后勤部管理手冊(cè)

目錄電話(huà)管理辦法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3機(jī)動(dòng)車(chē)使用管理辦法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。8司機(jī)管理規(guī)定。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。10公司電器設(shè)備維護(hù)人員管理辦法。。。。。。。。。。。。。。12行政費(fèi)用管理規(guī)定。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。14物品配置實(shí)施辦法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。21物品采購(gòu)工作管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。30庫(kù)房管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。37固定資產(chǎn)管理制度。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。42辦公用品管理規(guī)定。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。47衛(wèi)生管理辦法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。50膳食管理辦法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。53名片管理辦法。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。54本手冊(cè)旨在通過(guò)對(duì)公司和公司屬下超市門(mén)店的后勤工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、專(zhuān)業(yè)化的科學(xué)管理，從而達(dá)到提高效率、降低管理和營(yíng)運(yùn)成本的目的。各部門(mén)均應(yīng)按照本手冊(cè)的要求開(kāi)展工作，本手冊(cè)與行政管理手冊(cè)配合使用。本手冊(cè)包含行政管理的各種標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定、辦法等共計(jì)十三個(gè)文件。

電話(huà)管理辦法一、總則第一條為使電話(huà)的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特制定本辦法。第二條各部門(mén)所安裝的電話(huà)，主要是為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)工作之用。第三條所屬直撥、分機(jī)電話(huà)號(hào)碼分配、安裝、維修等由行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，使用則由各部門(mén)主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。第四條移動(dòng)電話(huà)的購(gòu)置、話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和固定資產(chǎn)登記等手續(xù)由總經(jīng)辦具體辦理。第五條確保公司所屬通訊暢通。二、電話(huà)安裝與維修第六條各部門(mén)安裝電話(huà)門(mén)數(shù)、提供服務(wù)項(xiàng)目由行政部根據(jù)各部門(mén)的工作需要與業(yè)務(wù)量做出統(tǒng)籌安排，經(jīng)由總經(jīng)理/主管行政的副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。零星電話(huà)的安裝，由部門(mén)提供書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理/主管副總經(jīng)理審批后，行政部負(fù)責(zé)安排裝機(jī)任務(wù)。第七條電話(huà)維修、移機(jī)一律由行政部派員負(fù)責(zé)。各部門(mén)需要維修電話(huà)、移機(jī)以書(shū)面形式報(bào)行政部具體辦理，并應(yīng)做好記錄，按月裝訂存檔。嚴(yán)禁其他部門(mén)或個(gè)人私自移機(jī)、裝接電話(huà)，違者罰款50－200元。情節(jié)嚴(yán)重者給予責(zé)任人行政處罰或辭退。三、電話(huà)的使用第八條為便于話(huà)費(fèi)管理，所有的外線(xiàn)電話(huà)均由行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督使用情況。為更好地利用先進(jìn)的通訊技術(shù)來(lái)節(jié)省費(fèi)用，公司將使用IP卡撥打長(zhǎng)途電話(huà)，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室保留直撥電話(huà)外，其余線(xiàn)路僅開(kāi)通市內(nèi)電話(huà)，根據(jù)部門(mén)工作性質(zhì)在采購(gòu)部設(shè)置IP電話(huà)撥號(hào)器撥打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途?？偨?jīng)辦設(shè)有一部IP電話(huà)，供其余部門(mén)在工作需要時(shí)使用。