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區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式

“區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式”是東莞圖書(shū)館根據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展和地域社會(huì)需求,以技術(shù)研發(fā)為突破口,以政府政策和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為保障,以實(shí)現(xiàn)實(shí)體和虛擬資源的整合利用為核心,以網(wǎng)絡(luò)資源共享為手段,以總分館制為實(shí)現(xiàn)形態(tài),確立的城鄉(xiāng)結(jié)合的市域圖書(shū)館公共服務(wù)體系發(fā)展模式。自該模式實(shí)施以來(lái),東莞圖書(shū)館充分發(fā)揮城市中心圖書(shū)館的作用,以“城市幫助農(nóng)村,中心帶動(dòng)基層”為戰(zhàn)略思想,結(jié)合文化信息資源共享工程建設(shè),將文獻(xiàn)信息服務(wù)延伸到鎮(zhèn)村、社區(qū)、企業(yè)、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院、機(jī)關(guān)、部隊(duì)、監(jiān)獄等各級(jí)各類型基層服務(wù)點(diǎn),形成了市域圖書(shū)館服務(wù)體系的資源共享、協(xié)同發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)。2006年,該項(xiàng)目獲國(guó)家文化部第二屆創(chuàng)新獎(jiǎng)。截至2009年6月,東莞已建立起由1個(gè)總館、46個(gè)分館、102個(gè)圖書(shū)流動(dòng)服務(wù)站組成的圖書(shū)館總分館體系。一項(xiàng)目背景(一)管理體制不適應(yīng)新時(shí)期文化發(fā)展的需要,引發(fā)圖書(shū)館向集群化管理方向發(fā)展長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展始終處于一種條塊分割、分散管理的狀態(tài)。各級(jí)各類圖書(shū)館之間各自為政,缺少有效的溝通協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)協(xié)作,在文獻(xiàn)資源及數(shù)字資源的采購(gòu)利用、圖書(shū)館自動(dòng)化建設(shè)等方面仍然存在嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)、資金浪費(fèi)等現(xiàn)象,資源的共享利用程度低,讀者服務(wù)覆蓋面窄?,F(xiàn)行的事業(yè)管理體制和業(yè)務(wù)運(yùn)作機(jī)制割裂了圖書(shū)館間的緊密聯(lián)系,大量分散的圖書(shū)館難以真正地形成一個(gè)有系統(tǒng)、有組織的圖書(shū)館集群,無(wú)法形成強(qiáng)有力的整體效能,無(wú)法充分發(fā)揮圖書(shū)館行業(yè)的整體服務(wù)優(yōu)勢(shì)。(二)基層圖書(shū)館缺少資源,城市中心圖書(shū)館要承擔(dān)業(yè)務(wù)統(tǒng)籌和管理職能基層圖書(shū)館缺少資源,不僅是缺少文獻(xiàn)信息資源,更缺乏設(shè)備、人力、技術(shù)等運(yùn)行管理資源,這是現(xiàn)實(shí)中的共性問(wèn)題。在經(jīng)濟(jì)保持良好發(fā)展勢(shì)頭的東莞,圖書(shū)館事業(yè)建設(shè)也備受這些問(wèn)題的困擾,基層圖書(shū)館普遍存在藏書(shū)數(shù)量少、技術(shù)設(shè)備差、服務(wù)能力低下等問(wèn)題,具體體現(xiàn)在:①整體水平低,缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱;②鎮(zhèn)區(qū)經(jīng)濟(jì)的不平衡發(fā)展帶來(lái)各鎮(zhèn)區(qū)圖書(shū)館發(fā)展的不平衡;③市館對(duì)基層館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)執(zhí)行力度太弱,缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各館獨(dú)立發(fā)展,缺乏館際協(xié)作;④文獻(xiàn)資源重復(fù)購(gòu)買、業(yè)務(wù)工作重復(fù)勞動(dòng)、現(xiàn)代化設(shè)備重復(fù)建設(shè)。這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了東莞市公共圖書(shū)館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,也與東莞城市化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和社會(huì)的全面發(fā)展要求不相符。近年來(lái),東莞市委、市政府提出了實(shí)施新的文化發(fā)展戰(zhàn)略、打造文化新城的宏偉目標(biāo),動(dòng)工興建約4.5萬(wàn)平方米的新城市中心圖書(shū)館。新館在資金、設(shè)備、人員、技術(shù)、資源各方面優(yōu)勢(shì)十分明顯,這為解決基層圖書(shū)館的發(fā)展問(wèn)題提供了一個(gè)良好的契機(jī)。(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大為改善,為圖書(shū)館整體化發(fā)展提供了充分條件隨著信息社會(huì)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,圖書(shū)館的生存環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化。信息與文獻(xiàn)量的急速膨脹,信息處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,催生和激發(fā)了圖書(shū)館的眾多變化,突出體現(xiàn)在圖書(shū)館集群管理的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng),我國(guó)的圖書(shū)館事業(yè)已經(jīng)進(jìn)入?yún)^(qū)域整體協(xié)同發(fā)展時(shí)期。二總體構(gòu)思把握?qǐng)D書(shū)館整體化發(fā)展的趨勢(shì),利用東莞圖書(shū)館新館建設(shè)的契機(jī),在事業(yè)發(fā)展模式、行業(yè)管理體制和服務(wù)體系建設(shè)等方面進(jìn)行探索和創(chuàng)新,促進(jìn)基層圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和地區(qū)圖書(shū)館事業(yè)的整體發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),就是以區(qū)域圖書(shū)館的整體協(xié)同發(fā)展為指導(dǎo)思想,從大圖書(shū)館的視角,著眼地區(qū)圖書(shū)館整體事業(yè),實(shí)施點(diǎn)(新館)、面(地區(qū)圖書(shū)館體系)相結(jié)合的發(fā)展戰(zhàn)略,推行總分館制的集群管理模式,以新館為城市中心圖書(shū)館,通過(guò)整合全市圖書(shū)館資源,建設(shè)布局合理、協(xié)調(diào)有序、規(guī)范高效的圖書(shū)館群體,構(gòu)建城市圖書(shū)館公共服務(wù)體系,以中心帶動(dòng)基層,以城市幫助鎮(zhèn)村,發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì),服務(wù)東莞市民。