行政辦公室崗位職責(zé)8篇

行政辦公室崗位職責(zé)8篇行政辦公室崗位職責(zé)篇一

崗位職責(zé)：

1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理；

2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及緊要活動組織；

4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

6、通過有效途徑及方法增長部門間的溝通了解，加強(qiáng)部門與部門搭配協(xié)調(diào)工作。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作閱歷；

2、有確定固定資產(chǎn)管理閱歷或有裝飾行業(yè)公司閱歷者優(yōu)先；

3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)及溝通本領(lǐng)，較強(qiáng)的分析、解決問題本領(lǐng)。

行政辦公室崗位職責(zé)篇二

1、在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解把握院內(nèi)各方信息及緊要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、布置各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發(fā)，并對會議決議（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

4、負(fù)責(zé)行政文件、報告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字精準(zhǔn)。

5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知適時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理看法。

6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到布置縝密、妥當(dāng)、熱誠。

7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

10、負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

11、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

12、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)篇三

1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，適時傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決議和指令。

2、依據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的看法，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù)，適時匯報各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，并提示經(jīng)理一天內(nèi)需辦的緊要事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

6、依據(jù)生產(chǎn)需要，適時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成布置的任務(wù)。

7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資調(diào)配的管理工作。

9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責(zé)篇四

1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃；

2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，搭配、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對各部門工作和計(jì)劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；

3、組織公司會議布置，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)緊要活動；

4、組織做好公司保密工作：妥當(dāng)保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來文件處理工作；

5、組織公司全部辦公用品采購、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作；

6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；

7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理方法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；

10、對公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)引導(dǎo)；

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)篇五

1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維護(hù)和修理、維保工作。

8、布置公司重點(diǎn)會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維護(hù)和修理保養(yǎng)。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

2、具有良好的責(zé)任心、溝通本領(lǐng)及管理本領(lǐng)；

3、具備3年以上辦公室同崗位工作閱歷；

4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

5、諳習(xí)現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，諳習(xí)企業(yè)行政管理學(xué)問，有確定的法律學(xué)問；

1、大專以上學(xué)歷，諳習(xí)各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

2、德行端正，一般話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)本領(lǐng)。

3、溝通本領(lǐng)強(qiáng)，具備良好的寫作本領(lǐng)。

4、酷愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)本領(lǐng)。

5、諳習(xí)微信公眾平臺的運(yùn)營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政辦公室崗位職責(zé)篇六

一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決議。

二、開展調(diào)查討論，分析討論帶有政策性、傾向性的重點(diǎn)問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考看法。

三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是依照院長行政辦公議議事規(guī)定的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告適時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

五、組織擬訂學(xué)院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計(jì)劃、院長辦公會決議等行政指令的落實(shí)情況。

七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重點(diǎn)活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，精準(zhǔn)、適時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計(jì)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，引導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。

十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

十二、代表學(xué)院行政加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承當(dāng)對上級行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他客人的來訪接待工作。妥當(dāng)處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

十三、協(xié)調(diào)布置好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。

十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度布置。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、學(xué)校公共電話和同學(xué)宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、布置學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織布置節(jié)假日活動和值班事宜。

十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布和登記工作；

2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；

4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責(zé)篇八

1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；

3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

5、幫忙組織集團(tuán)層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議決議的落實(shí)情況，并反饋。

6、幫忙建立和完善集團(tuán)公司各