船舶工程有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期文件號(hào)版本號(hào)2.0倉(cāng)庫(kù)管理制度受控文本是口否口發(fā)放編號(hào)：文件持有人：NO.更改章節(jié)更改日期申請(qǐng)單編號(hào)更改的主要內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)管理制度.目的為統(tǒng)計(jì)成本的核算，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理，特制定此文件。.范圍本文件適用于對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理。.職責(zé)所有倉(cāng)庫(kù)保管員遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，做好倉(cāng)庫(kù)物資管理工作，確保公司物資的流通，以滿足公司生產(chǎn)的需要。.實(shí)施倉(cāng)庫(kù)保管人員的職業(yè)道德⑴廉潔奉公，不得挪用公物為已有，不得將公物送人。⑵堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，不弄虛作假。⑶發(fā)料時(shí)不準(zhǔn)短斤少兩，不準(zhǔn)以次充好，不準(zhǔn)將庫(kù)內(nèi)短缺虧損轉(zhuǎn)嫁給領(lǐng)用單位，不準(zhǔn)擅自涂改實(shí)發(fā)數(shù)。⑷保持庫(kù)內(nèi)整潔、安全，物資儲(chǔ)存量不準(zhǔn)任意透露。⑸以生產(chǎn)為重，急生產(chǎn)所急，為生產(chǎn)服務(wù)。⑹不怕麻煩，熱忱待人，確保所管物資賬物相符。倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)則⑴非本倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)許可，一律不得入內(nèi)。⑵外來人員需由本倉(cāng)庫(kù)人員陪同入庫(kù)。⑶不得向無關(guān)人員交談庫(kù)內(nèi)物資情況。⑷堅(jiān)守工作崗位。⑸庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁夾帶火種入庫(kù)，靠近庫(kù)房不得明火燃燒。⑹倉(cāng)庫(kù)人員下班后，無特殊情況不得單獨(dú)再行入庫(kù)。⑺對(duì)危險(xiǎn)物品按安?？埔髧?yán)格發(fā)料，嚴(yán)格控制，嚴(yán)格保管。⑻應(yīng)保持通向電源開關(guān)及消防器材的通道暢通。⑼下班要關(guān)閉門窗，切斷電源，加強(qiáng)防范，確保倉(cāng)庫(kù)安全。⑩雨雪天氣保管人員應(yīng)注意查看庫(kù)房，防止物資受潮。倉(cāng)庫(kù)物資管理流程及相關(guān)規(guī)定物資入庫(kù)流程及規(guī)定倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的到貨通知清單和供應(yīng)員、質(zhì)檢員、監(jiān)管一起對(duì)到貨物資進(jìn)行清點(diǎn)、檢驗(yàn)、 簽字確認(rèn)，并詳細(xì)做好來貨登記。到貨物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后，保管員必須按規(guī)定地點(diǎn)分別放置，掛上貨物標(biāo)簽，明確標(biāo)明物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等；并填寫收料單進(jìn)行入庫(kù)；未驗(yàn)收的貨物，一概不準(zhǔn)進(jìn)入貨架，應(yīng)在待驗(yàn)地臨時(shí)堆放。隨設(shè)備入庫(kù)的備品備件及工具等，驗(yàn)貨后保管人員應(yīng)注意集中收存，并不得隨意挪用。隨物資入庫(kù)的證書、資料驗(yàn)貨時(shí)一并點(diǎn)清，除裝箱清單由保管員收存，其余均由質(zhì)管處集中收存。對(duì)有時(shí)效要求的物品（如藥品、食品、膠類、油漆等），在入庫(kù)收料時(shí)保管員應(yīng)另做有效期登記。必要時(shí)要向供應(yīng)處報(bào)告，以防庫(kù)存物資超期失效。對(duì)能在貨架上放置的貨物，應(yīng)以“五五化”要求陳列，對(duì)于數(shù)量過于龐大，一部份放置在貨架上，一部分可裝箱，但箱外應(yīng)掛貨物標(biāo)簽。因庫(kù)房面積關(guān)系，有些貨物在露天堆放，必須按類堆放整齊并掛上標(biāo)簽，或用油漆將貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量直接寫在貨物上。物資出庫(kù)流程及規(guī)定保管員憑領(lǐng)料單發(fā)貨，所有的生產(chǎn)領(lǐng)料單和費(fèi)用領(lǐng)料單必須經(jīng)過統(tǒng)計(jì)人員的定額審查和簽字方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，保管員在未看到簽字時(shí)可以拒絕發(fā)料。保管員在發(fā)料過程中應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單上的物資名稱、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，力求做到領(lǐng)料單上的物資名稱與發(fā)票上的物資名稱一致，如發(fā)放物資與領(lǐng)料單不符時(shí)應(yīng)要求更換領(lǐng)料單，絕不允許隨意涂改。物資出庫(kù)應(yīng)按照上述規(guī)定辦理，嚴(yán)格執(zhí)行兩不發(fā)：即不合格或未驗(yàn)收的貨不發(fā)，無領(lǐng)料單或無提貨單不發(fā)。