在實(shí)施過(guò)程中,以資源整合和技術(shù)開(kāi)發(fā)為突破重點(diǎn),加大推進(jìn)力度,實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。從多資源整合的理念出發(fā),打破單一圖書(shū)文獻(xiàn)為資源的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),將與圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展相關(guān)的其他因素如館舍、設(shè)備、人員、技術(shù)、書(shū)刊、數(shù)字文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)條件、政策規(guī)范等都視為可用資源,加以統(tǒng)籌考慮,進(jìn)行有效整合、綜合利用。從區(qū)域集群管理、開(kāi)展聯(lián)合服務(wù)和文獻(xiàn)共建共享的需求出發(fā),研制開(kāi)發(fā)新的圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集群內(nèi)各成員館之間業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化、地區(qū)聯(lián)合編目和文獻(xiàn)資源的通借通還,以及館內(nèi)外文獻(xiàn)資源的充分揭示與多層次服務(wù);通過(guò)建立合理完善的管理運(yùn)作機(jī)制來(lái)加強(qiáng)總分館管理和業(yè)務(wù)統(tǒng)籌力度,以“技術(shù)+管理”的實(shí)施戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)地區(qū)圖書(shū)館的集群管理。三具體實(shí)施(一)廣泛調(diào)研,制定總體規(guī)劃與實(shí)施戰(zhàn)略2002年,東莞圖書(shū)館展開(kāi)鎮(zhèn)、村(社區(qū))圖書(shū)館情況調(diào)研,總結(jié)其存在的問(wèn)題,并對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等的發(fā)展進(jìn)行了分析,制定了《東莞市圖書(shū)館新館建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃綱要(2002~2010)》。此后,分別在2004年和2005年,先后制定了《東莞地區(qū)總分館制實(shí)施方案》和《東莞建設(shè)圖書(shū)館之城實(shí)施方案》等計(jì)劃文件,確立了“城市幫助農(nóng)村、中心帶動(dòng)基層”的市域圖書(shū)館協(xié)同發(fā)展的總體規(guī)劃。在具體實(shí)施中,以“技術(shù)+管理”的實(shí)施戰(zhàn)略,解決圖書(shū)館行業(yè)發(fā)展的共性問(wèn)題,尤其是要解決基層圖書(shū)館資源少、人才缺、管理弱的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。(二)抓技術(shù)突破,自主研發(fā)圖書(shū)館集群化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)圖書(shū)館提倡共享信息,但缺少支撐整體化發(fā)展的實(shí)用技術(shù)手段,這是整體發(fā)展的技術(shù)瓶頸。要整合市域范圍內(nèi)的各圖書(shū)館資源,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源通借通還的大流通,必須有一套適用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)作支撐。2003年初,東莞圖書(shū)館與廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司合作,研發(fā)了“Interlib圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將多個(gè)圖書(shū)館聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖書(shū)館業(yè)務(wù)處理的平臺(tái)統(tǒng)一與資源整合,適應(yīng)市域內(nèi)圖書(shū)館集群的社會(huì)環(huán)境和總分館業(yè)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)要求,突破以往單館研究模式,解決基層圖書(shū)館技術(shù)力量薄弱、系統(tǒng)維護(hù)困難的問(wèn)題,為圖書(shū)館集群管理奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)2005年通過(guò)文化部組織的技術(shù)鑒定,截至2009年6月,已經(jīng)擁有包括省、市、區(qū)(縣)、高校等圖書(shū)館用戶1200多家。(三)標(biāo)準(zhǔn)先行,制定東莞市圖書(shū)館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與統(tǒng)一標(biāo)識(shí)一是制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。2004年,制定了《東莞圖書(shū)館業(yè)務(wù)規(guī)范——行業(yè)條碼使用規(guī)則》、《東莞圖書(shū)館業(yè)務(wù)規(guī)范——圖書(shū)館單位代碼使用規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)。二是制定總分館的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。《東莞市圖書(shū)館總分館標(biāo)識(shí)使用規(guī)范》在東莞圖書(shū)館VI系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,導(dǎo)入分館VI系統(tǒng),以規(guī)范標(biāo)識(shí),樹(shù)立圖書(shū)館總分館統(tǒng)一的整體形象。(四)政府主導(dǎo),由市政府發(fā)文推動(dòng)圖書(shū)館之城建設(shè)由于基層圖書(shū)館在行政上和財(cái)政上均由所在地的政府負(fù)責(zé),要推行總分館制必須依靠政府的支持推動(dòng)和政策保障。