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1、加強(qiáng)客服治理員業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到“先培訓(xùn),后上崗“。公司對(duì)前期聘請(qǐng)的4名客服治理員統(tǒng)一安排到蘇州總部,進(jìn)展了15日的崗前培訓(xùn),使客服治理員初步了解了物業(yè)效勞根本學(xué)問(wèn),樹(shù)立了效勞意識(shí),學(xué)習(xí)了肯定會(huì)務(wù)效勞、宴會(huì)效勞技能,具備了初步的業(yè)務(wù)根本技能。安排至效勞處后,效勞處在緊急的前期工作之余,抽出時(shí)間對(duì)客服治理員進(jìn)展了現(xiàn)場(chǎng)二級(jí)培訓(xùn),加強(qiáng)了會(huì)務(wù)效勞、宴會(huì)效勞等方面針對(duì)性培訓(xùn)。11月份會(huì)所接收后,分批安排金融會(huì)所效勞人員到xxxx賓館客房部進(jìn)展實(shí)習(xí),提高會(huì)所效勞人員的效勞技能。
2、針對(duì)客服治理員大多未從事過(guò)物業(yè)效勞的現(xiàn)狀,效勞處加強(qiáng)了對(duì)客效勞意識(shí)的培訓(xùn)引導(dǎo),通過(guò)例會(huì)宣導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)講解、案例解析等形式,使客服治理員提高對(duì)物業(yè)效勞工作的熟悉,樹(shù)立“親切效勞、歡樂(lè)效勞“意識(shí)。
3、xxxx農(nóng)商行物業(yè)客戶效勞涉及前臺(tái)接待、會(huì)務(wù)效勞、宴會(huì)效勞、會(huì)所效勞等幾個(gè)方面,內(nèi)容較雜,銀行領(lǐng)導(dǎo)要求較高。效勞處對(duì)客服工作進(jìn)展了條塊分割,落實(shí)到人,同時(shí)人員統(tǒng)一配置,統(tǒng)籌安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排專人負(fù)責(zé)。重要的客服工作,則召開(kāi)特地預(yù)備會(huì)議,統(tǒng)籌各部門工作,力求做到工程保障有效,活動(dòng)過(guò)程安全,現(xiàn)場(chǎng)效勞到位,活動(dòng)環(huán)境干凈。
4、前臺(tái)接待方面,要求客服人員在來(lái)人來(lái)訪接待時(shí)必需“站立效勞、微笑效勞“,與被訪者核實(shí)后,請(qǐng)?jiān)L客填寫《會(huì)客單》,登記后,方可進(jìn)入樓層。同時(shí),與保安部協(xié)作,加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪人員的甄別、核實(shí),全年屢次勸阻推銷人員、衣冠不整人員進(jìn)入樓層。
5、會(huì)務(wù)效勞方面,每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)展巡查,確保設(shè)施設(shè)備使用正常,發(fā)覺(jué)工程、衛(wèi)生等方面問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門解決。會(huì)前,依據(jù)業(yè)主方要求,預(yù)備好水果、茶水,調(diào)試好音響話筒,將空調(diào)調(diào)至適宜的溫度,做好會(huì)場(chǎng)預(yù)備。重要會(huì)議,安排客服人員在樓層客梯口及會(huì)議室門口迎接。會(huì)中做好茶水添加、換煙灰缸等效勞。會(huì)后,關(guān)閉燈光空調(diào),整理會(huì)議室,清洗茶杯等,仔細(xì)做好善后工作。全年共供應(yīng)會(huì)務(wù)效勞人次。
6、宴會(huì)效勞方面,銀行依據(jù)工作需要,常常性進(jìn)展宴請(qǐng)活動(dòng),接近年關(guān),各類宴請(qǐng)更多。效勞處依據(jù)業(yè)主要求,針對(duì)宴請(qǐng)桌數(shù)、規(guī)格不同,安排相應(yīng)人員供應(yīng)效勞,做好宴會(huì)前預(yù)備工作;宴會(huì)期間,供應(yīng)周到的現(xiàn)場(chǎng)效勞,并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)偏好,留意了效勞的針對(duì)性。全年共供應(yīng)宴請(qǐng)效勞人次。
7、11月份接收金融會(huì)所后,三名會(huì)所效勞人員進(jìn)入狀態(tài)較快,依據(jù)效勞對(duì)象不同及業(yè)主方要求,在客服部其他人員的幫助下,積極供應(yīng)了ktv、棋牌室、客房等會(huì)所效勞,得到業(yè)主方及客人好評(píng)。全年共供應(yīng)會(huì)所效勞人次。
8、注意客服人員治理。每日對(duì)客服治理員儀容儀表、崗位形象、工作完成狀況進(jìn)展檢查,準(zhǔn)時(shí)了解客服人員崗位工作狀態(tài),發(fā)覺(jué)和訂正客服治理員不符合崗位要求的行為。
9、建立倉(cāng)庫(kù)治理制度,明確專人負(fù)責(zé)物資申購(gòu),加強(qiáng)各類物資入庫(kù)、領(lǐng)用治理。厲行節(jié)省,將閑置床架作為貨架使用,局部保潔器材損壞后,修復(fù)再用。倉(cāng)庫(kù)類各類物資擺放整齊,入庫(kù)、出庫(kù)均有記錄。會(huì)務(wù)物資,保潔耗材、辦公用品、會(huì)所物品均專人保管,局部辦公物品、保潔耗材以舊換新,有效掌握了物資流失。
10、明確專人對(duì)效勞處各類文檔進(jìn)展收集、分類、存檔。對(duì)部門各項(xiàng)質(zhì)量記錄、表格表單進(jìn)展常常性檢查,各項(xiàng)記錄符合公司質(zhì)量記錄治理要求。
11、積極幫助銀行方順當(dāng)完成大型活動(dòng)效勞工作。5月份銀行進(jìn)展“新大樓入住及向四川地震災(zāi)區(qū)捐款儀式“;10月份銀行召開(kāi)“重陽(yáng)節(jié)茶話會(huì)“和“大學(xué)生合規(guī)文化溝通會(huì)“活動(dòng);11月份召開(kāi)“職工代表大會(huì)“,12月份銀行方進(jìn)展大型銀企“迎新年座談會(huì)“活動(dòng),這些活動(dòng)中效勞處客服部均供應(yīng)了會(huì)前物品預(yù)備、禮儀接待,會(huì)中茶水效勞,會(huì)后會(huì)場(chǎng)善后等效勞。
1、建立健全部門各項(xiàng)規(guī)章制度。依據(jù)公司《保安工作手冊(cè)》及相關(guān)文件的要求,編制了效勞處《保安員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及保安各崗位責(zé)職,各崗位作業(yè)規(guī)程,《安全操作治理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)章制度,并在工作中對(duì)保安員進(jìn)展了培訓(xùn),要求保安員遵照?qǐng)?zhí)行。
