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文檔簡介
關(guān)于控制與激勵(lì)的五個(gè)系統(tǒng)第1頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)自我控制系統(tǒng)志信念控制系統(tǒng)道邊界控制系統(tǒng)法自動控制系統(tǒng)術(shù)開放控制系統(tǒng)議第2頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四個(gè)人自我控制系統(tǒng)經(jīng)理人成長的七個(gè)階段:
發(fā)現(xiàn)目標(biāo)發(fā)現(xiàn)品德發(fā)現(xiàn)使命發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)現(xiàn)自我激勵(lì)發(fā)現(xiàn)接班人發(fā)現(xiàn)方法1254367第3頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自動控制系統(tǒng)把企業(yè)看成機(jī)器的話,它有幾個(gè)部件組成
目標(biāo)
投入生產(chǎn)/服務(wù)流程產(chǎn)出最常用的自動管理工具是預(yù)算第4頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四開放控制系統(tǒng)(CRM客戶管理系統(tǒng))企業(yè)里面最需要管理者關(guān)注的東西就是未來的新產(chǎn)品、未來的新技術(shù)、未來的新營銷方式、未來新的經(jīng)營模式、高級管理人員、戰(zhàn)略等等最需要花心思決定的,恰恰是沒有辦法定的,面臨著巨大的不確定性。第5頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四開放控制系統(tǒng)自動與開放控制系統(tǒng)的比較差別很大一個(gè)要看關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)一個(gè)要關(guān)注的是不確定因素第6頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四控制的五個(gè)系統(tǒng)總結(jié)自我控制系統(tǒng):經(jīng)理人自己的修煉控制好自己,企業(yè)永遠(yuǎn)有動力信念系統(tǒng):企業(yè)的核心價(jià)值觀一個(gè)有精神的企業(yè)是“可怕”的企業(yè)第7頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四控制的五個(gè)系統(tǒng)總結(jié)自動控制系統(tǒng):企業(yè)的“恒溫系統(tǒng)”保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)開放式控制系統(tǒng):學(xué)習(xí)系統(tǒng)讓企業(yè)隨機(jī)應(yīng)變,長治久安邊界系統(tǒng):企業(yè)的“高壓線”規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),把管理者從小事上解脫出來
第8頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具信息系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)會議系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制調(diào)配人員設(shè)置企業(yè)控制部門第9頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四關(guān)鍵指標(biāo)無敵服務(wù)公式企業(yè)價(jià)值=
客戶的數(shù)量×單個(gè)客戶的價(jià)值×客戶的回頭率第10頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四可能指標(biāo)領(lǐng)域可能指標(biāo)財(cái)務(wù)Rol、現(xiàn)金流、回款率銷售營業(yè)額、市場份額、新市場、新產(chǎn)品生產(chǎn)生產(chǎn)方法、投資、廢品率、成本研發(fā)新產(chǎn)品開發(fā)、老產(chǎn)品改造、項(xiàng)目核算人事人員結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)、工資體系、氛圍行政降低成本第11頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)讓人行動的五道門(五道門開啟人的動力機(jī)關(guān))利益和好處:利益是人最大的行為動機(jī)規(guī)范和價(jià)值觀:提出信念系統(tǒng)的原因感受和習(xí)慣:沒有動機(jī)也是一種動機(jī)自我定位和自我表現(xiàn):讓員工的自我得到充分表現(xiàn)感情和關(guān)愛:讓煽情恰到好處
第12頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型1拉動力423壓力推動力自我激勵(lì)力5規(guī)范力第13頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型五根手指才能把人抓住拉動力:使命感,讓員工發(fā)自內(nèi)心做事情推動力:錢的激勵(lì)壓力:引入競爭機(jī)制提升效率規(guī)范力:巧妙運(yùn)用員工心理、道德與社會規(guī)范激勵(lì)自我激勵(lì)力:了解員工真正的動機(jī)和需求,是最穩(wěn)定和持久的內(nèi)在激勵(lì)力量
第14頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的十應(yīng)/十誡:我們要選對“做生意的人”/不要認(rèn)為誰都可以“操縱”。我們給的激勵(lì)應(yīng)該是員工需要的/而不是我們認(rèn)為他需要。讓員工承擔(dān)責(zé)任/而不僅僅是服從命令。我們要一視同仁/而不要不公平。要個(gè)性化的激勵(lì)/而不要一視同仁。第15頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的十應(yīng)/十誡:要慢點(diǎn)下手/不要一味求快。要果斷做決定/不要一拖再拖。要高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求/不要降低標(biāo)準(zhǔn)。期待最好的/而不要老罵人沒出息。學(xué)會運(yùn)用榜樣的力量/而不是老板的獨(dú)角戲。第16頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四幫助您解決以下問題:
如何調(diào)動員工積極性?如何留住骨干員工?激勵(lì)的方法與如何建立激勵(lì)機(jī)制?不同類型的人員如何激勵(lì)(例如銷售、生產(chǎn)、管理和研發(fā)人員)?如何建立自己的管控體系?
