倉儲管理信息系統(tǒng)建議書備件

倉儲信息管理系統(tǒng)建議書清華同方應用信息系統(tǒng)本部智能卡產品公司

目錄TOC\o"1-3"\h\z1. 概述 32. 系統(tǒng)結構 33. 系統(tǒng)功能 54. 系統(tǒng)特點 95. 實例說明（以某部隊的倉儲管理系統(tǒng)為例） 95.1. 訂貨管理（R1） 95.2. 備件入庫（R2） 125.3. 備件出庫(R3) 145.4. 備件查詢(R4) 185.5. 備件盤庫（R5） 185.6. 備件數質量統(tǒng)計（R6） 215.7. 備件維護保養(yǎng)（R7） 225.8. 基礎信息管理（R8） 235.9. 經費管理（R9）(該需求目前仍未明確) 245.10. 系統(tǒng)維護（R11） 26概述現在的倉儲管理系統(tǒng)通常使用條碼標簽或是人工倉儲管理單據書寫等方式支持自有的倉儲管理。但是條碼的易復制、不防污、不防潮等特點，還有人工書寫單據的煩瑣性，容易造成人為損失等無法避免的缺點，使得現在的倉儲管理始終存在著缺陷。隨著電子標簽這一最新科技產品的投入應用，可以從根本上解決上述的問題。RFID（RadioFrequencyIdentification，即射頻識別）技術是從20世紀80年代走向成熟的一項自動識別技術，它是一種非接觸式的主動識別技術，可以通過射頻信號自動識別目標對象，獲取其相關的數據，供后臺系統(tǒng)鑒別、統(tǒng)計、處理等。該技術無需人工接觸、無需光學可視、無需人工干預即可完成信息輸入和處理，操作快捷方便實用，其所具備的獨特優(yōu)越性是其它識別技術無法企及的。與其他傳統(tǒng)的識別技術如條碼、磁卡、IC卡等相比，它還有如下優(yōu)點：無接觸、防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、可重復利用、讀取距離大，并且標簽上數據可加密、存儲數據容量可做得更大、存儲信息更改自如、可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽等優(yōu)點，操作快捷方便，適合應用于現在科學的倉儲管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)結構RFID倉儲管理系統(tǒng)由后臺管理軟件、RFID標簽發(fā)行系統(tǒng)和RFID標簽識別采集系統(tǒng)組成，這幾個系統(tǒng)互相聯系，共同完成物品管理的各個流程。后臺數據庫管理系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的核心，RFID識別采集是實現管理功能的基礎和手段。業(yè)務管理軟件由中心數據服務器和管理終端組成，是系統(tǒng)的數據中心。負責與手持機通訊，將手持機上傳的數據轉換并插入到后臺倉儲管理系統(tǒng)的數據庫中，對標簽管理信息、發(fā)行標簽和采集的標簽信息集中進行儲存和處理。RFID標簽發(fā)行系統(tǒng)由電子標簽專用打印機和標簽制作管理軟件組成，負責完成庫位標簽、物品標簽、箱標簽的信息寫入和標簽表面信息打印工作。電子標簽專用打印機采用內嵌非接觸讀寫器的工業(yè)級熱轉印打印機，能夠在標簽芯片寫入信息的同時在標簽表面打印預先設定的內容信息。標簽制作管理軟件的核心是標簽制作函數動態(tài)連接庫，它嵌入在后臺系統(tǒng)內，為后臺倉儲管理系統(tǒng)提供操作打印機制作標簽的開發(fā)接口函數?