2、注意了保安骨干隊(duì)伍建立。在工作上支持幫忙保安班長(zhǎng),在業(yè)務(wù)上培訓(xùn)指導(dǎo)保安班長(zhǎng),準(zhǔn)時(shí)為保安班長(zhǎng)申請(qǐng)參與班長(zhǎng)轉(zhuǎn)正考試,提高班長(zhǎng)收入,穩(wěn)定保安骨干隊(duì)伍。全年屢次組織保安班長(zhǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高班長(zhǎng)帶班治理力量。日常工作上,對(duì)保安班進(jìn)步行工作監(jiān)視、檢查,要求班長(zhǎng)帶著全班嚴(yán)格落實(shí)每日工作,對(duì)個(gè)別工作疏漏的保安班進(jìn)步行批判處理,對(duì)工作力量一般,榜樣帶頭作用較差的保安班進(jìn)步行調(diào)整。
3、每日對(duì)保安員在崗工作狀況進(jìn)展檢查。效勞處、部門、班組三級(jí)檢查,保安班長(zhǎng)檢查狀況通過(guò)《查崗記錄》及《保安儀容儀表檢查表》進(jìn)展記錄,屢次訂正崗位形象不標(biāo)準(zhǔn),未能切實(shí)履行崗位職責(zé)現(xiàn)象。對(duì)保安員違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)展批判教育,違反公司《考核治理規(guī)定》的行為進(jìn)展扣分處理。
4、標(biāo)準(zhǔn)保安每日流程,對(duì)保安員交接班、接崗狀況匯報(bào)、崗位換崗、交接班、巡察打點(diǎn)、更換電梯地毯、升降旗幟等日常工作編制好工作流程,進(jìn)展監(jiān)視檢查,做好日常性、根底性工作,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部治理秩序。
5、制訂部門月度培訓(xùn)規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)保安員的業(yè)務(wù)力量培訓(xùn),每月月末,做好下月保安培訓(xùn)規(guī)劃,加強(qiáng)了保安隊(duì)列、體能、消防理論與實(shí)操、物業(yè)治理根底學(xué)問(wèn),效勞意識(shí)、法律法規(guī)、突發(fā)大事處理預(yù)案等方面的培訓(xùn)教育。開(kāi)展業(yè)務(wù)考核屢次,了解了培訓(xùn)效果,改良了培訓(xùn)方式,通過(guò)定期集中講授、實(shí)操,崗位指導(dǎo),班前(后)會(huì)等形式,強(qiáng)化保安應(yīng)知應(yīng)會(huì)力量培訓(xùn)。通過(guò)書面考試、口頭詢問(wèn)、實(shí)操檢查等形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)展確認(rèn)。
6、加強(qiáng)了車輛治理,在編制外圍崗位作業(yè)規(guī)程時(shí),注意細(xì)化了車輛檢查方面內(nèi)容。在對(duì)大廈汽車車庫(kù)、自行車車庫(kù)及外圍車場(chǎng)車輛治理上,實(shí)行了指引停放、車輛檢查和準(zhǔn)時(shí)記錄、貼單(《車輛違例停放通知單》、《非機(jī)動(dòng)車未鎖提示》、《特別車況通知單》)提示等方式,每日對(duì)于大廈范圍內(nèi)的車輛進(jìn)展治理,發(fā)覺(jué)車況特別準(zhǔn)時(shí)與車主聯(lián)系處理。注意了車輛檢查的時(shí)效性,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)馬上處理,避開(kāi)消失車主離開(kāi)后,發(fā)覺(jué)問(wèn)題再去查找車主的為難。
7、做好物業(yè)設(shè)施的監(jiān)管,每日對(duì)大廈進(jìn)展巡檢,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)物業(yè)設(shè)施損壞的狀況并形成書面報(bào)告交效勞處工程部或銀行物業(yè)治理分管部門處理。對(duì)于損壞大廈設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)和處理,11月份兩次發(fā)覺(jué)銀行員工車輛撞壞地庫(kù)出口南側(cè)石材,根據(jù)相關(guān)預(yù)案妥當(dāng)處理。同時(shí),加強(qiáng)了保安員愛(ài)惜公物方面的教育引導(dǎo),對(duì)個(gè)別不愛(ài)惜公物的保安員進(jìn)展批判教育。
8、注意了安全防范設(shè)備設(shè)施完好狀況的檢查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)處理設(shè)備特別狀況。針對(duì)前期施工遺留問(wèn)題,如帶云臺(tái)的攝像頭不能自如調(diào)整角度,樓層消防設(shè)備未與監(jiān)控消防聯(lián)動(dòng)裝置連接、電梯內(nèi)未安裝第三方通話系統(tǒng)等問(wèn)題,形成書面工作聯(lián)系單報(bào)銀行方分管物業(yè)工作部門處理,有些問(wèn)題得到整改;保安部負(fù)責(zé)人每班次對(duì)監(jiān)控室設(shè)施設(shè)備進(jìn)展檢查,發(fā)覺(jué)監(jiān)控不能正常錄像、消防聯(lián)動(dòng)柜誤報(bào)等特別準(zhǔn)時(shí)處理。盡量做到“人防“和“技防“有效結(jié)合。
9、加強(qiáng)了保安遵紀(jì)守法方面的教育宣導(dǎo),針對(duì)保安人員來(lái)源于各省,經(jīng)受簡(jiǎn)單、文化偏低、思想道德素養(yǎng)不一等現(xiàn)狀,加強(qiáng)了相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為《中華人民共和國(guó)治安治理懲罰法》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全條例》、《公安部關(guān)于保安工作的禁令》等,同時(shí)培訓(xùn)了《保安考核治理規(guī)定》及效勞處《保安員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《員工守則》等。加強(qiáng)夜班勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)視,全年夜間查崗每月不少于4次,發(fā)覺(jué)個(gè)別隊(duì)員精神不振的狀況,當(dāng)場(chǎng)訂正。
10、加強(qiáng)保安員思想政治教育,講明在公司具有良好進(jìn)展空間,要求保安員仔細(xì)工作,積極學(xué)習(xí),全面提高自身素養(yǎng)。保安員做好本職工作同時(shí),積極為銀行、為客戶做好人好事。全年拾獲xxxx農(nóng)商行發(fā)行的“垂虹卡“多張,并通過(guò)農(nóng)商行銀行卡卡部交還失主。加強(qiáng)了宿舍治理,制訂了《宿舍治理規(guī)定》,每月對(duì)舍員清掃衛(wèi)生進(jìn)展排班,并進(jìn)展檢查。為隊(duì)員制造了良好的休息環(huán)境。
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勞碌的20xx年馬上過(guò)去?;厥卓蛣?wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下、在客服部全體人員的積極努力協(xié)作下、在發(fā)覺(jué)、解決、總結(jié)中漸漸成熟,并且取得啦肯定的成績(jī)。