第17頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四內(nèi)容提要:為什么控制企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具為什么激勵(lì)?激勵(lì)的五力模型激勵(lì)系統(tǒng)的建立第18頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么控制:員工的問題(可能)是老板的問題管理提升就是讓企業(yè)穩(wěn)步從童年期進(jìn)入青春期越是有創(chuàng)造力的公司越更多地使用控制系統(tǒng)控制的定義第19頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四管理學(xué)上的五次革命:從全面成本到邊際成本從推銷到營銷從監(jiān)督到控制從懲罰到激勵(lì)從管理到領(lǐng)導(dǎo)第20頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四從全面成本到邊際成本案例分享:深圳的印刷廠接到百萬定單,按照財(cái)務(wù)人員跟老總的預(yù)算項(xiàng)目是賠錢的,財(cái)務(wù)把所有的成本都算進(jìn)去了,但是總經(jīng)理還是決定做這個(gè)項(xiàng)目,因?yàn)樗懔诉呺H成本還是能賺錢的,財(cái)務(wù)算成本必須考慮機(jī)器的折舊,老總他計(jì)算變動成本,所以在經(jīng)營的時(shí)候不僅要算總賬還要算分賬。第21頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四從全面成本到邊際成本案例:如果在報(bào)紙上做廣告,你會發(fā)現(xiàn)報(bào)社他們價(jià)格的彈性非常大?為什么它的彈性會這么大呢?因?yàn)樗倪呺H成本是零,不管你做不做廣告,報(bào)紙都要印,給它一塊錢都是賺的。第22頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四從全面成本到邊際成本我們做生意要知道對方的邊際成本,也就是對方的底,這樣才能把價(jià)格壓下去。這是一個(gè)非常重要的觀念上的變革。第23頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四管理學(xué)上的五次革命:從全面到邊際從推銷到營銷從監(jiān)督到控制從懲罰到激勵(lì)從管理到領(lǐng)導(dǎo)第24頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四從推銷到營銷案例分享:北京賣玉米的大姐。在布什大選期間發(fā)現(xiàn)布什吃玉米的照片,她把照片當(dāng)作招牌,原來是吆喝著賣玉米,現(xiàn)在不用吆喝了。就是這樣一個(gè)創(chuàng)意,她第一天賣出來的就是前一天的一倍多。這就是從推銷到營銷的革命。第25頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四管理學(xué)上的五次革命:從全面到邊際從推銷到營銷從監(jiān)督到控制從懲罰到激勵(lì)從管理到領(lǐng)導(dǎo)第26頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四從監(jiān)督到控制案例分享:德國十大跨國公司的總裁西格特博士。他說:“你們中國人過去的醫(yī)療保健系統(tǒng)是世界最好的?!彼麊栁遥耗阒滥銈冎袊尼t(yī)生什么時(shí)候能拿到錢嗎?我說當(dāng)然是看好病的時(shí)候。他說:過去那些為大家族服務(wù)的醫(yī)生如果他服務(wù)的這個(gè)家庭一年不生病,他拿到的錢最多。這就是控制。最高明的管理者,是讓本來不該發(fā)生的事情不發(fā)生。第27頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四管理學(xué)上的五次革命:從全面到邊際從推銷到營銷從監(jiān)督到控制從懲罰到激勵(lì)從管理到領(lǐng)導(dǎo)第28頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四從懲罰到激勵(lì)案例分享:一個(gè)人養(yǎng)一只狗。狗很聽話,但是有一點(diǎn)讓主人不滿,每天早上都要在客廳撒尿,怎么打都不管用。有一天主人把他扔出去沒有摔死,又回來了,懲罰沒有用。第二天又在廳里撒尿,不等主人反映,自己從窗子飛了出去。所以說懲罰不是目的。第29頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四管理學(xué)上的五次革命:從全面到邊際從推銷到營銷從監(jiān)督到控制從懲罰到激勵(lì)從管理到領(lǐng)導(dǎo)第30頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)童年期的行為模式:大家的問題:加班給不給錢?給多少?交代的事情,如何保證事情完成?吸煙的問題不好意思管安全問題車輛問題為什么命令不能執(zhí)行?第31頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)童年期的行為模式:企業(yè)的問題:缺乏制度或有制度沒有人執(zhí)行管理缺乏層次,高管常常越級指揮沒有員工會議或一言堂,順我者昌,逆我者亡沒有授權(quán)因人設(shè)職,崗位責(zé)任不明確朝令夕改第32頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四青春期企業(yè)的特征:人員不斷增加辦事處/新部門不斷增加業(yè)務(wù)以不低于30%-50%的速度增加第33頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)青春期的問題青春期首要的問題是:企業(yè)缺乏制度或有制度不執(zhí)行