第十條員工打電話(huà)，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話(huà)時(shí)間。第十一條內(nèi)部通話(huà)應(yīng)盡量使用分機(jī)，以減少外線(xiàn)使用率。第十二條嚴(yán)禁任何人撥打聲訊臺(tái)，違者按通話(huà)金額處以十倍罰款。第十三條市內(nèi)電話(huà)使用須知：業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公事。時(shí)間自我控制，以處理完畢公事為限。注意禮節(jié)，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)又占線(xiàn)。使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。第十四條長(zhǎng)途電話(huà)使用須知：1．不許員工打私人長(zhǎng)途電話(huà)。2．長(zhǎng)途電話(huà)限部門(mén)經(jīng)理與以上人員掛撥。采購(gòu)經(jīng)理在撥打IP長(zhǎng)途電話(huà)時(shí)也應(yīng)按下表要求詳細(xì)記錄，以便核查。3．各部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)使用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)記錄表由部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督填寫(xiě)。附表如下：長(zhǎng)途電話(huà)記錄表部門(mén)：日期使用人受話(huà)人受話(huà)人單位電話(huà)號(hào)碼聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)交涉結(jié)果4．電訊費(fèi)用是公司的重要成本科目，是節(jié)約費(fèi)用的主要對(duì)象，應(yīng)對(duì)使用者在考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)記錄與電信部門(mén)或?qū)嶋HIP卡使用金額對(duì)帳不符時(shí)，應(yīng)由該部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)核查，核查出員工不經(jīng)同意即私掛長(zhǎng)話(huà)的，除扣繳話(huà)費(fèi)外，每人每次罰款50元，屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金，直至辭退處理。部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督不利、控制不嚴(yán)造成記錄表未記載或記錄不實(shí)，應(yīng)追究部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任，核對(duì)不出的長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)將從該部門(mén)工資、獎(jiǎng)金中扣除。6、長(zhǎng)途電話(huà)記錄表的核對(duì)工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，在防損部監(jiān)督下各部門(mén)每月將核對(duì)結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理辦公室。四、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1、市內(nèi)電話(huà)根據(jù)各部門(mén)工作性質(zhì)的不同，特制定市內(nèi)電話(huà)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，行政部、財(cái)務(wù)部按標(biāo)準(zhǔn)審核部門(mén)電話(huà)使用情況，原則上不允許超標(biāo)準(zhǔn)使用電話(huà)。部門(mén)職務(wù)總經(jīng)辦行政部人事部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部收貨部前臺(tái)部電腦部總經(jīng)理室副總經(jīng)理室總經(jīng)理////////實(shí)支/副總經(jīng)理/////////30經(jīng)理20202030202020///主管///2010101040//注：以上標(biāo)準(zhǔn)按每月每人額定。2、長(zhǎng)途電話(huà)（IP話(huà)費(fèi)）部門(mén)職務(wù)總經(jīng)理室副總經(jīng)理室采購(gòu)部總經(jīng)辦總經(jīng)理實(shí)支副總經(jīng)理80元/人經(jīng)理40元/人統(tǒng)一使用50元五、通話(huà)文明用語(yǔ)第十五條員工接聽(tīng)外線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，萬(wàn)家福”，接聽(tīng)內(nèi)線(xiàn)電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好，××部”，通話(huà)結(jié)束后應(yīng)說(shuō)：“再見(jiàn)！”，總的要求是說(shuō)話(huà)客氣，文明禮貌。六、其他第十六條本辦法由行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十七條開(kāi)通長(zhǎng)途電話(huà)外線(xiàn)的僅限以下部門(mén)：總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、采購(gòu)部，其他部門(mén)需使用長(zhǎng)途電話(huà)時(shí)可到總經(jīng)理辦公室使用，并按本辦法做好登記手續(xù)，以上幾個(gè)部門(mén)將承擔(dān)長(zhǎng)途電話(huà)使用的監(jiān)督責(zé)任。第十八條本辦法在實(shí)施過(guò)程中如需調(diào)整相關(guān)事宜，由各部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十九條本辦法（草案）自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

