(組織設(shè)計(jì))學(xué)習(xí)使用組織結(jié)構(gòu)圖

（組織設(shè)計(jì)善習(xí)使用組織多年的企業(yè)咨詢顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地紈行的卓越管理方案，伯得您下載擁有學(xué)習(xí)使用組織結(jié)構(gòu)圖概述4生成圖表5層次結(jié)構(gòu)6添加形狀7添加名稱9組織結(jié)構(gòu)圖的畫布10調(diào)整字體大小11縮放圖表12板式和顏色13圖表的組成部分采用不同的分支14自動(dòng)套用樣式15手動(dòng)設(shè)計(jì)樣式16使用"自選圖形"編輯圖表18關(guān)閉自動(dòng)功能19移動(dòng)或添加形狀21隱藏連接符22移動(dòng)或添加形狀23將形狀組合在一起以便同時(shí)移動(dòng)24課程摘要卡-使用母版進(jìn)行有效設(shè)計(jì)25圖表總結(jié)25版式和十26在關(guān)閉〃自動(dòng)版式〃的情況下編輯圖表27概述使用MicrosoftOffice制圖工具可以在MicrosoftOfficePowerPoint?2003中創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。您可以生成圖表和設(shè)置版式,并有效地設(shè)置樣式，還可以獲得編輯提示以幫助您對(duì)圖表做進(jìn)一步的調(diào)整。課程目標(biāo)在完成本課程之后，您將能夠:-生成組織結(jié)構(gòu)圖層次結(jié)構(gòu)并填入名稱?！鍪褂么怪焙退桨媸将@得最佳的視覺(jué)效果?！霭醇?jí)別為圖表看色,并增添具有專業(yè)水準(zhǔn)的樣式?！鍪褂?自選圖形"和連接符來(lái)調(diào)整圖表，使其符合組織的需要。如果您需要在幻燈片中包括組織結(jié)構(gòu)圖圖表，請(qǐng)考慮在PowerPoint中創(chuàng)建該圖表。理想的PowerPoint組織結(jié)構(gòu)圖是一種結(jié)構(gòu)相當(dāng)平坦的圖表，在每個(gè)級(jí)別上的人員數(shù)目都不太多。您還可以將組織結(jié)構(gòu)分成幾個(gè)部分顯示,這樣,就能把圖表放在不同的幻燈片上。在PowerPoint中繪制圖表的優(yōu)點(diǎn)是,圖表將采用它所在的幻燈片的配色方案，并且，當(dāng)您使用不同的配色方案時(shí)，顏色會(huì)自動(dòng)更新。本課程將引導(dǎo)您生成一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,然后設(shè)置它的樣式,并更改它的結(jié)構(gòu)。生成圖表有幾種進(jìn)入圖示庫(kù)的方法。下面列出了其中的一種方法，以及隨后如何在幻燈片上插入組織結(jié)構(gòu)圖：在"繪圖"工具欄上單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示"按鈕。雙擊庫(kù)中的組織結(jié)構(gòu)圖縮略圖,即會(huì)插入一個(gè)圖表。正如所謂的殊途同歸，在PowerPoint中，您也可以從幾個(gè)不同的位置打開包含組織結(jié)構(gòu)圖的圖示庫(kù)。在下面這幾個(gè)位置，您都能找到一個(gè)小的圖示按鈕:■在"繪圖"工具欄上,如左圖所示。■在一組幻燈片版式中?！鲈?插入"菜單上，"圖示"命令的旁邊。層次結(jié)構(gòu)頭：所有圖表均從頭開始。"助手"位于其上司及該上司下屬的中間。下屬向更高層的某人報(bào)告,其同事與之并排排列。小灰點(diǎn)表示已選定該形狀,并可以向其添加相關(guān)的形狀。在PowerPoint中，組織結(jié)構(gòu)圖用于顯示公司內(nèi)部的員工以及他們之間的相互關(guān)系。