院所信息化解決方案v2

目錄1. 行業(yè)背景 22. 解決方案 22.1. 客戶(hù)對(duì)象 22.2. 頂層設(shè)計(jì) 22.3. 科研業(yè)務(wù)管理 32.3.1. 科研項(xiàng)目管理 32.3.2. 課題管理 52.3.3. 預(yù)算管理 62.3.4. 成果轉(zhuǎn)換管理 72.3.5. 國(guó)際合作管理 82.3.6. 質(zhì)量管理 92.3.7. 學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn) 112.3.8. 論文投稿 132.3.9. 合同管理 142.3.10. 合同評(píng)審管理 152.3.11. 資產(chǎn)管理 172.3.12. 采購(gòu)管理 182.4. 協(xié)同辦公 192.4.1. 綜合辦公 192.4.2. 個(gè)人辦公 202.4.3. 移動(dòng)辦公 212.4.4. 任務(wù)管理 222.4.5. 知識(shí)社區(qū) 232.5. 系統(tǒng)整合 242.5.1. 系統(tǒng)集成 242.5.2. 單點(diǎn)登錄 252.6. 安全體系 253. 方案價(jià)值 264. 應(yīng)用案例 274.1. 中核第四研究設(shè)計(jì)院 274.2. 成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院 284.3. 工業(yè)和信息化部電信研究院 314.4. 中國(guó)電建西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院 33行業(yè)背景隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮下，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化程度不斷提高，科研院所行業(yè)也面臨著公司化改革，為提高院所業(yè)務(wù)協(xié)同辦公效率，圍繞“促創(chuàng)新、優(yōu)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)增長(zhǎng)”的經(jīng)營(yíng)理念，亟需進(jìn)行協(xié)同創(chuàng)新，建設(shè)協(xié)同辦公管理平臺(tái)，有效提高業(yè)務(wù)管理水平，提升用戶(hù)使用體驗(yàn)，提高辦事效率，加強(qiáng)院所高層管控能力、反應(yīng)能力、決策速度以及各種事務(wù)協(xié)調(diào)和處理效率。解決方案客戶(hù)對(duì)象科研院所高校研究院大型企業(yè)設(shè)計(jì)、研究院頂層設(shè)計(jì)根據(jù)科研院所的業(yè)務(wù)核心、日常辦公和業(yè)務(wù)流程需求，系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)如下：科研業(yè)務(wù)管理科研項(xiàng)目管理科研項(xiàng)目管理主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中申報(bào)、審批、監(jiān)管為目的，以項(xiàng)目過(guò)程管理為核心，計(jì)劃驅(qū)動(dòng)和流程管理為主線對(duì)組織間、組織內(nèi)的項(xiàng)目資源和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集成化管理，達(dá)到上級(jí)管理單位和下級(jí)科研單位間科研項(xiàng)目全生命周期管理的工程化項(xiàng)目管理目的。通過(guò)系統(tǒng)申報(bào)立項(xiàng)、計(jì)劃進(jìn)度、績(jī)效監(jiān)控、過(guò)程管理、結(jié)題評(píng)審和各種統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的流程化、可視化、可控化的管理需要，為科研行業(yè)管理者對(duì)科研項(xiàng)目成果的正確評(píng)估提供信息、數(shù)據(jù)決策分析的依據(jù)。圖：科研項(xiàng)目管理模塊課題管理課題立項(xiàng)：立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目報(bào)告、需求論證、會(huì)簽審批、團(tuán)隊(duì)組建、合同管理；課題進(jìn)度：過(guò)程管控、計(jì)劃控制、績(jī)效監(jiān)控、階段審查、文檔交付、課題分解；課題驗(yàn)收：成果申報(bào)、材料提交、成果評(píng)審、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、課題驗(yàn)收、效益評(píng)估；預(yù)算控制：預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用控制、費(fèi)用變更、付款收款；預(yù)算管理預(yù)算管理與采購(gòu)管理、合同管理、計(jì)劃管理相關(guān)聯(lián)，包括預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行兩方面功能，提供精細(xì)的成本管控功能。成果轉(zhuǎn)換管理成果轉(zhuǎn)換主要包括六個(gè)方面的管理：成果登記、成果評(píng)審、申請(qǐng)專(zhuān)利、論文/專(zhuān)著備案、價(jià)值轉(zhuǎn)換、申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)項(xiàng)。利用協(xié)同辦公平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)成果資料的統(tǒng)一管理、數(shù)字化評(píng)審流程、簡(jiǎn)化專(zhuān)利和國(guó)家獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)程序并實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值轉(zhuǎn)換的集中管理。成果登記：高效管理成果信息；成果評(píng)審：成果資料留存，數(shù)字化處理流程，確保評(píng)審及時(shí)性；申請(qǐng)專(zhuān)利：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，簡(jiǎn)化專(zhuān)利申請(qǐng)程序；論文/專(zhuān)著備案：論文、專(zhuān)著檔案管理；價(jià)值轉(zhuǎn)換：成果應(yīng)用管理，成果收益統(tǒng)計(jì)；申請(qǐng)國(guó)家獎(jiǎng)項(xiàng)：成果資質(zhì)管理，標(biāo)準(zhǔn)化申報(bào)流程，及時(shí)獲取申報(bào)狀態(tài)。