單位辦公室個人總結(jié)（3篇）

第4頁共4頁單位辦公室個人總結(jié)在工作這一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，認(rèn)真履行職責(zé)，全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了?，F(xiàn)將任職以來的情況如下：一、主要工作：1、加強(qiáng)思想政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高人員素質(zhì)提高人員素質(zhì)是保證機(jī)關(guān)各項任務(wù)完成的前提，在業(yè)務(wù)工作較忙的情況下，仍嚴(yán)格按年初制定的職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作方案積極組織并參加政治學(xué)習(xí)，與此同時，積極組織參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高了機(jī)關(guān)人員素質(zhì)。同時積極組織參加“三促三統(tǒng)”學(xué)習(xí)教育活動，通過學(xué)習(xí)，使大家進(jìn)一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的____和機(jī)關(guān)工作人員；積極組織參加了警示教育活動，并積極組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽?？茖W(xué)系統(tǒng)地規(guī)范了機(jī)關(guān)干部的政治理論、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)。通過以上活動，加強(qiáng)了思想政治教育，提高了認(rèn)識，教育了大家，提高了機(jī)關(guān)人員素質(zhì)。2、努力做好宣傳工作一年來，我們積極向區(qū)經(jīng)貿(mào)委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報，并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時，我們并沒放棄傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報，全年共更新板報內(nèi)容16次以上?？偟膩硇麄鞴ぷ魅〉昧溯^好的成績。3、組織好各種會議，為我站中心工作服務(wù)有人說，辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事，組織各種會議是辦公室的一項十分重要的工作。今年我站因工作需要會議較多，經(jīng)辦公室組織的各種會議不下50次。通過組織各種會議，煅練了隊伍，增加了組織協(xié)調(diào)能力。4、精益求精認(rèn)真辦文，使我站保持良好的對外形象____辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個，一個單位制訂的文件規(guī)范與否，直接關(guān)系到一個單位的形象。因此在工作中，我們認(rèn)真審核每一個文件以防止出錯，為了保證發(fā)出去的文件質(zhì)量，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件，平時認(rèn)真學(xué)習(xí)研究一些文件質(zhì)量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范，我們認(rèn)真反復(fù)多次學(xué)習(xí)了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。5、做好申報站的后勤保障工作我站下屬站點雖都不大，但麻雀雖小，五臟俱全，且數(shù)量不少，總有很多需要我們解決的問題。主要工作：……6、認(rèn)真負(fù)責(zé)熱情周到地做好各項接待任務(wù)接待工作是辦公室一項必不可少的工作，接待工作的熱情周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。7、做好黨組織交辦的工作二、存在問題：回顧一年來我們辦公室做了大量的工作，但還存在不少的問題有待進(jìn)一步克服。如：我站內(nèi)部制定各項制度還有待進(jìn)一步落實，很多制度雖然制訂了，但是貫徹執(zhí)行卻不如人意；在做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀方面還要作更大的努力；對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改進(jìn)和提高。三、幾點體會及明年工作思路：1、做好辦公室工作離不開委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，離不開全科室同志的共同努力?？梢哉f辦公室的工作大多都是在站領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心支持下完成的。工作中有了成績，領(lǐng)導(dǎo)及時給予鼓勵。工作中出現(xiàn)了問題，及時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向，從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作很多情況下需要各部門配合支持才能完成任務(wù)。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商量工作任務(wù)，絕大多數(shù)科室的同志都能及時保質(zhì)地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁，僅靠辦公室領(lǐng)導(dǎo)的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里，我們將更加團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性，通過全體科室人員的共同努力，把辦公室的工作做得更好。2、下大力氣做好綜合協(xié)調(diào)工作。綜合協(xié)調(diào)工作是辦公室經(jīng)常要做的一項基礎(chǔ)性工作。這項工作做好了，對于理順各種關(guān)系，增強(qiáng)單位的凝聚力，保證站領(lǐng)導(dǎo)能騰出更多的時間，集中精力抓大事，很有現(xiàn)實意義。協(xié)調(diào)工作說來容易，做起來又很難。它既要講原則，又要講技巧。講原則，就是要服從大局，講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣，這是的原則必須堅持。但在日常協(xié)調(diào)工作中，大量的是非原則性協(xié)調(diào)，遇有這種情況應(yīng)運(yùn)用非原則性調(diào)和手段，這樣就可以營造一個良好的協(xié)調(diào)氣氛。