活動企劃與執(zhí)行-籌劃具吸引力的社團(tuán)活動

活動企劃與執(zhí)行

-籌劃具吸引力的社團(tuán)活動1個人簡歷現(xiàn)任：國立高雄第一科技大學(xué)課外活動組組長學(xué)歷：中山大學(xué)傳播管理研究所畢業(yè)經(jīng)歷：民營企業(yè)業(yè)務(wù)主管高雄第一科大公共事務(wù)組組長高雄第一科大課外活動組組長曾擔(dān)任演講與教育訓(xùn)練機(jī)構(gòu)：教育部、高雄第一科技大學(xué)、高雄應(yīng)用科大、高雄大學(xué)、臺南大學(xué)、臺南科技大學(xué)、正修科技大學(xué)、高雄海洋科技大學(xué)等曾擔(dān)任演講相關(guān)主題：社團(tuán)評鑒、社團(tuán)經(jīng)營與領(lǐng)導(dǎo)、活動企劃

2思考并答復(fù)以下問題社團(tuán)活動企劃的方式及根本觀念如何企劃社團(tuán)活動如何行銷社團(tuán)活動小組企劃演練培養(yǎng)活動創(chuàng)意3前哈佛校長德瑞克?伯克說

大學(xué)要培養(yǎng)學(xué)生「帶得走的能力」…..表達(dá)能力〔寫作與口語溝通〕

思辨能力道德推理能力履行公民責(zé)任的能力迎接多元化生活的能力迎接全球化社會的能力廣泛的興趣就業(yè)能力哈佛校長提出的８大教育目標(biāo)4一份社會學(xué)報告調(diào)查一百位年過九十的老人家，問他們一個簡單的問題：「如果生命可以重來一遍，你會什么不同的打算?」前三名的答案是：…….

5社團(tuán)活動企劃方式及根本觀念6校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(一)系所啦啦隊競賽系所啦啦隊競賽系所啦啦舞競賽7校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(二)校慶-創(chuàng)意進(jìn)場1校慶-創(chuàng)意進(jìn)場28校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(三)社團(tuán)成果展-18校社團(tuán)迎新嘉年華社團(tuán)社區(qū)展演大學(xué)夯甚么-跨校異質(zhì)社團(tuán)表演9校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(四)校外藝文團(tuán)體表演活動校外藝文團(tuán)體表演活動10校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(五)社團(tuán)指導(dǎo)老師座談會效勞學(xué)習(xí)研習(xí)活動干部訓(xùn)練活動11校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(六)饑餓三十帶動中小學(xué)社團(tuán)至國小舉辦健康一日營12校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(七)登山社凈山活動至安養(yǎng)院關(guān)心老人帶院童至校園一日游13校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(八)校園路跑活動迎新20人21腳活動游泳比賽14用一句話描述好的社團(tuán)活動企劃好的社團(tuán)活動企劃：『能掌握學(xué)校脈動與活動目的，有效率運用有限資源，以創(chuàng)意開創(chuàng)新的活動型式，到達(dá)預(yù)期活動目標(biāo)』15●招收新血-迎新系列〔九月～十月〕社團(tuán)嘉年華、開學(xué)典禮、召開社員大會、迎新活動●正常運作期一〔十月～二月〕學(xué)期中活動、訓(xùn)練周、帶動中小學(xué)社團(tuán)開展、寒假營隊●社團(tuán)評鑒〔三月～四月〕前一年成果呈現(xiàn)與績效考核(分配空間等)●正常運作期二〔三月～八月〕社團(tuán)干部訓(xùn)練、帶動中小學(xué)社團(tuán)開展、各社團(tuán)成果展或表演、送舊活動、暑假營隊組織運作與學(xué)習(xí)成長-社團(tuán)掌握校園脈動與活動目的16●迎新系列〔九月～十月〕社團(tuán)嘉年華、開學(xué)典禮、20人21腳比賽●校慶系列〔十一月～十二月〕校慶月系列、校慶當(dāng)天各項活動(包括運動與表演等)●寒假營隊〔一月～二月〕社區(qū)效勞性質(zhì)、與中小學(xué)合作營隊●藝術(shù)季系列〔三月～五月〕藝術(shù)季活動、學(xué)生音樂會、校內(nèi)社團(tuán)評鑒、社團(tuán)干部訓(xùn)練●畢業(yè)季系列〔五月～六月〕社團(tuán)成果發(fā)表、畢業(yè)典禮●暑假營隊〔七月～八月〕社區(qū)效勞性質(zhì)、與中小學(xué)合作營隊掌握校園脈動與活動目的組織運作與學(xué)習(xí)成長-社團(tuán)17練根本功-如何累積活動企畫能力擴(kuò)大交往對象(建立人脈，了解專長)掌握校內(nèi)可用場地、器材、資源與行政程序研習(xí)并學(xué)習(xí)活動企劃要領(lǐng)………………..多觀察其他社團(tuán)活動多參加社團(tuán)活動(體驗成功與失敗)參考他校經(jīng)驗與交流18企劃5要3不要原那么5要：1要企劃可行的活動方案2要充份運用可掌握的資源3要確認(rèn)活動平安4要考慮周詳計畫(但要保持彈性)5要納入最壞替代備案3不要：1不要天馬行空2不要違反現(xiàn)有法令與校內(nèi)規(guī)定3不要違反風(fēng)序良俗19何謂好的社團(tuán)活動所有的活動都是好活動能從失敗中學(xué)習(xí)才是最高明的總召與伙伴………………活動到達(dá)原先設(shè)定的目標(biāo)(量或質(zhì))所有活動參與者滿意度高(包括工作伙伴)善用各項資源資源使用效率高(用最少本錢，效益最高)20如何企劃社團(tuán)活動

