高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑研究

高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的路徑研究高校檔案效勞校園文化建設(shè)的路徑研究

一、高校檔案與校園文化建設(shè)概述

根據(jù)?高等學(xué)校檔案管理方法》，高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理、基建等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保留價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校開展過程中所發(fā)明的物質(zhì)財富和精神財富的總和。明內(nèi)閣大學(xué)士邱說檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今者也〞，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。

校園文化的內(nèi)容主要包括物質(zhì)文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關(guān)系等幾個方面。校園文化作為一種環(huán)境教育力量，對學(xué)生的健康成長有著巨大的影響。校園文化建設(shè)的終極目標(biāo)就在于創(chuàng)設(shè)一種氣氛，以期陶冶學(xué)生情操，構(gòu)建學(xué)生健康人格，全面提高學(xué)生素質(zhì)。

二、高校檔案與校園文化建設(shè)相互滲透，相互激活

高校檔案與校園文化建設(shè)的目標(biāo)，都是為了實現(xiàn)國家的教育目的和本校的培養(yǎng)目標(biāo)。不論是高校檔案還是校園文化建設(shè)，他們的教育目標(biāo)和教育對象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有非常鮮明的時代特征。在管理活動中，高校檔案作為校園文化的重要載體，對校園文化建設(shè)的參與是由其內(nèi)在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與校園文化建設(shè)的必然性。再那么，高校檔案工作在創(chuàng)新過程中，也需要參與到校園文化建設(shè)過程中，校園文化建設(shè)的創(chuàng)新也需要以高校檔案為其根底和重要依據(jù)。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據(jù)，而校園文化建設(shè)也可以對檔案文化的開展起到積極的促進作用。

校園文化建設(shè)過程中所體現(xiàn)出來的物質(zhì)文化、制度文化和精神文明，這些都是學(xué)校檔案最主要的源泉，所以說校園文化建設(shè)促進了高校檔案文化的開展，反過來檔案文化的開展也對校園文化建設(shè)有促進作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是校園文化建設(shè)的有力工具。但是，目前很多高校檔案部門處于相對封閉的工作狀態(tài)，檔案工作者對校園文化建設(shè)短少關(guān)懷；校園文化建設(shè)沒有充沛利用高校檔案，沒有充沛挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，為校園文化建設(shè)服好務(wù)，是當(dāng)前的重要課題。

三、高校檔案效勞校園文化建設(shè)的路徑

1、轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識

高校領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作者要轉(zhuǎn)變思想，充沛了解檔案管理內(nèi)容，將檔案管理資源應(yīng)用到校園文化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中，通過各種途徑，為檔案資源開發(fā)利用提供必要條件。檔案工作者要提供檔案信息資源為校園文化建設(shè)效勞的時機，要認(rèn)清學(xué)校開展的形勢，充沛挖掘和整合學(xué)校檔案信息資源，將最具原始、真實、直觀而生動的檔案資料和實物呈現(xiàn)在師生面前。

同時，無論是檔案工作者，還是校園文化建設(shè)者，都要強化檔案參與校園文化建設(shè)的意識，提升自身工作的主動性，充沛認(rèn)識檔案管理的文化作用，認(rèn)識到檔案資源是校園文化建設(shè)的重要資源。樹立利用檔案解決問題的意識，打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀念，促進學(xué)校檔案管理更好地效勞于高校校園文化建設(shè)。

2、發(fā)展檔案編研，體現(xiàn)以德為先的校園文化主流和方向

檔案編研是檔案部門根據(jù)館〔室〕藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的根底上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。編研工作是檔案工作中一項極為重要的任務(wù)，通過編研，頒布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華，使一些不系統(tǒng)、零散的檔案系統(tǒng)化、條理化、明了化。校園文化是學(xué)生成長的重要環(huán)境因素，能提高學(xué)生的政治理念、科學(xué)思想和品德情操。通過編研，拓展檔案專題資源來豐盛校園文化新內(nèi)容，深層次揭示校園文化內(nèi)涵，建設(shè)具有鮮明特色和育人成效的校園文化。為校園文化提供專而精的編研成果，是高校檔案工作促進校園文化建設(shè)的重要方式。