自xx年我部門提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)展,大大提高啦我們的工作效率和效勞質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次,日平均接待來(lái)訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)展培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)效勞標(biāo)準(zhǔn)》、《前臺(tái)效勞標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)〉等進(jìn)展培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)展啦筆試和日檢查的形式進(jìn)展考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)效勞口號(hào),如“微笑、問(wèn)候、標(biāo)準(zhǔn)”等。我們依據(jù)平常成績(jī)到月底進(jìn)展獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的效勞有啦較大的提高,得到啦廣闊業(yè)主的認(rèn)可。
隨著新《物業(yè)治理?xiàng)l例》的公布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)治理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常治理中,我們嚴(yán)格掌握、加強(qiáng)巡察,發(fā)覺(jué)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從治理效勞角度動(dòng)身,善意勸導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)制止,并且同公司的法律參謀多溝通,制定啦相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)覺(jué)我們立刻下整改通知書,責(zé)令其馬上整改。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒(méi)設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇治理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇治理員把巡察放在第一位,收費(fèi)放在其次位,這樣樓宇治理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)峻影響啦收費(fèi)率。所以,從本年度其次季度開(kāi)頭我們開(kāi)頭改革,取消樓宇治理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立鼓勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇治理員辭退。聘請(qǐng)專職收費(fèi)員,通過(guò)改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
物業(yè)治理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問(wèn)對(duì)于搞物業(yè)治理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)治理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏閱歷。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都打算啦我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體效勞水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),物業(yè)治理首先是一個(gè)效勞行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱忱周到、微笑效勞、態(tài)度和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來(lái),我們的周到效勞也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式效勞標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您效勞”。前臺(tái)效勞人員必需站立效勞,無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即提升啦客務(wù)部的形象,在肯定程度也提升啦整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出啦物業(yè)公司的效勞性質(zhì)。
客服部20xx年工作規(guī)劃:
一、針對(duì)20xx年滿足度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的狀況進(jìn)展跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費(fèi)率。
二、連續(xù)標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)工作流程,仔細(xì)貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《員工待客根本行為準(zhǔn)則》,提高員工素養(yǎng)及效勞水平。
四、依據(jù)公司要求,在20xx年對(duì)客服部全體人員進(jìn)展業(yè)務(wù)素養(yǎng)及專業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展考核。
五、連續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,在實(shí)際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽(yáng)臺(tái)修理工作
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1、做好接收三期工程預(yù)備,及加大人才儲(chǔ)藏,初驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)把好質(zhì)量管,避開(kāi)鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)展大面修理整改。承受三期鑰匙后逐一核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)治理,統(tǒng)一封存。
