淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資材料管理

淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目物資材料管理淺談建筑施工企業(yè)工程物資材料管理

一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程物資材料管理的意義

建筑施工企業(yè)本錢(qián)的主要構(gòu)成為直接材料、直接人工、機(jī)械費(fèi)用及間接費(fèi)，而直接材料占了本錢(qián)的絕大局部。以筆者所在的路橋行業(yè)為例，材料費(fèi)占到工程施工本錢(qián)的60%-70%。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)物資材料管理成為了建筑施工企業(yè)加強(qiáng)工程本錢(qián)管理的關(guān)鍵。一個(gè)優(yōu)秀的工程管理團(tuán)隊(duì)，往往在物資材料管理到位。而一個(gè)失敗的團(tuán)隊(duì)，絕大多數(shù)都是因?yàn)槲镔Y材料管理過(guò)于粗放，導(dǎo)致整個(gè)工程本錢(qián)控制混亂甚至完全失控。

二、當(dāng)前局部建筑施工企業(yè)工程物資材料管理存在的問(wèn)題

(一)短少優(yōu)秀的物資材料管理人員，現(xiàn)有的物資材料管理人員理論、實(shí)務(wù)及經(jīng)驗(yàn)都難以滿(mǎn)足工程物資材料管理的需要

由于建筑施工企業(yè)絕大多數(shù)需要野外施工，受施工環(huán)境的影響，建筑施工企業(yè)人員流動(dòng)性大。這給建筑施工企業(yè)穩(wěn)定優(yōu)秀材料管理人員帶來(lái)很大困難。很多建筑施工企業(yè)工程部不得不起用工作經(jīng)驗(yàn)缺乏的物資材料管理人員擔(dān)任工程物資材料主管，最終導(dǎo)致工程物資材料管理及本錢(qián)核算與控制工作的發(fā)展困難重重。

(二)物資材料管理相關(guān)內(nèi)部控制不完善，局部?jī)?nèi)部控制流于形式

企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)主要包括七個(gè)方面：不相容職務(wù)別離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，財(cái)產(chǎn)愛(ài)護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)控制。針對(duì)上述控制活動(dòng)，很多建筑施工企業(yè)工程尚無(wú)完善的內(nèi)部控制制度。另外局部建筑施工企業(yè)工程往往借口受人員數(shù)量及客觀(guān)條件的限制，不執(zhí)行相關(guān)內(nèi)部控制制度，使得內(nèi)部控制制度流于形式。

(三)工程物資材料盤(pán)點(diǎn)未能真正落到實(shí)處，盤(pán)點(diǎn)后短少分析與總結(jié)

建筑施工企業(yè)工程需每月按時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并及時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果形成報(bào)告并進(jìn)行分析總結(jié)。及時(shí)對(duì)差別進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。然而局部建筑施工企業(yè)過(guò)于強(qiáng)調(diào)物資材料盤(pán)點(diǎn)所存在的困難，將按月盤(pán)點(diǎn)改成了幾月才盤(pán)點(diǎn)一次。更有甚者，直到年底才進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后，有些工程也不進(jìn)行分析與總結(jié)，不尋找差別的原因，更不進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，任由其掛在賬上，直至工程結(jié)束再也無(wú)法隱瞞才暴露出來(lái)。

(四)對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理過(guò)于松懈，現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料被勞務(wù)分包隊(duì)伍隨意焊割

局部建筑施工企業(yè)工程對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理相當(dāng)松懈，只知道每月對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行賬務(wù)攤銷(xiāo)。而不關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。有很多材料由于施工的需要已經(jīng)切割甚至毀損了，而工程物資材料管理人員不及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，協(xié)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。最終導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料嚴(yán)重賬實(shí)不符，工程完工，工程周轉(zhuǎn)材料虧損嚴(yán)重。另局部建筑施工企業(yè)工程材料管理人員對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍管控不力，對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍任意切割材料的現(xiàn)象不能有力制止。

(五)對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍所領(lǐng)用及加工的結(jié)構(gòu)材料短少監(jiān)控

目前局部建筑施工企業(yè)對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍加工的材料還采取落后的以包代管的模式，工程采購(gòu)回材料直接交由勞務(wù)分包隊(duì)伍管理，過(guò)程中短少相應(yīng)的控制及核算。工程完工后在核算時(shí)發(fā)現(xiàn)勞務(wù)分包隊(duì)伍超用及盜賣(mài)材料為時(shí)已完。

(六)材料采購(gòu)時(shí)毫無(wú)方案性及預(yù)算可言，完全依靠生產(chǎn)人員指示，隨意性大

目前局部建筑施工企業(yè)在采購(gòu)工程材料時(shí)，完全不進(jìn)行籌劃，完全依賴(lài)于生產(chǎn)人員的指示，不對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要量與現(xiàn)有數(shù)量進(jìn)行復(fù)核，導(dǎo)致局部工程完工后還存在大量多余材料又需低價(jià)變賣(mài)。另材料采購(gòu)不進(jìn)行籌劃，存貨庫(kù)存量過(guò)大也一定程度上占用了工程部極為有限的財(cái)務(wù)資源。

三、由工程物資材料管理混亂所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

(一)物資材料采購(gòu)過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)方案安頓不合理，市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成物資材料短缺或積壓，可能導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)停工或資源浪費(fèi)。供給商選擇不當(dāng)，采購(gòu)方式不合理，招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué)，授權(quán)審批部標(biāo)準(zhǔn)，可能導(dǎo)致物資材料質(zhì)次價(jià)高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。