圖：成果轉(zhuǎn)換管理國(guó)際合作管理國(guó)際合作項(xiàng)目在線審批，包括人員信息、課題信息、預(yù)算關(guān)聯(lián)和成果呈報(bào)全流程管理。質(zhì)量管理對(duì)于科研課題管理，以進(jìn)度和質(zhì)量管理為主線，這條主線貫穿課題申請(qǐng)、課題策劃、課題實(shí)施和最終的課題驗(yàn)收，為課題實(shí)施、測(cè)試、驗(yàn)收和反饋提供全流程可控管理，確保課題成果高質(zhì)量交付。學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)提供線上與線下的學(xué)術(shù)交流互動(dòng)服務(wù)，支持在線申請(qǐng)項(xiàng)目培訓(xùn)資源、課程反饋和打分。論文投稿針對(duì)科研院所工程師提供在線投稿、審批功能，同時(shí)也為論文原著作者提供實(shí)驗(yàn)材料支持和理論指導(dǎo)。合同管理通過(guò)合同管理模塊，管理收入合同、支出合同、合作協(xié)議和其他文件。合同評(píng)審管理院/所的合同評(píng)審管理包含合同的錄入、評(píng)審、執(zhí)行、付款、關(guān)閉等，并對(duì)合同與項(xiàng)目之間建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。圖合同管理圖合同評(píng)審圖合同觸發(fā)執(zhí)行資產(chǎn)管理圍繞固定資產(chǎn)提供采購(gòu)管理、票據(jù)管理和預(yù)算管理，對(duì)于單位資產(chǎn)，提供物品領(lǐng)用、物資調(diào)撥、物品歸還、物資盤(pán)點(diǎn)、物資入庫(kù)管理。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃：計(jì)劃制定和審批、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃變更；采購(gòu)申請(qǐng)：與采購(gòu)計(jì)劃聯(lián)動(dòng)，需求部門(mén)和審批部門(mén)參與采購(gòu)審定；供應(yīng)商：供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、供應(yīng)商評(píng)審；付款申請(qǐng)：與采購(gòu)計(jì)劃/申請(qǐng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)合理采購(gòu)。協(xié)同辦公綜合辦公綜合辦公業(yè)務(wù)主要是滿足院/所日常辦公的需要，包含：公文管理、督辦督查、會(huì)議管理、個(gè)人協(xié)同、郵件管理、信息發(fā)布、移動(dòng)辦公、即時(shí)消息等功能模塊。圖綜合辦公業(yè)務(wù)圖：日常辦公圖：會(huì)議管理個(gè)人辦公個(gè)人待辦、工作提醒；日程、任務(wù)、計(jì)劃管理；個(gè)人、單位通訊錄；工作報(bào)告管理；電子郵件集成應(yīng)用。移動(dòng)辦公運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，將協(xié)同辦公系統(tǒng)延伸至移動(dòng)端，用戶(hù)可以通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)隨地進(jìn)行公務(wù)處理，完成信息化無(wú)死角建設(shè)；實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)接收與傳遞、公文實(shí)時(shí)收閱與處理、協(xié)同實(shí)時(shí)發(fā)送與處理，提高院校行政效能；通過(guò)移動(dòng)安全平臺(tái)、移動(dòng)接入安全、數(shù)據(jù)傳輸安全等多種安全方案，保障移動(dòng)辦公平臺(tái)數(shù)據(jù)與傳輸安全。任務(wù)管理通過(guò)任務(wù)分派、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)檢查，使工作結(jié)果以最終報(bào)表形式呈現(xiàn)。知識(shí)社區(qū)知識(shí)社區(qū)管理主要提供知識(shí)文檔的獲取、知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)檢索、知識(shí)活動(dòng)等管理手段，有效的為院/所個(gè)人、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)提供知識(shí)信息服務(wù)。圖知識(shí)社區(qū)系統(tǒng)整合系統(tǒng)集成組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)科研資源和知識(shí)共享；整合信息資源，通過(guò)多維信息空間科學(xué)地管理、控制、檢索和共享信息，滿足用戶(hù)個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用的需要。單點(diǎn)登錄將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括同構(gòu)系統(tǒng)和異構(gòu)系統(tǒng)，通過(guò)身份認(rèn)證，利用協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄入口，減少重復(fù)性操作，提供“一站式”自動(dòng)化辦公協(xié)作平臺(tái)。安全體系以國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)為基準(zhǔn)進(jìn)行平臺(tái)安全設(shè)計(jì)，安全設(shè)計(jì)架構(gòu)如下所示：安全體系架構(gòu)從平臺(tái)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)和軟件五部分著手，分別對(duì)應(yīng)國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)第三級(jí)的物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、主機(jī)安全、數(shù)據(jù)安全和應(yīng)用安全進(jìn)行整體設(shè)計(jì)。同時(shí)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了三員分離，將權(quán)力進(jìn)行了拆分，設(shè)立了三個(gè)管理員：系統(tǒng)管理員、安全管理員、審計(jì)管理員。