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文檔簡介
第頁展臺設(shè)計說明怎么寫展臺制定的出現(xiàn)是為了提升參展企業(yè)公司形象,向外宣揚公司產(chǎn)品。那么,展臺制定說明怎么寫?下面我為大家整理的一些內(nèi)容,希望大家喜愛!
簡單的展臺的制定說明很容易,但要深入就很有講究了。常規(guī)寫法:首先寫創(chuàng)意想法,整個展位制定找一個制定出發(fā)點,所有內(nèi)容都以這個同容為中心。其次寫外觀,包括結(jié)構(gòu)、色調(diào)的協(xié)調(diào)性,特別亮點在哪里,整體性是否強。最后寫內(nèi)部的布局,也就是產(chǎn)品擺放布局是否合理。補充一點,展位的開口,與展位在展館的人流方向是否合理。基本寫完這些就全面了。如果要寫的深入一點,那就很有講究了,不是一句話兩句話能講清楚的。幫你總結(jié)一下,一般寫制定說明都從外觀,顏色,產(chǎn)品展示,人流這幾個方面來寫。
2展臺制定的原則
制定人員必須明白展覽制定是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽制定本不是展出的目的,而只是達到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。
目的性原則
展覽策劃起始于展覽目標的選擇,落實于展覽目標的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個制定的細節(jié)。遵循目的性原則,制定人員應(yīng)處理好以下關(guān)系:
(1)處理好參展企業(yè)和制定者的關(guān)系
展覽制定要求制定人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求制定人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
(2)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系
不管使用何種制定技術(shù)、技巧,不管采納何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能特別制定忽略展臺、展品。制定好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標準,而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
(3)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系
展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的制定。如果是宣揚展覽會,這樣的制定便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,制定還未達到最終目的。在貿(mào)易展覽會上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
(4)理好展覽制定與展覽其他工作的關(guān)系
制定人員必須明白通過制定為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還必須要協(xié)調(diào)與宣揚人員、廣告人員的工作。展覽制定的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
藝術(shù)性原則
展覽制定應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽制定的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。
(1)展臺有吸引力
展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以優(yōu)良的感覺,使人留下深入的印象。展臺制定有很多因素,必須要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最正確的視覺效果和優(yōu)良的心理效應(yīng)是展覽制定的基本要求。
(2)展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其制定成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其制定成航模玩具廠的感覺。制定人員必須要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
(3)展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究說明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。做制定工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實。
功能性原則
展覽制定還應(yīng)當(dāng)是功能性的,制定人員在合計制定外部形式、形象時,也必須要合計內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供優(yōu)良的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。
展覽制定必須要合計的功能有幾方面:
(1)對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣揚、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都必須要制定人員依據(jù)必須要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的合計。
(2)內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要合計安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(修理間)等。
(3)輔助功能
輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽制定不僅要"好看',還要"好用',要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。
科學(xué)性原則
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是為所欲為的,而是具有嚴謹?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采用展覽宣揚行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的狀況進行嚴密的調(diào)查研究;然后,依據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點,確定展覽目標,擬定展覽計劃及其具體實施方案;最后還要對展覽效果進行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案,以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。
靈活性原則