附：安裝電話(huà)申請(qǐng)表公司電話(huà)安裝申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間：NO：申請(qǐng)部門(mén)使用性質(zhì)□內(nèi)部配置□租用裝機(jī)地址裝機(jī)類(lèi)別□直撥□分機(jī)服務(wù)項(xiàng)目□國(guó)際長(zhǎng)途□國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途□市話(huà)□內(nèi)線(xiàn)費(fèi)用結(jié)算方法□帳扣□現(xiàn)金□轉(zhuǎn)帳申請(qǐng)裝機(jī)原因：主管部門(mén)意見(jiàn)：申請(qǐng)部門(mén)簽字（蓋章）：主管副總審批：總經(jīng)辦處理結(jié)果：電話(huà)安裝維修流程部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)未批主管副總經(jīng)理審批總辦簽批準(zhǔn)主管副總經(jīng)理審批總辦簽批機(jī)房執(zhí)行維修任務(wù)總經(jīng)辦辦理裝機(jī)事宜 機(jī)房執(zhí)行維修任務(wù)總經(jīng)辦辦理裝機(jī)事宜維修安裝話(huà)機(jī)維修安裝話(huà)機(jī)年月電話(huà)使用變更記錄表年月日至年月日序號(hào)直撥、分機(jī)電話(huà)號(hào)碼原使用部門(mén)新使用部門(mén)變更日期新部門(mén)經(jīng)手人線(xiàn)務(wù)經(jīng)手人制表人：行政部：年月直撥電話(huà)費(fèi)用明細(xì)年月日至年月日序號(hào)使用部門(mén)電話(huà)號(hào)碼月租費(fèi)市話(huà)費(fèi)長(zhǎng)話(huà)費(fèi)其它費(fèi)用合計(jì)額定話(huà)費(fèi)差異統(tǒng)計(jì)日期：統(tǒng)計(jì)人：財(cái)務(wù)審核：行政部：

機(jī)動(dòng)車(chē)使用管理辦法為了合理安排使用公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛，保持車(chē)況良好，保障安全，對(duì)公司內(nèi)部用車(chē)特作如下規(guī)定：一、用車(chē)范圍董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、店長(zhǎng)等，因公用車(chē)重點(diǎn)保障；參加外事活動(dòng)與外單位談判、接送招待客戶(hù)優(yōu)先保障；辦理公司有關(guān)重要手續(xù)、傳遞重要文件、檔案、票證、送取大額公款現(xiàn)金；送、取、點(diǎn)、驗(yàn)貴重貨物、購(gòu)買(mǎi)重要或大批量辦公用品；公司員工急癥和特殊情況須送醫(yī)院、急救中心等；日常業(yè)務(wù)用車(chē)；其它確有必要用車(chē)的公事。二、用車(chē)要求：1、公司辦公用車(chē)由行政部統(tǒng)一安排，各部門(mén)根據(jù)公務(wù)性質(zhì)，外出地點(diǎn)等情況，在確有必要的情況下提前一天提出申請(qǐng)，臨時(shí)用車(chē)不予保證；2、使用人須填寫(xiě)用車(chē)單，包括用車(chē)時(shí)間、用車(chē)人、路線(xiàn)、事由，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后，交由行政部統(tǒng)籌安排，調(diào)度人員本著“先急后緩，先主后次，先遠(yuǎn)后近”的原則調(diào)度車(chē)輛；3、用車(chē)人應(yīng)服從行政部的安排，憑《派車(chē)單》用車(chē)，并按《派車(chē)單》上規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)往返；4、不同部門(mén)外出如遇同時(shí)間、同方向的應(yīng)服從總辦調(diào)度安排，盡量同車(chē)往返；5、返回公司或到達(dá)地點(diǎn)后，用車(chē)人和駕駛員均須在《派車(chē)單》上簽字，并如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)時(shí)間，《派車(chē)單》交總辦備案；6、如情況有變化，中途需變更時(shí)間、地點(diǎn)、用車(chē)人應(yīng)與時(shí)電告行政部，用車(chē)人返回公司后即在《派車(chē)單》“備注”欄內(nèi)說(shuō)明原因，由經(jīng)理簽字認(rèn)可，交行政部備案；7、用車(chē)人在市區(qū)出席會(huì)議或辦事，需停留兩小時(shí)以上的，車(chē)輛應(yīng)返回公司，用車(chē)人可電話(huà)聯(lián)系或約定時(shí)間接送；8、因手續(xù)不全，用車(chē)人強(qiáng)行用