方案價(jià)值基于致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)，提供科研院所和科研單位信息化解決方案，圍繞科研項(xiàng)目管理、課題管理、成果轉(zhuǎn)換管理、知識(shí)社區(qū)、合同管理、合同評(píng)審管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、協(xié)同辦公，同時(shí)，提供其它應(yīng)用系統(tǒng)集成的接口等途徑，向每個(gè)用戶(hù)（普通員工、科研人員、管理者、決策者等）提供一個(gè)的個(gè)性化信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)、科研業(yè)務(wù)管理平臺(tái)和工作平臺(tái)。中科院微電子研究所中科院光電技術(shù)研究所中科院信息工程研究所交通運(yùn)輸部公路科學(xué)研究院機(jī)械科學(xué)研究總院中科院微電子研究所中科院光電技術(shù)研究所中科院信息工程研究所交通運(yùn)輸部公路科學(xué)研究院機(jī)械科學(xué)研究總院國(guó)核電力規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院環(huán)保部中日友好環(huán)境保護(hù)中心中石化經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院上海航天技術(shù)研究院（804所）中國(guó)工程物理研究院環(huán)保工程研究中心遼寧省環(huán)境科學(xué)研究院核工業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究所中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十三所中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第四十三所中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第五十三所中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十四所中國(guó)重型機(jī)械研究院中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七研究院中國(guó)兵器工業(yè)第二零四研究所清華大學(xué)信息技術(shù)研究院中國(guó)電波傳播研究所北京中清研信息技術(shù)研究院上海市教育科學(xué)研究院工業(yè)和信息化部電信研究院廣汽集團(tuán)汽車(chē)工程研究院中船重工705研究所國(guó)核（北京）科學(xué)技術(shù)研究院中國(guó)地質(zhì)大學(xué)中國(guó)石油大學(xué)首都師范大學(xué)北京航空航天大學(xué)北京交通大學(xué)北京林業(yè)大學(xué)中央音樂(lè)學(xué)院中國(guó)政法大學(xué)首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)北京體育大學(xué)中核第四研究設(shè)計(jì)院項(xiàng)目背景：中核第四研究設(shè)計(jì)工程有限公司（原核工業(yè)第四研究設(shè)計(jì)院）成立于1958年，是新中國(guó)組建的第一個(gè)也是全國(guó)最大的鈾礦冶設(shè)計(jì)院，是中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)公司所屬大型骨干研究設(shè)計(jì)單位之一。同時(shí)，該單位高度重視信息化建設(shè)，以協(xié)同辦公平臺(tái)為基石，提升日常辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息共享，開(kāi)展公司業(yè)務(wù)。關(guān)鍵應(yīng)用：以協(xié)同應(yīng)用為支撐，打造企業(yè)集成辦公門(mén)戶(hù)；知識(shí)管理及“表單+流程”；電子公文；電子審批；科研項(xiàng)目管理；課題管理；預(yù)算管理；成果轉(zhuǎn)換管理；國(guó)際合作管理；質(zhì)量管理；人事管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理；資產(chǎn)管理；采購(gòu)管理；知識(shí)社區(qū)；任務(wù)管理。應(yīng)用成果：實(shí)現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)模塊搭建，集成財(cái)務(wù)管理應(yīng)用、人力資源管理和經(jīng)營(yíng)合同管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)三體系系統(tǒng)管理優(yōu)化；推進(jìn)主營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展；打破各單位、部門(mén)間信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息共享。成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院項(xiàng)目背景：成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院由中央燃料工業(yè)部西南水力發(fā)電勘測(cè)處發(fā)展而來(lái)，1955年電力工業(yè)部下文正式成立成都水力發(fā)電勘測(cè)設(shè)計(jì)局，按照公司“信息化建設(shè)規(guī)劃綱要”要求進(jìn)一步提高工作效率，盡快實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理信息化，打通相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)一體化。關(guān)鍵應(yīng)用：科研項(xiàng)目管理；課題管理；成果轉(zhuǎn)換管理；國(guó)際合作管理；質(zhì)量管理；合同管理；資產(chǎn)管理；采購(gòu)管理；會(huì)議管理；公文應(yīng)用規(guī)范管理流程；日程、計(jì)劃、會(huì)議管理；公告新聞，信息共享。應(yīng)用成果：經(jīng)營(yíng)和管理的電子化、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)一體化；借助OA系統(tǒng)實(shí)施重新梳理公司管理流程；借助OA系統(tǒng)使規(guī)章制度落地；打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞；提高工作效率，明晰工作職責(zé)；統(tǒng)一信息化系統(tǒng)入口；提供管理和溝通效率，特別是總部與異地機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)。工業(yè)和信息化部電信研究院項(xiàng)目背景：電信研究院為郵電部郵