差旅費(fèi)報(bào)銷制度

差旅費(fèi)報(bào)銷制度1目的為了規(guī)范各部門差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控職能，本著從簡(jiǎn)節(jié)約及人性化管理原則，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于各部門崗位人員。3報(bào)銷流程<差旅費(fèi)報(bào)銷流程為銷報(bào)<注意發(fā)票合規(guī)性、真實(shí)t粘貼順序從左到右平鋪，用中性筆填寫，發(fā)票公司名稱是否正確。入責(zé)負(fù)門部一濟(jì)會(huì)用費(fèi)<X’2審核、確■■一--定行程」X/I為銷報(bào)<注意發(fā)票合規(guī)性、真實(shí)t粘貼順序從左到右平鋪，用中性筆填寫，發(fā)票公司名稱是否正確。入責(zé)負(fù)門部一濟(jì)會(huì)用費(fèi)<X’2審核、確■■一--定行程」X/IN注篇是否符合公司制度標(biāo)Y-y’3年“、6記N，核吵準(zhǔn)，發(fā)票真是合規(guī)性，記賬準(zhǔn)確性。L—入責(zé)負(fù)務(wù)財(cái)Q莪總<準(zhǔn)確性。注意發(fā)票真是合規(guī)性，會(huì)計(jì)審核后復(fù)核，記賬N/ X 7付款4工作標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)開支本著“從實(shí)際出發(fā)、合理節(jié)約、維護(hù)企業(yè)形象”的原則，按城市、人員級(jí)別、開支項(xiàng)目，分別規(guī)定。以辦理業(yè)務(wù)為目的出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷范圍主要包括:長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)、自帶車出差的同等費(fèi)用。出差日期界定出差日期以車、船、飛機(jī)票打印日期為準(zhǔn)，自帶車出差報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)需附出差申請(qǐng)，以部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出發(fā)和返回日期為準(zhǔn)，當(dāng)無(wú)原始單據(jù)證明出差日期導(dǎo)致無(wú)法計(jì)算出差補(bǔ)助時(shí)，需提供部門第一負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的出差日期說(shuō)明。交通工作乘坐標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)按以下標(biāo)準(zhǔn)選乘交通工具：職位交通工具飛機(jī)軟臥/動(dòng)車一等座硬臥/高鐵2等座/動(dòng)車2等座輪船頭等艙經(jīng)濟(jì)艙/高鐵一等艙二等艙董事長(zhǎng)、總裁據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷副總裁/JJJJJ總監(jiān)/超過(guò)1000KM且機(jī)票6折以下可乘坐，高于此標(biāo)準(zhǔn)必須由負(fù)責(zé)人審核后由總裁審批方可JJ/J經(jīng)理、副經(jīng)理/超過(guò)1500KM且機(jī)票6折以下可乘坐，經(jīng)過(guò)第一負(fù)責(zé)人審核，總裁審批方可報(bào)銷/J/J2其他I/I/I/IJI/IJ說(shuō)明：不符合乘坐飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件的人員可以乘坐飛機(jī)，具體要求如下：（1）隨同總裁、副總裁人員出差可乘坐飛機(jī)；隨同是指同一事宜隨同領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出發(fā)且同行同時(shí)到達(dá)同一目的地的，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的隨同人員，隨員的人員必需與領(lǐng)導(dǎo)事宜具有同一性；（2）其他人員出差業(yè)務(wù)緊急，需乘坐飛機(jī)的，必需事先經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人審核，總裁審批后方可報(bào)銷；（3）符合上述條件乘坐飛機(jī)的人員，機(jī)票費(fèi)用據(jù)實(shí)列支，住宿費(fèi)、交通費(fèi)、出差補(bǔ)助按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助等報(bào)銷原則具體報(bào)銷原則如下：（1）隨同領(lǐng)導(dǎo)出差人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，補(bǔ)助按照本人級(jí)別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（2）報(bào)銷住宿費(fèi)必須提供填寫完整、規(guī)范的正規(guī)真實(shí)性發(fā)票，發(fā)票粘貼從左向右依次平鋪粘貼，報(bào)銷單、發(fā)票不得涂改，不同性質(zhì)的發(fā)票需單獨(dú)粘貼，發(fā)票日期必需符合出差行程，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品，所有報(bào)銷單及發(fā)票不允許用鉛筆、圓珠筆、紅筆填寫，公司名稱填寫本公司名稱（例如：廊坊愛依瑞斯家具有限公司），住宿費(fèi)必需體現(xiàn)住宿業(yè)務(wù)字樣（如：賓館、酒店）不允許出現(xiàn)餐飲、娛樂場(chǎng)所發(fā)票；另報(bào)銷時(shí)附帶出差申請(qǐng)單及出差報(bào)告單，由直接主管簽字后上交財(cái)務(wù)，無(wú)出差申請(qǐng)單和出差報(bào)告單者財(cái)務(wù)拒收。（3）所有發(fā)票必需提供正規(guī)發(fā)票且真實(shí)有效，如果財(cái)務(wù)在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)假票現(xiàn)象，財(cái)務(wù)中心有權(quán)不予報(bào)銷，性質(zhì)嚴(yán)重者按照發(fā)票總額的5%進(jìn)行考核通報(bào)，不允許用白條、收據(jù)代替發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷（行政單位收據(jù)除外）；（4）市內(nèi)交通采用補(bǔ)助包干方式，與出差補(bǔ)助一同計(jì)算，無(wú)需提供交通費(fèi)車票；（5）出差補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算采用“出差天數(shù)-1”的方式，如從車票上可以直接判斷出差時(shí)間為上午10點(diǎn)前，可以計(jì)算當(dāng)天補(bǔ)助，即，出差天數(shù)不需要減1，出差補(bǔ)助以到達(dá)地的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；（6）員工趁出差之便，事先經(jīng)部門經(jīng)理或營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)就近回家探親辦事，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理。