撰寫活動方案

《老年人活動策劃與組織》單元二：認(rèn)知老年人活動的策劃與組織任務(wù)三：撰寫老年人活動策劃與組織方案3一、老年人活動策劃與組織方案的構(gòu)成要素

策劃方案名稱就是策劃活動的主題，必須具體清楚，讓人一目了然。如“南京第十屆老年文化藝術(shù)節(jié)活動策劃方案”“孝心文化之旅策劃方案”“愛老敬老明星評選策劃方案”“老年心理健康知識宣傳活動策劃方案”“心貼心養(yǎng)老院開業(yè)慶典活動策劃方案”等。

撰寫老年人活動策劃與組織方案要素1標(biāo)題

封面應(yīng)注明以下三點：（1）活動名稱的全稱，點名策劃的是什么活動，是總體方案還是分項方案，是策劃方案還是實施方案。（2）策劃人姓名，隸屬的單位、職位。（3）策劃方案完成日期。要素2封面撰寫老年人活動策劃與組織方案撰寫老年人活動策劃與組織方案要素3活動背景活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。撰寫老年人活動策劃與組織方案要素4活動目的、意義

在活動時間上除了點明活動開始的時間外，還應(yīng)點明活動分段的時間、結(jié)束的時間。

。撰寫老年人活動策劃與組織方案要素5活動時間

主要應(yīng)點明活動的報到地點和主要活動的舉辦地點。如果有分享活動，還應(yīng)點名分項活動的分會場地點。要素6活動地點撰寫老年人活動策劃與組織方案

活動的主題就是舉辦本次活動的中心思想，活動的主題必須十分鮮明，并能夠用簡明扼要的語言將其表達(dá)出來。有些活動比較復(fù)雜，用一兩句話還很難講活動的主題概括出來，因此還可以用活動的宗旨或舉辦原則之類的方式予以補(bǔ)充要素7活動的主題

主辦單位、承辦點位、協(xié)辦單位統(tǒng)稱組織單位。應(yīng)該是先主辦單位再承辦單位，然后再是協(xié)辦單位。有些活動為了顯示主管部門的重視程度，還可列明特別支持單位和贊助單位。撰寫老年人活動策劃與組織方案要素8組織單位

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。同時列出所需人力資源、物力資源，可以列為已有資源和需要資源兩部分。要素9經(jīng)費預(yù)算和資源需要撰寫老年人活動策劃與組織方案

要在確定傳播對象的基礎(chǔ)上選擇傳播溝通渠道，決定何時進(jìn)行、如何進(jìn)行，我們要對各類媒體進(jìn)行考察評估，分析普及狀況和受眾成分，同時考察其使用條件和費用，不失時機(jī)地決策日程和頻度。

撰寫老年人活動策劃與組織方案要素10傳播渠道的設(shè)置

從內(nèi)容和影響的范圍考慮，有經(jīng)濟(jì)效果、心理效果、社會效果；從產(chǎn)生效果的時間來看，有即時效果、近期效果和長期效果。要素11效果預(yù)測撰寫老年人活動策劃與組織方案

活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，應(yīng)周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件，并拿出后備方案。如有附件，可以附于策劃方案后面。一個大策劃方案，可以有若干子策劃方案。撰寫老年人活動策劃與組織方案二、老年人活動策劃與組織方案撰寫步驟

策劃與組織方案是策劃者協(xié)調(diào)策劃參與者行動的具體方案，其創(chuàng)作的基本順序如下：1、撰寫策劃書大綱2、列出各部分內(nèi)容3、檢查各章節(jié)內(nèi)容是否平衡4、調(diào)整后確定各部分內(nèi)容分配5、寫出第一稿策劃書6、正式撰寫策劃書7、制作封面撰寫老年人活動策劃與組織方案范例：留住老人最美微笑活動策劃方案一、活動背景如今越來越多的老人被送進(jìn)了養(yǎng)老院，沒有子女的悉心陪伴，沒有孫輩的歡笑包圍，而只是孤獨的待在老人院，過著枯燥而單調(diào)的生活。對外界的接觸更少了，了解的信息更少了，看到的新事情少了，看到的新面孔也更少了。于是，為了改善一下如此的局面，決定啟動一場看望老人院的老人等系列活動，為他們帶去快樂，留下他們的最美一瞬間。二、活動主題