原因:企業(yè)小的時(shí)候非常好的一個(gè)做法企業(yè)大了以后就不實(shí)用了第34頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四汽車的比喻:方向盤=戰(zhàn)略發(fā)動機(jī)=激勵(lì)剎車=控制像開車一樣駕馭企業(yè)第35頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四控制是平衡企業(yè)運(yùn)作中八個(gè)不同的力量企業(yè)運(yùn)作中八個(gè)不同的力量1、機(jī)會與注意力的平衡2、實(shí)驗(yàn)與集中力量的平衡3、戰(zhàn)略原則4、無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)平衡5、目標(biāo)客戶和新客戶開發(fā)之間的平衡6、重強(qiáng)避弱原則和焦點(diǎn)原則的平衡7、速度和質(zhì)量之間的平衡8、個(gè)人動機(jī)和奉獻(xiàn)精神之間的平衡
第36頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四趣味故事分享:比喻:在平常的宗教里面,大家信仰的是一個(gè)神,但是在印度教里面不止一個(gè)神而是三個(gè)神,這三個(gè)神有不同的功能。第37頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四趣味故事分享:破壞之神。當(dāng)你把事情做好之后,他會推翻,說我們需要創(chuàng)造、創(chuàng)新創(chuàng)造之神。這個(gè)神管的事就是從無到有,把沒有的東西造出來保持之神。把好的習(xí)慣、好的方式、好的文化、好的推銷等一切好的東西盡量保持第38頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四控制是平衡企業(yè)運(yùn)作中八個(gè)不同的力量如果一個(gè)好的企業(yè)一直保持不變,等到市場變化了跟不上變化后來就死掉了。如果一個(gè)企業(yè)只有破壞之神,天天都在創(chuàng)新,那肯定不賺錢。因?yàn)樗麤]有把已經(jīng)做好的東西去復(fù)制、去賺錢。所以企業(yè)的控制就是創(chuàng)新和保持之間的平衡,混亂和秩序之間的平衡。第39頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四控制的定義管理人員為了保持或者改變組織內(nèi)部的活動模式而采取的例行的程序和步驟第40頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四內(nèi)容提要:為什么控制
企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具為什么激勵(lì)?激勵(lì)的五力模型激勵(lì)系統(tǒng)的建立第41頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)自我控制系統(tǒng)志信念控制系統(tǒng)
道邊界控制系統(tǒng)法
自動控制系統(tǒng)術(shù)開放控制系統(tǒng)議第42頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自我控制系統(tǒng)經(jīng)理人成長的七個(gè)階段:
發(fā)現(xiàn)目標(biāo)發(fā)現(xiàn)品德發(fā)現(xiàn)使命發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)現(xiàn)自我激勵(lì)發(fā)現(xiàn)接班人發(fā)現(xiàn)方法1254367第43頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四個(gè)人自我控制系統(tǒng)經(jīng)理人自己的修煉控制好自己,企業(yè)永遠(yuǎn)有動力
第44頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四個(gè)人自我控制系統(tǒng)樹立主人翁精神第45頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)自我控制系統(tǒng)志信念控制系統(tǒng)道邊界控制系統(tǒng)法
自動控制系統(tǒng)術(shù)開放控制系統(tǒng)議第46頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)故事分享:張建華寫了一本《向解放軍學(xué)習(xí)》的書,他說最好的管理學(xué)院是部隊(duì)。他認(rèn)為用信念系統(tǒng)控制部隊(duì),他認(rèn)為毛主席建立了一套信念系統(tǒng),為了信念而戰(zhàn),為了理想而戰(zhàn)。他說建立信念系統(tǒng)是作戰(zhàn)的基礎(chǔ)。第47頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)提問:你認(rèn)為這個(gè)世界上成功的企業(yè)是哪一家?有人說是沃爾瑪?因?yàn)樗麄冇幸粋€(gè)宗教系統(tǒng)。第48頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)提問:你認(rèn)為這個(gè)世界上古老的企業(yè)是哪一家?孔氏家庭,孔子為我們創(chuàng)造了一套信念系統(tǒng),儒家的價(jià)值觀。西方管理學(xué)家也認(rèn)為西方的成功企業(yè)是那些宗教團(tuán)體。第49頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)信念系統(tǒng)的內(nèi)容:就是企業(yè)的信念、價(jià)值觀。讓員工相信你,能讓管理者省去很多的時(shí)間,信念系統(tǒng)能夠給員工提供動力和指導(dǎo)。第50頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)摩托羅拉的價(jià)值觀就是使顧客完全滿意。處事原則是對公司忠誠,你必須是一個(gè)誠實(shí)的人。通用的價(jià)值觀是要求員工有靈活性、有創(chuàng)造性,要節(jié)約,有主人翁精神。