在政策上,由市政府辦公室正式發(fā)文,明確在東莞地區(qū)推行總分館制和實(shí)施圖書(shū)館之城建設(shè),為建立集群管理模式創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境;在經(jīng)費(fèi)上,由市政府統(tǒng)籌安排鎮(zhèn)區(qū)分館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信基本費(fèi)用,保證了基層圖書(shū)館采用同一系統(tǒng)、利用總館資源開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的基本條件;在機(jī)制上,將圖書(shū)館建設(shè)納入文化建設(shè)考評(píng)中,由市政府制定東莞地區(qū)各級(jí)各類型圖書(shū)館建設(shè)標(biāo)兵、先進(jìn)、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),將“建設(shè)共享工程基層中心和基層服務(wù)點(diǎn)”、“參與東莞地區(qū)總分館體系建設(shè)”等要求納入對(duì)基層政府文化工作的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中,考評(píng)結(jié)果直接影響基層政府官員的政績(jī)?cè)u(píng)分。政府的工作指導(dǎo)和政策導(dǎo)向有力地保證了圖書(shū)館總分館管理體制的建設(shè)。(五)規(guī)范管理,中心館牽頭制定總分館相關(guān)制度一是由東莞圖書(shū)館牽頭制定總分館的各種管理規(guī)范、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。2005年編寫(xiě)了《東莞地區(qū)圖書(shū)館總分館建設(shè)指南》,規(guī)定了分館建設(shè)的要求;將中心館在工作中形成的各種工作規(guī)范與流程推廣到分館中,有效地提高分館的工作效率與服務(wù)質(zhì)量;制定總分館統(tǒng)一的規(guī)章制度,如工作人員守則、首問(wèn)責(zé)任制等;建立總分館館長(zhǎng)例會(huì)制度,一年召開(kāi)兩次總分館館長(zhǎng)例會(huì)。二是由中心館統(tǒng)一組織總分館員工的培訓(xùn)。員工上崗前必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作考核,按業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能模塊劃分操作權(quán)限,未通過(guò)操作考核的工作人員不能獲得相關(guān)模塊的操作權(quán)限;不定期聘請(qǐng)專家、學(xué)者舉辦業(yè)務(wù)講座,對(duì)參加講座和學(xué)習(xí)的員工發(fā)予培訓(xùn)學(xué)習(xí)證書(shū);組織總分館業(yè)務(wù)骨干到圖書(shū)館發(fā)展先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)取經(jīng),組織新建的分館人員到東莞圖書(shū)館學(xué)習(xí)與實(shí)習(xí);在東莞市民學(xué)習(xí)網(wǎng)平臺(tái)上開(kāi)設(shè)東莞圖書(shū)館之城建設(shè)培訓(xùn)系統(tǒng),全市圖書(shū)館工作人員可通過(guò)該系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)與技能,其學(xué)習(xí)過(guò)程可作為參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)的依據(jù);等等。(六)資源整合,盤活城市圖書(shū)館文獻(xiàn)資源存量1.虛實(shí)結(jié)合,構(gòu)建城市圖書(shū)館服務(wù)的有形之網(wǎng)和無(wú)形之網(wǎng)有形之網(wǎng)是指圖書(shū)館開(kāi)放服務(wù)點(diǎn)遍布全市,無(wú)形之網(wǎng)是指數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)覆蓋全城。在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面,東莞圖書(shū)館制定了紙質(zhì)文獻(xiàn)與數(shù)字資源并重,構(gòu)建復(fù)合式圖書(shū)館的策略。紙質(zhì)文獻(xiàn)資源建設(shè)由總分館共同承擔(dān),各館還根據(jù)所在區(qū)域的產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)和人文特點(diǎn)建設(shè)自己的特色館藏,如虎門分館的服裝圖書(shū)館、厚街分館的家具圖書(shū)館、大朗分館的毛織圖書(shū)館、常平分館的地圖圖書(shū)館、石碣分館的袁崇煥資料館等;數(shù)字資源由中心館統(tǒng)一構(gòu)建,供全市讀者使用,各分館無(wú)需再投入經(jīng)費(fèi)購(gòu)置電子資源。2.多資源共享,推進(jìn)圖書(shū)館公共服務(wù)體系建設(shè)在總分館模式的實(shí)施過(guò)程中,確立信息資源、設(shè)備資源、人力資源等多資源共享的思想,將文化共享工程基層服務(wù)納入圖書(shū)館公共服務(wù)體系,以有效提升圖書(shū)館公共服務(wù)體系的服務(wù)能力與水平。在信息資源方面,總分館實(shí)現(xiàn)通借通還式的文獻(xiàn)大流通,東莞數(shù)字圖書(shū)館向全市讀者提供服務(wù);在設(shè)備資源方面,中心館、分中心館的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備等可供分館使用,普通分館不需要購(gòu)置高檔服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備,大大節(jié)省了總體設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)經(jīng)費(fèi);在人力資源方面,普通分館客戶端零維護(hù),不需要高層次的技術(shù)人才,中心館統(tǒng)籌員工培訓(xùn)與業(yè)務(wù)研究活動(dòng),使總體員工質(zhì)素大大提升;在管理資源方面,中心館的辦館理念、管理策略、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范等都可為分館所用。3.動(dòng)靜結(jié)合,圖書(shū)流動(dòng)車實(shí)現(xiàn)服務(wù)空間的延伸東莞圖書(shū)館在2004年3月正式啟動(dòng)圖書(shū)館流動(dòng)車服務(wù)。圖書(shū)流動(dòng)車在開(kāi)展送書(shū)上門、即時(shí)借閱等流動(dòng)服務(wù)的同時(shí),也承擔(dān)集群內(nèi)總分館之間的物流傳送任務(wù),將圖書(shū)館服務(wù)延伸到各鎮(zhèn)、村、社區(qū)、企業(yè),成為動(dòng)靜結(jié)合的城市圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的重要一環(huán)。4.“永不關(guān)閉”,自助服務(wù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)時(shí)間的延伸為適合城市的發(fā)展和讀者需要,東莞圖書(shū)館提出24小時(shí)開(kāi)放的服務(wù)理念。2005年9月,成功建成我國(guó)第一個(gè)自助圖書(shū)館,向東莞圖書(shū)館和所有分館的讀者開(kāi)放。該自助圖書(shū)館獨(dú)立建于東莞圖書(shū)館大門之外,面積約100多平方米,藏書(shū)約1萬(wàn)多冊(cè),在東莞圖書(shū)館閉館時(shí)間為讀者開(kāi)放服務(wù)。到目前為止,自助圖書(shū)館年接待讀者6.3萬(wàn)人次,年借還圖書(shū)達(dá)6.8萬(wàn)余冊(cè)次,相當(dāng)東莞圖書(shū)館總借還書(shū)量的3%。