車(chē)，駕駛員又不堅(jiān)持原則擅自出車(chē)的，用車(chē)人和駕駛員各罰款伍拾或壹佰元；9、用車(chē)人不符合本規(guī)定的用車(chē)標(biāo)準(zhǔn)，弄虛作假，欺騙公司，駕駛員和知情人有義務(wù)舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)用車(chē)人罰款壹佰元，補(bǔ)交車(chē)輛使用費(fèi)（按每公里一元計(jì)），對(duì)舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)伍拾元；10、用車(chē)人嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙，行駛路線(xiàn)、停車(chē)由駕駛員按路面情況掌握，用車(chē)人不得向駕駛員提出違反交通法規(guī)或有礙安全的要求，對(duì)于無(wú)理要求駕駛員有權(quán)拒絕。三、安全規(guī)定：1、車(chē)輛管理人員要定期組織駕駛員進(jìn)行法規(guī)培訓(xùn)和安全知識(shí)教育；2、公司設(shè)有所有車(chē)輛的司機(jī)檔案和車(chē)輛檔案，所有車(chē)輛的鑰匙備份一律在行政部保存。3、駕駛員晚間或早上沒(méi)有任務(wù)的車(chē)輛必須按規(guī)定停在公司的停車(chē)場(chǎng)內(nèi)，將車(chē)輛按規(guī)定停放整齊；4、駕駛員未經(jīng)許可下班將車(chē)開(kāi)走，造成事故或損壞的除自費(fèi)將車(chē)修復(fù)外，還將按規(guī)定作出相應(yīng)的罰款處理；5、駕駛員在無(wú)任務(wù)時(shí)要隨時(shí)檢查車(chē)輛安全狀況，如需送修理廠維修的需提前向行政部申明；6、為保證行車(chē)安全，凡遇惡劣氣候（如：暴風(fēng)雪、濃霧、冰雪、大雨等天氣）一般不讓車(chē)輛上路行駛；7、為保證行車(chē)安全，駕駛行車(chē)途中不得吸煙、接聽(tīng)手機(jī)。8、駕駛員每月如實(shí)上報(bào)公里數(shù)、耗油數(shù)，公司按規(guī)定實(shí)行節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)與車(chē)公里補(bǔ)貼。

司機(jī)管理規(guī)定第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》與有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。第四條出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油與其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部經(jīng)理，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。第六條出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。第七條司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。第八條晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。第九條司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車(chē)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準(zhǔn)隨便插嘴。第十三條接送員工上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。第十四條司機(jī)因公出車(chē)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《派車(chē)單》，交行政部主管/經(jīng)理處備案。第十四條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在行政部安排的司機(jī)室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí)，要向行政部經(jīng)理告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到行政部主管/經(jīng)理處報(bào)到，并在《派車(chē)單》上填寫(xiě)出車(chē)結(jié)果。第十五條司機(jī)對(duì)行政部主管/經(jīng)理的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向主管副總經(jīng)理反映。第十六條司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)與時(shí)設(shè)法通知行政部主管/經(jīng)理，并說(shuō)明原因。第十七條不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部主管/經(jīng)理的手機(jī)，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說(shuō)明原因。第十八條下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車(chē)。第十九條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。第二十條司機(jī)全年安全行車(chē)，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)500元。第二十一條總辦每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理。公司派車(chē)單年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人需用車(chē)時(shí)間事由乘車(chē)人數(shù)出車(chē)地點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理審批行政部主管/經(jīng)理意見(jiàn)主管副總經(jīng)理審批出車(chē)司機(jī)車(chē)型、車(chē)號(hào)出車(chē)結(jié)果返回時(shí)間