第51頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)企業(yè)最大的問題不是總結(jié)不出來自己的一套信念,而是自己的員工不一定認(rèn)可它。企業(yè)的信念系統(tǒng)就是讓員工成為信徒第52頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)信念系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)必須要獨(dú)立性必須符合個(gè)人、公司及社會的利益必須得到大家的認(rèn)可第53頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)企業(yè)文化和企業(yè)的信念系統(tǒng):企業(yè)的信念系統(tǒng)是企業(yè)文化的重要組成部分,企業(yè)文化潛在的部分就是游戲規(guī)則第54頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信念控制系統(tǒng)如何把信念系統(tǒng)建立起來:千萬不要做的太復(fù)雜重要的是老板的態(tài)度和行為利用每一個(gè)機(jī)會灌輸企業(yè)的理念第55頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)自我控制系統(tǒng)志信念控制系統(tǒng)道邊界控制系統(tǒng)法
自動控制系統(tǒng)術(shù)開放控制系統(tǒng)議第56頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四邊界控制系統(tǒng)提問:假如有人在辦公室里抽煙你會怎么辦?這是個(gè)非常普遍的小問題,關(guān)鍵就是要學(xué)習(xí)解放軍三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意邊界系統(tǒng)的重要一點(diǎn)就是公司數(shù)據(jù)的保密第57頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四邊界控制系統(tǒng)信念系統(tǒng)是企業(yè)綠色的空間邊界系統(tǒng)是企業(yè)紅色的空間第58頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四邊界控制系統(tǒng)什么是邊界系統(tǒng):就是企業(yè)制定的一些準(zhǔn)則對員工的行為加以限制甚至是禁止,還要有相應(yīng)的處理措施。第59頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四邊界控制系統(tǒng)部分企業(yè)邊界系統(tǒng)建立不起來的原因:某些人不認(rèn)為是錯(cuò)誤的有些人認(rèn)為不但不是錯(cuò)誤反而對公司有利當(dāng)事人認(rèn)為被發(fā)現(xiàn)的機(jī)會很小認(rèn)為如果被發(fā)現(xiàn)上級會原諒我的第60頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四邊界控制系統(tǒng)如何建立我們的信念和邊界系統(tǒng)利用一切機(jī)會教育,在信念系統(tǒng)用表揚(yáng)的方式多,在邊界系統(tǒng)用征罰的方式多??刂凭褪且粋€(gè)度,找到一個(gè)平衡點(diǎn)。第61頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四邊界控制系統(tǒng)消滅管理是最好的管理方法第62頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)自我控制系統(tǒng)志信念控制系統(tǒng)道邊界控制系統(tǒng)法
自動控制系統(tǒng)術(shù)開放控制系統(tǒng)議第63頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自動控制系統(tǒng)把企業(yè)看成機(jī)器的話,它有幾個(gè)部件組成
目標(biāo)
投入生產(chǎn)/服務(wù)流程產(chǎn)出第64頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自動控制系統(tǒng)管理者所做的事情制定目標(biāo)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)改變實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所謂自動管理就是做一件事情過一段時(shí)間自動測量一下有什么結(jié)果
第65頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自動控制系統(tǒng)自動控制系統(tǒng)在企業(yè)中如何運(yùn)用?最常用的自動管理工具是預(yù)算預(yù)算是他對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行自動控制的一個(gè)工具第66頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自動控制系統(tǒng)自動控制系統(tǒng)最大的作用就是能夠幫助你和員工自動確定方向管理一個(gè)小部門,也同樣可以用自動控制來管理所有的系統(tǒng)都是幫助你節(jié)省大量時(shí)間的系統(tǒng),最高明的管理者是消滅管理。第67頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自動控制系統(tǒng)什么樣的控制是有效的呢?控制什么:計(jì)劃值數(shù)字有可比性比較周期對比要及時(shí)一年之內(nèi)不改變計(jì)劃值當(dāng)事人對自己能負(fù)責(zé)的部分負(fù)責(zé)過去不算數(shù)第68頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自動控制系統(tǒng)關(guān)于管理控制的理論其實(shí)都是在講自動控制系統(tǒng)系統(tǒng)意義:規(guī)規(guī)矩矩做事,實(shí)現(xiàn)應(yīng)該完成的目標(biāo)第69頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四自動控制系統(tǒng)公司的指標(biāo)量:訂單量反饋率回款率第70頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)自我控制系統(tǒng)志信念控制系統(tǒng)道邊界控制系統(tǒng)法