插入的默認(rèn)組織結(jié)構(gòu)圖只有幾個(gè)形狀：頂部的一個(gè)形狀代表老板，在它下面的三個(gè)形狀代表下一級(jí)別的員工。您可以在此基礎(chǔ)上使用以下類型的形狀生成最終的組織結(jié)構(gòu)圖：■助手該類型的形狀顯示在其上司的下方以及該上司的下屬的上方?！鱿聦僭擃愋偷男螤钋『梦挥谄渖纤镜南路剑⑶乙运交虼怪狈较蛏希ㄈQ于您的選擇）的分支表示多個(gè)形狀。■同事該類型的形狀與同一級(jí)別的形狀并排排列。還可以將它們作為下屬添加到同一個(gè)上司的下面。添加形狀圖1向組織結(jié)構(gòu)圖中添加"助手"形狀單擊要向其添加"助手"圖形的形狀。被選定的項(xiàng)將帶有灰點(diǎn)邊框。在工具欄的"插入形狀”菜單上，單擊“助手"。（請(qǐng)注意，對(duì)于此形狀而言,"同事"不可用，原因在于您無(wú)法在頂部自動(dòng)添加第二個(gè)最高級(jí)別的人。）圖2添加操作之后的"助手"形狀。通過(guò)”組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄（每當(dāng)選定該圖表時(shí)，即顯示該工具欄）向圖表中添加新形狀（即組織中員工的位置）O若要向圖表中添加新形狀，需要單擊要與新形狀相關(guān)的形狀，然后從工具欄中單擊下列類型之一："下屬"、"同事"或"助手"（參見圖1和2）。快捷方式-添加”下屬”的快捷方式是單擊工具欄上的”插入形狀”按鈕。這會(huì)在所選的任意形狀下面添加一個(gè)"下屬"形狀,并且您可以省略從菜單中選擇“下屬”的步驟?！稣?qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)形狀,您將在快捷菜單上獲得所有相關(guān)的形狀類型?；尹c(diǎn)邊框形狀周圍的灰點(diǎn)表示該形狀被選定,而不是該形狀中的文本被選走。您必須先執(zhí)行該選定操作，然后才能：■刪除形狀。■使用Tab遍歷多個(gè)形狀?！鲞x定多個(gè)形狀（單擊這些形狀的同時(shí)按Ctrl）?！鍪褂?格式刷"按鈕，將樣式從一個(gè)形狀復(fù)制到另一個(gè)形狀。■用鼠標(biāo)右鍵單擊某個(gè)形狀時(shí),將在快捷菜單上得到圖表選項(xiàng)。添加名稱若要添加文本,請(qǐng)?jiān)谛螤顑?nèi)部單擊（形狀周圍將出現(xiàn)一個(gè)陰影線邊框）,并鍵入文本。若要添加名稱和其他文本，請(qǐng)?jiān)谛螤顑?nèi)部單擊并鍵入相應(yīng)的文本。按Enter可在形狀內(nèi)部囪元陰影線邊框輸入文本時(shí),該形狀周圍將變?yōu)橐粋€(gè)陰影線邊框（參見左圖）。注意到這一點(diǎn)很重要,因?yàn)樵趯?duì)文本執(zhí)行特定操作時(shí)（如編輯文本,或復(fù)制文本以便將其粘貼到其他位置）,必需先執(zhí)行這種選定（與灰點(diǎn)邊框相反）。對(duì)于某些涉及形狀的操作（比如使用Tab切換到各個(gè)形狀），則不應(yīng)當(dāng)讓此邊框出現(xiàn)。例如，如果在形狀的周圍岀現(xiàn)陰影線邊框，并且您按了Tab,則該形狀中的文本將被縮進(jìn)。組織結(jié)構(gòu)圖的畫布觀察形狀在畫布內(nèi)部調(diào)整大小的方式。首先突出顯示畫布區(qū)域，然后添加形狀，并且圖表調(diào)整大小以適應(yīng)畫布，最后形狀和文本都變得更小。稍微變一下思路，查看一下組織結(jié)構(gòu)圖周圍的區(qū)域和邊框。這是它的"畫布"，一個(gè)為了生成圖表而保留的繪圖區(qū)域。組織結(jié)構(gòu)圖必須位于該區(qū)域內(nèi)部，以便每當(dāng)您向圖表中添加形狀時(shí),圖表都可以相應(yīng)地重新調(diào)整自身的大小。結(jié)果，隨著您向該圖表中添加更多的形狀，您將看到形狀和文本變得更小。