2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、業(yè)主資料及驗(yàn)房單治理,由專人負(fù)責(zé)。
3、做好交房現(xiàn)場(chǎng)的工作安排及房屋交付前的檢查工作并協(xié)作銷售本門借用鑰匙。
1、做好日常業(yè)主來(lái)電來(lái)訪接待工作,并做好問(wèn)題的具體登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,做好前臺(tái)銷賬及業(yè)主回訪工作。
2、做好交房時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細(xì)致。
由于客服部員工以前根本沒(méi)有從事過(guò)物業(yè)治理工作,目前的職業(yè)水平確定還有長(zhǎng)足的進(jìn)展余地,我們?cè)趨f(xié)作公司進(jìn)展組織架構(gòu)調(diào)整的同時(shí),將進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)治理隊(duì)伍建立,細(xì)化崗位分工,加強(qiáng)績(jī)效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年規(guī)劃加強(qiáng)組織各類培訓(xùn)活動(dòng),并不定期開(kāi)展物業(yè)效勞樓棟競(jìng)賽活動(dòng),錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊(duì)伍。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比擬簡(jiǎn)單,同時(shí)又沒(méi)有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有缺乏之處。下一步我們將深入理解物業(yè)治理的內(nèi)涵,加強(qiáng)和深化客戶效勞水平和效勞質(zhì)量的專項(xiàng)工作,努力提高業(yè)主滿足度進(jìn)一步提高效勞水平,努力提高業(yè)主滿足度全心全意為業(yè)主效勞,使x物業(yè)公司的物業(yè)治理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
仔細(xì)做好物業(yè)費(fèi)宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)辦法識(shí)到,物業(yè)治理費(fèi)是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟(jì)根底。享受物業(yè)效勞是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)治理費(fèi)是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)治理工作的順當(dāng)開(kāi)展及日后一期業(yè)主物業(yè)治理費(fèi)的順當(dāng)收取做好鋪墊工作。
1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和各項(xiàng)治理規(guī)章制度。
2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動(dòng)車輛出入證、巴士通及加密頻道申請(qǐng),并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。
3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶發(fā)放《裝修治理規(guī)定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請(qǐng)修理效勞人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)展審批,并辦理裝修完畢后的退款事宜。
4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話效勞工程。
5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。
6、代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的承受和分發(fā)。
7、為客戶代辦房屋出租、出售及為進(jìn)展商的空置房辦理出租。
8、負(fù)責(zé)對(duì)客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9、應(yīng)客戶要求,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,為客戶開(kāi)具相關(guān)證明。
10、按規(guī)定仔細(xì)完成每日工作記錄。
11、隨時(shí)解答客戶提出的各種問(wèn)題及詢問(wèn),遇問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。
12、完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
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客戶效勞部對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一個(gè)處理客戶關(guān)系的工,自己糊涂地熟悉到,客戶效勞部的工作在在整個(gè)公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。工作千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開(kāi)疏漏和過(guò)失,至今根本做到了事事有著落。
1、準(zhǔn)時(shí)了解預(yù)備交付的房屋狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為一個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,到案場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)積極與有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時(shí)將所了解的房屋信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反應(yīng)到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了房屋交付工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步安排交付工作。
2、理順關(guān)系,創(chuàng)立部門工作流程。部門成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)頭,這半月的時(shí)間里,到達(dá)了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門力量解決工作難題而做出預(yù)備。