自動控制系統(tǒng)術(shù)開放控制系統(tǒng)議第71頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四開放控制系統(tǒng)(CRM客戶管理系統(tǒng))企業(yè)里面最需要管理者關(guān)注的東西就是未來的新產(chǎn)品、未來的新技術(shù)、未來的新營銷方式、未來新的經(jīng)營模式、高級管理人員、戰(zhàn)略等等最需要花心思決定的,恰恰是沒有辦法定的,面臨著巨大的不確定性。第72頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四開放控制系統(tǒng)如何做好開放控制系統(tǒng)?首先要把其它的系統(tǒng)建立起來,節(jié)約出大量時(shí)間參與重要事情的討論和溝通,學(xué)會互動溝通,比如,如何高效地開會,如何和下屬一起頭腦風(fēng)暴.第73頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四開放控制系統(tǒng)自動與開放控制系統(tǒng)的比較差別很大一個(gè)要看關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)一個(gè)要關(guān)注的是不確定因素第74頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四控制的五個(gè)系統(tǒng)總結(jié)自我控制系統(tǒng):經(jīng)理人自己的修煉控制好自己,企業(yè)永遠(yuǎn)有動力信念系統(tǒng):企業(yè)的核心價(jià)值觀一個(gè)有精神的企業(yè)是“可怕”的企業(yè)第75頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四控制的五個(gè)系統(tǒng)總結(jié)自動控制系統(tǒng):企業(yè)的“恒溫系統(tǒng)”保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)開放式控制系統(tǒng):學(xué)習(xí)系統(tǒng)讓企業(yè)隨機(jī)應(yīng)變,長治久安邊界系統(tǒng):企業(yè)的“高壓線”規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),把管理者從小事上解脫出來
第76頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四控制的五個(gè)系統(tǒng)總結(jié)
控制的真義不是事后去懲罰某個(gè)人而是事前就想辦法讓不該發(fā)生的事情不發(fā)生第77頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四內(nèi)容提要:為什么控制企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具為什么激勵(lì)?激勵(lì)的五力模型激勵(lì)系統(tǒng)的建立第78頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具信息系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)會議系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制調(diào)配人員設(shè)置企業(yè)控制部門第79頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信息系統(tǒng)外部信息:社會、經(jīng)濟(jì)、行業(yè)例如:外資進(jìn)入中國市場先做市場調(diào)查,有了這些外部信息會避免走彎路比如說原材料和漲價(jià),漲價(jià)是社會政治原因造成的,政治因素會影響經(jīng)濟(jì)所有的事情都是關(guān)聯(lián)在一起的,所以我們要關(guān)心大事、以及行業(yè)內(nèi)的事情?;ㄥX買行業(yè)發(fā)展報(bào)告
第80頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信息系統(tǒng)花錢買行業(yè)發(fā)展報(bào)告:找專業(yè)的行業(yè)報(bào)道,了解競爭對手的情況,要去做簡報(bào)強(qiáng)調(diào)技術(shù)發(fā)展的信息,不要關(guān)注公司的小事,多關(guān)注外面的信息可能會帶來意想不到的機(jī)遇第81頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信息系統(tǒng)內(nèi)部信息成本降低,要減少產(chǎn)品成本和物流成本必須收集市場上的信息。采購的信息、財(cái)務(wù)的信息、人事的信息都是內(nèi)部信息提供的每個(gè)部門都要有自己的信息系統(tǒng),公司有匯總的信息。這些信息簡單的方式就是報(bào)告,包括公司整體狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表也有包括未來的公司的一些信息。
第82頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信息系統(tǒng)對信息系統(tǒng)的整體要求:關(guān)鍵是你是否擁有及時(shí)和具體的信息,幫你做決策的信息信息要少、簡單、經(jīng)濟(jì)信息要真實(shí)要能有一個(gè)信息系統(tǒng)第83頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四信息系統(tǒng)IT系統(tǒng)的好壞不是我們判斷信息好壞的標(biāo)準(zhǔn)西方人說數(shù)字不會撒謊第84頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具信息系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)