由于競爭日趨激烈,必須求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種狀況下,即便是一個最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時,還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費反應(yīng)的變化,能及時調(diào)整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能堅持充分的靈活性。
3展臺制定的要求
和諧
展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的制定是將這些因素組合成一體,統(tǒng)一整個展廳制定風(fēng)格,符合品牌展示必須求。幫助參展企業(yè)達到展出目的。
簡潔
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,假設(shè)不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣。另外,展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的制定裝飾應(yīng)減少到最低程度。
特別焦點
展示應(yīng)有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段特別重點展品
明確主題
主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
醒目標志
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在會后被觸及回憶。制定要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。
目標性
傳統(tǒng)的制定,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽制定要合計人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標觀眾的角度進行制定,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。
合計空間
制定人員還要合計展臺工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。
人流安排
參展企業(yè)或許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾;或許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺;或許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)或許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不合計此工作。展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素。因此,制定人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種人流。
易建易拆
展臺結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單,在規(guī)按時間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。制定人員在開始制定前應(yīng)當(dāng)了解施工時間。
制定要慎重
制定時,要合計周到、全面,制定方案一經(jīng)討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預(yù)算經(jīng)常是矛盾之源。預(yù)算和制定之間可能有很大差距。作為制定人員,必須現(xiàn)實地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好制定工作。如果預(yù)算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果制定施工開支過多,制定人員應(yīng)承當(dāng)責(zé)任。因此,要保持弄清楚預(yù)算標準,控制開支,事先安排所有項目及標準,在預(yù)算內(nèi)做好制定施工工作。
搭建和布局
一旦你已經(jīng)確定參加展會,有必要著手進入具體的實際行動過程.首先,選擇的展位在展會中非常重要的位置,這是一個關(guān)鍵的因素決定展覽效果.在地點的選擇,你應(yīng)該合計是否靠近會場的主要通道,洗手間,餐廳,無論從遠處看到了展臺展位,展臺被遮擋相鄰較大,主要競爭對手如展位設(shè)在哪里.總之要選擇一個位置最好而租金便宜的展位.在確定展位,展臺制定藝術(shù),最好的想法能牢牢把握游客的關(guān)注和重視,在特別企業(yè)形象,展示企業(yè)產(chǎn)品的主要焦點;
另一個攤位水平感應(yīng)不同的功能區(qū)分配合理,展臺制定搭建應(yīng)盡量做到簡潔、明了大氣,應(yīng)該是能充分體現(xiàn)企業(yè)的實力.其次產(chǎn)品展示要講究科學(xué)性和藝術(shù)性.展品品種多,規(guī)格不太多,有一個選擇,試圖向人們展示他們的新產(chǎn)品,采納了多種技術(shù)和革新績效的重要性.要選擇品質(zhì)好,在市場上具有競爭力的產(chǎn)品參展代表.產(chǎn)品展出重點的前提下,應(yīng)盡可能多樣化,以適應(yīng)不同消費者的必須求.
在選定的展品后,應(yīng)放在最特別的中心位置,避免分散注意力,不要讓華麗的裝飾,明亮的燈光,嘈雜的聲音,分散顧客的注意力的產(chǎn)品.展會布置中要使用相對較新的展覽技術(shù):具有優(yōu)良的服務(wù)器,顯示器,等離子電視,音響設(shè)備,利用三維動畫,模型,圖表,照片,PowerPoint和其他技術(shù)等.
4展臺制定的理念知識
一個大型的展覽會云集各種各樣的商家,而且銷售著同樣的產(chǎn)品,這很容易給顧客造成審美疲憊。此種狀況下,展臺的制定風(fēng)格就顯得尤為重要了。而形成不同風(fēng)格是要依靠展臺制定知識的。
1、時代性標準,也可稱為觀念性標準。時代的觀念浸潤著展示藝術(shù)制定的每一個細胞。在當(dāng)代,展示制定應(yīng)體現(xiàn)如下幾種觀點:新的綜全觀念、人本觀念、時空觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等。
2、完整性標準,整合而統(tǒng)一是展示藝術(shù)的首要標準。形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一。總之,好的制定在藝術(shù)形式的秩序方面,都是十分明確的。
3、創(chuàng)造性標準,任何藝術(shù)活動的終目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀的主要特征。展示制定的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨創(chuàng)性。這個獨特的形象給人以沖擊、給人以震撼、給人以刺激,令人過目不忘,發(fā)揮最有效的市場作為,實現(xiàn)最有效的形象傳播。
展臺制定的基礎(chǔ)知識也是非常有必要的,以下從四個要點做出簡要闡述:
1)有效的制定、明確每個階段所必須處理的制定問題;
2)明確制定問題后,必須要廣泛的借鑒;
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