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文檔簡介
網(wǎng)絡(luò)會計電算化安全問題及對策探索網(wǎng)絡(luò)會計電算化平安問題及對策探索
一、前言
這些年以來,現(xiàn)代化信息在不斷深入和開展。因此,企業(yè)的開展也受到了涉及。在新時代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下,網(wǎng)絡(luò)會計電算化的推廣無疑是對傳統(tǒng)手工記賬的會計行業(yè)給予深刻的影響。雖然,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化給會計行業(yè)的開展帶來了有利的一面。但是,因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境自身的信息的脆弱性和開放性,也給企業(yè)帶來了開展的威脅。所以,我們在網(wǎng)絡(luò)會計電算化的開展過程中,是絕對不可以馬虎的。如果一個企業(yè)因為信息開放而泄露了企業(yè)的商機。這對于企業(yè)的開展無疑是巨大的打擊。在這種背景之下考慮的話,網(wǎng)絡(luò)會計電算化的平安性方面也值得我們?nèi)ミM行研究。也正是在此背景下,本文提出了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會計電算化平安及對策的問題。希望能幫忙到我國的企業(yè)。
二、平安問題
網(wǎng)絡(luò)會計電算化是現(xiàn)在開展的一個潮流。這是會計行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代必須面對的問題。在這個背景之下,網(wǎng)絡(luò)會計電算化有其好的一面也有其不好的一面。下列是對這種情況下網(wǎng)絡(luò)會計電算化平安問題的簡要分析。
〔一〕會計電算化軟件的限制
會計軟件,是組成會計電算化的重要局部。從現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)會計電算化的開展過程來看的話,依舊是存在很多的問題。我們的財務(wù)數(shù)據(jù)需要保密,并在很大程度上限制了公司的開展。因此,有必要與軟件制造商簽訂合同,以明確確認制造商的聲譽。在工作中,我們有必要嚴格控制數(shù)據(jù)和信息,以便提高信息的平安性和保密性。同時,我們也應(yīng)該避免盜版軟件進入會計電算化工作,以此來保證會計信息的真實性。
〔二〕電腦設(shè)備比擬舊
計算機硬件,是計算機系統(tǒng)組成之一,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)也是離不開這個東西的。如果出現(xiàn)計算機系統(tǒng)的硬件配置不適宜或者管理不當(dāng),就會導(dǎo)致會計電算化工作無法進行,嚴重的時候甚至可能導(dǎo)致整個機器癱瘓,這樣子的話將給企業(yè)造成非常大的損失。一般情況下,會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會計電算化平安的主要原因包括:網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)會計電算化系統(tǒng)的硬件管理系統(tǒng)是不適宜的。
〔三〕管理難點
會計電算化的應(yīng)用,是可以減輕會計人員平常的工作量,但由于中國會計電算化本身的根底不是很好,而且也不足一些先進的管理制度,在一些比擬特別的情況之下,會計人員的工作量可能會比平時大的多。而且在這個時期,中國會計電算化軟件的數(shù)據(jù)平安方面和機密方面尚未到達高的要求。一些具體詳細的規(guī)定過于嚴格,導(dǎo)致軟件開發(fā)不良,嚴重影響了這個軟件的遍及。此外,許多罪犯利用計算機來犯罪,對會計工作構(gòu)成巨大威脅雖然有一些法律法規(guī)來進行標準。但不可能全面涵蓋。
〔四〕數(shù)據(jù)喪失可能性大
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)一個很重要的局部,在企業(yè)的開展中起著非常大的作用。一些會計軟件開發(fā)者已經(jīng)研究了數(shù)據(jù)的保密性,只需要用戶名和密碼就可以得到所有的會計數(shù)據(jù),會計人員還沒有掌握計算機技術(shù),因此他們不能靈活地應(yīng)用軟件,不能及時解決問題,這將導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失。這個對于企業(yè)的開展來說是非常的不利的。
〔五〕對會計人員不重視
