計(jì)算機(jī)二級(jí)辦公軟件試題講解步驟

第1題1、對(duì)正文進(jìn)行排版，其中：（1）章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號(hào)格式為：第章，其中X為自動(dòng)排序。操作步驟：選擇第一章標(biāo)題（整行）；打開“格式”菜單—一“樣式和格式”，此時(shí)打開“樣式和格式”右邊欄；將鼠標(biāo)移動(dòng)到右邊欄的“標(biāo)題1”上，其右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭：?jiǎn)螕粝吕^，選擇修改，會(huì)打開“修改格式”對(duì)話框；在對(duì)話框中按題目要求設(shè)置字體及段落的格式，本題中選擇段落“居中”方式；單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”，會(huì)打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框；選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡一一選擇阿拉伯?dāng)?shù)字且左對(duì)齊的編號(hào)方式一一“自定義”一一在“編號(hào)格式”內(nèi)在“1”前輸入“第”，在“1”后刪除“.”，輸入“章”一一單擊“確定”按鈕；再次單擊“確定”按鈕之后，回到文檔編輯狀態(tài)下，此時(shí)右邊欄中原有的“標(biāo)題1”樣式就變成了“第1章標(biāo)題1”樣式；在整行選中第一章標(biāo)題的狀態(tài)下，單擊右側(cè)”樣式和格式”右邊欄上的“第1章標(biāo)題1”樣式，這樣就應(yīng)用了新的樣式，再刪除原有章節(jié)編號(hào)“第一章”；選中文中所有章節(jié)標(biāo)題，依次使用“樣式和格式”邊欄中剛剛修改的樣式，將各章標(biāo)題設(shè)置成相同樣式。⑵小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題”，左對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)X.Y。X為章數(shù)字序號(hào)，丫為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例：1.1）。操作步驟：選擇第一章下第一小節(jié)標(biāo)題（整行）；打開“格式”菜單一一“樣式和格式”，此時(shí)打開“樣式和格式”右邊欄；將鼠標(biāo)移動(dòng)到右邊欄的“標(biāo)題2”上，其右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭：?jiǎn)螕粝吕^，選擇修改，會(huì)打開“修改格式”對(duì)話框，在“自動(dòng)更新”方框中打勾；在對(duì)話框中按題目要求設(shè)置字體及段落的格式，本題中選擇段落“左對(duì)齊”方式；單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”，會(huì)打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框；選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡一一必須要選擇剛才已經(jīng)自定義修改過的編號(hào)方式（第1章編號(hào)1……）—一“自定義”；在新打開的對(duì)話框中，“級(jí)別”選擇“2”，在“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉框中選擇“標(biāo)題2”一一“確定”；刪除原有小節(jié)編號(hào)；選中文中所有小節(jié)標(biāo)題，依次使用“樣式和格式”邊欄中剛剛修改的樣式，將各章小節(jié)設(shè)置成相同樣式。⑶新建樣式，樣式名為：“樣式斗準(zhǔn)考證號(hào)后位；其中:a.字體：中文字體為“楷體682312"，西文字體為TimesNewRoma”，字號(hào)為“小四”；b.段落：首行縮途字符，段前).5行，段后).5行，行距1.5倍；c.其余格式：默認(rèn)設(shè)置。操作步驟：打開“格式”菜單一一單擊“樣式和格式”打開右側(cè)邊欄一一“新樣式”；在“新建樣式”對(duì)話框中，輸入名稱“樣式XXXX"(XXXX為準(zhǔn)號(hào)證號(hào)后4位)；打開對(duì)話框左下方“格式”下拉框中的“字體”，根據(jù)題目要求設(shè)置字體格式；打開對(duì)話框左下方“格式”下拉框中的“段落”，根據(jù)題目要求設(shè)置段落格式；(4)對(duì)出現(xiàn)“1.”、“2.”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變；對(duì)出現(xiàn)1)”、“2)”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變。操作步驟：將光標(biāo)定位在正文第一個(gè)“1.”處，在右邊的“樣式和格式”上單擊“新樣式”按鈕；樣式名稱不用用修改，采用默認(rèn)的“樣式1”，格式中選擇“左對(duì)齊”；單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框；選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡一一選擇阿拉伯?dāng)?shù)字且左對(duì)齊的編號(hào)方式一一“確定”；確定光標(biāo)是定位在第一個(gè)“1.”處的，再單擊右邊的“樣式和格式”上的“樣式1”，將樣式1應(yīng)用到該行上，以此類推，將所有類似編號(hào)全部修改一遍；注意系統(tǒng)所編的順序號(hào)是連續(xù)的，因此，在新的編號(hào)順序處，需要在編號(hào)位置單擊右鍵，選擇“重新開始編號(hào)”；以類似的方法，將光標(biāo)定位在正文第一個(gè)“1)”處，在右邊的“樣式和格式”上單擊“新樣式”按鈕；樣式名稱不用用修改，采用默認(rèn)的“樣式2”，格式中選擇“左對(duì)齊”；單擊左下角“格式”按鈕，選擇“編號(hào)”，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框；選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡一一選擇阿拉伯?dāng)?shù)字、左對(duì)齊且?guī)в依ㄌ?hào)的編號(hào)方式(其中有1)的樣式)——“確定”；確定光標(biāo)是定位在第一個(gè)“1)”處的，再單擊右邊的“樣式和格式”上的“樣式2”，將樣式2應(yīng)用到該行上，以此類推，將所有類似編號(hào)全部修改一遍；(5)將(3)中的樣式應(yīng)用到正文中無編號(hào)的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。