百勝服裝管理軟件單機(jī)版操作手冊

單機(jī)服裝管理軟件用戶操作手冊登錄軟件（如何打開軟件操作）基礎(chǔ)信息（檔案建立錄入操作包括貨號、顏色、尺碼；廠家、客戶、倉庫信息建立。）廠家進(jìn)貨退錄入操作客戶拿貨批發(fā)操作零售銷售操作庫存管理操作結(jié)算管理（廠家、客戶往來帳操作）數(shù)據(jù)管理（增加用戶、數(shù)據(jù)維護(hù)、備份、恢復(fù)操作）登錄軟件操作打開電腦在桌面圖標(biāo)進(jìn)入下面界面：選擇所要進(jìn)的帳套，藍(lán)色色為選定的帳套。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊《確定》鍵進(jìn)入登錄界面：選好用戶名：？？？輸入密碼后按登陸按鍵就可以進(jìn)入軟件密碼默認(rèn)為空，用戶可以自己修改密碼《見數(shù)據(jù)管理-用戶》進(jìn)入軟件完成?；A(chǔ)信息檔案的建立，首次進(jìn)入軟件在對貨品的基礎(chǔ)信息和廠家以及客戶的資料進(jìn)行其初建檔基礎(chǔ)信息本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息包括顏色、尺碼、尺碼組、顏色尺碼組、季節(jié)、品牌、貨品大類、貨品單位、貨品款式、貨品年份、貨品信息、貨品條碼對照表、供貨商、客戶、倉庫、會員、銀行帳號。功能按鈕區(qū)的操作：新增：增加一條新的信息1、修改：單擊此按鈕或F3快捷鍵，對所選記錄進(jìn)行修改2、刪除：選中不需要的記錄，單擊此按鈕或F4快捷鍵，即可刪除所選記錄3、查找：單擊此按鈕或F5快捷鍵，系統(tǒng)彈出查找窗口。在查找條件中輸入代碼或名稱后單擊【確定】，系統(tǒng)會自動指向該記錄4、復(fù)制：單擊此按鈕或F6快捷鍵，其作用是復(fù)制當(dāng)前所選記錄中除代碼外的所有信息，與“粘貼”功能配合使用5、粘貼：單擊此按鈕或F7快捷鍵，粘貼已復(fù)制的記錄6、刷新：單擊此按鈕或F8快捷鍵，當(dāng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)更改后，“刷新”便于用戶獲得最新的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)7、關(guān)閉：單擊此按鈕或F12快捷鍵，關(guān)閉本窗口主操作區(qū)欄目說明：1、代碼：最多可定義6位（貨品代碼可以為20位），唯一且不能為空。2、名稱：最多可定義50位，唯一且不能為空（貨品名稱可以重復(fù)）。3、自動編寫：打上√系統(tǒng)自動獲取下次代碼值。4、連續(xù)增加：打上√單擊保存后仍處新增狀態(tài)。貨品信息：1、單擊“基礎(chǔ)信息”→“貨品信息”，打開“貨品信息”設(shè)置窗口；2、單擊【增加】按鈕，在貨品代碼欄位系統(tǒng)默認(rèn)值為001（也可以自定義手工輸入），在貨品名稱欄位輸入“女士內(nèi)衣”，進(jìn)貨價(jià)格欄位輸入200，批發(fā)價(jià)格欄位輸入300，零售價(jià)格欄位輸入400，在單位名稱欄位通過點(diǎn)擊在彈出的下拉框中選擇“件”、通過點(diǎn)擊新增貨品單位，在大類名稱欄位通過點(diǎn)擊在彈出的下拉框中選擇“女裝”、通過點(diǎn)擊新增貨品大類，在季節(jié)名稱欄位通過點(diǎn)擊在彈出的下拉框中選擇“秋”、通過點(diǎn)擊新增季節(jié)，在品牌名稱欄位輸入品牌代碼或名稱，也可在彈出的下拉框中單擊“皮爾卡丹”，在圖片路徑欄位通過點(diǎn)擊選擇圖片，在包含的顏色菜單和包含的尺碼菜單通過點(diǎn)擊“選擇”下的復(fù)選框來增加或去除該貨品的顏色、尺碼；3、按鈕來清空一個(gè)或全部的已選顏色、尺碼）根據(jù)實(shí)際情況勾選“可換貨品”以及“停用”（如選擇停用，在單據(jù)錄入時(shí)不會帶出此貨品信息）；4、單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的貨品信息。5、單擊【Excel】按鈕，貨品信息數(shù)據(jù)以Excel方式顯示。倉庫：1、單擊“基礎(chǔ)信息”→“倉庫”，打開“倉庫”設(shè)置窗口；2、單擊【增加】按鈕，在倉庫代碼欄位系統(tǒng)默認(rèn)值為001（也可以自定義手工輸入）；在倉庫名稱欄位輸入倉庫名稱；倉庫性質(zhì)欄有普通倉庫、直營店倉庫、加盟店倉庫供選擇；在折扣欄可以設(shè)定折扣，初始默認(rèn)為1；以上四欄必填。3、單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的倉庫?？蛻簦?、單擊“基礎(chǔ)信息”→“客戶”，打開“客戶”設(shè)置窗口；2、單擊【增加】按鈕，在客戶代碼欄位系統(tǒng)默認(rèn)初始值為001（也可以自定義手工輸入）；在客戶名稱欄位輸入客戶名稱；客戶性質(zhì)欄有批發(fā)散戶、代理商、直營店、加盟店供選擇；指定倉庫欄，批發(fā)散戶和代理商沒有指定倉庫，對客戶性質(zhì)為直營店和加盟店的客戶需指定倉庫性質(zhì)為直營店倉庫和加盟店倉庫的倉庫，一個(gè)倉庫只能指定給一個(gè)客戶；直營店客戶需要在扣率欄設(shè)置扣率，初始默認(rèn)為0；在折扣欄可以設(shè)定該客戶的折扣，初始默認(rèn)為1；在保證金欄可以設(shè)定該客戶的保證金，初始默認(rèn)為0；在信用金額欄可以設(shè)定該客戶的信用金額，初始默認(rèn)為0；以上為必填。3、單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的客戶。會員：1、單擊“基礎(chǔ)信息”→“會員”，打開“會員”設(shè)置窗口；2、單擊【增加】按鈕，在會員代碼欄位系統(tǒng)默認(rèn)初始值為001（也可以自定義手工輸入）；在會員名欄位輸入會員名稱；在折扣欄可以設(shè)定該會員的折扣，初始默認(rèn)為1；積分欄初始默認(rèn)為0，可以修改，會隨著會員的消費(fèi)金額增加而增加；聯(lián)系、地址、、備注為選填內(nèi)容。3、單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)顯示已保存的會員。進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理主要管理貨品采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)和貨品采購?fù)素洏I(yè)務(wù)以及關(guān)于進(jìn)貨業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析。