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淺析施工企業(yè)項目財務管理中存在的問題及對策淺析施工企業(yè)工程財務管理中存在的問題及對策

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1672-3791〔2022〕04〔b〕-0152-02

當前建筑行業(yè)競爭形勢日趨劇烈而殘酷,施工企業(yè)必須樹立現(xiàn)代化的管理理念和經濟思想,有效地通過工程財務管理工作來提升企業(yè)自身的管理水平和經營能力,在適應市場經濟的同時,利用市場資源與優(yōu)勢,到達自身的加速和穩(wěn)定開展。資金管理、本錢控制、會計委派制度、會計操作等工作是施工企業(yè)進行工程財務管理的主要內容,受到市場經濟的劇烈競爭以及財務管理工作體系不完備等方面問題的影響,容易出現(xiàn)資金管理不嚴謹,企業(yè)工程本錢失控,會計委派制度執(zhí)行不徹底,管理責任不落實,會計操作不標準等具體問題,嚴重影響了施工企業(yè)工程財務管理工作的職能發(fā)揮和意義體現(xiàn)。施工企業(yè)應該以市場和行業(yè)的實際為出發(fā)點,重點強化工程財務管理的細節(jié)和要點,形成對工程財務管理問題的防備和處理,以工程財務管理體系創(chuàng)立,優(yōu)化工程財務管理工作為前提,建立起全員參與,全方位管理,全過程控制的新型工程財務管理體系,為施工企業(yè)利益最大化和可持續(xù)開展提供有力撐持。

1施工企業(yè)進行工程財務管理工作存在的代表性問題

1.1工程資金管理不嚴謹

施工企業(yè)進入施工階段就會產生大量的資金需求,很多企業(yè)在資金富余的時期沒有根據(jù)行業(yè)要求和資金實際進行科學的管理和嚴格的控制,導致工程資金的不合理使用和盲目付款等問題出現(xiàn),這會降低工程資金的使用效率,并會造成施工后期產生資金匱乏的實際現(xiàn)象,出現(xiàn)了各類經濟問題和社會問題。不嚴謹?shù)墓こ藤Y金管理還會降低企業(yè)的社會評價,容易給企業(yè)后續(xù)的開展帶來制約,形成對施工企業(yè)長期成長目標的影響。

1.2工程本錢管理失控

本錢控制是工程財務管理的重要工作,失去對工程本錢的有效管理,出現(xiàn)工程本錢管理施工將會影響本錢效益,進而造成施工企業(yè)經濟效益的下滑,當前施工企業(yè)出現(xiàn)工程本錢失控的主要表現(xiàn)有:一是沒有對材料本錢進行全面控制,施工前對材料市場和價格沒有全面地市場摸底和調查,造成材料本錢高;一些企業(yè)為了提高效率、搶工期產生材料的浪費,材料耗費超出定額,進而造成材料本錢失控。二是沒有對人力本錢進行全面控制和管理,一些企業(yè)沒有科學的人力資源理念,導致人力資源出現(xiàn)盲目變動、流失頻繁等問題,造成企業(yè)人力資源不穩(wěn)定,加大企業(yè)在人力本錢的支出;一些企業(yè)還存在勞動力配置不合理,工種協(xié)調不科學,經常出現(xiàn)返工、窩工等問題,客觀上降低了人力資源的效率發(fā)揮,提高了企業(yè)的人力本錢。三是沒有對機械本錢進行全面管理和控制,一些企業(yè)沒有平衡施工機械和設備的租賃和購置的關系,造成企業(yè)資金的大量占用,降低了資金的流通性和使用效率,片面提升了機械本錢;還有一些具體的施工中存在機械和設備使用效率低下的問題,造成機械本錢長期得不到回收,進一步擴大了企業(yè)的負擔;一些企業(yè)沒有根據(jù)標準嚴格保養(yǎng)施工設備和機械,導致運行狀況不穩(wěn)定和故障頻發(fā),不但影響了施工的質量和進度,而且也影響了機械功能的穩(wěn)定發(fā)揮,造成機械本錢的提升。