留住老人微笑

匯聚笑臉彩虹撰寫老年人活動策劃與組織方案三、活動目的

去養(yǎng)老院探望老人，溫暖老人。讓他們感受久遠(yuǎn)的快樂。春天既到，正是春色好時光，是外出踏春的季節(jié)，有良辰美景，更應(yīng)該帶孤獨的老人出來欣賞一番。貴州新聞綜合廣播舉辦此次活動，增強(qiáng)“我們一直在路上”的形象感，同時通過此次活動，邀請相關(guān)政府機(jī)關(guān)與企業(yè)事業(yè)單位參與，增加活動的轟動性與愛心性。招募有愛心的志愿者與愛心企業(yè)或公司進(jìn)行這項愛心活動，還會聯(lián)系一家照相館為老人留下笑臉照片，匯聚笑臉彩虹。通過一系列的活動，加深參與者的快樂度，使活動意義更加深入?yún)⑴c者心中。撰寫老年人活動策劃與組織方案四、活動內(nèi)容1.去養(yǎng)老院探望老人。2.為老人表演愛心節(jié)目。3.現(xiàn)場組織互動小游戲。準(zhǔn)備卡片紙，選擇金銀牌面，準(zhǔn)備懲講謎面。4.帶部分老人外出踏青欣賞春色風(fēng)景，隨后共進(jìn)晚餐。（老人人數(shù)<12）4.全程有專門設(shè)備進(jìn)行捕捉拍照。（為老人拍下最美瞬間的笑臉）（攝像機(jī)/拍立得）5.準(zhǔn)備愛心墻，把微笑老人的照片即時貼上墻面，體現(xiàn)主題“匯聚笑臉彩虹”。撰寫老年人活動策劃與組織方案五、活動細(xì)則1.人員安排

①主持人

②策劃人員

③攝影人員

④志愿者

⑤活動需要的其他人員2.時間安排活動時間：4月19日（歷時一天）撰寫老年人活動策劃與組織方案時間安排項目備注

10:00活動開始主持人開場10:10——11:00表演愛心節(jié)目11:00——11:40全場互動小游戲11:50——12:50午餐時間13:20——16:00踏青地點為有春色的地方即可（途中為他們拍攝最自然、最美的笑臉，留住他們與春色的合影）16:20——17:30晚餐時間晚餐結(jié)束送回養(yǎng)老院撰寫老年人活動策劃與組織方案愛心節(jié)目版塊備選節(jié)目歌曲：愛心歌曲2首舞蹈：廣場舞《最炫民族風(fēng)》或者最近年長者喜歡跳的音樂廣場舞。小品：（搞笑/幽默小品）互動小游戲版塊老人坐成圓形，以一東西傳遞，一人（主持人）在場外叫停，東西停在誰的手上便由誰來選擇金牌銀牌，牌面由工作人員先前寫好，可獎可懲。增加游戲的趣味性！撰寫老年人活動策劃與組織方案六、活動地點貴陽市老人院+踏青地點貴陽市老人院選擇：貴陽市社會福利院/新添大道南段43號/672546貴陽市云巖區(qū)曦陽老年公寓/茶店村黃山?jīng)_/6871099踏青選擇：三江農(nóng)場觀花賞花游撰寫老年人活動策劃與組織方案七、推廣策略1.媒體合作媒介：報紙，廣播，網(wǎng)站和戶外廣告。2.形式①與報紙媒介進(jìn)行雙向合作報道推廣。②在綜合新聞廣播的廣播頻率FM94.6進(jìn)行短小的廣告宣傳。③網(wǎng)站窗口廣告。④進(jìn)行海報式的宣傳。3.志愿者招募（15——20名）2013.4.15——2013.4.17①以廣播形式發(fā)布活動志愿者招募信息。②招募志愿者宣傳單發(fā)放。4.電話邀請2013.4.15——2013.4.18①政府部門邀請函邀請②愛心事業(yè)單位與愛心照相館邀請函邀請撰寫老年人活動策劃與組織方案活動要求1.場地的落實及活動的相關(guān)配套確定，包含本活動涉及到的相關(guān)政府部門和愛心企事業(yè)單位。2.所有場地布置統(tǒng)一配套。3.活動參與商家至少需達(dá)到5家，其中必須包含照相館