2007年12月,又成功地推出國(guó)內(nèi)第一臺(tái)圖書(shū)館自助服務(wù)站(簡(jiǎn)稱圖書(shū)館ATM)。圖書(shū)館ATM是一個(gè)帶操作面板的智能書(shū)架,可設(shè)置在城市任何需要的地方,能將讀者所借的書(shū)自動(dòng)送出或?qū)⒆x者歸還的書(shū)自動(dòng)上架。這種新穎的圖書(shū)館借還設(shè)備一亮相就吸引了廣大讀者,單臺(tái)服務(wù)平均每月借還量約1000余冊(cè)次。目前東莞地區(qū)已有5臺(tái)圖書(shū)館ATM投入使用。2008年,美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)(ALA)授予東莞圖書(shū)館“國(guó)際創(chuàng)新獎(jiǎng)”,將東莞圖書(shū)館的自助圖書(shū)館稱為“永不關(guān)閉的圖書(shū)館”。四實(shí)施時(shí)間表(1)2002年底,展開(kāi)鎮(zhèn)、村(社區(qū))圖書(shū)館情況調(diào)研,制定《東莞市圖書(shū)館新館建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃綱要(2002~2010)》,確立本項(xiàng)目的總體規(guī)劃。(2)2002年底至2004年,研發(fā)“Interlib圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”。2002年12月,開(kāi)始調(diào)研,制定新一代圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能需求書(shū);2003年初,與廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司合作,開(kāi)始系統(tǒng)研發(fā);2003年10月,東莞圖書(shū)館首先應(yīng)用了Interlib系統(tǒng)的采訪與編目模塊,并完成編目數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換;2003年12月至2004年4月,東莞圖書(shū)館逐一完成其他模塊的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換工作,開(kāi)始全面使用新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。(3)2004年3月,圖書(shū)館流動(dòng)車服務(wù)正式啟動(dòng),使用無(wú)線技術(shù)參與全市圖書(shū)館集群系統(tǒng)。(4)2004年5月,制定《東莞地區(qū)圖書(shū)館總分館制實(shí)施方案》,以東莞市政府文件方式下發(fā)。(5)2004年,制定并推行了《東莞市圖書(shū)館總分館標(biāo)識(shí)使用規(guī)范》、《行業(yè)條碼使用規(guī)則》、《單位代碼使用規(guī)則》等東莞地區(qū)圖書(shū)館行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(6)2004年下半年,常平圖書(shū)館、石碣圖書(shū)館開(kāi)始以分館形式,使用“Interlib圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”,初步實(shí)現(xiàn)總分館圖書(shū)通借通還(加入總分館的儀式在2005年9月與虎門、東城等館同時(shí)舉行)。(7)2005年5月,東莞圖書(shū)館與廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司合作項(xiàng)目“圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)與研究”通過(guò)文化部的技術(shù)鑒定。(8)2005年7月,制定了《東莞市建設(shè)圖書(shū)館之城實(shí)施方案》,并以東莞市政府文件方式下發(fā);同年10月,東莞市政府下發(fā)了文件《關(guān)于貫徹落實(shí)〈東莞市建設(shè)圖書(shū)館之城實(shí)施方案〉的意見(jiàn)》。(9)2005年9月,東莞圖書(shū)館新館開(kāi)館,同時(shí)虎門、東城等8個(gè)圖書(shū)館加入,成為分館。(10)2006年,總分館進(jìn)一步完善,發(fā)展為一個(gè)由1個(gè)總館、26個(gè)分館、100個(gè)圖書(shū)流動(dòng)車服務(wù)點(diǎn)的圖書(shū)館服務(wù)體系,項(xiàng)目獲文化部第二屆創(chuàng)新獎(jiǎng)。(11)截至2009年6月,建成由46個(gè)分館、102個(gè)圖書(shū)流動(dòng)車服務(wù)點(diǎn)組成的圖書(shū)館總分館體系。五主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)(一)理念創(chuàng)新區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式體現(xiàn)了區(qū)域圖書(shū)館整體協(xié)同發(fā)展的思想。項(xiàng)目以圖書(shū)館群整體協(xié)同發(fā)展理念為指導(dǎo),創(chuàng)立了“圖書(shū)館集群”的概念,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館由單館到多館、信息資源由孤島到共享、讀者服務(wù)由一館獨(dú)立到多館聯(lián)動(dòng)的思維轉(zhuǎn)變,制定出點(diǎn)、面結(jié)合的地區(qū)圖書(shū)館整體發(fā)展規(guī)劃,提出將“公益、開(kāi)放、豐富、便捷”作為城市圖書(shū)館公共服務(wù)體系建設(shè)的四要素;以多資源整合理念為指導(dǎo),在實(shí)踐中通過(guò)整合地區(qū)圖書(shū)館資源,構(gòu)建有形的緊密協(xié)作的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)體系,通過(guò)區(qū)域圖書(shū)館集群的自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)筑無(wú)形的數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)各種資源的充分共享。在這種創(chuàng)新理念的指導(dǎo)下,本模式的實(shí)施達(dá)到了“集中使用資金投入,合理組織專業(yè)分工,統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)資源最大共享”的目的,有效地解決了當(dāng)前普遍存在的影響我國(guó)公共圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的重大難題,為基層圖書(shū)館事業(yè)的整體發(fā)展注入了源源不斷的活力,滿足了基層文化發(fā)展的需要。(二)技術(shù)創(chuàng)新區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式通過(guò)以技術(shù)為依托的整體化管理來(lái)承載集群的運(yùn)作。