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物資管理工作總結(jié)物資管理工作總結(jié)
2023年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,仔細(xì)貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略進(jìn)展供應(yīng)了物資保障,卓有成效的做實(shí)了物資供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了操作規(guī)范、保障準(zhǔn)時(shí)、管理到位的目標(biāo)。一年來(lái)主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
(一)主要工作完成狀況
2023年完成年方案上報(bào):2023項(xiàng);全年累計(jì)到貨:1314項(xiàng);發(fā)貨:3271項(xiàng)。協(xié)作技術(shù)監(jiān)督站對(duì)選購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項(xiàng),檢查合格率為100%;協(xié)作油田公司質(zhì)量節(jié)能處對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和選購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門(mén)、基層單位的物資需求。全年選購(gòu)金額(成本)4451萬(wàn)元;方案精確?????率98%;到貨準(zhǔn)時(shí)率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬(wàn);費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;平安生產(chǎn)零事故、零損害、零污染。
(二)強(qiáng)化選購(gòu)管理,實(shí)行有效措施,嚴(yán)格掌握選購(gòu)成本
目前物資選購(gòu)管理程序簡(jiǎn)單,過(guò)程環(huán)節(jié)多,選購(gòu)周期長(zhǎng),難以滿(mǎn)意生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等方案、等到貨、等著處理問(wèn)題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項(xiàng)目參加建議,早做工作贏得主動(dòng),早征求看法力爭(zhēng)服務(wù)到位的觀念。同時(shí)擴(kuò)大項(xiàng)目材料的自購(gòu)力度,堅(jiān)持詢(xún)價(jià)制度實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光選購(gòu),提高物資選購(gòu)工作效率,建立項(xiàng)目材料例會(huì)管理制度,準(zhǔn)時(shí)了解狀況處理問(wèn)題,促進(jìn)了項(xiàng)目的順當(dāng)開(kāi)展。
一、超前儲(chǔ)備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點(diǎn),樂(lè)觀主動(dòng)地與生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,在做年度方案的同時(shí),提前溝通,以年度方案為保障,月度方案為幫助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭(zhēng)取做到"未雨綢繆'的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)管理,實(shí)施陽(yáng)光選購(gòu)。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資選購(gòu)要做到制度管理、信息公開(kāi)、檢查監(jiān)督真正落到實(shí)處的工作要求,物資管理站主要從以下三個(gè)方面做好物資選購(gòu),真正實(shí)現(xiàn)"陽(yáng)光選購(gòu)'的工作目標(biāo)。1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行"三分別':即選購(gòu)方案、價(jià)格掌握、質(zhì)量檢驗(yàn)三項(xiàng)職能分別,各負(fù)其責(zé)、互不越位。"三公開(kāi)':即選購(gòu)品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi);參加的供應(yīng)商及競(jìng)爭(zhēng)程序公開(kāi);選購(gòu)結(jié)果公開(kāi)。在工作中堅(jiān)持"四到位':系統(tǒng)程序規(guī)定全部業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資選購(gòu)過(guò)程中要求崗位人員做到"三不',即不推舉、不標(biāo)注、不打招呼,一切依據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。2、自購(gòu)物資實(shí)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)選購(gòu)制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門(mén)參加了市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格維護(hù),通過(guò)議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實(shí),近期又對(duì)自購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展了市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、選購(gòu)招議標(biāo),對(duì)幾個(gè)自購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)。工作開(kāi)展以來(lái)很好的規(guī)范自購(gòu)物資的選購(gòu)行為,于此同時(shí)將物資選購(gòu)信息準(zhǔn)時(shí)發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息透亮?????、過(guò)程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價(jià)格、選購(gòu)、供貨、接收等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行狀況晾曬出來(lái),做到選購(gòu)信息透亮?????、選購(gòu)過(guò)程透亮?????,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光選購(gòu)。
三、建立制度,準(zhǔn)時(shí)互通信息。每月召開(kāi)一次物資例會(huì),了解處理工作中的問(wèn)題,做到了有問(wèn)必有答,同時(shí)也主動(dòng)詢(xún)問(wèn)溝通信息,并將各種會(huì)議上的反應(yīng)、茶余飯后的溝通信息帶回,處理答復(fù)。此項(xiàng)工作開(kāi)展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作
一、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我們樂(lè)觀協(xié)作作業(yè)區(qū)及上級(jí)部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)ERP中物資倉(cāng)儲(chǔ)、方案、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際狀況,制定了《崗位說(shuō)明書(shū)》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好"內(nèi)、外'溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我們主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系,深化現(xiàn)場(chǎng),了解狀況,做到相互協(xié)作,共同協(xié)調(diào),使工作中的問(wèn)題得到準(zhǔn)時(shí)解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推動(dòng)各項(xiàng)工作的順當(dāng)開(kāi)展。
三、抓廉潔訓(xùn)練,帶廉潔奉公隊(duì)伍。我們仔細(xì)組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行訓(xùn)練外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中簡(jiǎn)單犯錯(cuò)誤的特點(diǎn),對(duì)員工提出了詳細(xì)要求,并結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行了個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問(wèn)題
(一)、人員儲(chǔ)備嚴(yán)峻不總。物管站人員為8人,從崗位來(lái)說(shuō)缺一名選購(gòu)崗設(shè)置。同時(shí),目前1人長(zhǎng)休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)、倉(cāng)儲(chǔ)條件差、場(chǎng)地分散,不能滿(mǎn)意物資平安保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)、嚴(yán)格根據(jù)內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
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