會議系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制調(diào)配人員設(shè)置企業(yè)控制部門第85頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四報(bào)告系統(tǒng)開會不寫報(bào)告落實(shí)不了,執(zhí)行不下去。學(xué)會使用報(bào)告,學(xué)會使用白紙黑字,省掉扯皮的事情。報(bào)告包括:會議紀(jì)要、檔案、信函、報(bào)價(jià)單等第86頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四報(bào)告系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)如何設(shè)置:決策性的管理者需要匯總概略性的報(bào)告中層管理者需要有指導(dǎo)性的報(bào)告基層人員需要工作結(jié)果第87頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具信息系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)會議系統(tǒng)
關(guān)鍵指標(biāo)崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制調(diào)配人員設(shè)置企業(yè)控制部門第88頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四會議系統(tǒng)會議系統(tǒng)最關(guān)鍵的就是例會會議的成敗關(guān)鍵是會前的準(zhǔn)備和會后的落實(shí)第89頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四會議系統(tǒng)建立會議系統(tǒng)的四個(gè)建議:定期召開高層協(xié)調(diào)會每個(gè)月應(yīng)該有一個(gè)全體中層參加的例會每個(gè)月總裁跟所有員工一起開一次大會要求每個(gè)部門都開一次周例會第90頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四會議系統(tǒng)不要開形式化的會議第91頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具信息系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)會議系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)
崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制調(diào)配人員設(shè)置企業(yè)控制部門第92頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四關(guān)鍵指標(biāo)不同經(jīng)營模式的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)不同,找到適合自己公司的指標(biāo) 。無敵價(jià)格無敵服務(wù)下一代技術(shù)資源壟斷第93頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四關(guān)鍵指標(biāo)無敵服務(wù)公式企業(yè)價(jià)值=
客戶的數(shù)量×單個(gè)客戶的價(jià)值×客戶的回頭率第94頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四關(guān)鍵指標(biāo)不同經(jīng)營模式的企業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)不同,找到適合自己公司的指標(biāo) 。無敵價(jià)格無敵服務(wù)下一代技術(shù)資源壟斷第95頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四關(guān)鍵指標(biāo)下一代技術(shù)公式營業(yè)額=某個(gè)基數(shù)×(1+g)t第96頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四可能指標(biāo)領(lǐng)域可能指標(biāo)財(cái)務(wù)Rol、現(xiàn)金流、回款率銷售營業(yè)額、市場份額、新市場、新產(chǎn)品生產(chǎn)生產(chǎn)方法、投資、廢品率、成本研發(fā)新產(chǎn)品開發(fā)、老產(chǎn)品改造、項(xiàng)目核算人事人員結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)、工資體系、氛圍行政降低成本第97頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四關(guān)鍵指標(biāo)企業(yè)最高層關(guān)注的指標(biāo):市場指標(biāo)現(xiàn)金流是比利潤更關(guān)鍵的一個(gè)指標(biāo)不同的管理領(lǐng)域有不同的控制指標(biāo)1%商務(wù)成本減低可能給你帶來5-10%利潤的上升第98頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具信息系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)會議系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制調(diào)配人員設(shè)置企業(yè)控制部門第99頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制避免部門交叉、互相控制
