信息技術(shù)在學(xué)校管理中的作用

擠—論st發(fā)表專家一二］中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng).信息技術(shù)在學(xué)校管理中的作用數(shù)字校園建設(shè)的浪潮正涌向?qū)W校，并迅速滲透到學(xué)校工作的各方面。尤其是以信息技術(shù)在教育中運用為主要內(nèi)容的信息技術(shù)在學(xué)與教的理論與實踐研究上取得了一定的成就。信息技術(shù)管理系統(tǒng)主要指管理活動中的各種信息技術(shù)設(shè)備及其相應(yīng)的軟件，而學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)主要包括管理觀念、信息技術(shù)技能等內(nèi)容。一、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的地位和作用1、信息技術(shù)是學(xué)校管理化代化的重要標(biāo)志信息技術(shù)主要是通過對各種學(xué)校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實現(xiàn)對學(xué)校管理的。它在學(xué)校管理中具有信息收集全面、處理準(zhǔn)確、傳送快捷、分析科學(xué)等特點。因此它在學(xué)校管理中的運用是學(xué)校管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。用系統(tǒng)科學(xué)的觀點來看，學(xué)校是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，構(gòu)成學(xué)校這個子系統(tǒng)的要素有人、財、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者與受教育者，他們通過信息技術(shù)環(huán)境的相互作用形成了學(xué)校的教學(xué)、管理等一系列活動；財與物是指為滿足學(xué)校的各項活動所需的資金和學(xué)校的設(shè)施、材料等。這些財與物通過信息技術(shù)手段的介入才能實現(xiàn)物盡其用，財盡所為；信息則是指與學(xué)校各項活動有關(guān)的數(shù)據(jù)、知識和資料。學(xué)校中的各種信息只有通過快捷、準(zhǔn)確的處理才能實現(xiàn)學(xué)校的科學(xué)管理。—論文發(fā)表專家-膽釀中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)^S^nvww.qikanwang,nel從學(xué)校管理過程來看，所謂學(xué)校管理，是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)?；灸繕?biāo)，對學(xué)校各項工作、各種因素進行計劃、組織、指導(dǎo)和控制等項活動的過程。學(xué)校的基本目標(biāo)可分為學(xué)?？傮w目標(biāo)和分類目標(biāo)，前者包括辦學(xué)和教育的總方針、定量目標(biāo)和保證措施。不論是學(xué)校的總體目標(biāo)還是學(xué)校的分類目標(biāo)都要量化后，落實在每一部門和人員身上，才能使學(xué)校工作目標(biāo)一致。對學(xué)校管理目標(biāo)的量化、管理、分析等只有以信息技術(shù)為手段，才能做到公證、公平、科學(xué)、合理；對學(xué)校管理實現(xiàn)目標(biāo)管理的同時，還要做到學(xué)校管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。學(xué)校管理方法與手段的現(xiàn)代化，首先要保證學(xué)校管理思想的現(xiàn)代化，就是從學(xué)校實際出發(fā)，確立與現(xiàn)代教育相適應(yīng)的、融入信息技術(shù)理念的管理思想；其次是學(xué)校管理方法現(xiàn)代化。學(xué)校管理中應(yīng)該運用系統(tǒng)論、信息論和控制論的理論和方法，借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)的成果并加以充實和發(fā)展；再次，管理手段的現(xiàn)代化也是不容忽視的，隨著社會的發(fā)展和教育信息化步伐的的加快，學(xué)校管理的信息量不斷增加，對管理信息處理的時效性要求以及管理的復(fù)雜程度大大提高，在這種情況下，只有應(yīng)用信息技術(shù)輔助進行管理，才能使大量的信息處理能夠準(zhǔn)確、及時地進行，才能使前述的現(xiàn)代化管理思想和方法付諸實現(xiàn)。因此可以說，信息技術(shù)的應(yīng)用是學(xué)校管理現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。2、信息技術(shù)是學(xué)校管理科學(xué)化的有效手段一論文發(fā)表專家-槌釀中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)^S^nvww.qikanwang,nel學(xué)校各項管理工作是通過對學(xué)校人、財、物、事等的管理來實現(xiàn)的，而信息始終貫穿于學(xué)校的各項管理活動之中，可以說，學(xué)校管理過程就是對學(xué)校管理信息進行分析、處理的過程。學(xué)校管理人員運用信息技術(shù)手段來收集信息了解管理對象，通過信息技術(shù)手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學(xué)校工作決策，通過指導(dǎo)信息實施對學(xué)校工作的調(diào)度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學(xué)校工作的效果。學(xué)校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、各種活動信息以及學(xué)校財、物信息、科研等五種類型：教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績和科研水平檔案等；學(xué)生信息通常包括學(xué)生基本情況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、思想品行的記錄等；活動信息主要包括學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結(jié)果能反映學(xué)校教學(xué)工作和行政管理工作的當(dāng)前狀況，從而為管理人員提供決策依據(jù)。