3、仔細(xì)做好公司的文字工作,草擬文件和報(bào)告等文字工作。仔細(xì)做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作;
部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,做好客戶資料治理工作。
4、受理客戶投訴并準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥當(dāng)處理,積極響應(yīng)集團(tuán)員工五種精神的號(hào)召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢(shì),在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識(shí),把客戶的事當(dāng)自己的事,高度負(fù)責(zé)高度敏感。二是逼,強(qiáng)大的資源整合力量,,強(qiáng)大的推動(dòng)力量,推動(dòng)整個(gè)公司的資源傾斜于客戶,來(lái)解決客戶的問(wèn)題。對(duì)業(yè)主行為和訴求進(jìn)展猜測(cè),充分考慮本錢和營(yíng)銷并進(jìn)展適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和掌握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿足度。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半月來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了本部門工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問(wèn)題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)半月的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一月以來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、制造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和足,主要表現(xiàn)在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。
在下一年的工作中,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式進(jìn)展,奉獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)奉獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)進(jìn)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司制造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬間20xx年工作馬上完畢,回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。自入職xx工程以來(lái),在治理處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和協(xié)作下,根本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作規(guī)劃。工程交付以來(lái),客服部圍繞物業(yè)效勞工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部治理工作,強(qiáng)化了物業(yè)效勞水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥當(dāng)處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺(jué)中從事客服工作已近三年,感覺(jué)每一年就像是一個(gè)驛站,可以靜下心來(lái)梳理疲乏的心情,燃燒美妙的盼望,為來(lái)年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地承受各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說(shuō)吧、20xx年xx月,我正式升任住總集團(tuán)xx公司天諾物業(yè)15第四工程客服部經(jīng)理助理,對(duì)于物業(yè)客服工來(lái)說(shuō),整個(gè)過(guò)程感受最多的只有一個(gè)字:煩。我是從一線員工上來(lái)的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我始終在不斷地探究,盼望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的沖突。
許多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)潔、單調(diào)、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問(wèn),把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)消失很多失誤、失職。在每一個(gè)新員工上崗之前,我會(huì)告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和超群的效勞技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素養(yǎng),學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成是一種享受。對(duì)業(yè)主要以誠(chéng)相待,真心為業(yè)主供應(yīng)切實(shí)有效地詢問(wèn)和幫忙,在為業(yè)主供應(yīng)詢問(wèn)時(shí)要仔細(xì)傾聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主心情上的怒火,防止因效勞態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
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一、建立顧客效勞中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來(lái)越多的顧客喜愛(ài)在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立顧客效勞中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升效勞質(zhì)量。