公司電器設(shè)備維護(hù)人員管理辦法1、主題內(nèi)容與適應(yīng)范圍本辦法規(guī)定了公司電工作業(yè)人員的從業(yè)條件和安全技術(shù)基本要求。2、引用標(biāo)準(zhǔn)GB5306特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則。3、術(shù)語(yǔ)3．1電工作業(yè)發(fā)電、輸電、變電、配電和用電裝置的安裝、運(yùn)行、檢修、試驗(yàn)等電工工作。3．2電工作業(yè)人員公司內(nèi)直接從事電工作業(yè)的技術(shù)工人、工程技術(shù)人員與生產(chǎn)管理人員。4、電器維修人員的的入職條件4．1年滿(mǎn)十八周歲。4．2身體健康、無(wú)妨礙從事本員工作的病癥和生理缺陷。4．3具有不低于高中畢業(yè)的文化程度和本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定相應(yīng)的電工作業(yè)安全技術(shù)、電工基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，并至少有三年本崗位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。4．4持有國(guó)家統(tǒng)一頒發(fā)的電工證。5、電器維修人員任職標(biāo)準(zhǔn)5．1了解電氣事故的種類(lèi)、危害，電氣安全的特點(diǎn)、重要性。掌握電氣事故的處理方法。5．2了解電傷害的類(lèi)型、構(gòu)成原因和觸電方式與電流對(duì)人體的作用、觸電事故發(fā)生的規(guī)律，掌握現(xiàn)場(chǎng)觸電急救方法。5．3了解我國(guó)安全電壓等級(jí)，掌握安全電壓的選用和使用條件。5．4了解絕緣、屏護(hù)、安全限距等防止直接電擊的措施和絕緣破壞的原因、絕緣指標(biāo)，掌握防止絕緣損壞的技術(shù)要求和基本的絕緣測(cè)試方法。5.5了解保護(hù)接地(TT系統(tǒng))、保護(hù)接零(TN系統(tǒng))、中性點(diǎn)不接地或經(jīng)過(guò)阻抗接地(IT系統(tǒng))等防止間接電擊的原理與措施，掌握應(yīng)用范圍、基本技術(shù)要求和安裝、測(cè)試方法。5.6了解漏電保護(hù)裝置的類(lèi)型、原理和特性參數(shù)，掌握漏電保護(hù)裝置的合理選擇、正確接線(xiàn)和使用、維護(hù)方法。5．7了解雷電的形成與其對(duì)電氣設(shè)備、設(shè)施與人身的危害，掌握防雷保護(hù)的要求與預(yù)防措施。5．8了解電氣火災(zāi)的形成原因與預(yù)防措施，掌握電氣火災(zāi)的撲救程序與滅火器材的使用、保管方法。5．9了解靜電的特點(diǎn)、危害和產(chǎn)生原因，掌握靜電防護(hù)的基本方法。5．10了解電氣安全用具的種類(lèi)、性能與用途，掌握其使用、保管方法和試驗(yàn)周期、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。5．11根據(jù)本崗位的環(huán)境特點(diǎn)，了解潮濕、高溫、易燃、易爆、導(dǎo)電性粉塵、腐蝕性氣體或蒸氣、強(qiáng)電磁場(chǎng)、多導(dǎo)電性物體、金屬容器、地溝、隧道、井下等環(huán)境條件對(duì)電氣設(shè)備和安全作業(yè)的影響，掌握相應(yīng)環(huán)境條件下設(shè)備選型、運(yùn)行、維修的安全技術(shù)要求。5．12了解周?chē)h(huán)境對(duì)電氣設(shè)備安全運(yùn)行的影響(如建筑物、施工塔架、煙囪、樹(shù)木、挖掘、爆破作業(yè)等)，掌握相應(yīng)的防止事故措施。5．13了解電氣設(shè)備的過(guò)載、斷路、欠壓、失壓、斷相等保護(hù)的原理，掌握本崗位中電氣設(shè)備保護(hù)方式的選擇和保護(hù)裝置與二次回路的安裝、調(diào)試技術(shù)。5．14掌握照明裝置、日用電器、移動(dòng)式電器、手持式電動(dòng)工具與臨時(shí)供電線(xiàn)路的安裝、運(yùn)行、檢修、維護(hù)的安全技術(shù)要求。5.15掌握與電工作業(yè)有關(guān)的登高、機(jī)械、起重、搬運(yùn)、挖掘、焊接、爆破等作業(yè)的安全技術(shù)。5.16掌握本崗位中電氣設(shè)備的性能、主要技術(shù)參數(shù)與其安裝、運(yùn)行、檢修、維護(hù)、測(cè)試等項(xiàng)工作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全技術(shù)要求。5．17了解靜電感應(yīng)原理，掌握在鄰近帶電設(shè)備或有可能產(chǎn)生感應(yīng)電壓的設(shè)備上工作時(shí)的安全技術(shù)。5．18了解帶電作業(yè)的理論知識(shí)，掌握相應(yīng)的帶電作業(yè)的操作技術(shù)和安全要求。5．19掌握本崗位電氣系統(tǒng)接線(xiàn)圖、設(shè)備編號(hào)、運(yùn)行方式、操作步驟和事故處理程序。5．20掌握調(diào)試管理要求和用電管理規(guī)定。5．21掌握本崗位的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行規(guī)程和操作制度、操作監(jiān)護(hù)制度、巡回檢查制度、交接班制度。5．22掌握電工作業(yè)中保證安全的組織措施和技術(shù)措施。