研究項(xiàng)目“圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)與研究”于2005年5月通過(guò)了文化部組織的技術(shù)鑒定,鑒定委員會(huì)認(rèn)為該項(xiàng)目填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)區(qū)域性圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理的空白,達(dá)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。其主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)有以下幾個(gè)方面。(1)圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)(Interlib)采用B/S結(jié)構(gòu),跨平臺(tái)設(shè)計(jì),用戶可自由部署、擴(kuò)展工作站點(diǎn),成員館免維護(hù);支持通借通還,支持現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)及流動(dòng)車服務(wù),支持電話續(xù)借服務(wù)。(2)將圖書(shū)館集群作為研發(fā)對(duì)象,突破以往的單館開(kāi)發(fā)模式,并將圖書(shū)館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與數(shù)字資源整合到同一個(gè)平臺(tái)中,使圖書(shū)館集群之間實(shí)現(xiàn)了完整意義上的業(yè)務(wù)和資源的大整合。(3)多館數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一處理,實(shí)行集中管理,大大節(jié)省了基層圖書(shū)館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)資金,避免了重復(fù)建設(shè),降低了基層圖書(shū)館普及自動(dòng)化管理的人才和技術(shù)門檻。(4)妥善解決了圖書(shū)文獻(xiàn)資產(chǎn)所有權(quán)與使用權(quán)的分合問(wèn)題,為集群的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。(5)WebOPAC功能模塊超出了常規(guī)的“聯(lián)機(jī)公共檢索”的意義,除提供各分館實(shí)時(shí)的聯(lián)合目錄查詢外,還提供圖書(shū)預(yù)約、館際預(yù)借(提供送書(shū)上門服務(wù))、網(wǎng)上辦證、圖書(shū)推薦、新書(shū)通報(bào)、信息公告等在線服務(wù)項(xiàng)目,以及全文數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和在線閱讀服務(wù),并可通過(guò)E-mail等方式自動(dòng)發(fā)送與讀者相關(guān)的各種通知和信息,成為區(qū)域圖書(shū)館集群共同面向讀者、以互動(dòng)服務(wù)為中心的讀者門戶。(6)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,轉(zhuǎn)換實(shí)施快,能在短期內(nèi)對(duì)運(yùn)行著各種不同的自動(dòng)化管理系統(tǒng)的各類型圖書(shū)館群體進(jìn)行快速的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)遷移。(三)管理創(chuàng)新區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式以技術(shù)為支撐,運(yùn)用有效的管理手段將區(qū)域內(nèi)的圖書(shū)館緊密聯(lián)系起來(lái),組成職責(zé)明確、管理規(guī)范、便捷高效的圖書(shū)館服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)了以圖書(shū)館業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的管理體制創(chuàng)新和穩(wěn)定高效的機(jī)制創(chuàng)新。(1)貫徹市委市政府打造文化新城的戰(zhàn)略思想,落實(shí)市文廣新局提出的圖書(shū)館之城的任務(wù)目標(biāo),依靠政府的支持和推動(dòng),以政府文件的形式確立并推行總分館制,打破條塊分割、相互封閉的舊的圖書(shū)館事業(yè)管理體制。(2)提出“規(guī)范標(biāo)識(shí)、集中管理、同一平臺(tái)、凸現(xiàn)特色、共享資源”的總體要求,并制定一系列的工作規(guī)程、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度來(lái)保證執(zhí)行,在分館代碼、讀者證、條形碼規(guī)范、流通規(guī)則等涉及館際運(yùn)行的項(xiàng)目上嚴(yán)格管理,在特色資源、特色服務(wù)上指導(dǎo)建設(shè),形成各成員館之間既保持業(yè)務(wù)統(tǒng)一、又各具特色的管理機(jī)制。(3)建立激勵(lì)機(jī)制,市行業(yè)主管部門制定東莞地區(qū)各級(jí)各類型圖書(shū)館建設(shè)標(biāo)兵、先進(jìn)、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)館舍面積、藏書(shū)、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)、人員、開(kāi)放時(shí)間、業(yè)務(wù)建設(shè)、讀者活動(dòng)等作出要求,將“建設(shè)共享工程基層中心”、“參與東莞地區(qū)總分館體系建設(shè)”、“與市圖書(shū)館聯(lián)網(wǎng)”等要求納入對(duì)基層政府文化工作的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中,通過(guò)考評(píng),促進(jìn)基層圖書(shū)館業(yè)務(wù)建設(shè)和活動(dòng)的開(kāi)展。政府的工作指導(dǎo)和政策導(dǎo)向有力地保證了新型圖書(shū)館事業(yè)管理體制的建設(shè)。(四)服務(wù)創(chuàng)新區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式以服務(wù)為目的,發(fā)揮集群優(yōu)勢(shì),以滿足民眾需求。讀者需求的細(xì)分過(guò)程,就是服務(wù)的深化過(guò)程。(1)多層級(jí)服務(wù)。第一層:廣域網(wǎng)上,提供館藏的各類資源目錄、全國(guó)圖書(shū)館書(shū)目、數(shù)據(jù)庫(kù)目錄的檢索以及全國(guó)共享工程資源的檢索閱覽。第二層:東莞地區(qū)內(nèi),在第一層服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供圖書(shū)通借通還、電子書(shū)刊的網(wǎng)上借閱、館藏?cái)?shù)字資源的全文傳遞等服務(wù);集群內(nèi)各圖書(shū)館間實(shí)現(xiàn)電子資料、VOD視頻資料的共享。第三層:館內(nèi)讀者,在第二層服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供VOD服務(wù)、隨書(shū)光盤下載以及其他不易攜帶出館的資源服務(wù)。第四層,針對(duì)特殊讀者的需求,提供特別的文獻(xiàn)信息服務(wù),使大型圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)的資源優(yōu)勢(shì)為我所用。