20周年慶典暨合資啟動(dòng)儀式活動(dòng)策劃執(zhí)行案

永冠集團(tuán)20周年慶典暨合資啟動(dòng)儀式活動(dòng)策劃執(zhí)行案項(xiàng)目背景上海永冠集團(tuán)成立于1987年，經(jīng)過(guò)20年的發(fā)展，已成為亞洲最大的超市、連鎖店貨架、收銀設(shè)備制造商。2007年3月，永冠與世界最大的超市貨架供應(yīng)商法國(guó)艾美斯集團(tuán)達(dá)成合資備忘，并經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)家商務(wù)部的批準(zhǔn)備案。為回顧20周年的發(fā)展歷程，增強(qiáng)企業(yè)文化，凝聚員工士氣，答謝新老客戶(hù)，同時(shí)為合資企業(yè)進(jìn)行盛大揭幕，永冠定于2007年5月24日在上海舉行隆重盛大的慶祝典禮。在與滬上8家知名的廣告公司激烈的角逐中，上海博揚(yáng)品牌策劃?rùn)C(jī)構(gòu)以其高水平的策劃、新穎獨(dú)到的創(chuàng)意和精心周密的組織，贏(yíng)得客戶(hù)的信任，成功拿下永冠集團(tuán)20周年慶典暨合資企業(yè)揭幕儀式項(xiàng)目的全程策劃、設(shè)計(jì)、制作和管控執(zhí)行。活動(dòng)目標(biāo)溝通和加深同客戶(hù)和政府的感情在行業(yè)內(nèi)進(jìn)一步奠定和強(qiáng)化永冠的品牌號(hào)召力和話(huà)語(yǔ)權(quán)為企業(yè)打造一個(gè)強(qiáng)大的公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)，為永冠產(chǎn)品今后的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作鋪路回饋各界對(duì)企業(yè)發(fā)展的關(guān)心支持，同時(shí)也向業(yè)界展現(xiàn)企業(yè)的未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展愿景?；顒?dòng)概況活動(dòng)時(shí)間：2007年5月24日活動(dòng)地點(diǎn)：上海東怡大酒店活動(dòng)形式：答謝，回報(bào)，展望邀請(qǐng)嘉賓：政府官員，客戶(hù)代表，大眾和行業(yè)媒體記者，員工代表共計(jì)300人?；顒?dòng)當(dāng)天時(shí)間安排活動(dòng)紀(jì)念標(biāo)志設(shè)計(jì)含義：用中國(guó)文化的精髓——書(shū)法筆觸一揮而就的標(biāo)識(shí)具有深刻的內(nèi)涵；如一條歡慶飛舞的彩帶橫亙空中，組成“20”的造型，迎接著永冠20周年的到來(lái)；如一條東方的巨龍，象征著永冠行業(yè)翹楚的堅(jiān)實(shí)地位；又如一輪朝陽(yáng)在地平線(xiàn)冉冉升起，象征著永冠的未來(lái)燦爛而美好！? 標(biāo)志應(yīng)用：作為永冠20周年的歷史見(jiàn)證，紀(jì)念標(biāo)志將被用于會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的制作物上，以及畫(huà)冊(cè)、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。主題視覺(jué)系列稿活動(dòng)物料準(zhǔn)備請(qǐng)柬信封停車(chē)證會(huì)場(chǎng)分區(qū)牌接機(jī)牌接待處臺(tái)卡簽到處背景墻代表證慶典宣傳畫(huà)冊(cè)晚宴現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)效果活動(dòng)執(zhí)行流程（一）嘉賓邀請(qǐng)嘉賓邀請(qǐng)方式：開(kāi)列邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單，落實(shí)電話(huà)邀請(qǐng)安排，提早發(fā)邀請(qǐng)函，請(qǐng)求寄確認(rèn)回執(zhí)，活動(dòng)前一周電話(huà)再次確認(rèn)。請(qǐng)柬設(shè)計(jì)和寄送：開(kāi)列請(qǐng)柬寄送名單（包括貴賓、來(lái)賓）嘉賓確認(rèn)：接待來(lái)賓時(shí)有企業(yè)專(zhuān)門(mén)人員和服務(wù)人員配套，通過(guò)識(shí)別貴賓用車(chē)識(shí)別來(lái)賓身份，并及時(shí)通知服務(wù)人員準(zhǔn)備接待，禮儀小姐為貴賓戴上特制胸花以便識(shí)別媒體邀請(qǐng)名單：報(bào)紙媒體：新聞晨報(bào)新民晚報(bào)文匯報(bào)解放日?qǐng)?bào)青年報(bào)申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)電視媒體：上視新聞綜合東視新聞娛樂(lè)第一財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪網(wǎng)易搜狐上海熱線(xiàn)東方網(wǎng)雅虎專(zhuān)業(yè)媒體：待定（客戶(hù)提供）（二）嘉賓接機(jī)入?。簭淖呦嘛w機(jī)的那一刻起，所有賓客就可以開(kāi)始享受到我們?yōu)楸敬螘?huì)議提供的細(xì)心而人