包括進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單、進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨折讓統(tǒng)計(jì)功能模塊對于跟廠家進(jìn)貨退的往來帳錄入以及查詢?nèi)鐖D：在菜單欄選擇進(jìn)貨管理：——>進(jìn)貨單——>點(diǎn)擊《開單》就新增一個(gè)空白的單據(jù)進(jìn)行操作進(jìn)貨訂單：商品進(jìn)貨訂單，是記錄進(jìn)貨業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與供貨商間確定了采購業(yè)務(wù)后，可在系統(tǒng)中輸入商品進(jìn)貨訂單，以便跟蹤采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。訂單批準(zhǔn)后選擇到貨可以轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單，進(jìn)貨單確認(rèn)入庫后，會回寫原訂單中的到貨數(shù)和未到貨數(shù)，當(dāng)未到貨數(shù)為0時(shí)，訂單完成，修改列表按鈕區(qū)到貨標(biāo)志位。草稿訂單和批準(zhǔn)的訂單可以作廢，作廢的訂單不能再進(jìn)行操作。功能按鈕區(qū)的操作：單擊此按鈕或CTRL+R快捷鍵批準(zhǔn)一張草稿單據(jù)；到貨：單擊此按鈕或CTRL+J快捷鍵，可以對批準(zhǔn)的訂單執(zhí)行到貨操作；作廢：單擊此按鈕或CTRL+D快捷鍵，作廢草稿單據(jù)或批準(zhǔn)的訂單；訂單合并：按此按鈕可以對同一供貨商的草稿訂單或批準(zhǔn)的訂單進(jìn)行合并，合并后原來的訂單作廢，在備注中自動輸入“訂單合并作廢”。合并后新生成的訂單在備注中表明合并的訂單號，通過訂單合并生成的訂單，在單號的末尾含有*。進(jìn)貨單：貨品進(jìn)貨單是進(jìn)行貨品入庫時(shí)操作的，制作完進(jìn)貨單且入庫后，貨品的庫存將相應(yīng)地增加，如果該供貨商需要結(jié)算貨款的，那么在進(jìn)貨單打上“入庫”標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“進(jìn)貨結(jié)算單”，此外“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”、“進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)”、“供貨商對帳單”中可分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)提供存為草稿與直接入庫兩種單據(jù)保存方式。功能按鈕區(qū)的操作：1、開單：單擊此按鈕或F2快捷鍵，新增一張進(jìn)貨單2、修改：單擊此按鈕或F3快捷鍵，對存為草稿的單據(jù)進(jìn)行修改，已入庫無論是否結(jié)算的單據(jù)不能被修改3、刪除：單擊此按鈕或F4快捷鍵，即可刪除存為草稿的單據(jù)，已入庫無論是否結(jié)算的單據(jù)不能被刪除4、存為草稿：在單據(jù)操作完畢后，單擊此按鈕或“CTRL+S”快捷方式，系統(tǒng)做臨時(shí)性的保存，不對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響，可以被統(tǒng)計(jì)5、結(jié)算：只有在單據(jù)入庫即“入庫”標(biāo)志位打上“√”的情況下單擊此按鈕或“CTRL+J”快捷方式，進(jìn)入進(jìn)貨結(jié)算單6、入庫：對于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“CTRL+R”快捷方式，單據(jù)入庫，對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響7、取消：在單據(jù)操作過程中，單擊此按鈕或“CTRL+C”快捷方式，返回進(jìn)貨單瀏覽界面，單據(jù)不會被保存8、查找：單擊此按鈕或F5快捷鍵，系統(tǒng)彈出查找窗口。輸入相應(yīng)的查找條件后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會自動指向符合條件的單據(jù)9、復(fù)制：在開單狀態(tài)可單擊此按鈕或F6快捷鍵，復(fù)制一條已建的貨品明細(xì)信息，與“粘貼”功能配合使用10、粘貼：單擊此按鈕或F7快捷鍵，粘貼已復(fù)制的貨品明細(xì)信息11、刷新：單擊此按鈕或F8快捷鍵，當(dāng)單據(jù)信息更改后，“刷新”便于用戶獲得最新的單據(jù)信息數(shù)據(jù)12、打?。涸谶M(jìn)貨單瀏覽區(qū)單擊此按鈕或F9快捷鍵，彈出打印預(yù)覽菜單13、關(guān)閉：單擊此按鈕或F12快捷鍵，關(guān)閉本窗口。列表按鈕區(qū)的操作：通過單擊代表單據(jù)狀態(tài)的單選框可顯示對應(yīng)的單據(jù)主信息區(qū)的操作：在供貨商、貨品代碼欄位支持模糊查詢功能。選擇好供貨商后，欠供貨商款會以紅字顯示在左上角。貨品總額取明細(xì)貨品信息中的總金額，折讓金額默認(rèn)為0可手工修改，付款總額=貨品總額-折讓金額，已付金額取的是進(jìn)貨結(jié)算單中對應(yīng)的付款總額，不可手工修改。倉庫只能選擇倉庫性質(zhì)為普通倉庫的倉庫。底部按鈕的操作說明：1、清空：單擊此按鈕或“ALT+C”快捷方式，單據(jù)中所有貨品信息全部清除2、增行：單擊此按鈕或“ALT+I”快捷方式，在明細(xì)區(qū)新增一條貨品信息3、刪行：單擊此按鈕或“ALT+D”快捷方式，在明細(xì)區(qū)刪除一條貨品信息或一空行4、刪貨品：單擊此按鈕或“ALT+M”快捷方式，對同一貨品信息的刪除5、合并同款貨品：單擊此按鈕或“ALT+H”快捷方式，將同類貨品（包括代碼、名稱、顏色、尺碼）進(jìn)行合并6、逐條輸入：錄單操作方式之一，單擊此按鈕或“ALT+Z”快捷方式，一條條手工輸入貨品信息7、二維表輸入：錄單操作方式之一，單擊菜單下方【二維表輸入】按鈕或“ALT+E”快捷方式，此時(shí)菜單下側(cè)會顯示一欄二維表輸入選擇項(xiàng)，單擊“貨品代碼”旁擴(kuò)展按鈕在彈出的“貨品信息查詢”菜單中選擇相應(yīng)的貨品，然后單擊“數(shù)量”旁擴(kuò)展按鈕在彈出的顏色、尺碼二維表中輸入對應(yīng)的數(shù)值；接著依次對“單價(jià)”（默認(rèn)為貨品信息中的價(jià)格）、“折扣”（默認(rèn)為單據(jù)中供貨商折扣），“實(shí)際單價(jià)”（“單價(jià)”*“折扣”）、“金額”（“實(shí)際單價(jià)”*“數(shù)量”）進(jìn)行確認(rèn)與修改；最后單擊【確定】按鈕，此前二維輸入的貨品信息則顯示在單據(jù)的貨品明細(xì)區(qū)中。8、條碼輸入：錄單操作方式之一，單擊此按鈕或“ALT+T”快捷方式,在條碼欄位通過電子掃描槍進(jìn)行貨品信息的錄入（貨品信息在明細(xì)區(qū)顯示后可進(jìn)行二次修改，如數(shù)量、金額項(xiàng)）9、顯示庫存：在錄入倉庫和貨品后通過單擊下方功能欄中的【顯示庫存】按鈕，就可以看到在這個(gè)倉庫中此貨品的庫存信息。10、歷史進(jìn)貨信息：在錄入供貨商和貨品后通過單擊菜單下方功能欄中的【歷史進(jìn)貨信息】按鈕，然后在彈出的菜單中查看屬于該供貨商這個(gè)貨品的進(jìn)貨信息，其中顯示已入庫的進(jìn)貨單（包括已結(jié)算和未結(jié)算）。