多層級(jí)服務(wù)使資源共享與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)達(dá)到平衡,更好地滿足讀者的多樣性需求。(2)多樣化服務(wù)。一是服務(wù)項(xiàng)目上動(dòng)靜搭配,如增加自助圖書(shū)館和圖書(shū)館ATM的24小時(shí)服務(wù),圖書(shū)流動(dòng)車的物流傳遞、定時(shí)定點(diǎn)送書(shū)上門、現(xiàn)場(chǎng)辦證、即時(shí)借還、通借通還服務(wù),以及漫畫(huà)、玩具、粵劇等館中館特色服務(wù),等等;二是服務(wù)方式上虛實(shí)結(jié)合,充分利用數(shù)字圖書(shū)館和東莞市民學(xué)習(xí)網(wǎng)開(kāi)展電子書(shū)刊的借閱服務(wù)、網(wǎng)上聯(lián)合參考咨詢以及多媒體遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育服務(wù)等網(wǎng)上業(yè)務(wù);三是活動(dòng)開(kāi)展上多館聯(lián)動(dòng),展覽、講座、讀書(shū)等活動(dòng)在集群內(nèi)各館同時(shí)展開(kāi),傳播范圍更廣、影響也更大。借助區(qū)域圖書(shū)館集群服務(wù)網(wǎng)絡(luò),將鎮(zhèn)、村等基層圖書(shū)館納入圖書(shū)館公共服務(wù)體系,中心館承擔(dān)業(yè)務(wù)性強(qiáng)、技術(shù)性要求高的工作,鎮(zhèn)、村等基層圖書(shū)館專注于讀者服務(wù)工作,方便了鎮(zhèn)村民眾,使他們享受到城市圖書(shū)館的豐富資源,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館群體的服務(wù)創(chuàng)新和資源利用效益的最大化。同時(shí),加強(qiáng)了基層圖書(shū)館的文化信息服務(wù)主陣地職能,有效地促進(jìn)了文化信息共享工程基層中心和服務(wù)點(diǎn)的發(fā)展,對(duì)我國(guó)文化事業(yè)體制改革有著現(xiàn)實(shí)的啟迪意義。(五)推廣創(chuàng)新傳統(tǒng)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,要求各館均單獨(dú)購(gòu)置服務(wù)器和應(yīng)用軟件,設(shè)置系統(tǒng)管理員,需要投入大量人力物力,而“區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式”十分易于推廣應(yīng)用,除中心館外的各成員館無(wú)須配置高檔服務(wù)器及操作系統(tǒng),無(wú)須安裝系統(tǒng)管理軟件,無(wú)須另外單獨(dú)購(gòu)買數(shù)字資源,無(wú)需設(shè)置專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,稍具電腦操作常識(shí)的普通工作人員即可開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)共享資源和進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,在硬件、軟件、資源、人員、日常維護(hù)等方面節(jié)省大量的資金,非常適合我國(guó)現(xiàn)實(shí)國(guó)情,因而具有廣闊的推廣應(yīng)用前景。2005年,廣東省立中山圖書(shū)館采用本項(xiàng)目,建立了覆蓋全省的“廣東流動(dòng)圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)”,目前已有65個(gè)山區(qū)縣圖書(shū)館分館同步實(shí)現(xiàn)了集群管理和資源共享。深圳市寶安區(qū)圖書(shū)館選擇并實(shí)施了集群管理與協(xié)同的發(fā)展模式,成功地將12個(gè)街道圖書(shū)館、86個(gè)流動(dòng)圖書(shū)館、135個(gè)社區(qū)圖書(shū)館發(fā)展為寶安圖書(shū)館分館,構(gòu)建了一個(gè)地區(qū)圖書(shū)館公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系。還有黑龍江省圖書(shū)館、丹東市圖書(shū)館、大連西崗區(qū)圖書(shū)館及街道分館、武漢理工大學(xué)圖書(shū)館、青島遠(yuǎn)洋學(xué)院、農(nóng)業(yè)部黃海水產(chǎn)研究所、青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院、山東鄒城圖書(shū)館、北京航空航天大學(xué)北海分校圖書(shū)館、華商學(xué)院圖書(shū)館、沈陽(yáng)市沈河區(qū)圖書(shū)館等也采用了集群管理系統(tǒng)Interlib。特別應(yīng)當(dāng)指出的是,區(qū)域內(nèi)圖書(shū)館群的連片推廣和整體實(shí)施更為該模式所獨(dú)有,其示范和復(fù)制效應(yīng)非常明顯。六實(shí)施效果(一)完善圖書(shū)館服務(wù)體系,提高公共文化服務(wù)能力東莞通過(guò)“區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式”的實(shí)施,加快了總分館體系的建設(shè),進(jìn)一步完善了市、鎮(zhèn)、村三級(jí)圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。2006年底總分館體系有1個(gè)總館、26個(gè)分館和100個(gè)圖書(shū)流動(dòng)車服務(wù)站?,F(xiàn)在總分館體系正不斷發(fā)展壯大,截至2009年6月底,已有46個(gè)基層圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了與東莞圖書(shū)館的聯(lián)網(wǎng)??偡逐^體系采取動(dòng)靜搭配、虛實(shí)結(jié)合、多館聯(lián)動(dòng)的方式,將城市中心圖書(shū)館的服務(wù)延伸到基層,實(shí)現(xiàn)了總分館間文獻(xiàn)資料的通借通還、數(shù)字資源的高度共享。圖書(shū)流動(dòng)車的物流傳遞、定時(shí)定點(diǎn)送書(shū)上門、現(xiàn)場(chǎng)辦證、即時(shí)借還等服務(wù),自助圖書(shū)館的7×24小時(shí)無(wú)間斷、無(wú)人值守讀者自主借還服務(wù)等,向總分館讀者提供了以人為本的便捷服務(wù)。實(shí)施集群管理后,總分館讀者量及借閱量逐年猛增。2003年市館及各鎮(zhèn)區(qū)分館共接待讀者80萬(wàn)人次,2004年接待讀者總量增加為98萬(wàn)人次,至2005年,僅集群內(nèi)總分館接待讀者就達(dá)136萬(wàn)人次;總分館持證讀者也由實(shí)施集群管理以前的3萬(wàn)余人增加到2009年的14萬(wàn)余人。東莞圖書(shū)館總分館模式的實(shí)施,帶動(dòng)了整個(gè)城市圖書(shū)館體系的發(fā)展,各分館的服務(wù)效益都有明顯的提高。如常平分館,2004年加入集群管理后持證讀者由原來(lái)的579個(gè)增加到2006年6月的2736個(gè),增幅達(dá)3.7倍,2004年圖書(shū)外借6628冊(cè)次,2006年上半年達(dá)25575冊(cè)次,同比增長(zhǎng)7.7倍。