(二)現(xiàn)場(chǎng)物資材料管理所存在的風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)場(chǎng)物資管理控制不嚴(yán)，勞務(wù)分包隊(duì)伍任意焊割材料，導(dǎo)致物資材料毀損浪費(fèi)嚴(yán)重。勞務(wù)分包隊(duì)伍材料以包代管，物資材料監(jiān)控不嚴(yán)，導(dǎo)致勞務(wù)分包隊(duì)伍盜賣(mài)材料嚴(yán)重，套取工程資金。

(三)物資材料管理混亂給工程乃至公司帶來(lái)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

工程物資材料管理混亂，最終導(dǎo)致工程經(jīng)營(yíng)管理本錢(qián)增加，導(dǎo)致工程經(jīng)營(yíng)困難甚至導(dǎo)致工程虧損嚴(yán)重。工程的虧損最終導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)失敗或使公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，難以在競(jìng)爭(zhēng)劇烈的市場(chǎng)中立足。

四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)工程物資材料管理的舉措

鑒于建筑施工企業(yè)物資材料管理的重要性、物資材料管理所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)及當(dāng)前局部建筑施工企業(yè)物資材料管理中存在的問(wèn)題，本人提出一些加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資材料管理的措施：

(一)加強(qiáng)人力資源建設(shè)，培育出適合工程物資材料管理的優(yōu)秀人才

工程及公司應(yīng)針對(duì)建筑施工企業(yè)物資材料人員流動(dòng)性較大，現(xiàn)有物資材料管理人員經(jīng)驗(yàn)缺乏難于信任工作的現(xiàn)狀，制定出相應(yīng)的選聘及培訓(xùn)、考核機(jī)制。對(duì)物資材料管理人員進(jìn)行嚴(yán)格考察，促進(jìn)選聘人員全面了解崗位職責(zé)，掌握崗位根本技能。加強(qiáng)員工的崗前培訓(xùn)及考核，對(duì)考核不合格人員，堅(jiān)定不允許上崗。工程和公司還應(yīng)制定與業(yè)績(jī)業(yè)績(jī)考核掛鉤的薪酬制度，切實(shí)做到薪酬體現(xiàn)效率及公平原那么。另還要加強(qiáng)“師帶徒〞工作，優(yōu)秀的有經(jīng)驗(yàn)物資管理人員催促指導(dǎo)新員工及經(jīng)驗(yàn)缺乏的員工，使工程物資材料管理人員后繼有人，不因個(gè)別員工的離職而導(dǎo)致工作難以發(fā)展。

(二)完善與物資材料管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)與之相關(guān)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)工作

與物資材料管理相關(guān)的內(nèi)部控制較多，如采購(gòu)及付款環(huán)節(jié)有材料方案預(yù)算控制、采購(gòu)申請(qǐng)控制、供給商評(píng)估和準(zhǔn)入制度、采購(gòu)物資定價(jià)機(jī)制、采購(gòu)授權(quán)審批控制、采購(gòu)驗(yàn)收制度等，物資材料保管環(huán)節(jié)有物資材料保管制度、不相容崗位相互別離、制約和監(jiān)督制度、物資材料發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限、物資材料盤(pán)點(diǎn)清查制度等。建筑施工企業(yè)及其工程部應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，制定出適合自身情況的相關(guān)物資材料管理內(nèi)部控制制度及其實(shí)施細(xì)那么，本定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)缺陷進(jìn)行完善。還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的審計(jì)工作，使內(nèi)部控制制度真正落到實(shí)處。

(三)每月精心組織物資材料盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)差別進(jìn)行分析、總結(jié)及賬務(wù)處理

建筑施工企業(yè)極其特殊，很多材料不規(guī)那么寄存于施工現(xiàn)場(chǎng)，再加上現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)加工的半成品，使得材料盤(pán)點(diǎn)異常困難。另外，建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料噸位較大，且在不斷的移動(dòng)，再加上施工過(guò)程中的焊割，使得材料盤(pán)點(diǎn)真是難上加難。盡管材料盤(pán)點(diǎn)存在這么多的難處，建筑施工企業(yè)工程部也必須做到每月按時(shí)盤(pán)點(diǎn)。建筑施工企業(yè)工程部還應(yīng)每月召開(kāi)物資材料盤(pán)點(diǎn)專(zhuān)題會(huì)議，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存物資材料與財(cái)務(wù)帳存的物資材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)差別分析總結(jié)，尋找差別原因，提出賬務(wù)處理意見(jiàn)，上報(bào)公司審批后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。使得物資材料帳實(shí)相符。

(四)細(xì)化周轉(zhuǎn)材料管理、加強(qiáng)勞務(wù)分包隊(duì)伍加工的結(jié)構(gòu)材料的控制

對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的管理，工程物資材料管理人員必須細(xì)化管理，未經(jīng)工程相關(guān)人員授權(quán)，任何人員不得對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行焊割。工程物資人員還需加強(qiáng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料的監(jiān)控，對(duì)周轉(zhuǎn)材料所處的位置、噸位、品種等進(jìn)行嚴(yán)格的登記，必要時(shí)進(jìn)行攝像存檔，對(duì)周轉(zhuǎn)材料的管理責(zé)任落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員。由勞務(wù)分包隊(duì)伍加工的結(jié)構(gòu)材料，特別是比擬貴重和易于變現(xiàn)的鋼筋、鋼絞線(xiàn)，工程物資材料管理人員務(wù)必嚴(yán)密監(jiān)控，嚴(yán)禁以包代管。最好是能及時(shí)在財(cái)務(wù)賬面反映委托勞務(wù)分包隊(duì)伍加工材料業(yè)務(wù)的