學(xué)校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學(xué)校的支出，學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算、圖書資料、儀器設(shè)備、電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息，這些信息的管理和使用，對管理人員掌握學(xué)校財務(wù)收支情況，改進和提高財、物資源的利用效益，起著重要作用?？蒲行畔⒅饕?，教職工在教育教學(xué)過程所開展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動信息。對這部分信息的掌握和分析，對于師生從事創(chuàng)造性的教與學(xué)活動有著—論文發(fā)表專家-膽亟中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)^S^激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統(tǒng)，也可以通過計算機系統(tǒng)或校園網(wǎng)進行。運用這些信息技術(shù)手段處理學(xué)校管理信息比人工處理要準(zhǔn)確、高效、快捷得多。除上述學(xué)校內(nèi)部管理信息以外，各級政府以及教育行政管理部門對學(xué)校教育的指示、安排等信息也是學(xué)校管理不可缺少的內(nèi)容，如果通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)管理信息的共享，能提高管理的透明度，對于實現(xiàn)民主管理、科學(xué)管理等具有重要意義。二、運用信息技術(shù)構(gòu)建學(xué)校管理信息系統(tǒng)學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要以計算機及其網(wǎng)絡(luò)為手段，對學(xué)校管理信息進行全面管理的人一機系統(tǒng)，它由硬件和軟件兩部分構(gòu)成，硬件主要由學(xué)校管理資源庫、管理信息網(wǎng)（計算機網(wǎng)絡(luò)）、用戶終端（多媒體計算機）等構(gòu)成，軟件部分主要由系統(tǒng)軟件、操作平臺、管理軟件組成。學(xué)校管理系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時地反映學(xué)校各項工作的當(dāng)前狀態(tài)，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校長管理學(xué)校。由此可見，學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強大的電子數(shù)據(jù)處理功能，能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕勞動強度，同時，學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用管理數(shù)學(xué)模型，將仿真、優(yōu)化結(jié)合起來，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效信息。根據(jù)學(xué)校管理各職能部門及其工作任務(wù)，通常可將學(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué)管理、學(xué)生管理、教職工信息、圖書管理、財務(wù)管理、其它事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的分系統(tǒng)，擠—論st發(fā)表專家一二］中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng).同時又是功能相對獨立的職能管理系統(tǒng)。1、教學(xué)管理信息系統(tǒng)教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與調(diào)度、選課、教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績等情況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。編班處理的原始數(shù)據(jù)來自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)；學(xué)籍管理是教務(wù)行政管理工作的重要內(nèi)容，主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績的登錄，統(tǒng)計處理，各種成績表冊及成績報告單打印和保存，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學(xué)情況和各班學(xué)習(xí)質(zhì)量；課程表是學(xué)校進行教學(xué)活動的依據(jù)，是教學(xué)工作的時間、空間和人力的總調(diào)度。課程表編排與調(diào)度要涉及學(xué)生、教師、教室和設(shè)備等多方面因素，因而它是教務(wù)管理系統(tǒng)中一個十分重要也是比較復(fù)雜的子系統(tǒng)；選課系統(tǒng)主要是為學(xué)生在選修課程時，提供查詢，保證學(xué)生有效地選課而設(shè)置，該系統(tǒng)主要是將學(xué)校提供的選修課程、授課教師、選修人數(shù)提供給師生。教學(xué)檔案管理包括各年級、班級（系、專業(yè)）和各課程的教學(xué)計劃、教師教學(xué)情況、有關(guān)統(tǒng)計報表及教學(xué)文件的登錄、整理、查詢與存貯等。2、學(xué)生管理信息系統(tǒng)這里的學(xué)生管理指的是對學(xué)生工作的綜合性管理。由于招生、培養(yǎng)、分配是學(xué)校教育的三個基本環(huán)節(jié)，因而該系統(tǒng)通常包括招生管—論文發(fā)表專家-膽亟中國學(xué)術(shù)婀網(wǎng)理信息、學(xué)生操行及獎懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎懲管理子系統(tǒng)主要輔助學(xué)生管理部門進行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生操行綜合測評、三好學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生干部的評選，各項獎金的評定以及學(xué)生處分情況記錄等項工作，包括對上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計、排序、查詢和存檔等。