；谠搫討B(tài)庫還提供了一個獨立的標簽制作軟件，可以手工輸入標簽數據，便于臨時制作標簽。RFID標簽識別采集系統(tǒng)可通過手持機或固定位置終端采集標簽信息，完成標簽數據的存儲，并通過RFID中間件與管理中心進行數據的交換。系統(tǒng)功能管理人員利用本系統(tǒng)可以實時了解掌控每個被管理對象（物品）的性質、狀態(tài)、位置、歷史變化等信息，并根據這些信息采取相應的管理對策和措施，達到提高使用單位的運營水平和管理質量的目的。根據需求，系統(tǒng)包含了若干模塊：系統(tǒng)管理、標簽制作、入庫管理、出庫管理、盤點管理、調撥管理、退換管理、報表分析、終端數據采集程序。模塊結構如下圖所示：出庫管理出庫管理系統(tǒng)管理標簽制作終端程序入庫管理盤點管理調撥管理退換管理報表分析RFID倉儲管理系統(tǒng)圖系統(tǒng)模塊結構本系統(tǒng)的主要功能介紹如下：系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置以及系統(tǒng)用戶信息和權限。標簽制作依據入庫單及標簽制作申請單錄入的貨物信息生成每個物品的電子標簽，在標簽表面上打印標簽序號及產品名稱、型號規(guī)格，在芯片內記錄產品的詳細信息。入庫管理入庫時，倉庫管理員根據訂貨清單清點檢查每一件貨品，檢查合格后交給倉庫保管員送入庫房。倉庫保管員持手持機掃描貨架庫位標簽和入庫物品上的標簽并輸入物品數量進行入庫登記，數據記入手持機內的入庫操作數據表，然后將物品放置到指定庫位上。如果需要將物品裝入包裝箱內存放，還需要掃描箱標簽以更新手持機內箱明細表。全部物品入庫完畢后，將手持機交給管理員，由管理員將入庫數據導入后臺管理數據庫內，完成入庫操作。經過這一流程后，倉庫中每一種物品的位置、數量、規(guī)格型號等都可以在倉儲管理軟件中一目了然的查找出來，實現了倉儲狀態(tài)的可視化。出庫管理出庫時，倉庫管理員根據根據領料申請查詢倉儲狀態(tài)，然后做出預出庫單；保管員根據預出庫單將指定庫位的物品取出，使用手持機掃描庫位標簽和物品標簽將出庫信息進行登記，數據記入手持機出庫數據表；全部出庫物品取出后將出庫信息上傳到主機，與預出庫單作比較，并根據實出數量進行登帳。盤點管理使用手持數據采集終端進行數據的采集，如物品標簽、擺放貨架、物品數量等。系統(tǒng)可根據事先設定的產品分類，自動產生或人工選擇產生盤點任務表，進行盤點作業(yè)，盤點作業(yè)主要掃描產品標簽和相應的庫位信息。數據上傳后，系統(tǒng)會自動列出已盤產品與未盤產品，并根據需求進行盤盈、盤虧等操作。調撥管理出現調撥情況時，根據調撥情況選擇不同的調撥流程。退換貨管理客戶退貨的時候，通過讀取產品標簽可以查詢的該產品是否是屬于此客戶，銷售時間等信息，并且方便查詢當時的銷售信息，進行有效的監(jiān)督和管理。對于確認需要退貨的產品，手持機在讀取標簽時會將當前時間寫入標簽中的退貨時間字段。報表分析對系統(tǒng)的數據進行統(tǒng)計分析，生成相關報表。其他附加功能如：庫存量預警等。圖系統(tǒng)流程示意圖