-人、事、時、地、物與錢21企劃的種類活動企劃業(yè)務(wù)企劃事務(wù)改善企劃商品企劃人才召募企劃22新手與老鳥新手-摹彷(但不要全案copy)，熟悉企劃案撰寫技巧、活動執(zhí)行與檢討等流程。老鳥-創(chuàng)新活動，開創(chuàng)社團(tuán)新活動模式23擬定企劃案的步驟

步驟1界定問題

步驟2搜集現(xiàn)有資料

步驟3市場調(diào)查

步驟4把資料整理成情報

步驟5創(chuàng)意發(fā)想

步驟6方案選擇與評估

步驟7企畫案撰寫與提案

步驟8執(zhí)行、成果報告與檢討改進(jìn)24企劃書的格式(一)一、名稱：封面，包括標(biāo)題、撰寫者、時間。二、目次：次頁，清楚標(biāo)識整個企劃的具體項目，編次頁碼。三、緣起：說明此一企劃的整體設(shè)想、觀點或理念，包括構(gòu)思的過程〔緣起、經(jīng)過、觀念、創(chuàng)意〕作簡要的陳述?？煞譃槠髣澙砟钆c創(chuàng)意表現(xiàn)。25四、內(nèi)容：企劃案主體，包括：(一)企劃實施的時間、地點及步驟。(二)企劃的執(zhí)行(可以是分層負(fù)責(zé)的個人)與合作單位。(三)企劃實施的方式(可附流程圖)(四)企劃的具體事項。五、團(tuán)隊：說明執(zhí)行企劃的工作團(tuán)隊，可以依任務(wù)或事項編組。企劃書的格式(二)26六、經(jīng)費：如何在有限的經(jīng)費下，作最妥適的規(guī)劃，名目如下：(一)設(shè)備費：包含軟體、硬體、設(shè)施、場地、器材等費用。(二)宣傳費：包括文宣、海報、廣告、多媒體制作等宣傳推廣費用。(三)雜項費：包含文具、水電、郵油、差旅、雜支等雜項費用。企劃書的格式(三)27七、進(jìn)度：以進(jìn)度表方式加以呈顯，包括事前籌劃進(jìn)度與活動流程。八、評估：整體企劃案的自我評估，即預(yù)估此一企劃所可能達(dá)成的效果及其未來開展性。九、附件：相關(guān)圖表、法令依據(jù)或資料，可用附件(一)、附件(二)的方式，附于企劃案之后，提供參照。企劃書的格式(四)28企劃書的格式與撰寫內(nèi)容活動名稱指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位目標(biāo)宗旨舉辦時間舉辦地點活動對象活動內(nèi)容〔競賽規(guī)程〕人員編組經(jīng)費預(yù)算表〔自籌經(jīng)費、經(jīng)費來源、分項工作概算〕29企劃書應(yīng)具備的功能清楚傳達(dá)企劃的優(yōu)點〔價值〕。清楚傳達(dá)企劃實現(xiàn)的可能性、以及實現(xiàn)后的意義。具體地描繪企劃的內(nèi)容是什么。擁有傳達(dá)力、訴求力、說服力，能吸引閱讀者注意的就是好企劃。30檢討評估1.預(yù)算準(zhǔn)確嗎？太多或太少？原因何在？2.整個企劃是否按照預(yù)定的進(jìn)度？是延后？還是超前？原因何在？3.實際的成果與預(yù)測相符嗎？是否達(dá)成企劃的目標(biāo)？4.各部門間協(xié)調(diào)良好嗎？是否有互相牴觸或排斥的情形？5.倘假設(shè)創(chuàng)意成功了，成功的關(guān)鍵何在？倘假設(shè)失敗，為什么會失??？活動事后檢討與改進(jìn)31