搞好協(xié)調(diào)，平時要與科室同志坦誠交流，視同志為朋友，視智者為老師，謙虛謹(jǐn)慎，盡心盡力做好服務(wù)工作，應(yīng)該辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚，取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調(diào)工作是一個經(jīng)常學(xué)習(xí)和長期實踐的過程，只要持之以恒，努力學(xué)習(xí)，相信一定能做好。3、要努力學(xué)習(xí)，不斷提高工作水平。一是要努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理知識，才能掌握工作的主動權(quán)。辦公室的工作千頭萬緒，大家都很忙，這是客觀事實。但要做到忙而不亂，忙而有序，真正忙到點子上，運(yùn)用現(xiàn)代管理知識，每天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進(jìn)行分類，抓住主要矛盾，進(jìn)行合理分工，限期完成，就能收到了明顯的效果。另外，就是經(jīng)常碰到的隨機(jī)不可預(yù)見的事務(wù)，對這些事務(wù)做到及時處理，當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，這樣每天下班后既無后顧之憂，又可獲身心愉悅。二是要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識，向科技要時間，向科技要效率，建議盡快實現(xiàn)辦公自動化。三是要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。對辦公室的同志來說，工作再忙也不能放松學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)是一種覺悟、一種責(zé)任、一種境界、一種能力，工作忙要在干中學(xué)，時間緊要在學(xué)中干。不僅要學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，還要學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)理論、法律法規(guī)等知識，注重知識的更新，拓廣知識面，增強(qiáng)各種適應(yīng)能力。單位辦公室個人總結(jié)（二）在辦公室全體人員團(tuán)結(jié)一致的良好基礎(chǔ)上，____年____月，作為企業(yè)一名新人的我克服環(huán)境、情況、人員不熟悉的種種困難，順利完成了接手辦公室第一個月的工作。領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作給予了充分的理解，使各項具體工作按計劃推進(jìn)、各項臨時交辦工作能按時完成，為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室____月份工作總結(jié)如下：一、行政工作情況1：辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀辦公室目前有6人，其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門衛(wèi)2人。目前的人員編制相對合理，基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能，2：辦公室的日常工作管理（1）印鑒管理按照集團(tuán)的要求，加強(qiáng)了印鑒管理。印章由辦公室管理，各部門人員用印前，明確用印的內(nèi)容和目的，在用印本上逐項登記，未發(fā)生因為用印不當(dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。（2）檔案管理將公司在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。包括收（發(fā)）文件、會議文件、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要等等。本人接手辦公室工作時，對公司的所有檔案進(jìn)行了分類整理，并建立起檔案目錄。隨著檔案數(shù)量增多，有些檔案失去保存價值，也會對檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時進(jìn)行處理。（3）公文管理對于集團(tuán)及相關(guān)部門下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文，辦公室均能做到一文一案，及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案，歸檔存放。收文能做到先簽閱，后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。（4）會議管理為了保證各類會議的順利進(jìn)行，積極按照“會前準(zhǔn)備、會中事務(wù)處理、會后工作管理”三個步驟進(jìn)行。每次會議辦公室都有會議紀(jì)要，對領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項，一一記錄，并督辦完成。（5）安全管理為了維護(hù)公司的正常工作秩序，保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環(huán)境。將修訂《突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案實施細(xì)則》，下發(fā)給各個部門，組織學(xué)習(xí)，貫徹落實。還將不定期的會同各部門一道檢查生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的安全隱患，及時發(fā)現(xiàn)，及時糾正。二、工作完成情況1、接待工作____月份完成兩次接待任務(wù)，分別是：____月____日由劉福濤副總帶領(lǐng)的山西、陜西醫(yī)藥界專家長白山一行，白山晚宴的安排工作;____月____日浙江衛(wèi)生廳組織的醫(yī)療系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)長白山旅游，二道白河晚宴接待工作。接到任務(wù)通知時首先根據(jù)客人的要求、身份、喜好，作好詳細(xì)周密的接待方案，在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字，即：即“全“方位考慮接待工作，住宿、用餐問題合理安排;突出“密”字，接待要注重保密的工作落實，做到不該問的不問，不該說的不說;重點突出“實”字，工作一旦確定，必須落實到位;體現(xiàn)“早”字，做到早介入、早準(zhǔn)備、早安排、早到位。