義務(wù)維修活動(dòng)策劃書

2011年11月武漢理工大學(xué)信院青協(xié)義務(wù)維修活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)背景1.基本情況簡介本次活動(dòng)為武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)與電子科技協(xié)會(huì)共同開展的面向全校的義務(wù)維修活動(dòng)能幫助到各位同學(xué)，將青協(xié)、科協(xié)乃至武漢理工大學(xué)樂于助人的精神發(fā)揚(yáng)光大。2.主要執(zhí)行對象本次活動(dòng)主要面向武漢理工大學(xué)全校師生，維修各種電子方面的產(chǎn)3．組織部門本次活動(dòng)主要由武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)和電子科技協(xié)會(huì)主辦。二、活動(dòng)目的、意義、目標(biāo)1．活動(dòng)目的活動(dòng)主要為了幫助校內(nèi)需要維修電子產(chǎn)品的同學(xué)，給大家?guī)肀憷陀淇欤_(dá)到公益目的。2．活動(dòng)意義快樂奉獻(xiàn)的精神，和諧校園氛圍，便利學(xué)生生活,綜合培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能,,給我們的校園生活帶來五彩的一筆。3．活動(dòng)目標(biāo)修理一切在能力范圍內(nèi)的可修器件，對于不能修理成功的盡量想辦法完成,盡力滿足同學(xué)們的要求。三、前期準(zhǔn)備1.物資需要各種修理工具(烙鐵、焊錫、萬用表、電阻電容等)、桌子＊2、椅子*2、帳篷＊22、標(biāo)記工具記號筆、N次貼等）宣傳資料、現(xiàn)場用電腦、相機(jī)、照明工具、運(yùn)輸工具以上物資由外聯(lián)部負(fù)責(zé)采購、準(zhǔn)備。2.人員培訓(xùn)由科協(xié)技術(shù)部部長負(fù)責(zé)選拔青協(xié)、科協(xié)協(xié)會(huì)內(nèi)部有一定動(dòng)手能力和修理基礎(chǔ)的人員進(jìn)行進(jìn)一步培訓(xùn)，做到能夠修理基本電子器件，并要求有一部分人員對修理流程非常熟悉，技術(shù)高超，能夠修理比較復(fù)雜的器件，如手機(jī)、電腦等。并且在硬件、軟件方向都要求有相關(guān)技術(shù)人員，保證活動(dòng)的技術(shù)性與流暢性。3.后勤工作組織安排部分成員，進(jìn)行一定培訓(xùn)，負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場秩序，保證修理現(xiàn)場的有序性。并再安排部分人員負(fù)責(zé)器件運(yùn)輸、供水供食等工作,及較專業(yè)的攝影人員。4.活動(dòng)宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳，制作相關(guān)橫幅、海報(bào)、傳單等，力爭讓更多的同學(xué)了解到本活動(dòng),能夠信任本次活動(dòng)主辦方,積極參與到其中來。具體可由各成員宣傳，廣播播報(bào)，各大食堂、寢室、教學(xué)樓公告處張貼海報(bào)等。并布置人員派發(fā)傳單.此外,宣傳部須設(shè)計(jì)好活動(dòng)現(xiàn)場的布置方案、桌椅排布等。5.活動(dòng)贊助由外聯(lián)部負(fù)責(zé)找到活動(dòng)贊助方，盡可能為協(xié)會(huì)博取最大利益，為活動(dòng)的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。6.成員會(huì)議在活動(dòng)前二至三天，由各部長或整個(gè)協(xié)會(huì)集體召開會(huì)議，交代活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)，安排分配人員，檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成進(jìn)度,查漏補(bǔ)缺，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。四、活動(dòng)開展1.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)2011年11月2610:00-15:00南湖食堂門口2.現(xiàn)場布置于8：30由組織部成員負(fù)責(zé)將桌椅帳篷以及其它物資搬運(yùn)到現(xiàn)場，其它9:30,務(wù)必在活動(dòng)開始前準(zhǔn)備好，以飽滿的姿態(tài)迎接第一位前來修理物品的同學(xué).3.活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)于上午10：00,期間工作人員分為工作組、宣傳組、后勤組、統(tǒng)計(jì)組，各司其職，并安排輪流班次，保證每個(gè)點(diǎn)都有工作人員在場，都有人迎接前來修理的同學(xué)。下附各組分工表。部負(fù)責(zé))旨,表現(xiàn)各工作人員風(fēng)采等?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)集體工作人員合影供應(yīng)飲用水、食物,運(yùn)送修理器件及所需物資，及時(shí)進(jìn)行部負(fù)責(zé)）外傷醫(yī)療應(yīng)急處理統(tǒng)計(jì)組(秘書處負(fù)責(zé))標(biāo)記4.活動(dòng)結(jié)束由活動(dòng)開始前布置現(xiàn)場的部門人員負(fù)責(zé)將各種器具、設(shè)施、桌椅帳篷等帶回，注意清點(diǎn)。后勤組負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場垃圾統(tǒng)計(jì)組整理本次活動(dòng)資料，帶回后進(jìn)行分析.五、后期工作1.數(shù)據(jù)整理由秘書部負(fù)責(zé)活動(dòng)數(shù)據(jù)的整理，包括人員簽到情況，維修數(shù)目、維修成果統(tǒng)計(jì)，活動(dòng)耗資等,完成后制作報(bào)表上報(bào)。2。成果展示由宣傳部負(fù)責(zé)，將整個(gè)活動(dòng)中的文字、圖片、影像資料統(tǒng)籌整理，進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,制作海報(bào)、板報(bào)、PPT等宣傳資料在協(xié)會(huì)內(nèi)部以及面向全校展示本次活動(dòng)成果，擴(kuò)大協(xié)會(huì)及本活動(dòng)的影響力。3?？偨Y(jié)會(huì)議,展示活動(dòng)工作成果,慶功會(huì),以起警示作用。對活動(dòng)進(jìn)行概括性評價(jià).六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,并