性化的服務(wù)：所有接機(jī)工作人員身穿統(tǒng)一的服裝接機(jī)車(chē)內(nèi)為每位來(lái)賓準(zhǔn)備毛巾和礦泉水車(chē)輛正面張貼活動(dòng)標(biāo)識(shí)上車(chē)后，每人發(fā)放礦泉水和甜點(diǎn)車(chē)上播放輕松的音樂(lè)，掃除嘉賓的疲憊工作人員負(fù)責(zé)幫與會(huì)者行李安放酒店快速入?。寒?dāng)來(lái)賓到達(dá)酒店，我們細(xì)致而簡(jiǎn)便的入住流程顧及到了來(lái)賓在未來(lái)幾天內(nèi)的活動(dòng)，不再

會(huì)因?yàn)闊┈嵉牟僮鞫绊懙铰猛緞陬D的來(lái)賓們的休息：門(mén)口及接待處有工作人員引領(lǐng)，并作場(chǎng)內(nèi)支持登記人員拿到客人身份證等資料并幫助填寫(xiě)入住表領(lǐng)取房卡發(fā)放反饋表（回程票務(wù)登記及特殊要求）設(shè)旅游咨詢(xún)（了解上海的一些旅游信息）VIP的接待工作當(dāng)然是重中之重，我們將在服務(wù)中特別強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，讓所有VIP都感受

到我們的誠(chéng)意與熱情安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、接待VIP配備專(zhuān)車(chē)接送房間備有水果、鮮花專(zhuān)人負(fù)責(zé)VIP回程票的辦理當(dāng)來(lái)賓走進(jìn)飯店的房間時(shí)，不會(huì)感到空曠和陌生，我們?cè)诩?xì)節(jié)處的精心布置將為他/她

帶來(lái)濃濃的溫情感受Welcomeletter水果籃安放（并有大會(huì)贈(zèng)詞卡）鋪夜床時(shí)，安放晚安卡早上根據(jù)嘉賓時(shí)間，安排Morningcall（三）引導(dǎo)大堂設(shè)有歡迎牌大門(mén)口、樓梯拐角處、走道兩側(cè)都將設(shè)有指示牌關(guān)鍵通道禮儀小姐引導(dǎo)（四）簽到處布置背景板（雙面板墻，防火板貼面，水晶立體文字）鮮花、花籃簽到處物品和人員（簽到桌臺(tái)卡，簽到簿，簽到筆，“請(qǐng)賜名片”立體牌，托盤(pán)）資料袋（內(nèi)含致謝信、永冠20周年紀(jì)念畫(huà)冊(cè)、晚會(huì)流程和節(jié)目單；媒體資料袋除以

上物品外，還有分別針對(duì)大眾媒體和行業(yè)媒體的新聞通稿）簽到處接待方式政府官員和大客戶(hù)由永冠高層接待一般客戶(hù)由銷(xiāo)售經(jīng)理接待媒體由活動(dòng)代理公司（博揚(yáng)）接待（五）酒會(huì)酒會(huì)布置（包含：吧臺(tái)、吧椅、沙發(fā)、茶幾、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)背景、Lcd顯示屏、酒會(huì)區(qū)地臺(tái)、

投影儀、藝術(shù)大門(mén)造型、霧屏門(mén)簾成像系統(tǒng)、時(shí)光走廊區(qū)域布置）

酒會(huì)流程安排（六）慶典儀式及宴會(huì)演出流程安排活動(dòng)品質(zhì)管控：物品人員管控表項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度表項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行細(xì)節(jié)表活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)精彩照片現(xiàn)場(chǎng)布置熱烈隆重

2、工作人