不報(bào)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和交通費(fèi)等；（7）員工出差期間，因旅游或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人承擔(dān)；（8）員工應(yīng)與出差返回公司后一星期內(nèi)，依照制度規(guī)定填寫報(bào)銷單報(bào)賬，逾期未遞交財(cái)務(wù)者，按每日千分之五的滯納金從報(bào)銷的差旅費(fèi)總額中扣除（滯納金=差旅費(fèi)*千分之五），有借款的優(yōu)先沖減借款；（9）財(cái)務(wù)中心根據(jù)制度進(jìn)行嚴(yán)格審核，如審核中存在問(wèn)題，報(bào)銷人員有虛報(bào)冒領(lǐng)的責(zé)任，經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員也要承擔(dān)審核不嚴(yán)密的責(zé)任；（10）差旅費(fèi)報(bào)銷中如果往返車票/住宿費(fèi)發(fā)票丟失，丟失票據(jù)費(fèi)用不得報(bào)銷，需要報(bào)銷出差補(bǔ)助，需出具相關(guān)證明由部門第一負(fù)責(zé)人審核簽字，總裁審批后填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單方可報(bào)銷；（11）報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)出差行程需有連貫性，不允許出現(xiàn)單程車票報(bào)銷現(xiàn)象，如果搭車或拼車，發(fā)票日期與出差日期需相符，并在差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需附部門第一負(fù)責(zé)人簽字的證明，總監(jiān)級(jí)別出差需主管總裁或副總裁簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。（12）地區(qū)劃分標(biāo)準(zhǔn)：一類標(biāo)準(zhǔn)：直轄市省會(huì)及部分城市（包括青島、秦皇島、無(wú)錫、蘇州、舟山、寧波、廈門）；二類標(biāo)準(zhǔn)：廣東、山東、江蘇、浙江、福建、海南、山西、河北、吉林、黑龍江、遼寧、安徽、江西、河南、湖北、湖南、云南、四川；三類標(biāo)準(zhǔn)：貴州、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、內(nèi)蒙古、廣西；長(zhǎng)途交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)途交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)具體如下：（1）因公出差可以報(bào)銷長(zhǎng)途交通費(fèi)有：汽車票、火車票、飛機(jī)票、輪船票、訂票費(fèi)（帶有稅務(wù)局稅務(wù)監(jiān)制章且單次訂票費(fèi)不得超過(guò)5元，特殊情況找總裁特批，不同車次訂票費(fèi)不得混合計(jì)算）,費(fèi)用據(jù)實(shí)列支，長(zhǎng)途汽車票需有稅務(wù)監(jiān)制章或道路監(jiān)制章方可報(bào)銷；（2）自帶車出差可以報(bào)銷油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等，自帶車出差費(fèi)用不得超過(guò)火車（飛機(jī)）票價(jià)。（3）自帶車出差的界定：凡是到日常工作所在的市區(qū)及所屬郊區(qū)以外的地方，均屬于自帶車出差，所發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入差旅費(fèi)，凡是到日常工作所在的市區(qū)及所屬郊區(qū)所發(fā)生的交通費(fèi)用公司不再另按差旅費(fèi)報(bào)銷。住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職位住宿標(biāo)準(zhǔn)一類標(biāo)準(zhǔn)二類標(biāo)準(zhǔn)三類標(biāo)準(zhǔn)董事長(zhǎng)、總裁據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷副總裁280240200銷售各總監(jiān)280240200經(jīng)理、區(qū)域人員260230200其他230200180說(shuō)明：（1）住宿費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格執(zhí)行分城市、分地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，不同城市不得進(jìn)行互調(diào)；（2）為了節(jié)約差旅費(fèi)用發(fā)生，出差人員為同性的，能盡量合住的要合住報(bào)銷。（3）除銷售總監(jiān)外的其他部門總監(jiān)出差標(biāo)準(zhǔn)按照區(qū)域經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（4）特殊情況請(qǐng)總裁審批后報(bào)銷。補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司所有出差人員交通補(bǔ)助50元/人/日，餐補(bǔ)50元/人/日，報(bào)銷人填寫報(bào)銷單時(shí)直接按照合計(jì)補(bǔ)助計(jì)入補(bǔ)助一欄即可。參加會(huì)議報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）由公司安排員工外出參加會(huì)議，會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)按會(huì)議通知規(guī)定辦理；銷售人員到外地參加的片區(qū)會(huì)議，會(huì)議期間已經(jīng)安排食宿的，則不在報(bào)銷住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助；但是對(duì)到外地參加各單位召開的訂貨、展銷會(huì)、產(chǎn)品驗(yàn)收、評(píng)比和小型研討會(huì)等，其伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，參加會(huì)議人員按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行；（2）參加各種會(huì)議報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)議方邀請(qǐng)函或相關(guān)證明。如果會(huì)議統(tǒng)一安排住宿，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以按會(huì)議通知標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷；（3）參加各種會(huì)議，如果會(huì)議方已經(jīng)安排食宿、會(huì)議費(fèi)，則不在報(bào)銷住宿費(fèi)和出差補(bǔ)助。可以報(bào)銷往返長(zhǎng)途交通費(fèi)和交