會議室規(guī)章制度

會議室規(guī)章制度會議室規(guī)章制度（通用6篇）

會議室規(guī)章制度篇1

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議支配

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議預(yù)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備，以便準(zhǔn)時支配會議地點(diǎn)及相關(guān)事項預(yù)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需準(zhǔn)時通知辦公室，以便準(zhǔn)時把握會議室使用狀況，避開發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實(shí)承辦狀況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參與的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度，視狀況預(yù)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中準(zhǔn)時跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門依據(jù)需求自行支配人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，詳細(xì)包括：各項

會議的支配、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、修理。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛惜桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后準(zhǔn)時通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自支配會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室支配、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品預(yù)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀緣由造成會議紀(jì)要遲報的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不準(zhǔn)時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特殊嚴(yán)峻的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記記錄》

會議室規(guī)章制度篇2

一、制訂目的：

為合理支配會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時便利前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)?！?/p>

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的準(zhǔn)時申請;○

2會議中會議室內(nèi)全部器材設(shè)備的預(yù)備、保管與維護(hù);○

3會后"5S'工作。○

四、詳細(xì)流程：

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時間：○

A.正常狀況下均需提前4小時申請;

B.特別狀況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，準(zhǔn)時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)準(zhǔn)時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應(yīng)準(zhǔn)時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理潔凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理狀況對其提出改進(jìn)看法。部門/個人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。

五、留意事項：

1.會議室使用人員須愛惜會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價賠償;

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設(shè)備有特地人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨便變動，如消失故障，影響會議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞立刻知會相關(guān)人員修理。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如談天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如消失上述狀況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴(yán)峻者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時間：

說明：請正確填寫使用目的，特殊是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清晰客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會議室使用登記表

會議室規(guī)章制度篇3

為加強(qiáng)會議室的管理，確保會議室的平安、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

一.使用支配管理規(guī)定

1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

2、為保證各類會議的順當(dāng)召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作，由部門主管支配員工值日時間，保證每天值日;

2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;

3、月均得分最低的一組將擔(dān)當(dāng)12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

二.會議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持潔凈、光明，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會議后準(zhǔn)時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞準(zhǔn)時向人力資源部報告。

*會議室管理規(guī)定由二月份開頭正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門全部。

人力資源部

會議室規(guī)章制度篇4

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

二、管理方法

第一條：會議室是特地用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

其次條：為了避開會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一支配。

第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)狀況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處依據(jù)狀況做好相關(guān)協(xié)調(diào)支配。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日準(zhǔn)時歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理睬議室及預(yù)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特別狀況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，

馬上開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達(dá)會議室，并開頭使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作支配。

第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他支配，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已支配了其他部門使用，超時部門必需離開會議室，終止使用該會議室。

第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前預(yù)備，確保會議順當(dāng)進(jìn)行。

第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛惜公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會后使用部門準(zhǔn)時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子準(zhǔn)時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)潔凈干凈。如發(fā)覺設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時告知綜合辦，以便準(zhǔn)時修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需準(zhǔn)時歸還。

附件：

會議室使用申請表

年月日

部門主管：行政部主管：

內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處

會議室規(guī)章制度篇5

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、其次會議室及第三會議室三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、聘請面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特別狀況不行挪為它用。四、會議室使用規(guī)定

1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)支配使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、平安以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必需經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的狀況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特別狀況下，經(jīng)相互之

間協(xié)商后可以調(diào)整使用挨次。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室并開頭使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作支配;

6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需準(zhǔn)時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已支配給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必需離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必需愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施并且平安使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人緣由造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償;

8.會議室內(nèi)的全部設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式支配、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以幫助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的干凈。使用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離

開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等狀況;

3)前臺人員依據(jù)部門或個人的申請需求作出支配，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;5)部門或個人按時間使用會議室。2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;2)部門或個人自行指定人員支配會務(wù)工作。3.交還流程

1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)覺不按規(guī)定使用的，準(zhǔn)時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)準(zhǔn)時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出懲罰通告，對部門或個人作出懲罰。

4.會議室使用流程示意圖

威海寶威教育機(jī)構(gòu)

二〇xx年一月二十八日

會議室規(guī)章制度篇6

為了充分利用會議室的功能，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際狀況，制定本制度;

一、會議室是特地用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參與會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入會議室。

四、為了避開會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一支配。

五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予支配。

六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參與人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式支配、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以幫助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可依?jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部聽從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的狀況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開頭使