系統(tǒng)特點1、將整個倉庫管理與射頻識別技術相結合，能夠高效地完成各種業(yè)務操作，改進倉儲管理，提升效率及價值；2、提高物品出入庫過程中的識別率，可不開箱檢查，并同時識別多個物品，提高出入庫效率；3、縮減盤點周期，提高數據實時性，實時動態(tài)掌握庫存情況，實現對庫存物品的可視化管理；4、采用射頻技術能大大提高揀選與分發(fā)過程的效率與準確率，并加快配送的速度，減少人工、降低配送成本；5、精確掌握物資情況，優(yōu)化合理庫存。實例說明（以某部隊的倉儲管理系統(tǒng)為例）整個系統(tǒng)按用戶角色不同，劃分為：綜合管理子系統(tǒng)、倉庫管理子系統(tǒng)和庫房管理子系統(tǒng)（手持機）。綜合管理系統(tǒng)包含各子系統(tǒng)的所有功能，倉庫管理系統(tǒng)通過用戶權限設置和初始化參數配置定制系統(tǒng)功能實現。因此本文檔針對綜合管理系統(tǒng)進行描述。訂貨管理（R1）訂貨流程如下圖：訂貨清單的狀態(tài)變化圖：訂貨管理用例圖如下圖：訂貨備件查詢：機關管理員查詢備件實力統(tǒng)計，系統(tǒng)根據每種備件的標準庫存、最低庫存和實際庫存三個參數進行比較，顯示所有實際庫存低于最低庫存量的備件信息，管理員可以將這些備件信息保存到數據庫，并可選擇打印，也可以同時打印合同樣本。合同信息錄入：在相關領導對訂貨數量進行確認，與廠家簽訂訂貨合同后，將訂貨合同的信息在系統(tǒng)中錄入。錄入過程：將之前保存的未確認的訂貨清單調出，錄入簽訂的合同信息，修改原先的訂貨清單，最后提交保存。合同狀態(tài)修改：在合同交付后，訂貨備件到貨驗收，機關管理員在系統(tǒng)中調出該合同信息，并修改合同的狀態(tài)為已執(zhí)行，與該合同有關的訂貨清單這時可以生成入庫單。合同歷史查詢：對已錄入到系統(tǒng)中的合同信息進行查詢。備件入庫（R2）入庫管理流程如下圖：入庫管理用例圖如下圖：生成入庫單：生成入庫單是由機關生成入庫單。入庫單生成有兩種方式，一是通過確認合同交付后的訂貨清單轉化成入庫單；二是人工生成一張新的入庫單，然后錄入要入庫的備件信息。生成后可以選擇打印、導出為報盤（支持導出為Excel格式）。也可以從已有的入庫單里選擇打印、導出。導入庫房入庫單：在庫房辦完實際入庫手續(xù)后，機關需要將庫房入庫的實際入庫單導入到機關管理子系統(tǒng)中，確認入庫單，更新機關備件實力統(tǒng)計。導入機關入庫單：庫房將機關產生的入庫單導入到庫房管理子系統(tǒng)中，對要入庫的備件數量驗收后，確認入庫單，更新庫房備件實力統(tǒng)計。導出庫房入庫單：庫房完成入庫操作后，可以將實際的入庫備件數量導出，機關根據庫房的入庫單更新機關的備件實力統(tǒng)計。下載入庫單到手持機：庫房管理員將入庫清單下載到手持機，保障員拿手持機對備件進行入庫操作。打印備件條碼/標簽：庫房管理員在入庫清單中選擇備件，打印備件的條碼或標簽，貼在備件上；也可以選擇裝箱處理，將幾種備件組合打印條碼或標簽：對每種備件分別打印條碼或標簽（必須或可選），最后打印一個箱標簽，貼在箱子上。上傳手持機入庫數據：庫房保障員用手持機對備件入庫操作完成后，管理員將手持機中記錄的實際入庫信息（備件入庫位置等）上傳到庫房管理子系統(tǒng)中，并修改系統(tǒng)中備件的庫存位置信息。查詢入庫歷史：管理員可以對保存的所有入庫數據進行查詢，打印，支持導出為Excel格式。備件出庫(R3)備件出庫流程如下圖：備件出庫用例圖如下圖：生成出庫單：生成出庫單是由機關生成出庫單。入庫單生成有兩種方式，一是人工生成一張新的出庫單，然后錄入要出庫的備件信息；二是動用使用出庫，也是人工生成一張新的出庫單，錄入要出庫的備件信息，出庫原因可以選擇動用、更換、報廢處理等原因，系統(tǒng)根據不同的原因做出不同的處理：動用出庫跟正常處理流程一樣，更換出庫后管理員可以選擇進入訂貨管理程序，報廢處理后的經費納入經費管理范疇中。