同時，嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行，?？顚Ｓ?，做到精打細(xì)算，堅持“從簡、從細(xì)、從嚴(yán)”六字方針搞好接待工作，既節(jié)約了開支，又讓來賓們滿意。接待劉福濤副總一行時，原定白山市食上樓酒店在營業(yè)高峰期出現(xiàn)了液化氣爆炸事件，但我們及時調(diào)整到鴨綠江野味園飯店，從而更好的完成了接待任務(wù)，真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力，接待工作無小事，為宣傳白山、宣傳企業(yè)起到了積極作用，取得了良好的效果。2、光纖改造____月初，在基地領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，積極與新聯(lián)通公司取得聯(lián)系，因改造而損壞的線路使公司固話無法使用，對工作開展造成影響，經(jīng)過多次交涉，最終將辦公區(qū)所有固定電話一部部更改完畢，至本月底已全部改成光纖，困擾了公司一個多月的問題終于得到了解決。3、制度建設(shè)為不斷適應(yīng)公司發(fā)展需要，隨著時間的變化，將對公司制度作出調(diào)整。通過制度建設(shè)，規(guī)范員工的行為，為員工的行為選擇提供依據(jù)。在集團(tuán)公司原制訂的各項規(guī)章制度上，逐步完善了實施細(xì)則，本月已經(jīng)先后修訂、下發(fā)了《門衛(wèi)管理制度》、《員工臨時外出登記》一系列的規(guī)章制度。不但狠抓制度的學(xué)習(xí)，也狠抓制度的落實執(zhí)行。在執(zhí)行過程中有什么疑問，及時向領(lǐng)導(dǎo)、各部門請教、反饋。三、工作不足情況行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標(biāo)不好量化的特性，決定了工作很難達(dá)到完美，也留下了很多不足和遺憾，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：1、員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生時好時壞，不能有效、持續(xù)的保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，是管理沒有到位。我們將持續(xù)關(guān)注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況，適當(dāng)改善員工居住條件，加大管理力度和處罰措施;在宿舍門禁、會客規(guī)定、宿舍安全等方面，對員工加強(qiáng)管理。2、目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因，存在隱患，有些監(jiān)控攝像頭已經(jīng)沒有維修價值，失去效用，安全管理方面存在隱患。本著節(jié)約費(fèi)用的原則，近期內(nèi)能維修的設(shè)備以維修為主，對的確沒有維修價值的設(shè)備，采取比較采購方式，更換新的設(shè)備。四、工作計劃情況辦公室不象業(yè)務(wù)部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，但它擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以，辦公室為達(dá)成年度工作目標(biāo)將遵循以下原則：1、加大辦公成本控制力度，使“低成本、高效益運(yùn)營”的目標(biāo)落實到實處，創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則，控制公務(wù)招待費(fèi)用。要減少開支，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，逐步推廣、利用辦公自動化，倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。節(jié)約用電、節(jié)約用油、節(jié)約用水，從嚴(yán)從緊配辦公設(shè)備，提倡修舊利廢，節(jié)約用紙、墨盒等耗材;2、建立健全和認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序、工作流程等，從而建立起良好的工作秩序;3、合理調(diào)配公司的人力、物力、財力等資源，調(diào)動員工的積極性、主動性。4、將同財務(wù)部對公司各個辦公室的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。通過盤點，建立起《固定資產(chǎn)臺帳》、《低值易耗品臺帳》，對新購的固定資產(chǎn)，及時辦理入庫、出庫手續(xù)，并明確資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任人。公司的固定資產(chǎn)做到領(lǐng)用到人，責(zé)任到人。綜上所述，在集團(tuán)公司的正確指揮下，我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?，交了一份滿意的答卷，也更有理由相信，全體員工上下一心，同心同德，集團(tuán)將會取得更好的成績。單位辦公室個人總結(jié)（三）來到單位已經(jīng)數(shù)年了，今年一年是我感受最深的一年。這一年里發(fā)生了很多的改變，我個人也遇見了一些事情，讓我整個生活發(fā)生了翻天覆地的變化。所以這一年是我自我修復(fù)的一年，也是我不斷嘗試的一年。時間走的很匆忙，這一年已經(jīng)走到了盡頭，因此，我想在此為這一年做一次整理和匯報，希望可以不負(fù)時光，不負(fù)期盼，不負(fù)經(jīng)歷。一、保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)我來到咱們單位已經(jīng)好多年了，當(dāng)初一畢業(yè)就開始進(jìn)入單位，在辦公室里堅守自己的崗位，雖然說我一直處于一個普通且平凡的崗位之上，但是我心里非常清楚，我能夠來到咱們單位已經(jīng)是一種肯定了，也是對我個人的一種鼓舞，所以在這幾年的工作中，我一直在想辦法提升自己，我也想往上走，走一條更好的路，走向一個更光明的未來。所以這時候就要開始注重自己的工作細(xì)節(jié)了，我平時也是一個非常注重細(xì)節(jié)的人，在平時的工作中我會非常的細(xì)致，保持準(zhǔn)確，所以這也培養(yǎng)了我個人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，這也獲得了眾多領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評、二、堅持學(xué)習(xí)為主的工作路線不管怎么樣，我現(xiàn)在仍是公司的員工，就像是一個家庭中的一名家庭成員一般，我首先要堅持以學(xué)習(xí)為主