又如石碣分館,加入集群管理后持證讀者由原來(lái)的347個(gè)增加到2006年的1206個(gè),增幅達(dá)347%,2004年圖書(shū)外借2050冊(cè)次,2006年上半年達(dá)12863冊(cè)次,與加入集群管理前同比增長(zhǎng)12倍。圖書(shū)流動(dòng)車服務(wù)全覆蓋東莞市32個(gè)鎮(zhèn)(街),年均服務(wù)總分館讀者12萬(wàn)余次;自助圖書(shū)館向總分館讀者提供7×24小時(shí)文獻(xiàn)借還服務(wù),年接待讀者達(dá)6.3萬(wàn)人次,借還圖書(shū)6.8萬(wàn)冊(cè)次,相當(dāng)東莞圖書(shū)館總借還量的3%。東莞市域圖書(shū)館服務(wù)體系在滿足市民的閱讀需求,充實(shí)市民的文化生活,構(gòu)建和諧社會(huì),提升城市整體文化素養(yǎng)等方面發(fā)揮了越來(lái)越大的作用。(二)多資源共享的集群化管理,降低總分館總體成本采用區(qū)域圖書(shū)館集群管理模式及配套的Interlib系統(tǒng),集群內(nèi)各圖書(shū)館將在實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化管理的同時(shí),在硬件、軟件、資源、人員、日常維護(hù)等方面節(jié)省大量的資金,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館集群整體效益的最優(yōu)化。就一個(gè)總館、46個(gè)成員館(其中28個(gè)為鎮(zhèn)級(jí)館,其余是村或社區(qū)、學(xué)校、企事業(yè)單位、樓盤小區(qū)圖書(shū)館)加入的總分館體系來(lái)計(jì)算,對(duì)比分析集群管理模式和單館運(yùn)作模式的經(jīng)費(fèi)投入,同等功能下集群模式與以往的單館模式相比,僅啟動(dòng)費(fèi)(含一次性投入和首年運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)投入)就可總體節(jié)省3/4的經(jīng)費(fèi),如表1所示。表1兩種模式下辦館經(jīng)費(fèi)估算(1)硬件設(shè)備:集群管理模式下,分館通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄總館的服務(wù)器即可完成全部業(yè)務(wù)工作,無(wú)須配置高檔服務(wù)器及操作系統(tǒng),大大節(jié)省了整個(gè)集群在計(jì)算機(jī)硬件配置上的總體投入。而總館為了保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高性能,配備了較高檔的DB服務(wù)器,并隨著分館數(shù)的增加,適當(dāng)增加web服務(wù)器,因而在硬件設(shè)備上增加了一定的經(jīng)費(fèi)。(2)應(yīng)用軟件:集群內(nèi)所有成員館使用同一平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,由中心館按分館數(shù)量統(tǒng)一負(fù)責(zé),各分館統(tǒng)一使用“區(qū)域圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)(Interlib)”,無(wú)須單獨(dú)購(gòu)買業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件、相關(guān)應(yīng)用軟件(如聯(lián)合編目、館際互借)及數(shù)據(jù)庫(kù)。(3)數(shù)字資源:分館可以直接使用總館的數(shù)字資源,大大節(jié)省數(shù)字資源建設(shè)費(fèi)用及相關(guān)的存儲(chǔ)設(shè)備費(fèi)用。例如,虎門鎮(zhèn)圖書(shū)館就曾購(gòu)買了與東莞圖書(shū)館重復(fù)的幾個(gè)大型數(shù)據(jù)庫(kù),如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《中國(guó)博碩士論文庫(kù)》、《中國(guó)會(huì)議論文庫(kù)》、《中國(guó)重要報(bào)紙全文庫(kù)》等。該館2003年電子資源投入經(jīng)費(fèi)為30萬(wàn)元,2004年為15萬(wàn)元,2005年成為東莞圖書(shū)館分館后使用總館的電子資源,其電子資源方面的經(jīng)費(fèi)投入降為零,可用的數(shù)據(jù)庫(kù)反而更多了??紤]到單館運(yùn)作下,村(社區(qū))圖書(shū)館等根本難以提供數(shù)字資源服務(wù),因而在表1中,僅以28個(gè)鎮(zhèn)級(jí)分館每館投入10萬(wàn)元來(lái)估算。(4)技術(shù)人員:由于分館無(wú)須安裝服務(wù)器和系統(tǒng)管理軟件,因而無(wú)須專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,稍具計(jì)算機(jī)操作常識(shí)的普通工作人員即可開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,省掉了計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員的工資成本。由于分館數(shù)量的增加,總館也適當(dāng)增加技術(shù)力量,保證對(duì)分館提供足夠的支持。(5)日常維護(hù):由于分館無(wú)須安裝服務(wù)器和系統(tǒng)管理軟件,計(jì)算機(jī)方面的年度維護(hù)費(fèi)也相應(yīng)降低,維護(hù)費(fèi)用大為節(jié)省。(三)制定配套的措施制度,保障總分館運(yùn)作順暢目前“區(qū)域圖書(shū)館的集群管理與協(xié)同發(fā)展”模式已進(jìn)入常態(tài)化的實(shí)施階段,圖書(shū)館總分館的管理制度與業(yè)務(wù)規(guī)范日益完善,為區(qū)域圖書(shū)館集群化管理掃平了障礙。一是建立館長(zhǎng)例會(huì)制度,為總分館館長(zhǎng)及業(yè)務(wù)骨干提供交流、學(xué)習(xí)、討論的平臺(tái),以解決總分館運(yùn)作過(guò)程所遇到的管理、協(xié)助、規(guī)范問(wèn)題等。二是建立培訓(xùn)與考核制度,對(duì)參加圖書(shū)館業(yè)務(wù)講座和學(xué)習(xí)的工作人員發(fā)予培訓(xùn)學(xué)習(xí)證書(shū),組織總分館業(yè)務(wù)骨干到圖書(shū)館發(fā)展先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)取經(jīng),組織新建的分館人員到東莞圖書(shū)館學(xué)習(xí)與實(shí)習(xí),制定“業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作考核辦法”,不通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)某一模塊的考核就不能獲得該模塊的使用權(quán)限,等等。2006年11月舉辦了一次大型的為期3天的總分館業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,并組織了Interlib系統(tǒng)操作考核。參加這次培訓(xùn)的學(xué)員來(lái)自全市各鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))、企業(yè)、學(xué)校等,共114人。