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印刷公司五項(xiàng)制度承印考證制度為嚴(yán)格履行國(guó)家《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》,保證兩方合法經(jīng)營(yíng),根絕冒充商標(biāo)、包裝、制版事件,特制定以下管理制度:第一條本公司建立承印考證員,負(fù)責(zé)各樣印刷包裝產(chǎn)品的考證工作,負(fù)責(zé)妥當(dāng)保存考證的印刷拜托書(shū)、各樣證明文件。并歸檔保存2年,以備第一版行政部門(mén)、公安部門(mén)檢驗(yàn)。第二條接收印刷包裝業(yè)務(wù)流程:登記——考證——審查——填寫(xiě)書(shū)面報(bào)告——營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人署名——交托生產(chǎn)安排印刷包裝。第三條接收印刷包裝業(yè)務(wù)時(shí),承印方一定營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位介紹信、兩方加蓋公章的承印拜托書(shū)。此中特別包裝(如藥品、波及商標(biāo)印刷)印刷時(shí)需要承印方供給專(zhuān)項(xiàng)證明文件。第四條審查人在簽訂拜托合同時(shí),一定審查提交書(shū)面資料有效期、合法性等有關(guān)內(nèi)容,如不符、過(guò)期、超范圍均不得簽收,也不得臨時(shí)收受,見(jiàn)告承印方一定供給有效而且充分證明資料方可。第五條填制書(shū)面報(bào)告后,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人簽訂建議,而后安排設(shè)計(jì)、生產(chǎn),同時(shí)設(shè)計(jì)人員要妥當(dāng)保存書(shū)面資料,以便查證,做到件件有落實(shí)、樣樣有據(jù)查。第六條在印刷包裝達(dá)成后,由庫(kù)房管理員登記入庫(kù),發(fā)貨時(shí)一定由庫(kù)房管理員署名,客戶簽收時(shí)需在發(fā)貨單上署名,同時(shí)將出庫(kù)單交財(cái)務(wù)一份,并填制承印業(yè)務(wù)報(bào)告表,回收承印書(shū)面資料只做印刷檔案。承印登記制度第一條
本公司建立登記員,負(fù)責(zé)對(duì)承印的包裝裝潢印刷品、其余印刷品等進(jìn)行登簿記錄工作,《印刷登記簿》要長(zhǎng)久歸檔保存,上司新聞第一版行政部門(mén)需要報(bào)送核查時(shí),應(yīng)立刻供給。第二條
登記員要編制《印刷登記簿》?!队∷⒌怯洸尽芬幸韵碌怯泝?nèi)容:承印日期、印刷品的名稱、印刷數(shù)目、印刷合同、拜托印刷單位的印刷公司五項(xiàng)制度營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)或個(gè)人身份證號(hào)、地址、聯(lián)系電話;印有注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,還要登記《商標(biāo)明冊(cè)證》編號(hào)、有關(guān)證明文件名稱。第三條印刷廣告宣傳品時(shí)要登記《固定形式印刷品廣告登記證》編號(hào),并記錄是單頁(yè)或宣傳冊(cè)等形式,以便備查。第四條印刷包裝任務(wù)竣工后,還要對(duì)成品數(shù)目、交貨日期、收貨人、半成品和廢次品的辦理、印件原稿、底片的交托狀況等進(jìn)行登記。印刷品保存束度第一條本公司承印的包裝裝潢印刷品、其余印刷品保存和發(fā)放等工作,由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)。第二條包裝裝潢印刷品、其余印刷品印刷完成后,承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、底片、印刷包裝的樣本等由營(yíng)銷(xiāo)部專(zhuān)人保存,承印的半成品、成品由庫(kù)房管理員保存。庫(kù)房報(bào)關(guān)員要依據(jù)工序的交接單進(jìn)行查對(duì),保證所有產(chǎn)品都進(jìn)倉(cāng)入庫(kù),不得損毀。第三條庫(kù)房報(bào)關(guān)員要妥當(dāng)保存印刷品,做好保密管理工作,防備印刷品丟失,并做好防潮防火工作。第四條各樣原輔、半成品、成品出庫(kù)時(shí),要嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具的出庫(kù)單或發(fā)貨單發(fā)貨,嚴(yán)格交接手續(xù),做到數(shù)字正確,有據(jù)可查。第五條對(duì)庫(kù)存積壓的成品或半成品,依占有關(guān)規(guī)定上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同,由有關(guān)部門(mén)組織集中一致銷(xiāo)毀。印刷品交托制度第一條本公司每達(dá)成一種印刷品的印刷包裝業(yè)務(wù)后,應(yīng)由質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)檢驗(yàn)合格后入庫(kù),由庫(kù)房管理員仔細(xì)盤(pán)點(diǎn)成品數(shù)目,登記臺(tái)賬。第二條發(fā)貨時(shí),依據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行從頭盤(pán)點(diǎn)。印刷公司五項(xiàng)制度第三條交貨完成,對(duì)一般印刷品如需提取樣品,在提取樣品后加蓋“印樣”印章,并依占有關(guān)規(guī)定妥當(dāng)保存,存查的限期為兩年。第四條關(guān)于達(dá)成的印刷包裝,須將印刷品所有(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交托委印單位或個(gè)人,不得私自保存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,一定所有運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷(xiāo)售。第五條如確因業(yè)務(wù)參照需要保存樣本、樣張的,應(yīng)該征得拜托印刷單位贊同,在所保存印件上加蓋“樣本”或“樣品”“等戳記,并妥當(dāng)保存,不得丟掉;印刷的境外其余印刷品,一定所有運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷(xiāo)售、發(fā)散。印刷活動(dòng)殘次品銷(xiāo)毀制度第一條質(zhì)檢人員、承印考證審查應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)法律法例規(guī)定。第二條對(duì)承印方應(yīng)供給資料的卻不可以供給的,或許在提交書(shū)面證明資料有虛假的,成品庫(kù)房一律不得發(fā)貨。第三條本公司在印刷過(guò)程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品不得任意拋棄,由生產(chǎn)車(chē)間采集并交給庫(kù)房管理員,再由有關(guān)負(fù)責(zé)人交給拜托單位,或經(jīng)委印單位贊同后銷(xiāo)毀
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