操作步驟：逐段選擇正文中無編號(hào)的文字(如正文第一段)，在右側(cè)打開的“樣式和格式”邊欄中單擊剛才第⑶小題中創(chuàng)建的樣式“樣式XXXX”；使用相同方法將正文中所有無編號(hào)的文字(不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注)全部應(yīng)用“樣式XXXX”。(6)對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第2幅圖，題注編號(hào)為-2）；b.圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)；c.圖居中。操作步驟：將光標(biāo)定位到圖片下方的說明文字前，打開“插入”一一“引用”一一“題注”；單擊“新建標(biāo)簽”，在打開的對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“圖”一一“確認(rèn)”；單擊“編號(hào)”按鈕，在打開的對(duì)話框中，“格式”選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，”包含章節(jié)號(hào)”打勾，“章節(jié)起始樣式”選擇“標(biāo)題1”，“連接符”為“-”一一“確認(rèn)”；將圖片、題注及說明文字居中；使用相同方法為所有圖片添加題注并與圖一起居中。⑺對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如留所示"，其中'X-Y”為圖題注的編號(hào)。操作步驟：選擇第一張圖片前一段落中的“下圖”兩個(gè)文字；打開“插入”菜單一一“引用”一一“交叉引用”，“引用類型”選擇“圖”，“引用內(nèi)容”選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，“引用哪一個(gè)題注”中選擇相對(duì)應(yīng)的圖一一單擊“插入”按鈕；使用相同方法對(duì)其余圖片前面的“下圖”兩個(gè)文字進(jìn)行“交叉引用”的修改。（8）對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為-1）；b.表的說明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)；c.表居中。操作步驟：將光標(biāo)定位到表格上方的說明文字前，打開“插入”一一“引用”一一“題注”；單擊“新建標(biāo)簽”，在打開的對(duì)話框中輸入標(biāo)簽名稱“表”一一“確認(rèn)”；單擊“編號(hào)”按鈕，在打開的對(duì)話框中，“格式”選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，”包含章節(jié)號(hào)”打勾，“章節(jié)起始樣式”選擇“標(biāo)題1”，“連接符”為“-”一一“確認(rèn)”；將題注、說明文字及表格居中（鼠標(biāo)在表格內(nèi)任意位置單擊后，表格左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“田字形”的表格選擇器，選中它后再點(diǎn)擊工具欄上的居中按鈕。）；使用相同方法為所有表格添加題注并與表一起居中。⑼對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表Y所示“，其中'X-Y”為表題注的編號(hào)。操作步驟：選擇第一張表格前一段落中的“下表”兩個(gè)文字；打開“插入”菜單一一“引用”一一“交叉引用”，“引用類型”選擇“表”，“引用內(nèi)容”選

c.擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，“引用哪一個(gè)題注”中選擇相對(duì)應(yīng)的表一一單擊“插入”按鈕;c.使用相同方法對(duì)其余圖片前面的“下表”兩個(gè)文字進(jìn)行“交叉引用”的修改。(10)為正文文字(不包括標(biāo)題)中首次出現(xiàn)股cel”的地方插入腳注，添加文字“xcel是微軟Office的組件之一”。操作步驟：選擇正文中首次出現(xiàn)的“Excel”文字(即第一段中的Excel)；打開“插入”菜單一一“引用”一一“腳注”，不用修改參數(shù)，單擊“插入”；此時(shí)光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到本頁頁腳處，輸入,xcel是微軟Office的組件之一”文字。第二題2、在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：(1)第1節(jié)：目錄。其中：“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；“目錄”下為目錄項(xiàng)。操作步驟：將光標(biāo)定位到第一章標(biāo)題文字前；打開“插入”菜單一一“分隔符”，在對(duì)話框中，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”一一“確定”；將光標(biāo)定位到第一頁第一行，輸入“目錄”，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中；按回車另起一段，打開“插入”菜單一一“引用”一一“索引和目錄”，在對(duì)話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡，顯示級(jí)別設(shè)置為“2”一一“確定”。⑵第2節(jié)：圖索引。其中：“圖索引”使用樣式“標(biāo)題”，并居中;“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。