學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理制度

學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇的管理，提升學(xué)術(shù)溝通的質(zhì)量和效果，訂立本制度。本制度依據(jù)《醫(yī)院管理制度》和相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇活動(dòng)。第三條定義學(xué)術(shù)會(huì)議：指由醫(yī)院組織的，旨在促進(jìn)學(xué)術(shù)溝通和共享最新研究成績(jī)的大型活動(dòng)。論壇：指由醫(yī)院組織的，以特定主題為核心，邀請(qǐng)專家學(xué)者參加討論的小型活動(dòng)。第二章組織與管理第四條組織機(jī)構(gòu)醫(yī)院設(shè)立學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)訂立具體活動(dòng)方案，執(zhí)行和監(jiān)督活動(dòng)的各項(xiàng)工作。第五條委員會(huì)成員學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)由醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人，學(xué)術(shù)委員會(huì)成員等構(gòu)成。第六條職責(zé)和權(quán)限學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)負(fù)責(zé)訂立學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇的整體策劃和執(zhí)行計(jì)劃。學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，并組織會(huì)議與論壇的議程布置。學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)負(fù)責(zé)保證學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇的秩序和安全。第三章活動(dòng)策劃與執(zhí)行第七條活動(dòng)策劃學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)應(yīng)提前訂立活動(dòng)策劃，并確定活動(dòng)目標(biāo)、主題、日期、地方等。學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)應(yīng)充分考慮醫(yī)院的學(xué)科特長(zhǎng)和研究方向，邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者參加活動(dòng)。第八條邀請(qǐng)審批邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者參加學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)的審批。邀請(qǐng)函應(yīng)明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地方、議程布置以及邀請(qǐng)對(duì)象的職務(wù)和聯(lián)系方式。第九條議程布置學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)應(yīng)訂立認(rèn)真的活動(dòng)議程，并提前向參加人員發(fā)送相關(guān)料子?；顒?dòng)議程應(yīng)包含開(kāi)幕式、主題演講、分論壇、專題討論等環(huán)節(jié)，并合理布置休息時(shí)間。第十條活動(dòng)執(zhí)行學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇活動(dòng)應(yīng)依照訂立的議程執(zhí)行。活動(dòng)期間，學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)應(yīng)保證會(huì)場(chǎng)設(shè)施、宣傳料子和配套設(shè)備的完善和安全。第十一條結(jié)果總結(jié)學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇活動(dòng)結(jié)束后，學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)應(yīng)組織對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，并撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。第四章財(cái)務(wù)管理第十二條經(jīng)費(fèi)來(lái)源學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于醫(yī)院的科研經(jīng)費(fèi)、贊助商、學(xué)術(shù)團(tuán)體等。第十三條經(jīng)費(fèi)使用學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格依照預(yù)算和相關(guān)程序執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)重要用于會(huì)議場(chǎng)合租賃、專家學(xué)者邀請(qǐng)、會(huì)議料子制作、嘉賓接待、設(shè)備租賃等相關(guān)費(fèi)用。第十四條資金管理學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理和審批。資金使用過(guò)程中應(yīng)做好收支記錄和相應(yīng)憑證。第五章安全與保密第十五條安全保障學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇活動(dòng)期間，應(yīng)保證會(huì)場(chǎng)設(shè)施、人員秩序和安全等方面的保障工作。第十六條信息保密學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇活動(dòng)涉及的相關(guān)信息，如議題、論文等，應(yīng)嚴(yán)格保密。參加活動(dòng)的專家學(xué)者應(yīng)簽署保密協(xié)議，并嚴(yán)密管理活動(dòng)期間所涉及的文件、資料等。第六章法律責(zé)任第十七條法律依據(jù)學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇活動(dòng)中的各項(xiàng)行為應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)法律》《醫(yī)療法》等相關(guān)法律法規(guī)。第十八條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，學(xué)術(shù)會(huì)議與論壇管理委員會(huì)應(yīng)依據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七章附則第十九條保存修改權(quán)本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