活動成果報告書應(yīng)包括之內(nèi)容

活動實施方法活動流程工作人員名冊經(jīng)費預(yù)算表籌備會議資料經(jīng)費結(jié)算表(須含原始收據(jù)影本,下載學(xué)校表單〕活動申請書(獲準(zhǔn)舉辦之申請書影本)活動照片(4~6張照片,下載學(xué)校表單)活動成果效益分析(至少須200字以上之文字表達(dá)〕32如何行銷社團(tuán)活動

-活動包裝與創(chuàng)意行銷33活動整體視覺包裝1.LOGO+Slogan展開視覺包裝2.活動宣傳與場地布置3.整體文宣品4.宣傳管道34取個具黏性的活動名稱簡單＝核心+簡潔一個好名稱，活動已經(jīng)成功一半!!活動名稱→LOGO+Slogan原那么35關(guān)于宣傳文案撰寫..(1/3)「人在乎什么呢?

人在乎自己?！挂虼?，要讓別人關(guān)心最可靠的方法就是喚起自身利益。

36關(guān)于宣傳文案撰寫..(2/3)1952年，約翰?凱普勒斯被指派去寫一個廣告的頭條，是美國音樂學(xué)院的函授音樂課程的宣傳廣告。他沒有廣告經(jīng)驗，他坐在打字機(jī)前打出平面廣告史上最有名的頭條：

「我坐在鋼琴前，他們都笑我…………但當(dāng)我一開始彈起來!」37關(guān)于宣傳文案撰寫..(3/3)你依照這個計畫做，就再也沒有金錢煩腦了。給我五天，我會給你一個充滿磁力的個性…….讓我證明給你看，完全免費。人體增高秘訣。如何一夜之間增加你的記憶力。如何55歲就退休。凱普勒斯的廣告頭條能夠內(nèi)藏自身利益38活動視覺靜態(tài)宣傳整體視覺設(shè)計場地布置與宣傳1.先了解視覺有效的地點2.制作宣傳物3.例如：燈旗、T-shirt…..文宣品活動手冊……39活動動態(tài)宣傳了解有效的宣傳管道1.跑班2.海報3.網(wǎng)路宣傳4.人潮處宣傳5.夾傳單………….包40小組演練-活動企畫案實作41分組討論〔一〕請各組規(guī)劃以下一項社團(tuán)活動：1.迎新活動2.送舊活動3.社團(tuán)周活動4.成果展5.寒暑假營隊(請括參與企劃書范本)討論15分鐘后上臺報告5分鐘愈完整愈好!42培養(yǎng)活動創(chuàng)意43構(gòu)思新的活動參加新的活動元素新的對象對象的新需求新的活動模式〔人、事、時、地、物〕提供者的新組合(如跨校來做)新的效勞規(guī)模44永遠(yuǎn)在活動之后45活動人成長須知永遠(yuǎn)贊美你的伙伴因為計畫(企畫)永遠(yuǎn)趕不上變化面對批評的心理調(diào)適『凡走過，必留下痕跡』46他走了一條別人不走的路資料來源：今周刊第474期封面故事47他翻山越嶺一堂1