(一)成立顧客監(jiān)視委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立顧客監(jiān)視委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤效勞監(jiān)視職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心穿插內(nèi)審。
(三)搞好客服前臺(tái)效勞。
1、顧客接待。作好顧客的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。
2、效勞及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問(wèn)。
3、相關(guān)后勤效勞的跟蹤和回訪。
4、24小時(shí)效勞電話。
(一)成立后勤總公司顧客效勞中心。
目前顧客效勞部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)治理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)效勞工作的職能可以延長(zhǎng),行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤效勞業(yè)做大做強(qiáng)供應(yīng)機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)效勞。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客效勞,只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前顧客效勞部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立標(biāo)準(zhǔn)和完善客服工作。
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一、客服部物業(yè)前期接收工作職責(zé):
1.與開(kāi)發(fā)商簽訂《物業(yè)治理托付合同》。
2.與開(kāi)發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,協(xié)作工程接收驗(yàn)收。
3.在工程經(jīng)理的安排下,幫助開(kāi)發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對(duì)物業(yè)效勞的詢問(wèn)事宜。
4.編制接收、入住宅需資料清單,報(bào)工程經(jīng)理審批。
5.協(xié)作工程經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品選購(gòu)等工作。
6.依據(jù)工程《物業(yè)接收驗(yàn)收規(guī)劃》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排。
7.幫助工程經(jīng)理與開(kāi)發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。
8.結(jié)合工程實(shí)際狀況匯總交接資料,并協(xié)作工程部進(jìn)展鑰匙、資料等接收驗(yàn)收。
9.對(duì)交接驗(yàn)收存在的問(wèn)題匯總,提交工程經(jīng)理。
10.依據(jù)開(kāi)發(fā)商的入住通知時(shí)間,協(xié)作公司財(cái)務(wù)計(jì)算物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、垃圾消納費(fèi)等應(yīng)收及代收代繳費(fèi)用。
11.依據(jù)入住時(shí)間幫助公司做好,入駐現(xiàn)場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。
12.熟識(shí)周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊(cè)、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。
13.完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對(duì)物業(yè)的疑問(wèn)。
14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
⑴.《房屋使用、治理、修理公約》
⑵.《房屋質(zhì)量保證書》
⑶.《房屋使用說(shuō)明書》
⑷.《房屋交付(入住)通知》
⑸.《入伙授權(quán)書》
⑹.《業(yè)主(使用人)效勞指南》
⑺.《裝修治理規(guī)定》
⑻.《辦理裝修流程說(shuō)明》
⑼.《治安、消防協(xié)議書》
⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協(xié)議書》
⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業(yè)治理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
⒂.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、治理、修理公約》編制后需經(jīng)開(kāi)發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)治理辦公室進(jìn)展備案,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(cè)(一式三份),在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說(shuō)明書》、《業(yè)主(使用人)效勞指南》、《裝修治理規(guī)定》、《辦理裝修流程說(shuō)明》可合裝成一冊(cè),作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶手冊(cè)》。同時(shí),在《用戶手冊(cè)》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致
1.制訂《物業(yè)治理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)治理費(fèi)(押金)、車位費(fèi)(押金)、租線費(fèi)(押金)、裝修治理費(fèi)(押金)。
2.制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
3.制定《業(yè)主(使用人)二次裝修治理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請(qǐng)表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗(yàn)收申請(qǐng)表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。
4.制訂《有償效勞價(jià)格表》:修理費(fèi)、車位費(fèi)、電話費(fèi)、裝修治理費(fèi)、能源費(fèi)、特約效勞費(fèi)。
5.制訂《部門運(yùn)作手冊(cè)》:人員
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