第100頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具信息系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)會議系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制
調(diào)配人員設(shè)置企業(yè)控制部門第101頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四調(diào)配人員把合適的人放在合適的位置上
第102頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具信息系統(tǒng)報(bào)告系統(tǒng)會議系統(tǒng)關(guān)鍵指標(biāo)崗位設(shè)計(jì)和任務(wù)控制
調(diào)配人員設(shè)置企業(yè)控制部門
第103頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四設(shè)置企業(yè)控制部門減輕管理壓力的革命
第104頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四把管理自動化起來小結(jié):五個(gè)系統(tǒng)和控制的方法、工具目的是盡量把管理的內(nèi)容自動化起來大家有共同的信念,行為就會是自發(fā)的邊界系統(tǒng)定的清楚大家就知道該干什么,不該干什么第105頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四內(nèi)容提要:為什么控制企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具為什么激勵(lì)?激勵(lì)的五力模型激勵(lì)系統(tǒng)的建立第106頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)激勵(lì)--最有效的控制手段人事危機(jī)是領(lǐng)導(dǎo)者最經(jīng)常面臨的危機(jī)激勵(lì)的目的:最大程度地發(fā)揮員工的潛力
第107頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)只有學(xué)會激勵(lì)才有可能讓員工全身心地投入案例:IT公司的人事問題,一年里員工離職達(dá)到了50%。經(jīng)調(diào)查,三分之二是因?yàn)榭床坏絺€(gè)人發(fā)展前景和薪酬太低。第108頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)最經(jīng)常面臨的危機(jī)一系列穩(wěn)定員工的措施加強(qiáng)與核心員工的溝通制定并落實(shí)核心員工的職業(yè)生涯規(guī)劃核心員工的長期激勵(lì)計(jì)劃核心崗位的備份加強(qiáng)對核心員工的考核第109頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四企業(yè)最經(jīng)常面臨的危機(jī)要想解決員工的積極性問題、留住骨干員工的問題,不是做一件事情能夠完成的。他是個(gè)系統(tǒng)工程,而這個(gè)系統(tǒng)工程的前提是要了解他內(nèi)心深處的想法、動機(jī)。第110頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)讓人行動的五道門(五道門開啟人的動力機(jī)關(guān))利益和好處:利益是人最大的行為動機(jī)規(guī)范和價(jià)值觀:提出信念系統(tǒng)的原因感受和習(xí)慣:沒有動機(jī)也是一種動機(jī)自我定位和自我表現(xiàn):讓員工的自我得到充分表現(xiàn)感情和關(guān)愛:讓煽情恰到好處
第111頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)練習(xí):如何讓一個(gè)小孩爬到香山上去?選難走的路(因?yàn)樾『⒍枷矚g玩兒)香腸激勵(lì)(爬到一半是給一個(gè)山頂再給一個(gè))兩個(gè)孩子讓他們?nèi)ケ荣惷看沃灰笞?0個(gè)臺階,沒有一個(gè)似乎非常艱巨的任務(wù)壓在身上,通常就不只不覺中走到了山頂。第112頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)從練習(xí)上得到的啟發(fā):首先人是復(fù)雜的其次在一個(gè)時(shí)間起作用的激勵(lì)方式換一個(gè)時(shí)間地點(diǎn)可能就失效了激勵(lì)—是使人產(chǎn)生行動的動機(jī)第113頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)人才的分類:×√?T熱情低能力高高第114頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)沒有激情、熱情的人:建議開除掉有熱情,沒有能力:保護(hù)、利用他們的熱情增加培訓(xùn)有能力,沒有動力、熱情:加大激勵(lì)第115頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四為什么激勵(lì)練習(xí):如何讓一個(gè)老人爬到香山上去?如果我們跟前面的練習(xí)做下比較,發(fā)現(xiàn)激勵(lì)一個(gè)老人比激勵(lì)一個(gè)孩子要難的多1、容易被他識破2、老人沒有太多欲望3、只剩下精神激勵(lì)第116頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四每個(gè)人都是激勵(lì)者第117頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四內(nèi)容提要:為什么控制企業(yè)控制的五個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)控制的七個(gè)工具為什么激勵(lì)?