3、教職工信息系統(tǒng)教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個子系統(tǒng)組成，它主要是完成上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和各種統(tǒng)計報表輸出等?；厩闆r包括教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況，教師業(yè)務(wù)信息則主要記載教師的專業(yè)方向、外語能力、教學(xué)情況、科研成果和業(yè)務(wù)進修情況等項內(nèi)容。4、圖書資料管理系統(tǒng)圖書資料管理系統(tǒng)通常由采編管理、流通管理和報刊雜志管理三個子系統(tǒng)組成，用以輔助學(xué)校圖書館及資料室的日常管理業(yè)務(wù)。采編管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)圖書訂購、查詢和訂單備案等功能；流通管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)書庫快速檢索、登錄、編制日、月、年報表等功能；報刊雜志管理子系統(tǒng)則主要完成各種報刊、雜志的征訂、統(tǒng)計匯總和檢索。5、學(xué)校財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理是學(xué)校管理的重要任務(wù)之一，它直接關(guān)系到執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和紀(jì)律、合理使用資金、充分發(fā)揮經(jīng)濟效益，更好地為學(xué)擠—論st發(fā)表專家一二］中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng).校教學(xué)服務(wù)。財務(wù)管理系統(tǒng)通常包括以下四個子系統(tǒng)：計劃、預(yù)算管理子系統(tǒng)，根據(jù)事業(yè)計劃需要，對未來年度的資金進行籌集與分配處理；會計核算子系統(tǒng)，主要進行各種財務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算，打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表，實現(xiàn)預(yù)算和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和跟蹤；工資核算子系統(tǒng)，實現(xiàn)工資結(jié)算、分部門匯總、打印工資發(fā)放表冊、錢幣面值統(tǒng)計等功能；財務(wù)分析子系統(tǒng)，對財務(wù)計劃和預(yù)算的執(zhí)行狀況進行分析并作出決算，以此總結(jié)和考核學(xué)校各方面經(jīng)濟活動的效果與存在的問題。6、其它事務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中，除了上述六個方面的信息管理以外，通常還應(yīng)建立以下幾個方面的事務(wù)管理信息系統(tǒng)：體育、衛(wèi)生管理：主要包括全校體育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)生體育達(dá)標(biāo)情況、田徑運動會等的管理，以及教職工和學(xué)生的健康檔案管理。學(xué)?；ü芾恚簩W(xué)校房屋、場所及其設(shè)施的新建、擴建和改造等基建項目的定額、預(yù)算和決算等事務(wù)進行管理。科研管理：包括學(xué)?？蒲许椖康挠媱?、科研經(jīng)費的使用情況、科研成果登錄和評估，以及技術(shù)市場和科技服務(wù)等方面的管理。校辦企業(yè)管理：對校辦工廠、服務(wù)公司的生活、經(jīng)營、銷售等事務(wù)進行輔助管理。學(xué)校財產(chǎn)管理系統(tǒng)：學(xué)校財產(chǎn)就是學(xué)校的設(shè)備物資，這里所說的—論文發(fā)表專家-膽亟中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)^S^財產(chǎn)管理主要由儀器設(shè)備管理和學(xué)校固定資產(chǎn)管理兩個子系統(tǒng)組成。前者包括實驗室及信息技術(shù)所用的教學(xué)儀器、設(shè)備的管理；后者則指除此以外的教學(xué)、辦公用房、各類家俱及其它固定資產(chǎn)的管理。本系統(tǒng)主要實現(xiàn)上述財產(chǎn)的登錄，對使用、維護、更新改造和報廢情況的記錄。檢索查詢以及統(tǒng)計匯總功能。三、學(xué)校管理人員的信息技術(shù)素質(zhì)1、轉(zhuǎn)變學(xué)校管理觀念教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是教育觀念的現(xiàn)代化。在人類即將步入信息時代之即。學(xué)校管理人員一要樹立信息觀。重視信息在學(xué)校管理中的運用，不斷研究學(xué)校中的各種信息，講究信息的時效性、準(zhǔn)確性、充分依靠信息技術(shù)手段獲取教育信息。二要樹立現(xiàn)代教育觀。學(xué)校教育是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，在學(xué)校管理中，既要重視學(xué)生在學(xué)校的信息管理，也要重視學(xué)生在社會、家庭以及自我教育信息的管理。三要樹立現(xiàn)代學(xué)校觀。信息技術(shù)在學(xué)校教育中的運用，使得學(xué)校內(nèi)涵在擴大，學(xué)生獲取信息的渠道從面對面的課堂，延伸到不再受時空限制的遠(yuǎn)程教育領(lǐng)域，學(xué)生可以從計算機網(wǎng)上或從衛(wèi)星電視傳送的教育信息中獲取知識與能力，學(xué)校管理要注重各種教育信息的管理。四要樹立現(xiàn)代人才觀?，F(xiàn)代社會所需要的人才是具有創(chuàng)造能力的復(fù)合型人才，而不是模仿型的人才。學(xué)校要注重學(xué)生的抽象思維培養(yǎng)的同時，也要注重學(xué)生的形象思維能力的培養(yǎng)。注重學(xué)生知識學(xué)習(xí)的同時，也要注重學(xué)生思維能力的培養(yǎng)。注重學(xué)習(xí)—論文發(fā)表專家-題亟中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)^S^意志力的培養(yǎng)的同時，加強教學(xué)過程中的趣味性，所有這些都需要信息技術(shù)的參與，學(xué)校管理要注重運用教育技術(shù)對這方面的管理。2、提高信息技術(shù)水平