任職資格崗位要求15篇

Word版本，下載可自由編輯任職資格崗位要求15篇，或者是私用文書（這些區(qū)別的范圍需事先請(qǐng)示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時(shí)假如有于之人直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞，可用電話告訴。

其次條日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作

1、日程的設(shè)計(jì)及其支配：對(duì)所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會(huì)見、出席會(huì)議的日期和時(shí)光舉行記錄收拾，并隨時(shí)舉行調(diào)查，幫助主任制定出日程表。日程方案應(yīng)記入每月日程表，須要時(shí)在上面登記預(yù)定內(nèi)容和變更狀況。

2、預(yù)備及支配：有的工作需要特殊的預(yù)備和支配，這些工作通常都有一定的時(shí)光限制，因此必需提前做好適當(dāng)?shù)念A(yù)備。

第三條用品的收拾

文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先預(yù)備齊全。

1、在辦公室內(nèi)：平時(shí)常常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，

2、主任外出時(shí)：主任外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等，天天都應(yīng)當(dāng)注重事先做好預(yù)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要預(yù)備的物品應(yīng)在咨詢過主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的預(yù)備：首先要弄清晰那些文件是重要的，假如不明了。要具體咨詢，以便將可能會(huì)用的文件材料一并預(yù)備齊全，然后畫一張文件明細(xì)表以便利使用。

第四條文件收拾業(yè)務(wù)

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不走失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對(duì)文件舉行收拾。收拾工作首先要按照主任的看法將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要常常收拾，做到很簡單查到文件。

2、收拾工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目確實(shí)定和保管及收拾文件用品的挑選與收拾、借閱手續(xù)的完美。

3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類的文件。按照應(yīng)用狀況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經(jīng)過收拾后，對(duì)文件舉行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人看法后再制作一張文件分類的明細(xì)表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條收拾清掃工作

1、清理桌面：臺(tái)歷天天調(diào)節(jié)日期，桌子要擦抹整潔，常用品要預(yù)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

第六條代行業(yè)務(wù)

1、參與慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表述得體，同時(shí)還要非?？季亢选?yīng)酬的用語。

2、轉(zhuǎn)達(dá)主隨意見或命令：表述主隨意見要完整、精確?????，注重簡潔快速。有時(shí)按照狀況還要將對(duì)方的答復(fù)向主任匯報(bào)。

第七條會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項(xiàng)物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支狀況要制作明細(xì)表，至少一個(gè)月要制作一張?jiān)聢?bào)表。在特別狀況下，要隨時(shí)按照經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報(bào)表。

2、處理資產(chǎn)情況還應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：

（1）支持及收入可以按照原始憑證將其發(fā)生額登記現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持全都。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。

（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特別項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)?zhí)厥庵С龅馁Y金或開出支票。

（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上登記用途，由經(jīng)理蓋章。

（4）資產(chǎn)分為土地、建造物、有價(jià)證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺(tái)賬及有價(jià)證券薄，具體記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

（5）銀行存款及郵政儲(chǔ)蓄要設(shè)存款底帳，接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分離立帳并明示賬額。

3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注重有無使用申請(qǐng)、手續(xù)是否齊全，并準(zhǔn)時(shí)入帳，以免忘記和推遲記賬。

第八條幫助調(diào)查

公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和普通性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時(shí)辦公室秘書需做好幫助工作。

1、舉行調(diào)查工作時(shí)，秘書應(yīng)挑選合適的專家、顧問舉行托付或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時(shí)提出調(diào)查課題請(qǐng)他們完成。

2、有的專家事項(xiàng)的調(diào)查，秘書也可以親手聽取專家和當(dāng)事人的看法，或在調(diào)查各方面狀況后，將看法和調(diào)查狀況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。

第九條文書工作

文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個(gè)方面。

1、信涵的完成：對(duì)經(jīng)理睬常常使用的信件種類可事先匯合為“標(biāo)準(zhǔn)通信范圍例”，需要時(shí)挑選一種，略加增刪便可使用，較為便利。

2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機(jī)打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

第十條聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對(duì)方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。

第十一條款待事務(wù)

款待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時(shí)的禮儀性招待，多指派事務(wù)員或勤雜工來完成。招待包括向?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來送往等。

1、為經(jīng)理服務(wù)

（1）經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)預(yù)備好車輛。

（2）回到公司時(shí)，要接過脫下的大衣、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時(shí)用刷子清潔衣物。

（3）從外面回到辦公室的時(shí)候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

（4）要視空氣狀況調(diào)好空調(diào)。

2、為客人服務(wù)：秘書還須對(duì)客人舉行服務(wù)，比如出入公司時(shí)參照對(duì)經(jīng)理的服務(wù)舉行接待。若需要來訪者迎候時(shí)，應(yīng)遞上報(bào)紙或畫報(bào)等。

企業(yè)對(duì)辦公室文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對(duì)辦公室文員的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資歷a

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員；2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、收拾工作；3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生；4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的；5.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作；6.管理好員工人事檔案材料，建立、完美員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；7社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)；8統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；9管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率，倡導(dǎo)節(jié)儉；10.接受其他暫時(shí)工作。

崗位職責(zé)及任職資歷b

崗位職責(zé)

1、幫助收發(fā)郵件、收拾歸類各類資料；

2、負(fù)責(zé)各種交流信息的傳達(dá)與跟蹤、準(zhǔn)時(shí)告訴負(fù)責(zé)人；

3、文字校對(duì)、編輯工作；

4、接待來人來電詢問；

5、負(fù)責(zé)編制、匯總相關(guān)報(bào)表；

6、幫助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

7、完成上級(jí)主管暫時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職資歷

1、2年以上相關(guān)工作閱歷。認(rèn)識(shí)word、excle、photoshop、indesign軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先；

2、辦公、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，專科以上學(xué)歷；

3、具有良好的口頭表述能力及文字表述能力；

4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及交流能力