操作步驟：光標(biāo)定位到第一頁最后一行末尾，打開“插入”菜單一一“分隔符”，在對(duì)話框中，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”—一“確定”；光標(biāo)定位到第二頁第一行，輸入文字“圖索引”，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中；光標(biāo)定位到第二行，打開“插入”菜單一一“引用”一一“索引和目錄”，在對(duì)話框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡，“題注標(biāo)簽”選擇“圖”一一“確定”。⑶第3節(jié)：表索引。其中：“表索引”使用樣式“標(biāo)題”，并居中;“表索引”下為表索引項(xiàng)。操作步驟：光標(biāo)定位到第二頁最后一行末尾，打開“插入”菜單一一“分隔符”，在對(duì)話框中，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”—一“確定”；光標(biāo)定位到第三頁第一行，輸入文字“表索引”，在工具欄上“樣式”下拉框中選擇“標(biāo)題1”，去掉標(biāo)題文字前面的項(xiàng)目編號(hào)，并使其居中；光標(biāo)定位到第二行，打開“插入”菜單一一“引用”一一“索引和目錄”，在對(duì)話框中選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡，“題注標(biāo)簽”選擇“表”一一“確定”。第三題3、對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)。操作步驟：將光標(biāo)定位在第二章標(biāo)題文字的前面，打開“插入”菜單一一“分隔符”，在對(duì)話框中，“分節(jié)符類型”選擇“下一頁”一一“確定”；使用相同方法在每一章標(biāo)題文字前面均插入一個(gè)分節(jié)符。第四題4、添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中：⑴前的節(jié)，頁碼采用i,ii,iii,……”格式，頁碼連續(xù)；操作步驟：將光標(biāo)定位到第一頁中任意位置，打開“插入”菜單一一“頁碼”，在對(duì)話框中，“位置”選擇“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”選擇“居中”，”首頁顯示頁碼”打勾；單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”，選擇“起始頁碼”并設(shè)置為“i”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對(duì)話框；將光標(biāo)定位到第二頁中任意位置，打開“插入”菜單一一“頁碼”，單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”，選擇“續(xù)前節(jié)”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對(duì)話框；將光標(biāo)定位到第三頁中任意位置，打開“插入”菜單一一“頁碼”，單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“i,ii,iii…”，選擇“續(xù)前節(jié)”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對(duì)話框；⑵正文中的節(jié)，頁碼采用1,2,3,…”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁開始；操作步驟：將光標(biāo)定位到正文第1頁（第1章標(biāo)題所在頁）中第1章標(biāo)題文字前面，單擊“文件”菜單一一“頁面設(shè)置”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，“節(jié)的起始位置”選擇“奇數(shù)頁”，“應(yīng)用于”選擇“插入點(diǎn)之后”一一“確定”；確認(rèn)光標(biāo)在正文第1頁中，打開“插入”菜單一一“頁碼”，單擊對(duì)話框中“格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“1,2,3…”，選擇“起始頁碼”并設(shè)置為“1”，單擊兩次“確定”關(guān)閉對(duì)話框。⑶更新目錄、圖索引和表索引。操作步驟：將光標(biāo)定位到第一頁目錄頁中任意一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”，選擇“只更新頁碼”一一“確定”；將光標(biāo)定位到第二頁圖索引頁中任意一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”，選擇“只更新頁碼”一一“確定”；將光標(biāo)定位到第三頁表索引頁中任意一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”，選擇“只更新頁碼”一一“確定”；第五題5、添加正文的頁眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：⑴對(duì)于奇數(shù)頁，頁眉中的文字為“章序號(hào)+“章名”；操作步驟：將光標(biāo)定位到文檔正文第1頁（第1章標(biāo)題所在頁）中任意一行；單擊“文件”菜單一一“頁面設(shè)置”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁不同”，“應(yīng)用于”選擇“插入點(diǎn)之后”一一“確定”；單擊“視圖”菜單一一“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”工具欄，同時(shí)光標(biāo)會(huì)定位到該頁（奇數(shù)頁頁眉-第4節(jié)）的頁眉中；單擊“插入”菜單一一“域”命令，在打開的對(duì)話框中，“類別”選擇“鏈接和引用“，“域名”中選擇“StyleRef”，“樣式名”選擇“標(biāo)題1”，“域選項(xiàng)”中“插入段落編號(hào)”打勾一一“確定”；按空格鍵輸入一個(gè)空格；再次單擊“插入”菜單一一“域”命令，在打開的對(duì)話框中，“類別”選擇“鏈接和引用”，“域名”中選擇“StyleRef”，“樣式名”選擇“標(biāo)題1”，“域選項(xiàng)”中全部不打勾一一“確定”。⑵對(duì)于偶數(shù)頁，頁眉中的文字為“節(jié)序號(hào)+“節(jié)名”。操作步驟：?jiǎn)螕簟绊撁己晚?/p>