠牌數(shù)量數(shù)量數(shù)量金額數(shù)量金額主管核對制表一式三份：（1）管理部門自存（2）會計(jì)部門（3）總管理處總經(jīng)理室固定資產(chǎn)增加單管理部門:___________________財(cái)產(chǎn)編號：_______________使用部門:___________________年月日會計(jì)科目___________________中文名稱取得日期資產(chǎn)成本記錄外文名稱數(shù)量設(shè)備內(nèi)容數(shù)量取得成本規(guī)格型號取得金額廠牌耐用年限存放地點(diǎn)月折舊額附屬設(shè)備合計(jì)備注會計(jì)管理部門廠（處）長科長經(jīng)辦一式三聯(lián)（1）管理部門（2）會計(jì)部門（3）使用部門填單注意事項(xiàng)：（1）以費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)其會計(jì)科目除一級科目外，應(yīng)加填二級科目。（2）附屬設(shè)備欄：應(yīng)詳細(xì)逐件填列（如馬達(dá)、儀器等）。（3）資產(chǎn)成本記錄簿：填寫成本科目（如內(nèi)購、外購、關(guān)稅、運(yùn)什費(fèi)、基礎(chǔ)工程、配管線等項(xiàng)）。固定資產(chǎn)登記卡總賬科目：_________________本卡編號：________________明細(xì)科目：_________________財(cái)產(chǎn)編號：________________中文名稱抵押權(quán)設(shè)定、解除及保險(xiǎn)記錄抵押行庫英文名稱設(shè)定日期規(guī)格型式解除日期廠牌號碼險(xiǎn)別購置日期承保公司購置金額保單號碼存放地點(diǎn)投保日期耐用年限費(fèi)率附屬設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)備注移動情形年月日使用部門用途保管員年月日使用部門用途保管員一式：管理部門固定資產(chǎn)登記卡總賬科目：_________________本卡編號：________________明細(xì)科目：_________________財(cái)產(chǎn)編號：________________中文名稱抵押權(quán)設(shè)定解除及保險(xiǎn)記錄抵押行庫英文名稱設(shè)定日期規(guī)格型式解除日期廠牌險(xiǎn)別購置日期承保公司購置金額保單號碼存放地點(diǎn)投保金額耐用年限費(fèi)率附屬設(shè)備保險(xiǎn)費(fèi)備注日期憑單號碼摘要單位數(shù)量資產(chǎn)價(jià)值借方貸方余額每月折舊額移動情況備注年月日使用部門用途保管員年月日本期提列數(shù)截止本期累計(jì)數(shù)資產(chǎn)凈值填表注意事項(xiàng)：（1）本卡適用于機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)電性各項(xiàng)設(shè)備、新卡之填寫由會計(jì)部門填制。（2）本卡編號由保管卡片單位自編。（3）附屬設(shè)備欄：應(yīng)填名稱、規(guī)格及數(shù)量。（4）折舊提列情形欄的填寫：1．日期寫開始填列的日期，以后各年度如無變更則填該年之元月一日，年中增減時另行填寫變動提列之開始日期。2．本期提列為以會計(jì)年度為準(zhǔn)，如期中有所變動時可分填幾行。3．資產(chǎn)凈值為資產(chǎn)價(jià)值余額減截止本期累計(jì)后之余額。房屋登記卡財(cái)統(tǒng)一產(chǎn)分類編號設(shè)卡日期：年月日清查表編號：字第號房屋名稱：建物標(biāo)示基地座落省市縣街號用途使用單位門牌保存登記建物附表：年月日來源年月日（接收）（購置）（自建）屋頂層架墻壁地面建筑日期執(zhí)照字號年月日字號（1）水泥瓦（2）石棉瓦（3）鐵皮（4）水泥平頂（5）水泥圓頂（6）（1）木架（2）鋼架（3）