稍后，將介紹通過(guò)縮放功能以及使用”組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的”適應(yīng)文字”按鈕來(lái)調(diào)整圖表的大小。調(diào)整字體大小如果插入形狀之后文本變得太小，可使用"適應(yīng)文宇"使三生成圖表時(shí),形狀內(nèi)部的文本可能變小。使用"適應(yīng)文與選中圖表后，在”組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上單擊此按鈕,字狀中的可用空間）。有時(shí)，這是需要進(jìn)行的唯一調(diào)整。如果希望文本比"適應(yīng)文宇"所設(shè)置的大小更大，貝炊（”格式”菜單上）來(lái)選擇字號(hào)。但您可能需要首先使形狀變此操作（請(qǐng)參閱下一節(jié)）O注意使用”適應(yīng)文宇”也能夠使文本變得小一些。例如,放不下，則”適應(yīng)文字”將按照在該形狀中容納這些文本所零這種情況下,使用"適應(yīng)文宇"前最好先將該圖表適度地放刁縮放圖表通過(guò)向下拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)放大圖表。形狀變大后,將為大字體文本騰出更多空間。拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)時(shí)指針變成十字形。虛線輪廓顯示圖表的放大幅度。如果希望圖表中的形狀變大或變小,可以縮放該圖表。若要執(zhí)行縮放，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向畫布邊框上的白色尺寸控點(diǎn)之一，當(dāng)指針顯示為雙向箭頭指針時(shí)，將邊框向內(nèi)或向夕甘短動(dòng)。拖動(dòng)時(shí)指針將變成十字形。若要僅在一側(cè)或從一角調(diào)整圖表的大小,只需拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)。若要在兩側(cè)或從所有角調(diào)整圖表的大小,請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)的同時(shí)按Ctrl。如果您在早些時(shí)候單擊了”適應(yīng)文字”以放大圖表中的字號(hào)，然后將該圖表放大，則再次單擊”適應(yīng)文宇”仍然會(huì)使字體變得更大一些。移動(dòng)圖表只需使用四向箭頭指針在邊框拖動(dòng)該圖表。您首先必須單擊該圖表以選走它。板式和顏色在此圖表中，形狀顏色各不相同，以便表示不同的工作等級(jí)；同時(shí)，還使用多種分支樣式以提高可讀性（"經(jīng)理"行水平放置,而"下屬"則垂直放置）。版式和設(shè)計(jì),可以使圖表變得賞心悅目。版式是指您如何分布圖表中的各種形狀。就是說(shuō),是將其逐行排列,還是垂直堆放,或者同時(shí)采用這兩種方式。設(shè)計(jì)是指用于形狀和連接符的顏色和樣式。顏色可作為在圖表中區(qū)分位置或級(jí)別的方法。諸如斜體和陰影這樣的樣式元素會(huì)使圖表看起來(lái)更為優(yōu)美和專業(yè)，但是不可以濫用。圖表的組成部分采用不同的分支此圖表中的所有級(jí)別都有"標(biāo)準(zhǔn)"分支,這種版式較為水平，并強(qiáng)調(diào)組織的級(jí)別。此圖表的底部分支使用"左側(cè)下垂"和"右側(cè)下垂"版式，從而使版式更加豐富，空間利用效果更好,并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)單個(gè)報(bào)告組而不是報(bào)告級(jí)別。