提示：在錄單時(shí)，如果進(jìn)行系統(tǒng)時(shí)間之前的業(yè)務(wù)補(bǔ)單，可單擊右上方的日期欄，在彈出的“日期選擇”窗口中確定相應(yīng)的業(yè)務(wù)日期。進(jìn)貨退貨單：進(jìn)貨退貨單，是對需退貨貨品進(jìn)行出庫操作的單據(jù)。當(dāng)退貨單制作完成且出庫后，貨品的庫存將相應(yīng)地減少，如果該供貨商需要結(jié)算貨款的，那么在退貨單打上出庫標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“進(jìn)貨結(jié)算單”，此外“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”、“進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)”、“供貨商對帳單”中可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)提供存為草稿與直接出庫兩種單據(jù)保存方式。進(jìn)貨退貨單瀏覽界面，與進(jìn)貨單相同也包括功能按鈕區(qū)、列表按鈕區(qū)、主信息區(qū)。功能按鈕區(qū)的操作：1、出庫：對于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“CTRL+R”快捷方式，單據(jù)出庫，對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響主信息區(qū)的操作：基本操作與進(jìn)貨單主信息區(qū)的操作方式相同。通過單擊【進(jìn)貨單號】按鈕，在彈出的“進(jìn)貨單查詢”窗口中根據(jù)實(shí)際情況首先在菜單左上方光標(biāo)定位于所要退貨的單據(jù)，然后在菜單右上方選中具體退貨的貨品，最后在菜單下方確定所選貨品無誤后單擊【保存】?？赏ㄟ^單擊【刪除】按鈕來去除選錯(cuò)的退貨貨品。進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品進(jìn)貨單和進(jìn)貨退貨單的詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。功能按鈕區(qū)的操作：1、統(tǒng)計(jì)：單擊此按鈕對單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2、圖表：單據(jù)統(tǒng)計(jì)后，單擊此按鈕將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以圖表方式顯示3、Excel：單據(jù)統(tǒng)計(jì)后，單擊此按鈕將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以Excel方式顯示4、打?。簡螕?jù)統(tǒng)計(jì)后，單擊此按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽菜單5、關(guān)閉：單擊此按鈕，關(guān)閉本窗口。條件選擇區(qū)的操作：1、單據(jù)類型：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退貨單2、入庫/出庫：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、已入庫/已出庫、未入庫/未出庫（如：單據(jù)類型是進(jìn)貨單，選擇條件為全部、已入庫、未入庫）3、結(jié)算：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、已結(jié)算、未結(jié)算4、貨品名稱：默認(rèn)為“全部”，單擊【貨品名稱】按鈕，打開“貨品選擇”窗口5、起始日期：單擊按鈕，打開日期設(shè)置窗口6、終止日期：單擊按鈕，打開日期設(shè)置窗口7、供貨商：默認(rèn)為“全部”，單擊【供貨商】按鈕，打開“供貨商選擇”窗口8、顏色：先選中“顏色”前的復(fù)選框，單擊按鈕進(jìn)入“貨品顏色選擇”菜單9、尺碼：先選中“尺碼”前的復(fù)選框，單擊按鈕進(jìn)入“貨品尺碼選擇”菜單；提供尺碼橫排顯示功能以便于用戶瀏覽統(tǒng)計(jì)后的貨品信息。10、倉庫：默認(rèn)為“全部”，單擊【倉庫】按鈕，打開“倉庫信息查詢”窗口進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品進(jìn)貨單和退貨單中商品的詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”。功能按鈕區(qū)的操作：1、統(tǒng)計(jì)：單擊此按鈕對單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2、圖表：單據(jù)統(tǒng)計(jì)后，單擊此按鈕將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以圖表方式顯示3、Excel：單據(jù)統(tǒng)計(jì)后，單擊此按鈕將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以Excel方式顯示4、打?。簡螕?jù)統(tǒng)計(jì)后，單擊此按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽菜單5、關(guān)閉：單擊此按鈕，關(guān)閉本窗口。條件選擇區(qū)的操作：1、單據(jù)類型：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、進(jìn)貨單、進(jìn)貨退單2、入庫/出庫：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、已入庫/已出庫、未入庫/未出庫（如：單據(jù)類型是進(jìn)貨單，選擇條件為全部、已入庫、未入庫）3、結(jié)算：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、已結(jié)算、未結(jié)算4、貨品名稱：默認(rèn)為“全部”，單擊【貨品名稱】按鈕，打開“貨品選擇”窗口5、起始日期：單擊按鈕，打開日期設(shè)置窗口6、終止日期：單擊按鈕，打開日期設(shè)置窗口7、倉庫：默認(rèn)為“全部”，單擊【倉庫】按鈕，打開“倉庫信息查詢”窗口8、供貨商：默認(rèn)為“全部”，單擊【供貨商】按鈕，打開“供貨商選擇”窗口9、顏色：先選中“顏色”前的復(fù)選框，單擊按鈕進(jìn)入“貨品顏色選擇”菜單10、尺碼：先選中“尺碼”前的復(fù)選框，單擊按鈕進(jìn)入“貨品尺碼選擇”菜單；提供尺碼橫排顯示功能以便于用戶瀏覽統(tǒng)計(jì)后的貨品信息。