因為以前的會計工作主要是以會計專業(yè)人員為主,大多數(shù)會計還有會計管理工作都是會計人員來操作。因此,專業(yè)會計人員的素質(zhì)和能力是提高會計工作效率的關(guān)鍵點。然而,隨著會計電算化的出現(xiàn),人們會更加覺得計算機專業(yè)人員的重要。主要是因為會計需要使用計算機設(shè)備。因此,人們傾向于無視財務(wù)會計專業(yè)的相關(guān)人員??梢姡@種理解是不正確的。雖然計算機設(shè)備是不可以短少的一種辦公設(shè)備,但如果沒有專業(yè)會計人員來操作和指導(dǎo),計算機將沒有方法發(fā)揮其應(yīng)該有的作用。從這里可以看出,在會計電算化開展中,我們更加應(yīng)該注意關(guān)會計專業(yè)人員的能力,并應(yīng)加強對會計專業(yè)人員的培訓(xùn)。
三、對策
今天,我們的會計電算化行業(yè)仍存在問題,但我們是不能因為存在問題,我們就放棄了網(wǎng)絡(luò)會計電算化。下列是對會計電算化出現(xiàn)的問題提出來的倡議
〔一〕加強會計電算化的日常維護
在實施會計電算化之前,我們是要對實施準備階段進行全盤的調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要包括:第一;比擬不同會計軟件的性能和平安性,并選擇出最適合單位會計和管理開展要求的會計軟件。第二;操作系統(tǒng)軟件的選擇應(yīng)與會計軟件兼容,商業(yè)會計軟件有不同的版本,不同的操作系統(tǒng)有不同的版本,它們的穩(wěn)定性也不同。我們應(yīng)該選擇一種高度平安,并且最適宜會計軟件的操作系統(tǒng)。第三;硬件的選擇對系統(tǒng)的平安運行至關(guān)重要。根據(jù)會計軟件和系統(tǒng)軟件的硬件配置要求,購置計算機和相關(guān)設(shè)備時應(yīng)詳細咨詢軟件供給商或軟件研發(fā)單位。
〔二〕加快電算化法制建設(shè)
會計電算化管理中的規(guī)范化還有制度化,這兩者是平安和正常的保證。規(guī)范化和制度化管理主要通過認真執(zhí)行會計準那么還有規(guī)那么,通過具體的會計準那么,會計制度和管理辦法來指導(dǎo)會計業(yè)務(wù)處理。從而到達標準會計行為的目的。相關(guān)的具體會計準那么應(yīng)指導(dǎo)和解釋會計電算化軟件采用的規(guī)范,會計電算化文件的存儲,會計電算化人員的職責(zé)。對于原始會計準那么,根據(jù)計算機化的要求進行相應(yīng)的調(diào)整。
〔三〕加強監(jiān)督
對于會計電算化的監(jiān)督主要是有下面這幾個方面:
第一,對系統(tǒng)維護人員的監(jiān)督。主要任務(wù)是監(jiān)督計算機化系統(tǒng)是否正常運行,其性能是否下降,是否有病毒,指導(dǎo)操作員操作并檢查數(shù)據(jù)的完整性。
第二,計算機化監(jiān)督者的監(jiān)督管理。主要任務(wù)是監(jiān)督操作員有無違規(guī)行為,監(jiān)督內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施質(zhì)量,及時調(diào)整內(nèi)部管理系統(tǒng),并監(jiān)督系統(tǒng)的運行質(zhì)量。第三,監(jiān)督和管理計算機。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把計算機化作為本單位管理的重要組成局部,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對本單位計算機化的監(jiān)督,我經(jīng)常聽取本單位會計師對計算機化的意見,并支持計算機化和平安管理。
第四,主管單位和財政部門的監(jiān)督管理。計算機化根底工作的規(guī)范化和計算機化的平安性應(yīng)被視為評價本單位財務(wù)管理水平的重要指標,應(yīng)組織計算機化單位交流經(jīng)驗,相互學(xué)習(xí)長處,提高行業(yè)整體平安管理水平,并組織行業(yè)精英指導(dǎo)計算機化的平安性。
〔四〕電算化會計人員教育
計算機化會計系統(tǒng)的運作,主要的是人與計算機之間相互協(xié)作的一個過程,但是,在這個過程中,人是關(guān)鍵因素。加強會計師的培訓(xùn)和教育是計算機平安的現(xiàn)實需要。
第一,知識更新。會計人員應(yīng)該主動自覺加強對專業(yè)知識、計算機知識和網(wǎng)絡(luò)知識和信息平安知識的研究了解。要多多了解這方面的知識,才能具備更好的職業(yè)技能。計算機化單位的管理應(yīng)注重計算機人員的在職培訓(xùn),加快復(fù)合會計人員的培訓(xùn)。
第二,平安教育。對計算機人員進行平安教育和職業(yè)道德教育,提高平安意識,培養(yǎng)工作責(zé)任感。
第三,后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質(zhì)量的重要方法。在我們加強會計理論知識的時候,還要注重會計人員的后續(xù)教育。
四、結(jié)束語
電算化會計的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的人工記賬會計產(chǎn)生了很
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