嚴(yán)格的"水平"類型的圖表結(jié)構(gòu)傾向于以筆直的行來(lái)強(qiáng)調(diào)組織中的級(jí)別;缺點(diǎn)在于您可能很快用完從左到右的空間。如果您想使圖表富于變化，以及需要優(yōu)化空間使用效率，可以使組織中的某些級(jí)別垂直排列。要這樣做，請(qǐng)單擊要重新分支的形狀的上方位置，然后轉(zhuǎn)至”組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的"版式”按鈕。在此選擇一個(gè)選項(xiàng)，如"左側(cè)下垂"或"右側(cè)下垂”O(jiān)重新分支操作只影響極的組。默認(rèn)的結(jié)構(gòu)為"標(biāo)準(zhǔn)"，它將應(yīng)用水平結(jié)構(gòu)。自動(dòng)套用樣式組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫(kù)。"自動(dòng)套用格式"按鈕用于打開圖表樣式庫(kù)。樣式庫(kù)中可用樣式的示例。要進(jìn)行"顏色處理"并設(shè)計(jì)該圖表中的形狀,或簡(jiǎn)或繁可由您自由掌握?！龊?jiǎn)單方式:使用"樣式庫(kù)"O■繁瑣方式（也可能更為有趣）:借助于當(dāng)前幻燈片的配色方案,自己完成所有設(shè)計(jì)。樣式庫(kù)庫(kù)樣式可以完全滿足圖表的需要，它能夠按組織級(jí)別對(duì)圖表進(jìn)行看色，并使用棱臺(tái)、小括號(hào)、輪廓、漸變填充等元素設(shè)計(jì)形狀。庫(kù)樣式是一組供您選擇和應(yīng)用的模板（參見左圖）。在應(yīng)用樣式之后,能否對(duì)其進(jìn)行自定義？您可以更改字體格式，但無(wú)法更改填充顏色或線形。還要注意：您添加的任何新形狀都將獲得該樣式的著色效果（例如，如果"助手"為粉紅色的，則所有新的”助手”都將是粉紅色的）。如果這正是您想要的結(jié)果，貝9這可能是Y優(yōu)點(diǎn)。如果您想有更大的控制權(quán),則這可能是一個(gè)缺點(diǎn)。要打開“樣式庫(kù)”,請(qǐng)單擊”組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的”自動(dòng)套用格式”按鈕。手動(dòng)設(shè)計(jì)樣式填充顏色：純色或圖案、紋理、漸變或照片。它可應(yīng)'用于形狀或圖表背景。線條顏色：包括使用兩種顏色的圖案。字體顏魚。線形：設(shè)置邊框和連接符的粗細(xì)。虛線線形：應(yīng)用虛線或?qū)嵕€。在邊框或連接符上使用。與應(yīng)用樣式庫(kù)中的完整樣式不同，這種設(shè)計(jì)樣式的方法需要通過(guò)選擇圖表中的級(jí)別并使用”繪圖”工具欄（參見左圖）來(lái)更改填充顏色、線條顏色、字體顏色和線形。該工具欄上的按鈕將當(dāng)前幻燈片的配色方案顯示為默認(rèn)選項(xiàng)；當(dāng)然，您不必接受該配色方案。但請(qǐng)注意,當(dāng)您應(yīng)用其他配色方案時(shí)，配色方案的顏色將自動(dòng)更新,而其他顏色則保持不變。重要如果您覺(jué)得可能需要對(duì)圖表進(jìn)行某些高級(jí)編輯（如第3課中所討論的添加自選圖形和更改連接符）,則手動(dòng)設(shè)計(jì)樣式是進(jìn)行圖表設(shè)計(jì)的一種有效方式。按組選擇在第1課的練習(xí)中，您初步了解了按分支或組進(jìn)行選擇的選項(xiàng)。這些選項(xiàng)位于"組織結(jié)構(gòu)圖"工具欄的"選擇”菜單上。使用這些選項(xiàng)可以同時(shí)對(duì)圖表中的某個(gè)組設(shè)置樣式。例如，選擇所有"助手"或某個(gè)級(jí)別上的所有"下屬",可以將相同的樣式應(yīng)用于所有形狀。