辦公用品采購制度

辦公用品采購制度辦公用品采購制度

辦公用品采購制度芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度、為加強制度建設，厲行節(jié)省，制止奢侈揮霍，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的精準性和可控性，訂立本制度。

、采購依據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，依照公開、公正、公正的原則進行。

、采購范圍。實在包含基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的全部辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維護和修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，接待費用按接待管理制度實行）。

、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（）局領導和各股室依據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組討論，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；方案二：（）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（）局領導和各股室依據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是教唆用限在以上或單項價值超過元的國有資產(chǎn)。采購方法：（）單項價值在元（不含）以內(nèi)或采購總額在元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等實在要求，報業(yè)務分管領導簽署看法，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。（）單項價值在元以上和采購總額在元以上的重點采購項目由局黨組集體討論確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結(jié)算。

、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則討論確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要加添或削減采購目錄項目，需局黨組討論決議，是否更新采購目錄。

、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全依照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。（）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人更改登記。（）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必需正確使用，細心珍惜，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。（）因不正當操作使用，或因個人過失，或因有意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承當全部責任。有意損壞的還應責令寫出書面檢查，予以嚴格批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。（）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承當全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（）經(jīng)妥當保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組討論認定責任。

、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。顯現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：（）固定資產(chǎn)已過設計壽命，的確不能再使用的。（）固定資產(chǎn)顯現(xiàn)故障后無法修復的。（）因本設備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。（）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務室實在負責，統(tǒng)一處理。

附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄

一、計算機及配套設備類

、整機（筆記本電腦）；

、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)（刻錄機）、⒂軟驅(qū)、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、；

、計算機配套設備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；

、計算機軟件：（）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（）民政類業(yè)務專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作布置）；

二、其它辦公電子設備類

、電話機；傳真機；照明設備；照相機（數(shù)碼照相機）；攝相機；辦公用品采購制度

、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。顯現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：（）固定資產(chǎn)已過設計壽命，的確不能再使用的。（）固定資產(chǎn)顯現(xiàn)故障后無法修復的。（）因本設備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。（）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務室實在負責，統(tǒng)一處理。

附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄

一、計算機及配套設備類

、整機（筆記本電腦）；

、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)（刻錄機）、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、；

、計算機配套設備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；

、計算機軟件：（）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（）民政類業(yè)務專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作布置）；

二、其它辦公電子設備類

、電話機；傳真機；照明設備；照相機（數(shù)碼照相機）；攝相機；，

辦公用品采購制度

、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。顯現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：（）固定資產(chǎn)已過設計壽命，的確不能再使用的。（）固定資產(chǎn)顯現(xiàn)故障后無法修復的。（）因本設備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。（）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務室實在負責，統(tǒng)一處理。

附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄

一、計算機及配套設備類

、整機（筆記本電腦）；

、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)（刻錄機）、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、；

、計算機配套設備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；

、計算機