激勵(lì)的五力模型
激勵(lì)系統(tǒng)的建立第118頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型1拉動力423壓力推動力自我激勵(lì)力5規(guī)范力第119頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型雙因素理論防止產(chǎn)生不滿情緒◆工資◆監(jiān)督◆地位◆安全◆工作環(huán)境◆政策與管理制度◆人際關(guān)系激勵(lì)職工工作情緒◆工作本身◆賞識◆提升◆成長的可能性◆責(zé)任◆成就第120頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型五根手指才能把人抓住拉動力:使命感,讓員工發(fā)自內(nèi)心做事情推動力:錢的激勵(lì)壓力:引入競爭機(jī)制提升效率規(guī)范力:巧妙運(yùn)用員工心理、道德與社會規(guī)范激勵(lì)自我激勵(lì)力:了解員工真正的動機(jī)和需求,是最穩(wěn)定和持久的內(nèi)在激勵(lì)力量
第121頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四如何運(yùn)用拉力實(shí)現(xiàn)激勵(lì)?讓員工參與管理建立員工合理化建議系統(tǒng)松下電話管理術(shù)(詢問新人的感受)利用榜樣的作用終身雇傭制(讓員工安心)使命感是非常強(qiáng)烈的激勵(lì)因素“我是老板我會怎么辦”?(會議發(fā)言)公司的生日祝福倡導(dǎo)主人翁精神(感受到自己是重要的)第122頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型五根手指才能把人抓住拉動力:使命感,讓員工發(fā)自內(nèi)心做事情推動力:錢的激勵(lì)壓力:引入競爭機(jī)制提升效率規(guī)范力:巧妙運(yùn)用員工心理、道德與社會規(guī)范激勵(lì)自我激勵(lì)力:了解員工真正的動機(jī)和需求,是最穩(wěn)定和持久的內(nèi)在激勵(lì)力量
第123頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四如何運(yùn)用推動力里實(shí)現(xiàn)激勵(lì)?有錢能使鬼推磨--真理在一個(gè)人的行為動機(jī)里面非常重要的一條就是他能得到什么好處和利益一個(gè)員工的忠誠度和他拿多少錢有直接的關(guān)系如果別的老板付給你的員工更多工資,你就失敗了第124頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型五根手指才能把人抓住拉動力:使命感,讓員工發(fā)自內(nèi)心做事情推動力:錢的激勵(lì)壓力:引入競爭機(jī)制提升效率規(guī)范力:巧妙運(yùn)用員工心理、道德與社會規(guī)范激勵(lì)自我激勵(lì)力:了解員工真正的動機(jī)和需求,是最穩(wěn)定和持久的內(nèi)在激勵(lì)力量
第125頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四引入競爭機(jī)制提升效率競爭可以增加至少50%的創(chuàng)造力把產(chǎn)量從6提升到11第126頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四如何在日常管理中制造競爭招聘后備經(jīng)理經(jīng)理們發(fā)言的順序按業(yè)績排末位淘汰的制度UporOut壓力需要有度,太強(qiáng)的壓力反而達(dá)不到目的第127頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型五根手指才能把人抓住拉動力:使命感,讓員工發(fā)自內(nèi)心做事情推動力:錢的激勵(lì)壓力:引入競爭機(jī)制提升效率規(guī)范力:巧妙運(yùn)用員工心理、道德與社會規(guī)范激勵(lì)自我激勵(lì)力:了解員工真正的動機(jī)和需求,是最穩(wěn)定和持久的內(nèi)在激勵(lì)力量
第128頁,共144頁,2023年,2月20日,星期四激勵(lì)的五力模型五根手指才能把人抓住拉動力:使命感,讓員工發(fā)自內(nèi)心做事情推動力:錢的激勵(lì)壓力:引入競爭機(jī)制提升效率規(guī)范力:巧妙運(yùn)用員工心理、道德與社會規(guī)范激勵(lì)自我激勵(lì)力:了解員工真正的動機(jī)和需
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