您可以按以下類別進(jìn)行分組：級(jí)別分支所有助手所有連接符您可能回想起在前面的練習(xí)中，為了選定要更改字體的所有圖表形狀，需要單擊頂部形狀”瑪吉”,然后從菜單中選擇”分支”以選定”瑪吉”下面的每個(gè)形狀。使用"自選圖形”編輯圖表在頂部有兩個(gè)老板：這是一個(gè)需要通過(guò)自選圖形逬行編輯的結(jié)構(gòu)示例。如果組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)不能直接支持您的組織結(jié)構(gòu)的某些特殊需要,這時(shí)該怎么辦？例

如，您所在的組織有兩個(gè)老板，而不只是一個(gè)。怎樣編輯圖表，才能得到所需的特定結(jié)構(gòu)呢？本課將告訴您怎樣做。首先，必須關(guān)閉默認(rèn)情況下作為圖表一部分的自動(dòng)功能。然后,使用"自選圖形"菜單中的形狀和連接符來(lái)更改圖表。關(guān)閉自動(dòng)功能關(guān)閉"自動(dòng)版式”后，可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖的結(jié)構(gòu)有更大的控制權(quán)，例如，將一個(gè)形狀移至圖表通常不支持的位置。單擊"組織結(jié)構(gòu)圖"工具欄上的"版式"菜單。單擊”自動(dòng)版式”命令將其關(guān)閉。出現(xiàn)了新的情況?，敿闹帧都{黛特的業(yè)務(wù)能力非常出色，她現(xiàn)在成了公司的合伙人。她需要與瑪吉平起平坐。當(dāng)前,沒(méi)有可以將她作為”同事”添加到最高級(jí)別的選項(xiàng)。關(guān)閉"自動(dòng)版式"要想將形狀隨意移動(dòng)，必須關(guān)閉該圖表的自動(dòng)版式默認(rèn)設(shè)置,這需要關(guān)閉"組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的"自動(dòng)版式"命令（參見左圖）。當(dāng)您關(guān)閉"自動(dòng)版式"時(shí)，圖表中的形狀將遵循自選圖形規(guī)則,而不遵循組織結(jié)構(gòu)圖規(guī)則。但首先向您提出一些忠告…關(guān)閉"自動(dòng)版式”時(shí),可能丟失一些在生成圖表時(shí)可能需要的自動(dòng)功能。例如，沒(méi)有"自動(dòng)版式”功能，自動(dòng)分支功能（"左側(cè)下垂"、"右側(cè)下垂"等）將不可用;因此，在關(guān)閉該功能之前,請(qǐng)先準(zhǔn)備好初始版式。而且,插入形狀時(shí),它們不會(huì)自動(dòng)就位。另一個(gè)考慮事項(xiàng)是如何設(shè)置圖表的樣式。最好的建議是，如果您知道將會(huì)關(guān)閉"自動(dòng)版式”以完成某些圖表編輯或調(diào)整工作，則應(yīng)手動(dòng)設(shè)置圖表的樣式。即使您將一個(gè)形狀移至另f位置,”樣式庫(kù)”樣式仍將保留在該形狀中。最后,—旦"自動(dòng)版式”被關(guān)閉,請(qǐng)將其保持關(guān)閉狀態(tài)。如果您將其關(guān)閉,手動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，然后又重新將其打開，將丟失所做的調(diào)整。因此,只有當(dāng)您準(zhǔn)備使其一直處于關(guān)閉狀態(tài)時(shí),才應(yīng)將其關(guān)閉。移動(dòng)或添加形狀在關(guān)閉"自動(dòng)版式“的情況下,將一個(gè)自選圖形拖入新位置。選定形狀時(shí)，該形狀將具有由點(diǎn)均勻組成的邊框、尺寸控點(diǎn)和一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)。