進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品進(jìn)貨訂單中商品的詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨訂單統(tǒng)計(jì)”。進(jìn)貨訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品進(jìn)貨訂單的詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。進(jìn)貨訂單數(shù)據(jù)分析：用圖表的形式來分析某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)貨訂單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨訂單數(shù)據(jù)分析”。功能按鈕區(qū)的操作：1、統(tǒng)計(jì)：單擊此按鈕對單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2、排序：單擊此按鈕彈出‘排序&合計(jì)項(xiàng)設(shè)定’,可以設(shè)定排序規(guī)則3、Excel：單據(jù)統(tǒng)計(jì)后，單擊此按鈕將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以Excel方式顯示4、打?。簡螕?jù)統(tǒng)計(jì)后，單擊此按鈕，進(jìn)入打印菜單5、關(guān)閉：單擊此按鈕，關(guān)閉本窗口。進(jìn)貨折讓統(tǒng)計(jì)：進(jìn)行供貨商貨品的折讓統(tǒng)計(jì)。進(jìn)貨數(shù)據(jù)分析：用圖表的形式來分析某段時(shí)間內(nèi)進(jìn)貨單和進(jìn)貨退貨單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“進(jìn)貨管理”模塊，單擊“進(jìn)貨數(shù)據(jù)分析”。備注：1、支持輸入框模糊查詢功能。錄單時(shí)，在相關(guān)輸入框中只需鍵入大概的數(shù)據(jù)信息如不完整的代碼、漢語拼音首字母、第一個(gè)漢字等，在下拉框中即可帶出與之相符的所有信息。2、支持錄單操作中即時(shí)增加或查找相關(guān)貨品信息。3、支持單據(jù)、統(tǒng)計(jì)的自定義打印功能。4、支持單據(jù)以二維表顯示的形式。5、支持單據(jù)以配碼形式錄單。四、批發(fā)管理批發(fā)管理是指將貨品批發(fā)給客戶的業(yè)務(wù)管理。本模塊主要處理批發(fā)發(fā)貨、退貨等物流流轉(zhuǎn)，其包括批發(fā)單、批發(fā)退貨單、批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)、批發(fā)統(tǒng)計(jì)、批發(fā)折讓統(tǒng)計(jì)功能模塊。批發(fā)訂單：商品批發(fā)訂單，是記錄批發(fā)業(yè)務(wù)的重要單據(jù)，在企業(yè)與客戶間確定了銷售業(yè)務(wù)后，可在系統(tǒng)中輸入商品批發(fā)訂單，以便跟蹤銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。訂單批準(zhǔn)后選擇發(fā)貨可以轉(zhuǎn)為批發(fā)，批發(fā)單確認(rèn)出庫后，會回寫原訂單中的發(fā)貨數(shù)和未發(fā)貨數(shù)，當(dāng)未發(fā)貨數(shù)為0時(shí)，訂單完成，修改列表按鈕區(qū)發(fā)貨標(biāo)志位。草稿訂單和批準(zhǔn)的訂單可以作廢，作廢的訂單不能再進(jìn)行操作。功能按鈕區(qū)的操作：單擊此按鈕或CTRL+R快捷鍵批準(zhǔn)一張草稿單據(jù)；發(fā)貨：單擊此按鈕或CTRL+J快捷鍵，可以對批準(zhǔn)的訂單執(zhí)行發(fā)貨操作；作廢：單擊此按鈕或CTRL+D快捷鍵，作廢草稿單據(jù)或批準(zhǔn)的訂單；訂單合并：按此按鈕可以對同一客戶的草稿訂單或批準(zhǔn)的訂單進(jìn)行合并，合并后原來的訂單作廢，在備注中自動輸入“訂單合并作廢”。合并后新生成的訂單在備注中表明合并的訂單號，通過訂單合并生成的訂單，在單號的末尾含有*。批發(fā)單：貨品批發(fā)單是進(jìn)行貨品批發(fā)出庫時(shí)操作的，制作完批發(fā)單且出庫后，貨品的庫存將相應(yīng)地減少，如果該客戶需要結(jié)算貨款的，那么在批發(fā)單打上“出庫”標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“銷貨結(jié)算單”，此外“批發(fā)統(tǒng)計(jì)”、“批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)”、“客戶對帳單”中可分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)提供存為草稿與直接出庫兩種單據(jù)保存方式。功能按鈕區(qū)的操作：1、開單：單擊此按鈕或F2快捷鍵，新增一張批發(fā)單2、修改：單擊此按鈕或F3快捷鍵，對存為草稿的單據(jù)進(jìn)行修改，已出庫無論是否結(jié)算的單據(jù)不能被修改3、刪除：單擊此按鈕或F4快捷鍵，即可刪除存為草稿的單據(jù)，已出庫無論是否結(jié)算的單據(jù)不能被刪除4、存為草稿：在單據(jù)操作完畢后，單擊此按鈕或“CTRL+S”快捷方式，系統(tǒng)做臨時(shí)性的保存，不對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響，可以被統(tǒng)計(jì)5、結(jié)算：只有在單據(jù)出庫即“入庫”標(biāo)志位打上“√”的情況下單擊此按鈕或“CTRL+J”快捷方式，進(jìn)入銷貨結(jié)算單6、出庫：對于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“CTRL+R”快捷方式，單據(jù)出庫，對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響7、取消：在單據(jù)操作過程中，單擊此按鈕或“CTRL+C”快捷方式，返回批發(fā)單瀏覽界面，單據(jù)不會被保存8、查找：單擊此按鈕或F5快捷鍵，系統(tǒng)彈出查找窗口。輸入相應(yīng)的查找條件后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會自動指向符合條件的單據(jù)9、復(fù)制：在開單狀態(tài)可單擊此按鈕或F6快捷鍵，復(fù)制一條已建的貨品明細(xì)信息，與“粘貼”功能配合使用10、粘貼：單擊此按鈕或F7快捷鍵，粘貼已復(fù)制的貨品明細(xì)信息11、刷新：單擊此按鈕或F8快捷鍵，當(dāng)單據(jù)信息更改后，“刷新”便于用戶獲得最新的單據(jù)信息數(shù)據(jù)12、打?。涸谶M(jìn)貨單瀏覽區(qū)單擊此按鈕或F9快捷鍵，彈出打印預(yù)覽菜單13、關(guān)閉：單擊此按鈕或F12快捷鍵，關(guān)閉本窗口。