1.3責任本錢管理預算執(zhí)行不嚴格

責任本錢管理是施工企業(yè)展開工程財務管理工作的重要根底,受到傳統(tǒng)財務工作和管理理念的影響,在施工企業(yè)中存在從負責人到管理者對責任本錢不夠重視的實際問題,導致責任本錢管理的職責不明,責任本錢管理體系的責任不清,進而會產生責任預算編制不完整、責任本錢控制不嚴格、責任本錢量化不規(guī)范,導致整個責任本錢管理工作出現(xiàn)缺失、渙散和疏漏,既不能對責任本錢進行全面地控制,又不能對責任本錢管理工作進行有效地考核,甚至會形成責任不清、職權不明、相互推諉等現(xiàn)象,嚴重影響了責任本錢管理工作職能的發(fā)揮。

1.4會計委派制度不遵守

會計委派制度是現(xiàn)代化大型施工企業(yè)進行會計和財務工作的重要根底性制度,而當期很多施工企業(yè)進行的會計委派制度只停留在初級水平,導致會計委派制度的落實不全面,管理機構的體系不科學,會計委派人員與被委派單位產生隸屬、工作上的關系不明。由于沒有嚴格遵守會計委派制度,使會計委派人員難于明確自身身份,難于有效針對施工企業(yè)進行會計委派工作的科學定位,限制了會計委派人員專業(yè)技能、監(jiān)督職能、管理功能的發(fā)揮,影響了施工企業(yè)工程財務管理的實際工作。

1.5工程財務管理會計操作不標準

會計操作是工程財務管理工作的根底與目標,當前行業(yè)范圍內進行工程財務管理工作中會計操作上普遍存在不標準的現(xiàn)象,工程預算擅自調整、工程編制隨意改動、預計本錢不準確、預計收入不精確等實際問題會影響到工程財務管理的整體質量。特別是在行業(yè)內存在的預付貨款現(xiàn)象的廣泛存在會直接引起會計操作的直接改動,造成會計信息不足、遺漏等失真問題,影響到會計操作的嚴肅性和科學性。此外,備用金掛賬也是一種普遍的顯現(xiàn),這會導致會計操作難于最受行業(yè)的標準,出現(xiàn)資金趨向不明,影響會計操作的完整性,極容易給企業(yè)造成工程資金的呆賬和壞賬。

2施工企業(yè)加強工程財務管理的對策和措施

2.1加強施工企業(yè)的資金控制管理

加強施工企業(yè)的資金控制管理應該立足于資金的流通過程,應該重點做好如下兩方面工作:一方面,全面加強施工企業(yè)資金的預算管理,施工企業(yè)應該在工程施工進行之前結合項目預算書、施工設計圖紙等重要文件和材料進行資金方面的全面預算工作,通過對資金類別、時間、數(shù)額等關鍵環(huán)節(jié)的設計,編制出科學的工程資金預算,為資金的使用、投入和支出提供科學的根底和依據(jù)。另一方面,全面強化企業(yè)資金的實際控制,要建立資金流動的審批和簽字制度,重點控制日常資金、大額資金、意外支出等環(huán)節(jié),提高資金的使用效率,做到對資金管理的全面加強。2.2提高施工企業(yè)工程本錢控制的有效性

工程本錢控制應該從材料、人力和機械三個主要方面入手,首先應該加強材料本錢控制,由于材料本錢是工程本錢占比最大的局部,理應將其作為控制和管理的重點,要從材料的源頭和具體調查入手,及時掌握施工主要材料的價格變動規(guī)律和實際情況,做到在確保優(yōu)質的根底上,保障材料的價格優(yōu)勢,從根底上進行工程本錢的有效管理;在施工過程中應該嚴格執(zhí)行材料的出庫、使用制度,控制材料的使用量,防止材料的無價值損耗,推行節(jié)約材料的獎勵制度,激發(fā)全體人員對材料本錢控制工作的熱情。其次,應該加強施工企業(yè)人工本錢的控制,要優(yōu)化施工人員的結構,根據(jù)施工的特點和工序工藝要求合理配置人員數(shù)量,在降低企業(yè)人工本錢的同時,確保勞動生產率,避免人才出現(xiàn)頻繁調動和流失;要建立工作崗位和工種的配合體系,合理調整收入機制,防止施工中出現(xiàn)過多的返工和窩工。最后,要加強施工企業(yè)機械本錢的控制,要在施工開始前平衡企業(yè)長期開展和企業(yè)短期經濟本錢的關系,要以合適的方式確定使用機械的形式,做到在確保當前效益的同時,兼顧企業(yè)的長遠利益;要合理組織機械的使用,建立機械的保修機制,使機械在施工中長期處于良好的運行狀態(tài),實現(xiàn)對機械本錢的有效管理。