倉(cāng)庫(kù)原則不外借物資，特殊情況需倉(cāng)庫(kù)分管領(lǐng)導(dǎo)或倉(cāng)庫(kù)主任（助理）同意后辦理相關(guān)借用手續(xù)，方可發(fā)料；倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好相應(yīng)的登記工作。各庫(kù)應(yīng)盡量做到先進(jìn)的貨先發(fā)，后進(jìn)的貨后發(fā)，防止物資貯存過久而影響質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)物資退庫(kù)退庫(kù)物資需是領(lǐng)用后未經(jīng)使用或已安裝但不會(huì)影響使用性能的物資。對(duì)于已領(lǐng)但因技術(shù)修改而取消不用的物資，技術(shù)部將下發(fā)定額予以取消或補(bǔ)充，倉(cāng)庫(kù)需要求領(lǐng)用單位及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)并重新入帳。對(duì)于已領(lǐng)物資，現(xiàn)場(chǎng)施工無法使用或無需使用的，各車間必須及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)，不得隨意堆積在工具房?jī)?nèi)。物資退庫(kù)時(shí)必須填寫一式三份的退料單（領(lǐng)料單紅字填寫），退料部門自留一份；倉(cāng)庫(kù)留一份并根據(jù)此聯(lián)和實(shí)物入庫(kù)做帳；倉(cāng)庫(kù)物資做帳及盤庫(kù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)做帳，保證帳面物 資與實(shí)物的對(duì)應(yīng)。保管員每10天交財(cái)務(wù)一份收料單交接表，附收料單第一聯(lián)，交財(cái)務(wù)預(yù)估入庫(kù)。保管員在每月25日之前應(yīng)匯總整理好領(lǐng)料單及相關(guān)帳冊(cè)，并形成月庫(kù)存收付存表，報(bào)相關(guān)部門；關(guān)帳后，做賬人員應(yīng)妥善保管好做賬的原始資料備查。每個(gè)季度倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行一次互查盤庫(kù)，由做賬人員組織協(xié)調(diào)，全程監(jiān)督。年中和年底由財(cái)務(wù)部牽頭組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面的外查盤庫(kù)，同時(shí)清理庫(kù)房積壓物資，報(bào)相關(guān)部門予以處理，在每一次的盤庫(kù)過程中如發(fā)現(xiàn)帳物不符，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人實(shí)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。附：焊條發(fā)放規(guī)定焊條發(fā)放規(guī)定為嚴(yán)格控制焊條用量，使每個(gè)職工樹立“節(jié)約光榮，浪費(fèi)可恥”的思想，特制定本規(guī)定。.貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，車間領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的實(shí)施。.對(duì)于新進(jìn)公司施工的隊(duì)伍，初次領(lǐng)用焊條而無焊條頭換領(lǐng)，可憑所在車間出具的證明免交焊條頭領(lǐng)用（領(lǐng)用數(shù)量由車間控制）.每位領(lǐng)焊條的職工，必須用焊條頭換，以一換一，力求達(dá)到100%的準(zhǔn)確率；堿性焊條必須持保溫桶領(lǐng)用，否則不予發(fā)放。.在實(shí)際工作中，對(duì)于故意毀壞焊條，充當(dāng)焊條頭的，一經(jīng)查實(shí)，以一個(gè)焊條頭10元計(jì)算。.晚上或節(jié)假日加班，需提前領(lǐng)好焊條，如確因生產(chǎn)急需可聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)人員加班發(fā)放。不得故意損壞焊條倉(cāng)庫(kù)門、窗，拿取焊條，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)厲處罰。.對(duì)于生產(chǎn)突擊，安排通宵加班而暫不能用焊條頭換領(lǐng)焊條的，由車間出具證明，臨時(shí)借用。次日必須將焊條頭歸還焊條庫(kù)。如不及時(shí)歸還，該施工隊(duì)再次領(lǐng)用焊條時(shí)，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒發(fā)。.焊條倉(cāng)庫(kù)保管員，要堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，做到認(rèn)真、仔細(xì)、耐心。堿性焊條當(dāng)天未用完的，要當(dāng)天退回，由倉(cāng)庫(kù)保管員放入烘箱。.使用焊條作業(yè)人員，作業(yè)時(shí)必須帶焊條筒，不準(zhǔn)將焊條隨便散放于施工場(chǎng)地，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照《文明生產(chǎn)管理處罰細(xì)則》，罰20元/次。.全公司所有裝配工/焊工，每組帶油漆桶一只，用做工具桶裝帶酸性焊條；堿性焊條必須用保溫桶裝帶施工。.焊條領(lǐng)用時(shí)需在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行登記，月底各車間根據(jù)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用登記的數(shù)量，由專人開出領(lǐng)料單，供倉(cāng)庫(kù)做帳。SF-QR-224-01物資標(biāo)識(shí)卡SF-QR-224-02分類物資標(biāo)識(shí)卡品名規(guī)格區(qū)域船號(hào)船名填卡日期泰州三福船舶工程有限公司借用物資一覽表SF-QR-7507-0