列表按鈕區(qū)的操作：通過單擊代表單據(jù)狀態(tài)的單選框可顯示對應(yīng)的單據(jù)主信息區(qū)的操作：在客戶、貨品代碼欄位支持模糊查詢功能。選好客戶后，客戶欠款會在左上角以紅字顯示。貨品總額取明細(xì)貨品信息中的總金額，折讓金額默認(rèn)為0可手工修改，收款總額=貨品總額-折讓金額，已收金額取的是銷貨結(jié)算單中對應(yīng)的收款總額，不可手工修改。倉庫只能選擇倉庫性質(zhì)為普通倉庫的倉庫。底部按鈕的操作說明：在錄入客戶和貨品后通過單擊菜單下方功能欄中的【歷史批發(fā)信息】按鈕，然后在彈出的菜單中查看屬于該客戶這個(gè)貨品的批發(fā)信息，其中顯示已出庫的批發(fā)單（包括已結(jié)算和未結(jié)算）。其他底部按鈕的操作詳見進(jìn)貨管理，此略。批發(fā)退貨單：批發(fā)退貨單，是對客戶退貨進(jìn)行入庫操作的單據(jù)。當(dāng)退貨單制作完成且入庫后，貨品的庫存將相應(yīng)地增加。如果該客戶需要結(jié)算貨款的，那么在退貨單打上入庫標(biāo)志位后，還會在結(jié)算管理中生成“銷貨結(jié)算單”，此外“批發(fā)統(tǒng)計(jì)”、“批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)”、“客戶對帳單”中可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本系統(tǒng)提供存為草稿與直接入庫兩種單據(jù)保存方式。功能按鈕區(qū)的操作：1、入庫：對于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“CTRL+R”快捷方式，單據(jù)入庫，對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響主信息區(qū)的操作：基本操作與批發(fā)單主信息區(qū)的操作方式相同。通過單擊“批發(fā)單號”按鈕，在彈出的“批發(fā)單查詢”窗口中根據(jù)實(shí)際情況勾選已出庫的批發(fā)單記錄，然后單擊【保存】按鈕，貨品信息顯示在退貨單據(jù)中。批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)單和批發(fā)退貨單的詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。批發(fā)統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)單和批發(fā)退貨單中貨品的詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)統(tǒng)計(jì)”。批發(fā)訂單統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)訂單中商品的詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)訂單統(tǒng)計(jì)”。批發(fā)訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品批發(fā)訂單的詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)訂單明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。批發(fā)訂單數(shù)據(jù)分析：用圖表的形式來分析某段時(shí)間內(nèi)批發(fā)訂單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)訂單數(shù)據(jù)分析”。批發(fā)折讓統(tǒng)計(jì)：進(jìn)行客戶貨品的折讓統(tǒng)計(jì)。批發(fā)數(shù)據(jù)分析：用圖表的形式來分析某段時(shí)間內(nèi)批發(fā)單和批發(fā)退貨單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“批發(fā)管理”模塊，單擊“批發(fā)數(shù)據(jù)分析”。發(fā)貨庫存對比統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)對某個(gè)客戶每個(gè)倉庫的發(fā)貨情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“批發(fā)管理”模塊，單擊“發(fā)貨庫存對比統(tǒng)計(jì)”五、零售管理零售管理定位于管理日常零售業(yè)務(wù)，可分為商店零售、直營店零售和加盟店零售。其具體包括零售單、零售退貨單、零售統(tǒng)計(jì)、零售結(jié)算和零售分類統(tǒng)計(jì)。其中零售單和零售退貨單中的商店零售可以接錢箱和客顯，見系統(tǒng)設(shè)置中的錢箱設(shè)置。零售單：貨品零售單是進(jìn)行貨品銷售時(shí)操作的，制作完零售單且收款后，貨品的庫存將相應(yīng)地減少，在“零售統(tǒng)計(jì)”、“零售結(jié)算”中可分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與結(jié)算。本系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要提供存為草稿與直接收款兩種單據(jù)保存方式。功能按鈕區(qū)的操作：1、開單：單擊此按鈕或F2快捷鍵，新增一張批發(fā)單2、存為草稿：在單據(jù)操作完畢后，單擊此按鈕或“CTRL+S”快捷方式，系統(tǒng)做臨時(shí)性的保存，不對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響，可以被統(tǒng)計(jì)3、修改：單擊此按鈕或F3快捷鍵，對存為草稿的單據(jù)進(jìn)行修改，已收款無論是否結(jié)算的單據(jù)不能被修改4、刪除：單擊此按鈕或F4快捷鍵，即可刪除存為草稿的單據(jù)，已收款無論是否結(jié)算的單據(jù)不能被刪除5、收款：對于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“CTRL+S”快捷方式，進(jìn)行收款操作，對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響6、取消：在單據(jù)操作過程中，單擊此按鈕或“CTRL+C”快捷方式，返回零售單瀏覽界面，單據(jù)不會被保存7、打?。涸谶M(jìn)貨單瀏覽區(qū)單擊此按鈕或F9快捷鍵，彈出打印預(yù)覽菜單8、關(guān)閉：單擊此按鈕或F12快捷鍵，關(guān)閉本窗口。列表按鈕區(qū)的操作：通過單擊代表單據(jù)狀態(tài)的單選框可顯示對應(yīng)的單據(jù)主信息區(qū)的操作：貨品代碼欄位支持模糊查詢功能。