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/2012年院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出晚會(huì)—藝苑芬芳策劃書(shū)2012年院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出晚會(huì)—藝苑芬芳策劃書(shū)一:活動(dòng)目的:展現(xiàn)大學(xué)生精神風(fēng)貌,豐富校園文化生活二:主辦單位:XX學(xué)院學(xué)生處承辦單位:XX學(xué)院院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)中XX學(xué)院院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)三:晚會(huì)時(shí)間:2012年5月初(初定)四:晚會(huì)地點(diǎn):XX學(xué)院體育館(初定)五:活動(dòng)對(duì)象:XX學(xué)院院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)各成員六:活動(dòng)形式:本次晚會(huì)活動(dòng)由院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)組織排練演出節(jié)目。以此展示院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員的學(xué)習(xí)成果。七:晚會(huì)流程:前期工作1:第一學(xué)期末院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)文藝部組織策劃晚會(huì)演出2:寒假期間院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)文藝部成員編寫(xiě)晚會(huì)策劃書(shū)3:第二學(xué)期第二周(初定)召開(kāi)院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)文藝部部門(mén)例會(huì)收集晚會(huì)策劃書(shū)并進(jìn)行篩選4:第二周再次召開(kāi)部門(mén)會(huì)議對(duì)篩選出來(lái)的策劃書(shū)進(jìn)行討論并對(duì)其補(bǔ)充改良5:第三周確定晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)并與XX歌舞團(tuán)的老師討論得出晚會(huì)節(jié)目單(初定)中期工作1:院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)文藝部協(xié)調(diào)歌舞團(tuán)老師組織演出人員及排練場(chǎng)地2:三月中旬院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)召開(kāi)關(guān)于匯報(bào)晚會(huì)的工作安排會(huì)議安排工作人員對(duì)晚會(huì)節(jié)目進(jìn)行跟進(jìn)并由文藝部準(zhǔn)備晚會(huì)表演人員信息情況表、工作人員安排表3:四月上旬院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)宣傳部根據(jù)晚會(huì)情況出板報(bào)并對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳4:各節(jié)目跟進(jìn)人員對(duì)節(jié)目所需道具、燈光、服裝、化妝等進(jìn)行咨詢5:四月中旬院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)討論晚會(huì)當(dāng)晚工作人員,禮儀隊(duì)確定晚會(huì)當(dāng)晚禮儀6:四月下旬院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)文藝部準(zhǔn)備晚會(huì)預(yù)算總表、預(yù)算分表、收支表、簽到表、節(jié)目舞臺(tái)需求總表(文字形式)、節(jié)目舞臺(tái)需求分表(文字+平面圖)、及晚會(huì)節(jié)目單7:四月下旬院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)文藝部對(duì)晚會(huì)當(dāng)晚燈光、場(chǎng)景、LED、背幕進(jìn)行安排,并對(duì)晚會(huì)各節(jié)目服裝、道具進(jìn)行核實(shí)8:四月下旬院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)聯(lián)系相關(guān)人員對(duì)晚會(huì)舞臺(tái)進(jìn)行布置,并對(duì)晚會(huì)當(dāng)晚表演人員及工作人員伙食進(jìn)行確認(rèn)后期工作1:晚會(huì)前第七天院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)邀請(qǐng)歌舞團(tuán)老師對(duì)晚會(huì)各節(jié)目進(jìn)行審核(第一次彩排,重點(diǎn)檢查節(jié)目和走臺(tái))2:晚會(huì)前第四天院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)邀請(qǐng)陳力蔚老師及歌舞團(tuán)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行連排(第二次彩排,重點(diǎn)在于核對(duì)燈光、背景、LED屏),并且邀請(qǐng)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、各位教授、老師觀看本次晚會(huì)。3:晚會(huì)前第二天院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)邀請(qǐng)陳力蔚老師及歌舞團(tuán)老師觀看節(jié)目進(jìn)行第三次彩排(重點(diǎn)在晚會(huì)節(jié)目表演人員和工作人員的協(xié)調(diào)與晚會(huì)節(jié)目的連貫性)4:晚會(huì)前一天院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)文藝部、宣傳部準(zhǔn)備晚會(huì)當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)環(huán)境布置材料及晚會(huì)觀眾氣氛道具5:晚會(huì)當(dāng)天下午2:30分開(kāi)始對(duì)演出人員化妝,5:30分表演人員及工作人員晚飯時(shí)間,6:00各人員準(zhǔn)時(shí)候場(chǎng),晚會(huì)觀眾6:30分開(kāi)始進(jìn)場(chǎng),晚會(huì)于7:30分準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始6:晚會(huì)演出結(jié)束,觀眾離場(chǎng)7:院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)各工作人員收拾會(huì)場(chǎng),表演人員交還服裝8:晚會(huì)各工作人員合影留念9:晚會(huì)后聯(lián)系舞臺(tái)布置人員還原舞臺(tái)10:收集本次晚會(huì)收支表核實(shí)并報(bào)銷(xiāo)11:本次院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出晚會(huì)到此結(jié)束六:晚會(huì)預(yù)算序數(shù)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)(元)總額(元)備注1橫幅1200200對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳2氣球5525用于制作會(huì)場(chǎng)拱門(mén)與布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)環(huán)境3彩帶428用于布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)部環(huán)境4礦泉水201.530領(lǐng)導(dǎo)飲用5邀請(qǐng)函500.840用于邀請(qǐng)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)及其他教職工6主持人服裝4100400兩套女裝小晚禮服、兩套男裝西裝(或中山裝)7民族舞服裝20501000民族舞表演者使用8現(xiàn)代舞服裝25501250現(xiàn)代舞表演者使用9小品道具————50小品所需手持用品及紙質(zhì)用品10舞臺(tái)劇道具————100用于舞臺(tái)劇需制作場(chǎng)景11舞臺(tái)劇服裝660360舞臺(tái)劇演員使用12氣氛道具————200用于增加晚會(huì)當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)氛圍13舞臺(tái)幕布制作————8000舞臺(tái)設(shè)計(jì)、制作、搬運(yùn)、布置、拆除等所需的費(fèi)用總額:11663元七:附晚會(huì)所需表格(初定)預(yù)祝XX學(xué)院2012年院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出晚會(huì)——藝苑芬芳圓滿成功!XX學(xué)院團(tuán)委·學(xué)生會(huì)文藝部XXX2012年2月16日2012年院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出晚會(huì)——藝苑芬芳工作人員簽到表部門(mén)職位姓名聯(lián)系電話短號(hào)簽到主席團(tuán)主席秘書(shū)長(zhǎng)副主席藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)主席助理秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)委員組織部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)委員實(shí)踐部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)委員宣傳部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)委員外聯(lián)部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)委員體育部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)委員學(xué)術(shù)部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)委員文藝部部長(zhǎng)副部長(zhǎng)委員禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)副隊(duì)長(zhǎng)委員藝術(shù)團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)團(tuán)長(zhǎng)助理2012年院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出晚會(huì)——藝苑芬芳表演人員信息收集表節(jié)目名稱:負(fù)責(zé)人:長(zhǎng)號(hào):短號(hào):姓名長(zhǎng)號(hào)短號(hào)QQ系別班別宿舍2012年院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出晚會(huì)——藝苑芬芳收支表負(fù)責(zé)人:長(zhǎng)號(hào):短號(hào):日期項(xiàng)目收入支出余額備注2012年院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出晚會(huì)——藝苑芬芳工作人員安排表負(fù)責(zé)人:長(zhǎng)號(hào):短號(hào):區(qū)域工作任務(wù)負(fù)責(zé)人工作人員長(zhǎng)號(hào)

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