拖動(dòng)該形狀時(shí),其目標(biāo)位置會(huì)顯示一個(gè)輪廓,并且其連接符與其一起移動(dòng)。在關(guān)閉”自動(dòng)版式”的情況下選擇一個(gè)形狀時(shí)，需要注意的第T博情是：當(dāng)您單擊該形狀時(shí)，它不具有常見的灰點(diǎn)選擇模式。其選擇模式與自動(dòng)圖形的選擇模式相同（如左圖所示）:—個(gè)由點(diǎn)均勻組成的邊框，并帶有尺寸控點(diǎn)（白色圓形）和調(diào)整控點(diǎn)（黃色菱形）。移動(dòng)形狀選擇該形狀并拖動(dòng)它，如圖中所示。連接符與其一起移動(dòng)（如果在”自動(dòng)版式”打開的情況下執(zhí)行此操作,則該形狀將只是迅速跳回到其原始位置。）添加形狀首先選擇相關(guān)的形狀，然后在”組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上單擊”插入形狀”。值得注意的是”所插入的形狀并未迅速跳回到指定的版式位置（這是關(guān)閉”自動(dòng)版式”的結(jié)果）。該形狀只岀現(xiàn)在相關(guān)的形狀下面。請(qǐng)將其拖入希望的位置。隱藏連接符隱藏連接符的過(guò)程。選擇連接符（紅色的終點(diǎn)和黃魚的調(diào)整控點(diǎn)表明它被選中）。用鼠標(biāo)右鍵單擊該連接符,然后在快捷菜單中單擊"設(shè)置自選圖形格式"。在對(duì)話框中的"顏色”列表中,選擇"沒(méi)有線條"。連接符與形狀一起移動(dòng)當(dāng)然很不錯(cuò)，但當(dāng)您移動(dòng)一個(gè)形狀后，連接符的外觀可能并不像您所希望的那樣。如果是這樣，您必須隱藏該連接符并另外創(chuàng)建一個(gè)（如果您刪除該連接符,將同時(shí)刪除相應(yīng)的形狀）O通過(guò)在"設(shè)置自選圖形格式"對(duì)話框中單擊"沒(méi)有線條"，可以隱藏連接符（參見圖片）。然后，使用”繪圖”工具欄上的”自選圖形”菜單添加新的連接符。在下一部分中，您將看到如何完成此工作。移動(dòng)或添加形狀圖1要添加連接符，首先單擊"自選圏形"菜單上的連接符。圖2如何添加連接符。指向作為連接符起點(diǎn)的形狀，并單擊要作為起點(diǎn)的藍(lán)色”連接符位置"。然后,在目標(biāo)形狀上執(zhí)行相同的操作,以創(chuàng)建終點(diǎn)。要添加新的連接符，需要從"自選圖形"菜單中選擇一個(gè)連接符（圖1）。將鼠標(biāo)懸停在要連接的形狀上方時(shí)，將顯示藍(lán)色的正方形，該正方形標(biāo)記出可以附加連接符的位置。請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)形狀上分別單擊Y藍(lán)色正方形,以確定起點(diǎn)和終點(diǎn)（圖2）。您將在練習(xí)中執(zhí)行此操作。需要記住的事項(xiàng)連接符與形狀一起移動(dòng)，因而，如果形狀之間的連接符線條不夠直，則可能需要您來(lái)負(fù)責(zé)形狀對(duì)齊（從”繪圖”工具欄中選擇”繪圖”菜單）O使用箭頭鍵調(diào)整形狀位置（以像素為增量）。關(guān)閉"對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊"（從"視圖”菜單中選擇"網(wǎng)格和參考線”）,可以減少放置形狀的限制。在單擊連接符終點(diǎn)的同時(shí)按Shift,可使角度保持在15度以內(nèi)。將形狀組合在一起以便同時(shí)移動(dòng)對(duì)形狀進(jìn)行組合:選擇所有要組合在一起的形狀；在這里，共選擇三個(gè)形狀：瑪吉、伯納黛特和連接符。