在客戶欄中選擇相應(yīng)的客戶，默認(rèn)為零散客戶；倉庫欄會根據(jù)所選的客戶帶出該客戶的指定倉庫，默認(rèn)為系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置的零售商店的默認(rèn)倉庫；在會員欄中選擇相應(yīng)的會員（可以不選為空），在營業(yè)員欄中選擇相應(yīng)的營業(yè)員（可以不選為空），整單折扣是整張單據(jù)的折扣（可由會員帶出對應(yīng)的折扣其默認(rèn)值為1），一旦進(jìn)入明細(xì)區(qū)輸入貨品明細(xì)就不能改整單折扣，明細(xì)區(qū)中的貨品折扣可以再次修改。根據(jù)選定的客戶在左上角以紅字提示零售的性質(zhì)，包括：商店零售、直營店零售和加盟店零售。底部按鈕的操作說明：底部按鈕的操作詳見進(jìn)貨管理，此略。零售退貨單：零售退貨單，是對顧客退貨進(jìn)行入庫操作的單據(jù)。當(dāng)退貨單制作完成且付款后，貨品的庫存將相應(yīng)地增加。零售退貨單必須根據(jù)“零售單單號”帶出貨品明細(xì)信息。功能按鈕區(qū)的操作：1、付款：對于存為草稿的單據(jù)單擊此按鈕或“CTRL+S”快捷方式，進(jìn)行付款操作，對庫存、結(jié)算產(chǎn)生影響零售結(jié)算：零售結(jié)算是對零售單和零售退貨單的結(jié)算，方便用戶單據(jù)入賬。打開“零售管理”模塊，單擊“零售結(jié)算”。先根據(jù)統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行單據(jù)統(tǒng)計(jì)，然后在統(tǒng)計(jì)出的單據(jù)中勾選所要結(jié)算的單據(jù)項(xiàng)，最后單擊“結(jié)算”即可。結(jié)算后相應(yīng)單據(jù)打上“結(jié)算”標(biāo)志位。零售結(jié)算中只能對商店零售和直營店零售進(jìn)行結(jié)算，不能對加盟店零售進(jìn)行結(jié)算。條件選擇區(qū)的操作：1、客戶：需要結(jié)算的客戶名稱，包括：零散客戶和直營店客戶。零散客戶對應(yīng)商店零售。直營店客戶對應(yīng)的是直營店零售，默認(rèn)為零散客戶。2、倉庫：與所選客戶對應(yīng)。零散客戶默認(rèn)為全部普通倉庫，單擊【倉庫】按鈕，打開“倉庫信息查詢”窗口可以選擇；直營店為基礎(chǔ)信息中設(shè)置的指定倉庫。3、起始日期：單擊按鈕，打開日期設(shè)置窗口4、終止日期：單擊按鈕，打開日期設(shè)置窗口5選中需要結(jié)算的單據(jù)后，零散客戶的應(yīng)收金額為明細(xì)區(qū)的應(yīng)收金額合計(jì)，扣率為0，結(jié)算金額等于應(yīng)收金額。直營店客戶的應(yīng)收金額為明細(xì)區(qū)的應(yīng)收金額合計(jì)，扣率為基礎(chǔ)信息中設(shè)置的扣率，結(jié)算金額為應(yīng)收金額減去扣率部分。直營店客戶在結(jié)算后除了會生成銷貨結(jié)算單，扣率部分會產(chǎn)生一張費(fèi)用性質(zhì)為支出的費(fèi)用單。零售統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)貨品零售單和零售退貨單的詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“零售管理”模塊，單擊“零售統(tǒng)計(jì)”。零售明細(xì)統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)貨品零售單和零售退貨單的詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“零售管理”模塊，單擊“零售明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。零售分類統(tǒng)計(jì)：根據(jù)會員、營業(yè)員來獨(dú)立統(tǒng)計(jì)零售單和零售退貨單的相關(guān)信息。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“零售管理”模塊，單擊“零售分類統(tǒng)計(jì)”。可以對會員的消費(fèi)金額和營業(yè)員的營業(yè)額分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。零售數(shù)據(jù)分析：用圖表的形式來分析某段時(shí)間內(nèi)零售單和零售退貨單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“零售管理”模塊，單擊“零售數(shù)據(jù)分析”。六、庫存管理庫存管理是提供貨品庫存查詢與維護(hù)方面的功能，主要進(jìn)行庫存盤點(diǎn)、庫存盈虧、庫存調(diào)整、貨品庫存情況統(tǒng)計(jì)、移倉單和移倉統(tǒng)計(jì)的管理。庫存盤點(diǎn)單：進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。打開“庫存管理”模塊，單擊“庫存盤點(diǎn)單”。盤點(diǎn)單輸入完畢通過單擊“生成盈虧”進(jìn)入庫存盈虧單，此時(shí)系統(tǒng)提示選擇盤點(diǎn)類型，如選擇部分則進(jìn)行單據(jù)中對應(yīng)貨品的盤點(diǎn)，如選擇分類則進(jìn)行單據(jù)中對應(yīng)貨品代碼相同的貨品的盤點(diǎn)，如選擇全部則進(jìn)行全部貨品的盤點(diǎn)。在盈虧單中單擊“確認(rèn)”進(jìn)入庫存調(diào)整單，庫存調(diào)整單確認(rèn)后影響庫存，貨品的庫存以庫存調(diào)整單中的數(shù)量為準(zhǔn)。注：選擇“全部貨品盤點(diǎn)”和“分類貨品盤點(diǎn)”，在單據(jù)中沒有出現(xiàn)的貨品不會統(tǒng)計(jì)。庫存盈虧單：由庫存盤點(diǎn)單生成庫存盈虧單，不能單獨(dú)錄入此單據(jù)。若干張庫存盤點(diǎn)單可生成一張盈虧單?！皩?shí)際數(shù)量”取盤點(diǎn)單中對應(yīng)的數(shù)量，“帳面數(shù)量”取用戶庫存數(shù)量，實(shí)際數(shù)量減去帳面數(shù)量等于盈虧數(shù)量。庫存調(diào)整單：由庫存盈虧單生成庫存調(diào)整單。庫存調(diào)整單是用來調(diào)整貨品的庫存，也可用于期初的庫存錄入。當(dāng)調(diào)整原因?yàn)楸P點(diǎn)調(diào)整時(shí)不能單獨(dú)錄入此單據(jù)。貨品庫存狀況表：對貨品的庫存數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。庫存盤點(diǎn)流程：在相關(guān)盤點(diǎn)提示信息的幫助下，指導(dǎo)用戶完成整個(gè)盤點(diǎn)流程。移倉單：庫存移倉單確認(rèn)后，減少移出倉庫的庫存，增加移入倉庫的庫存。移倉單適合總部向直營店配貨或者商店間進(jìn)行調(diào)貨。