學(xué)員們經(jīng)過(guò)緊張的學(xué)習(xí),近80%的學(xué)員通過(guò)了考核,獲得了合格證書(shū)。2007~2009年上半年組織總分館人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)38次,參與人次近千人。三是文化建設(shè)考評(píng)制度,由市委發(fā)文,將鎮(zhèn)、村、企業(yè)的圖書(shū)館建設(shè)納入文化建設(shè)考評(píng),制定東莞地區(qū)各級(jí)各類型圖書(shū)館建設(shè)標(biāo)兵、先進(jìn)、達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)館舍面積、藏書(shū)、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)、人員、開(kāi)放時(shí)間、業(yè)務(wù)建設(shè)、讀者活動(dòng)場(chǎng)次等制定指標(biāo)要求,將“建設(shè)共享工程基層中心和基層服務(wù)點(diǎn)”、“參與東莞地區(qū)總分館體系建設(shè)”等要求納入對(duì)基層政府文化工作的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。文化建設(shè)考評(píng)制度進(jìn)一步促進(jìn)了基層圖書(shū)館的業(yè)務(wù)建設(shè)和活動(dòng)的開(kāi)展。(四)發(fā)揮多館聯(lián)動(dòng)效能,活躍城鄉(xiāng)閱讀氣氛實(shí)行區(qū)域圖書(shū)館集群管理后,通過(guò)總分館之間的互動(dòng)和聯(lián)動(dòng),經(jīng)常性地開(kāi)展形式多樣的活動(dòng),以活動(dòng)吸引更多的市民利用圖書(shū)館,充分發(fā)揮圖書(shū)館設(shè)施的功能和作用。例如,在東莞圖書(shū)館開(kāi)設(shè)東莞學(xué)習(xí)論壇,并充分利用論壇資源,實(shí)行總分館上下聯(lián)動(dòng),在分館設(shè)置分講壇。2008年,“市民學(xué)堂”(由總館組織)圍繞“經(jīng)典解讀”、“音樂(lè)欣賞”、“改革開(kāi)放三十年”三大系列,共舉辦48場(chǎng)次,參與讀者1.5萬(wàn)人次;面向新莞人開(kāi)設(shè)的以粵語(yǔ)、英語(yǔ)為主要培訓(xùn)內(nèi)容的“打工學(xué)堂”,開(kāi)辦培訓(xùn)60余場(chǎng)次,參與7000余人;以衣食住行圖書(shū)館為主的“公益課堂”舉辦47場(chǎng)次,吸引了4700余人次的熱情參與。同時(shí),在虎門分館、厚街分館、常平分館、清溪分館等地舉辦了近400場(chǎng)的公益講座,觀眾1.5萬(wàn)人次。又如,“東莞讀書(shū)節(jié)”以東莞圖書(shū)館為主要承辦單位,總分館聯(lián)合舉辦系列活動(dòng),取得了較好的效益。2008年?yáng)|莞讀書(shū)節(jié)共舉辦活動(dòng)449項(xiàng),參與人數(shù)達(dá)350萬(wàn)人次。其中“我講書(shū)中的故事——兒童故事大王”比賽是2008年和2009年?yáng)|莞讀書(shū)節(jié)活動(dòng)之一,通過(guò)總分館的上下聯(lián)動(dòng),2008年參加比賽的人數(shù)約3000人,2009年達(dá)6000余人次。2009年?yáng)|莞圖書(shū)館還組織了3名選手參加全國(guó)的“全國(guó)少年兒童閱讀年——康寶萊杯少年閱讀講故事大賽”,其中一名選手獲一等獎(jiǎng),另兩名選手獲二等獎(jiǎng)。(五)依托城鄉(xiāng)圖書(shū)館服務(wù)體系,推進(jìn)文化共享工程建設(shè)結(jié)合“區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式”的實(shí)施,東莞文化共享工程建設(shè)的特色是以圖書(shū)館為依托,以全市城鄉(xiāng)圖書(shū)館總分館體系為骨干網(wǎng)絡(luò),大力推進(jìn)共享工程市級(jí)分中心、鎮(zhèn)(街)基層服務(wù)點(diǎn)和村(社區(qū))基層服務(wù)點(diǎn)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在推進(jìn)東莞文化共享工程建設(shè)中把握了幾個(gè)要點(diǎn):一是立足東莞實(shí)際,以東莞打造“圖書(shū)館之城”為契機(jī),將文化共享工程、數(shù)字圖書(shū)館、總分館建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái),以圖書(shū)館集群整體形態(tài)共同保障地區(qū)文化信息需求;二是拓寬了資源共享視野,確立信息資源、設(shè)備資源、人力資源等多資源共享思想,以較少的投入爭(zhēng)取最大的服務(wù)成效和整體效益;三是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的先導(dǎo)和基礎(chǔ)作用,提高工作和服務(wù)效能;四是牢牢抓住基層圖書(shū)館這個(gè)陣地,建設(shè)一個(gè)、成活一個(gè)、發(fā)揮效益一個(gè),以促進(jìn)共享工程的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。七應(yīng)用推廣“技術(shù)+管理”是“區(qū)域圖書(shū)館集群管理與協(xié)同發(fā)展模式”的實(shí)施戰(zhàn)略。東莞圖書(shū)館與廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)有限公司一直保持著對(duì)Interlib系統(tǒng)的技術(shù)改進(jìn),系統(tǒng)平均每季度升級(jí)一次,如優(yōu)化了底層數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及結(jié)構(gòu)方式,增加了Web2.0的功能、與Google學(xué)術(shù)搜索等信息結(jié)合的功能,以及RSS信息聚合等功能,統(tǒng)計(jì)報(bào)表改為靈活設(shè)置方式,統(tǒng)計(jì)速度更快等等。如今,Interlib系統(tǒng)已在浙江工商大學(xué)、武漢理工大學(xué)等高校圖書(shū)館,以及黑龍江、廣東、哈爾濱、丹東、沈陽(yáng)大東區(qū)、大連西崗區(qū)等省、市、區(qū)各類各級(jí)圖書(shū)館中推廣應(yīng)用,用戶數(shù)達(dá)1200多家。(一)大型省級(jí)圖書(shū)館集群管理應(yīng)用案例:廣東流動(dòng)圖書(shū)館2003年11月23日,由廣東省立中山圖書(shū)館建立的“廣東流動(dòng)圖書(shū)館”項(xiàng)目正式啟動(dòng)。流動(dòng)圖書(shū)館采用總分館管理模式,在粵東、粵西、粵北地區(qū)加盟的縣級(jí)圖書(shū)館設(shè)立分館,利用省財(cái)政專項(xiàng)購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)及配套資金給每個(gè)分館配備圖書(shū)、電腦、書(shū)架、閱覽桌椅等,各分館均統(tǒng)一安裝了丹誠(chéng)系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,并通過(guò)ADSL

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