行政費(fèi)用管理規(guī)定各部門(mén)填寫(xiě)“物品需求月報(bào)表”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后于每月25日前上報(bào)行政部，由公司行政人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。行政部根據(jù)庫(kù)房提供的部門(mén)“月物品領(lǐng)用費(fèi)用記錄”與各部門(mén)人員數(shù)量（不準(zhǔn)超過(guò)編制）交主管副總經(jīng)理審批需求數(shù)量（參照辦公用品與營(yíng)運(yùn)耗材配置管理規(guī)定）。行政部主管/經(jīng)理每月28日前將核批后的“物品需求月報(bào)表”分類(lèi)匯總制成“月物品需求匯總表”與“月支出預(yù)算表”報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金狀況修改預(yù)算后報(bào)總經(jīng)理審批。每月5日前行政部根據(jù)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批后的費(fèi)用預(yù)算方案下達(dá)本月“采購(gòu)任務(wù)單”。預(yù)算外任何物品均需申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)“預(yù)算追加申請(qǐng)表”，經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后，由行政人員執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)?？偨?jīng)理對(duì)購(gòu)買(mǎi)辦公用品和營(yíng)運(yùn)耗材實(shí)行一支筆審批權(quán)，購(gòu)置物品在100元以?xún)?nèi)，由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，100元以上提交總經(jīng)理審批。公司經(jīng)營(yíng)初期，按照《一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn)》將所需物品配置齊全，公司物品分為辦公消耗品、營(yíng)運(yùn)消耗品、辦公管制消耗品、辦公管制耐用品。辦公消耗品：指日常辦公所需的價(jià)值低廉的文具類(lèi)；營(yíng)運(yùn)消耗品：指正常營(yíng)運(yùn)所需的各種易耗品，包括價(jià)簽、購(gòu)物袋、撕拉袋、條碼紙、發(fā)票紙等；辦公管制消耗品：指日常辦公所需的價(jià)值較高的物品類(lèi)；辦公管制耐用品：指單品價(jià)值在100元以上的、使用期限在一年以上的物品。詳見(jiàn)附后的物品目錄

每月行政費(fèi)用預(yù)算編報(bào)流程每月25日之前各部門(mén)上報(bào)需求申請(qǐng)，根據(jù)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)與辦公人員辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)每月25日之前各部門(mén)上報(bào)需求申請(qǐng)，根據(jù)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)與辦公人員辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)“物品需求計(jì)劃表”和“月支出預(yù)算表”一式兩份交本部門(mén)經(jīng)理審批每月26日之前各部門(mén)將部門(mén)初審每月26日之前各部門(mén)將部門(mén)初審“物品需求計(jì)劃表”和“月支出預(yù)算表”上報(bào)行政部預(yù)算人員。每月27日之前行政部經(jīng)理審核各部門(mén)月需求和預(yù)算表，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后，由預(yù)算采購(gòu)員填寫(xiě)每月27日之前行政部經(jīng)理審核各部門(mén)月需求和預(yù)算表，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后，由預(yù)算采購(gòu)員填寫(xiě)“行政部月需求計(jì)劃匯總表”和“行政部月支出預(yù)算匯總表”每月28日之前行政部經(jīng)理將上述兩個(gè)匯總表呈報(bào)財(cái)務(wù)部與總經(jīng)理審批每月28日之前行政部經(jīng)理將上述兩個(gè)匯總表呈報(bào)財(cái)務(wù)部與總經(jīng)理審批行政部經(jīng)理根據(jù)審核后的匯總表下達(dá)行政部經(jīng)理根據(jù)審核后的匯總表下達(dá)“月采購(gòu)任務(wù)書(shū)”，督促采購(gòu)人員按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)年月物品需求月報(bào)表填寫(xiě)部門(mén)：年月日填寫(xiě)人：部門(mén)填寫(xiě)行政部門(mén)審核物品名稱(chēng)單位單價(jià)數(shù)量金額（元）備注數(shù)量單價(jià)金額（元）備注填表人：部門(mén)經(jīng)理：注：凡管制耐用品需在備注欄注明使用人和原因。