移倉單統(tǒng)計(jì)：對移倉單中商品信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。移倉單明細(xì)統(tǒng)計(jì)：對移倉單進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。移倉數(shù)據(jù)分析：用圖表的形式來分析某段時(shí)間內(nèi)移倉單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“庫存管理”模塊，單擊“移倉數(shù)據(jù)分析”。貨品庫存帳數(shù)據(jù)分析：用圖表的形式來分析當(dāng)前倉庫的庫存數(shù)據(jù)。備注：1、在做盤點(diǎn)時(shí)不能有存為草稿的業(yè)務(wù)單據(jù)（除庫存盤點(diǎn)單外）。2、當(dāng)庫存盤點(diǎn)后不能再做盤點(diǎn)日之前所有影響庫存的單據(jù)即不能補(bǔ)之前的業(yè)務(wù)單據(jù)七、結(jié)算管理主要用來進(jìn)行與供貨商、客戶往來結(jié)算的管理。結(jié)算管理中基本單據(jù)有進(jìn)貨結(jié)算單、銷貨結(jié)算單、費(fèi)用單、現(xiàn)金銀行調(diào)帳單、應(yīng)收款調(diào)整單、應(yīng)付款調(diào)整單以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：應(yīng)收/應(yīng)付調(diào)整統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收/應(yīng)付調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)、客戶對帳單、供貨商對帳單、現(xiàn)金銀行流水帳。進(jìn)貨結(jié)算單：進(jìn)行進(jìn)貨結(jié)算。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“進(jìn)貨結(jié)算單”。當(dāng)結(jié)算類型是“應(yīng)付/應(yīng)收款”時(shí)，付款總額可以手工修改。如果使用結(jié)余款，“付款總額”加上“結(jié)余金額”減去明細(xì)區(qū)中“本次付款金額”的總數(shù)等于“付款后余額”；當(dāng)結(jié)算類型是“預(yù)付/預(yù)收款”時(shí)，付款總額可以手工修改，不提供“使用結(jié)余款”選項(xiàng)?！敖Y(jié)算方式”提供現(xiàn)金與銀行兩種結(jié)算的形式。在明細(xì)區(qū)域中可通過單擊“本次付款金額”修改欄中的金額數(shù)來調(diào)整本次付款的金額以達(dá)到分期付款的目的。功能按鈕區(qū)的操作：1、結(jié)算：單擊此按鈕或“CTRL+J”快捷方式，對進(jìn)貨結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算，影響應(yīng)付帳款銷貨結(jié)算單：進(jìn)行銷貨結(jié)算。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“銷貨結(jié)算單”。操作與進(jìn)貨結(jié)算單基本相同，此略。應(yīng)付款調(diào)整單：用來錄入供貨商的期初應(yīng)付帳款，日常發(fā)生的需調(diào)整的應(yīng)付款。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“應(yīng)付款調(diào)整單”，選擇供貨商、輸入調(diào)整類型、調(diào)整金額，然后保存、退出。應(yīng)收款調(diào)整單：用來錄入客戶的期初應(yīng)收帳款，日常發(fā)生的需調(diào)整的應(yīng)收款。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“應(yīng)收款調(diào)整單”，選擇供貨商、輸入調(diào)整類型、調(diào)整金額，然后保存、退出。應(yīng)收/應(yīng)付調(diào)整統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款調(diào)整單和應(yīng)付款調(diào)整單的內(nèi)容詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“應(yīng)收/應(yīng)付調(diào)整統(tǒng)計(jì)”。應(yīng)收/應(yīng)付調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款調(diào)整單和應(yīng)付款調(diào)整單詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“應(yīng)收/應(yīng)付調(diào)整明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。費(fèi)用單：費(fèi)用單按費(fèi)用性質(zhì)分為：收入、支出、對方代付和我方代付。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“費(fèi)用單”，單擊【開單】按鈕或按F2快捷鍵，新增一張費(fèi)用單，選擇“費(fèi)用性質(zhì)”，有收入、支出、對方代付和我方代付四種；“選擇對象”有供貨商、客戶和其它；供貨商和客戶的“對象名稱”同基礎(chǔ)信息中設(shè)置的供貨商和客戶，當(dāng)對象為其它時(shí)，沒有對象名稱；“結(jié)算方式”提供現(xiàn)金與銀行兩種結(jié)算的形式，其中對方代付不用選擇結(jié)算方式。在明細(xì)區(qū)輸入費(fèi)用名稱和費(fèi)用金額。最后確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。提示：費(fèi)用性質(zhì)為收入和支出的費(fèi)用單，點(diǎn)擊【確認(rèn)】的同時(shí)完成結(jié)算。對方代付和我方代付性質(zhì)的費(fèi)用單，確認(rèn)后如需結(jié)算，點(diǎn)擊【結(jié)算】按鈕，會根據(jù)所選擇的對象生成一張銷貨結(jié)算單或進(jìn)貨結(jié)算單。費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)費(fèi)用單詳細(xì)情況。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“費(fèi)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)”。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)費(fèi)用單的詳細(xì)內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“費(fèi)用統(tǒng)計(jì)”?？