生成后可以選擇打印、導出為報盤（支持導出為Excel格式）。也可以從已有的出庫單里選擇打印、導出。導入庫房出庫單：在庫房辦完實際出庫手續(xù)后，機關需要將庫房出庫的實際出庫單導入到機關管理子系統(tǒng)中，確認出庫單，更新機關備件實力統(tǒng)計。導入機關出庫單：庫房將機關產生的出庫單導入到庫房管理子系統(tǒng)中，檢查要出庫的備件庫存信息，如果庫存量大于出庫量，按機關出庫單的數量出庫，如果庫存不足，按實際庫存量出庫，系統(tǒng)自動修改機關出庫單的出庫數量為庫存數量，庫房管理員確認修改后的出庫單，更新庫房備件實力統(tǒng)計。導出庫房出庫單：庫房完成出庫操作后，可以將實際的出庫備件數量導出，機關根據庫房的出庫單更新機關的備件實力統(tǒng)計。下載出庫單到手持機：庫房管理員將出庫清單下載到手持機，保障員拿手持機對備件進行出庫操作。打印備件條碼/標簽：庫房管理員在出庫清單中選擇備件，打印備件的條碼或標簽，貼在備件上；也可以選擇裝箱處理，將幾種備件組合打印條碼或標簽：對每種備件分別打印條碼或標簽，最后打印一個箱標簽，貼在箱子上。上傳手持機出庫數據：庫房保障員用手持機對備件出庫操作完成后，管理員將手持機中記錄的實際出庫信息（備件出庫位置等）上傳到庫房管理子系統(tǒng)中，并修改系統(tǒng)中備件的庫存信息。查詢出庫歷史：管理員可以對保存的所有出庫數據進行查詢，打印，支持導出為Excel格式。備件查詢(R4)備件字典查詢：可隨意調用、查詢、打印基礎信息資料庫中數據資料（可根據備件編碼層次任意選擇）。支持導出為Excel格式。備件綜合查詢：通過輸入備件名稱或備件編碼、武器型號、規(guī)格型號、生產廠家、訂貨單位、儲存?zhèn)}庫、出廠時間、入庫時間等基本信息中的任一項或多項，可查詢相關備件信息（查詢的信息可通過選項自行選擇類別），并可生成相應的打印文檔（支持導出為Excel格式）。備件盤庫（R5）備件盤庫流程圖如下圖：備件盤庫用例圖如下圖：生成盤庫單：庫房管理員根據實際情況，可選擇盤庫的范圍，一是盤存所有備件，二是通過查詢，列出感興趣的備件，只對這部分備件進行盤存。盤庫單用于存儲這些需要盤存的備件。下載盤庫單到手持機：將生成的盤庫備件單下載到手持機中，庫房保障員根據這些單據對庫房備件進行盤存。上傳手持機盤庫數據：庫房保障員利用手持機對庫存?zhèn)浼P存后，管理員將手持機中盤存的結果數上傳到庫房管理子系統(tǒng)中，利用這些數據完成盤庫結果分析。盤庫結果分析：庫房管理員利用手持機上傳上來的盤庫數據，生成倉庫備件數、質量變化統(tǒng)計表，每次盤庫的數、質量及變化情況作為歷史記錄供查詢，盤庫結束提交（確認）后，留存不可更改。盤庫結果可打印（支持導出Excel格式），格式參考《盤庫核對表格式樣》。查詢盤庫歷史：管理員可以對保存的所有出庫數據進行查詢，打印，支持導出為Excel格式。備件數質量統(tǒng)計（R6）備件數質量統(tǒng)計用例圖如下：備件數質量統(tǒng)計：管理員可可適時進行備件數、質量統(tǒng)計，可根據需要按照備件編碼層次任意選取，或隨機選取所需要的信息，如數量信息、質量信息、維護信息、壽命信息、分布信息等可多選或單選。各分庫統(tǒng)計各自的數質量信息，機關可統(tǒng)計所有分庫的數質量信息，統(tǒng)計結果可打印，支持導出為Excel格式。備件數質量上報：各個分庫可通過網絡、電話線點對點或上報數據盤等方式進行備件數、質量上報。備件數