在"繪圖”菜單上單擊"組合”?，F(xiàn)在,您可以將已組合的形狀拖動(dòng)至所希望的位置。如果您向圖表的頂部添加了r新形狀，所有形狀都將偏離中心。要將其移至中心，請(qǐng)將它們組合在一切，然后拖動(dòng)這些形狀。（注意:在組合形狀之后,”組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的某些功能不可用。例如”您不能使用"插入形狀"向已組合的形狀中插入形狀。）關(guān)于樣式的注釋如果您在已經(jīng)手動(dòng)設(shè)置樣式的圖表中移動(dòng)形狀，并且希望所移動(dòng)的形狀具有現(xiàn)在與其相鄰的形狀的樣式,請(qǐng)使用”格式刷”按鈕,從一個(gè)形狀向另一個(gè)形狀復(fù)制樣式。您將在練習(xí)單元中執(zhí)行此操作。課程摘要卡?使用母版進(jìn)行有效設(shè)計(jì)圖表總結(jié)單擊“圖示庫(kù)”中的組織結(jié)構(gòu)圖縮略圖。要打開該庫(kù),請(qǐng)執(zhí)行下列任一操作：在"幻燈片版式”任務(wù)窗格中，單擊在屏幕提示名稱中包含"內(nèi)容"的任意版式。然后,單擊該幻燈片上的"插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示"按鈕。開始使用圖表■在"繪圖"工具欄上，單擊"插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示"按鈕。在"插入"菜單中，單擊"圖示"。注意除了MicrosoftPowerPoint?以夕卜，還可在Microsoft?Word和MicrosoftExcel中使用"圖示庫(kù)”O(jiān)選定與新形狀相關(guān)的形狀。添加形狀2.單擊”組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的”插入形狀”菜單，并選擇一類形狀?？旖莘绞絾螕?插入形狀”（不必顯示菜單）可快速添加"下屬”形狀。指向位于某個(gè)邊或角上的白色圓形尺寸控點(diǎn)之一，使指針顯示為雙向箭頭。然后,在所需的縮放圖表方向上拖動(dòng)。如果您希望同時(shí)調(diào)整兩個(gè)邊（從某個(gè)邊尺寸控點(diǎn)拖動(dòng)）或同時(shí)調(diào)整全部四個(gè)角（從某個(gè)角控點(diǎn)拖動(dòng)）,請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)的同時(shí)按Ctrl。只需在一個(gè)方向上拖動(dòng)即可調(diào)整圖表大小。一些原則:調(diào)整宇體■如果在您生成圖表的過(guò)程中，形狀中的文本已經(jīng)變小，請(qǐng)單擊"組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的"適應(yīng)文宇",將字號(hào)增大一磅或兩磅。在設(shè)置完圖表的版式后，字體可能再次減小。此時(shí)，最好將該圖表放大一點(diǎn)，并再次單擊”適應(yīng)文字”O(jiān)-如果某些文本對(duì)于形狀來(lái)說(shuō)太大,則”適應(yīng)文字”會(huì)減小這些文本的大/」\,以使其適應(yīng)形狀，并將統(tǒng)一減小其余圖表文本的大小。一種備選方法是放大該圖表，使其略高一些或略寬一些,直至文本適應(yīng)相應(yīng)的形狀。另外，您始終可以使用"字體"對(duì)話框（"格式"按鈕）來(lái)調(diào)整字體。要這樣做,請(qǐng)選定圖表并應(yīng)用不同的大小。版式和設(shè)計(jì)使用”組織結(jié)構(gòu)圖"工具欄上的”選捋’按鈕,進(jìn)行下列類型的選擇:■所有助手：?jiǎn)螕魣D表上的某個(gè)"助手"形狀,然后單擊”所有助手”。按組選定形狀或連接符—個(gè)分支：?jiǎn)螕裟x擇的分支的頂部,然后單擊〃分支"。