蛻魧危哼M(jìn)行對客戶應(yīng)收帳款的查詢。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“客戶對帳單”。“應(yīng)收金額”表示應(yīng)該收取客戶金額，“結(jié)余金額”表示與該客戶業(yè)務(wù)往來中的結(jié)余款，“欠款”指該客戶拖欠的款項(xiàng)，“保證金”是客戶期初支付的保證金額。雙擊任意一條記錄可查看明細(xì)流水帳。對帳單明細(xì)中“核銷金額”等于收款總額的累加（收款總額包括預(yù)收款項(xiàng)），“期末應(yīng)收”等于“應(yīng)收金額”減去“核銷金額”，“期末欠款”等于“期末應(yīng)收”減去“期末結(jié)余”。供貨商對帳單：進(jìn)行對供貨商應(yīng)付帳款的查詢。打開“結(jié)算管理”模塊，單擊“供貨商對帳單”。“應(yīng)付金額”表示應(yīng)該付給供貨商金額，“結(jié)余金額”表示與該供貨商業(yè)務(wù)往來中的結(jié)余款，“欠款”為正是指差多少款項(xiàng)未支付給供貨商，而“欠款”為負(fù)代表供貨商拖欠的款項(xiàng)。雙擊任意一條記錄可查看明細(xì)流水帳。對帳單明細(xì)中“核銷金額”等于付款總額的累加（付款總額包括預(yù)付款項(xiàng)），“期末應(yīng)付”等于“應(yīng)付金額”減去“核銷金額”，“期末欠款”等于“期末應(yīng)付”減去“期末結(jié)余”?，F(xiàn)金銀行調(diào)帳單：提供現(xiàn)金、銀行帳戶的期初錄入、現(xiàn)金與銀行帳戶、銀行帳戶與銀行帳戶之間的轉(zhuǎn)帳功能。調(diào)整類型有：期初調(diào)整、結(jié)算調(diào)整、轉(zhuǎn)帳、其他?，F(xiàn)金銀行狀況表：反映銀行帳戶的金額狀況?，F(xiàn)金銀行流水帳：反映業(yè)務(wù)單據(jù)、現(xiàn)金銀行調(diào)帳單涉及到的現(xiàn)金、銀行帳戶等流水帳情況報(bào)表中心本系統(tǒng)提供針對性強(qiáng)、操作簡便、界面直觀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于用戶及時(shí)獲取相關(guān)信息。主要有貨品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)、暢銷貨品統(tǒng)計(jì)、滯銷貨品統(tǒng)計(jì)、成本利潤統(tǒng)計(jì)、客戶利潤統(tǒng)計(jì)、銷貨毛利統(tǒng)計(jì)、銷貨逐日統(tǒng)計(jì)、銷貨毛利數(shù)據(jù)分析。貨品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)：貨品進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)是對貨品整個(gè)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)計(jì)，包括其進(jìn)貨（退）、批發(fā)（退）、零售（退）等。打開“報(bào)表中心”模塊，單擊“進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)”。當(dāng)“期末數(shù)量”與“帳面數(shù)量”不一致時(shí)，可單擊功能欄中的【調(diào)整帳面數(shù)】按鈕，使“帳面數(shù)量”與“期末數(shù)量”一致。1、起始日期：可手工輸入日期（注意日期格式）或單擊按鈕，打開日期設(shè)置窗口2、終止日期：可手工輸入日期（注意日期格式）或單擊按鈕，打開日期設(shè)置窗口3、入庫/出庫：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、已入庫/已出庫、未入庫/未出庫4、收款/付款：入庫/出庫：根據(jù)實(shí)際需要選擇：全部、已收款/已付款、未收款/未付款5、貨品名稱：根據(jù)實(shí)際需要選擇全部或具體的某個(gè)貨品6、倉庫：選擇需要統(tǒng)計(jì)的倉庫，默認(rèn)為全部7、顯示金額：選中后統(tǒng)計(jì)時(shí)顯示對應(yīng)貨品的各種金額暢銷貨品統(tǒng)計(jì)：對某個(gè)時(shí)期進(jìn)行貨品暢銷情況的統(tǒng)計(jì)。這里銷貨數(shù)量=批發(fā)數(shù)量+零售數(shù)量；銷貨金額=批發(fā)金額+零售金額；銷貨金額=銷貨均價(jià)*銷貨數(shù)量。滯銷貨品統(tǒng)計(jì)：對某個(gè)時(shí)期進(jìn)行貨品滯銷情況的統(tǒng)計(jì)。滯銷天數(shù)是指統(tǒng)計(jì)條件中的“終止日期”減去系統(tǒng)當(dāng)前日期得到的天數(shù)，銷貨數(shù)量=批發(fā)數(shù)量+零售數(shù)量；銷貨金額=批發(fā)金額+零售金額；銷貨金額=銷貨均價(jià)*銷貨數(shù)量。貨品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)分析：用圖表的形式來分析某段時(shí)間內(nèi)貨品進(jìn)銷存的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)前可設(shè)置一定的統(tǒng)計(jì)條件。打開“報(bào)表中心”模塊，單擊“貨品進(jìn)銷存數(shù)據(jù)分析”。成本利潤統(tǒng)計(jì)：對某段時(shí)間內(nèi)銷貨（批發(fā)、零售）成本的利潤統(tǒng)計(jì)?？蛻衾麧櫧y(tǒng)計(jì)：客戶利潤統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某個(gè)客戶的利潤的情況。銷貨毛利統(tǒng)計(jì)：某段時(shí)間內(nèi)對銷貨（批發(fā)、零售）毛利潤的統(tǒng)計(jì)。銷售逐日統(tǒng)計(jì)：對某個(gè)時(shí)間段內(nèi)每天的銷貨（批發(fā)、零售）情況進(jìn)行逐日統(tǒng)計(jì)。銷售毛利數(shù)據(jù)分析：用圖表來分析某段時(shí)間內(nèi)對銷貨（批發(fā)、零售）毛利潤的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。倉庫銷存對比分析：用來統(tǒng)計(jì)分析某個(gè)時(shí)段內(nèi)某個(gè)貨品從選定倉庫銷貨（批發(fā)、零售）情況及庫存情況。銷貨按月分布統(tǒng)計(jì)：用來統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)某個(gè)貨品每個(gè)月的銷售情況，分為按客戶統(tǒng)計(jì)和按倉庫統(tǒng)計(jì)，不包括加盟店的零售。八、系統(tǒng)管理在使用本系統(tǒng)時(shí)，用戶可以根據(jù)需要，靈活設(shè)置