高校檔案編研工作的最終目的，是為學(xué)校各項工作提供優(yōu)質(zhì)高效的效勞.因此，編研選題要與學(xué)校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結(jié)合，使編研成果對具體工作有指導(dǎo)意義和參考價值。編研首先要根據(jù)檔案信息的內(nèi)容，按工作需要的輕重緩急進行加工，加工整理時，按照不同信息進行分類、編目、排序，然后在此根底上介紹信息內(nèi)容；其次對需要經(jīng)常提供的檔案信息要認(rèn)真選題、選材，集中精力重點開發(fā)，使編寫加工的檔案信息資源更加完整系統(tǒng)、準(zhǔn)確可靠、條理清晰、便于提供利用，提高開發(fā)檔案信息資源的速度和質(zhì)量，將檔案潛在的效能轉(zhuǎn)化為效益。比方通過利用檔案資料編寫各類規(guī)章制度匯編、重要歷史圖集匯編等。完善校園制度文化建設(shè)，發(fā)展校規(guī)校紀(jì)教育，激發(fā)師生的責(zé)任感、榮譽感，約束和標(biāo)準(zhǔn)師生的言行，實現(xiàn)自教育、自我管理、自我標(biāo)準(zhǔn)，使各項規(guī)章制度轉(zhuǎn)變?yōu)閹熒淖杂X行動，創(chuàng)立和諧的校園文化環(huán)境。鼓勵學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、開拓刨新。激發(fā)學(xué)生的愛國主義思想、愛校熱情和尊師情結(jié)，增強師生對學(xué)校的自豪感和使命感，營造良好的校園文化氣氛。

3、重視檔案文化建設(shè)，打造特色校園文化

高校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要基地，也是先進文化的創(chuàng)新基地和新文化的輻射基地。高校作為社會文化、科學(xué)文化中心，既是人類文化集中傳播的地方，也是新文化的誕生地。因此，我們要充沛利用高校館藏檔案文化資源，在師生中發(fā)展豐盛多彩、富有高校檔案特色的愛國榮校的教育活動。比方挖掘高校檔案文化資源，充沛利用高校網(wǎng)絡(luò)平臺，辦好檔案信息網(wǎng)站，制作電視專題片或系列電視檔案文化節(jié)目，及時頒布檔案史料，刊載檔案信息，拓展檔案文化的受眾面，展示高校檔案文化的魅力；利用高校名人檔案，結(jié)合學(xué)校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，進行師德、師風(fēng)建設(shè)，拉近師生之間的關(guān)系，努力營造和諧的校園文化氣氛；利用教師優(yōu)秀教案，對師范生進行從師任教能力的培養(yǎng)，提高學(xué)生實踐能力；利用學(xué)校發(fā)生的一些感人的先進事跡檔案，通過校園網(wǎng)進行宣傳，培養(yǎng)大學(xué)生老實守信，助人為樂，幫殘助困的精神；利用專家名人進校園系列活動，讓學(xué)生了解最新學(xué)術(shù)動態(tài)，了解社會最前沿的熱點問題，擴大學(xué)生的知識面，讓學(xué)生充沛了解社會，豐盛校園文化建設(shè)；通過制作條幅、展板、名言警句、名人字畫等，在高校檔案展覽室、廣告欄、食堂、學(xué)生宿舍、教室、辦公樓走廊、圖書館等進行文化氣氛的營造，讓躺在文件柜中的“死〞檔案，變成有用的活檔案。

4、建立健全管理制度

在教育行政主管部門等層面建立完善科學(xué)的考核管理制度，樹立典型，以在此方面做得好的高校帶動落后學(xué)校的檔案檔案管理；在高校領(lǐng)導(dǎo)層面，將效勞校園文化建設(shè)的要求納入學(xué)校檔案管理的工作范疇，落實檔案信息資源開發(fā)責(zé)任。在檔案部門內(nèi)部，將開發(fā)檔案資源，效勞校園文化建設(shè)作為重要工作，納入部門工作規(guī)劃，將會促使高校檔案更好地促進校園文化建設(shè)開展。

5、提高檔案管理者的素質(zhì)

高校檔案的開發(fā)利用質(zhì)量與檔案工作者的整體素質(zhì)及效勞意識有直接的關(guān)系，因此，需要在具體工作中根據(jù)校園文化建設(shè)的實際需要，努力提升檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素質(zhì)。同時，還需要對檔案管理者的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力進行培訓(xùn)，一方面促進與領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流，為學(xué)校檔案工作爭取更多的投入，另一方面爭取更多人的支持與理解，為學(xué)校檔案部門