2.3嚴格執(zhí)行施工企業(yè)的責任本錢管理

首先,應該根據(jù)施工實際編制出科學、全面的責任本錢預算書,要結合施工組織計劃、施工圖、施工設計等重要資料確定施工的項目量,重點對材料、人工等價格做到全面覆蓋,做到對單價的有效掌握;編制責任本錢預算書的過程中應該注意動態(tài)性,要給予責任本錢預算書一定的調整空間,做到對材料市場和人力市場波動的有效適應。其次,要量化責任本錢的指標,使責任本錢的管理工作得到有效地落實,應該在責任本錢預算書的前提下做到對責任本錢的有效分解,以此明確部門、班組、個人的責任本錢,推行嚴格的考核制度和完整的考核體系,以全員參與的辦法實現(xiàn)企業(yè)對本錢的全面控制。最后,要加強對責任本錢的檢查,要組成由企業(yè)財務、管理、技術部門組成的責任本錢執(zhí)行檢查小組,對責任本錢預算書的執(zhí)行情況進行全面檢查和認真分析,及時發(fā)現(xiàn)責任本錢預算書執(zhí)行過程中的問題,提出有針對性和可操作性的措施,制止施工中責任損失的擴大和蔓延,推進責任本錢管理工作向深入開展。

2.4尊重和遵守會計委派制度

施工企業(yè)應該具有長期的眼光,要看到會計委派制度的優(yōu)勢,成立專門管理會計委派工作的機構,對口管理委派到各工程的財務負責人。管理機構的職責是負責研究、選定對各工程的委派人員;定期召集委派人員專題會議,聽取委派人員的述職報告,研究解決委派人員工作中的疑難問題,及時向公司領導匯報反映各單位有關問題;幫忙委派人員建立正常財務監(jiān)督的工作環(huán)境,愛護派出人員的合法權益;按規(guī)定組織有關部門定期對委派人員進行考核,提出獎懲和續(xù)聘、解聘倡議。企業(yè)應該賦予會計委派人員相應的權力,對于委派人員在派入工程的身份、定位,公司應在制度上給予明確。為了突出公司委派和監(jiān)督職能,便于委派人員順利行使監(jiān)督職能,根據(jù)公司實際情況,可采取以“財務總監(jiān)〞的名義委派,規(guī)定財務總監(jiān)屬于派入工程領導班子成員,使委派制真正起到監(jiān)督作用。施工企業(yè)企業(yè)應該在工資、待遇和福利等方面給予會計委派人員以保障,做到既要確保委派人員工作的獨立性,同時也要使相關人員待遇與派入工程脫鉤,可以根據(jù)派入單位會計核算復雜程度以及工作量、工作難度不同,對派入人員劃分不同檔次,確定根本工資和考核工資。

2.5標準施工企業(yè)工程財務管理的會計操作

施工企業(yè)進行工程財務管理時應該嚴格遵守?企業(yè)會計準那么》和?施工企業(yè)會計核算方法》,對于工程會計核算中出現(xiàn)的問題,一方面工程會計人員要不斷加強業(yè)務學習,正確進行各項業(yè)務核算。在業(yè)務處理過程中要敢于堅持原那么,按照?企業(yè)會計準那么》、?施工企業(yè)會計核算方法》,以及?內部會計控制實務》進行核算和控制;同時,公司財務部門要加強對工程財務的檢查和指導,對于核算中存在的問題,要及時進行標準。預算部門科學合理的編制合同預計總收入、總本錢,為正確確認完工百分比和建造合同收入提供依據(jù)。實際施工中,如發(fā)生項目量變更,預算部門應根據(jù)相關支持性資料及時調整合同預計總收入和預計總本錢,從而有根據(jù)地正確確認建造合同收入。加強對預付賬款、備用金的清理,采用與工程部門負責人掛鉤的方法加強管理和納入考核,使本錢費用及時入賬,資金占用問題得以解決。

3結語

施工企業(yè)展開工程財務的全面

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