年月物品領(lǐng)用費(fèi)用記錄表預(yù)算月份預(yù)算部門(mén)簽字主管副總經(jīng)理預(yù)算月份預(yù)算部門(mén)簽字主管副總經(jīng)理月日摘要費(fèi)用金額（元）費(fèi)用累計(jì)余額會(huì)計(jì)審核備注年月支出預(yù)算表費(fèi)用歸屬部門(mén)：填表日期：序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目具體內(nèi)容金額備注審批數(shù)審核領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：部門(mén)經(jīng)理：制表人：年月預(yù)算追加申請(qǐng)表填表日期：申請(qǐng)追加部門(mén)追加金額追加原因：經(jīng)辦人：部門(mén)審批意見(jiàn)：部門(mén)經(jīng)理：主管副總經(jīng)理意見(jiàn)：主管副總經(jīng)理：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：財(cái)務(wù)經(jīng)理：公司總經(jīng)理審批意見(jiàn)：總經(jīng)理：物品需求匯總表物品類(lèi)別：年月日第頁(yè)序號(hào)品名數(shù)量單位單價(jià)金額備注行政部主管/經(jīng)理：采購(gòu)預(yù)算統(tǒng)計(jì)人：復(fù)核人：物品配置實(shí)施辦法總則行政部負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)每月《物品申領(lǐng)表》收集、匯總、編制下月公司物品配置預(yù)算計(jì)劃，根據(jù)庫(kù)存情況提出購(gòu)買(mǎi)配置物品意見(jiàn)上報(bào)主管副總經(jīng)理審批，根據(jù)審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)所有物品的配置工作。2、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)購(gòu)買(mǎi)配置物品實(shí)行一支筆審批權(quán)，購(gòu)置物品在100元以?xún)?nèi)，由主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，100元以上提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。3、當(dāng)月所有配置物品所需金額必須控制在審批范圍之內(nèi)，杜絕超額。二、物品分類(lèi)：在本管理辦法中物品暫分為消耗品、管制消耗品和管制耐用品三類(lèi)：消耗品：指日常辦公所需的價(jià)值低廉的文具用品。管制消耗品：指日常辦公、營(yíng)運(yùn)所必須的價(jià)值較高的物品或耗材類(lèi)。管制耐用品：指單品價(jià)值100元以上或使用期限在一年以上的物品。三、物品配置標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)營(yíng)初期，按照《一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn)》將所需物品配置齊全。各類(lèi)物品的配置標(biāo)準(zhǔn)、每月辦公用品配額（此配額僅供參考）見(jiàn)附件。四、物品配置實(shí)施辦法1、消耗品實(shí)行包干制度，部門(mén)月物品配置額度=崗位配置標(biāo)準(zhǔn)×定編人數(shù)之和。2、管制消耗品中的辦公用品，按使用期限給予配置，特殊情況需提前配置，從包干額度中扣除。營(yíng)運(yùn)所需的耗材，包括但不限于塑料購(gòu)物袋、撕拉袋、價(jià)簽紙、稱(chēng)簽、條碼打印紙、收銀紙、POP專(zhuān)用紙、吊旗、扎口膠帶、泡沫盒、保鮮膜、存包牌、各種印制單據(jù)、表格等，根據(jù)營(yíng)運(yùn)需要按照領(lǐng)用程序辦理。行政部每月按使用部門(mén)編制耗材使用狀況匯總表，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部核算成本。3、管制耐用品（1）部門(mén)經(jīng)理以上按規(guī)定配置。（2）部門(mén)經(jīng)理以下人員因工作需要的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可給予配置。（3）因特殊情況需在使用期限內(nèi)提前配置的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可配置。4、物品使用年累計(jì)金額低于公司規(guī)定額度的，可轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用，超額部分從個(gè)人工資獎(jiǎng)金中扣除。5、管制耐用品要建立“耐用物品卡片”，按照公司固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。附件：1、消耗品目錄2、管制消耗品目錄3、管制耐用品目錄4、一次性物品配置標(biāo)準(zhǔn)5、月辦公用品配額計(jì)算表消耗品目錄名稱(chēng)單位價(jià)格使用期限名稱(chēng)單位價(jià)格使用期限圓珠筆（紅、黑、藍(lán)）支月印油（紅、藍(lán)）盒月鉛筆（普通、HB）支月即時(shí)貼（大、中、?。┚碓聢A珠筆芯（紅、黑、藍(lán)）支月檔案袋個(gè)月橡皮塊月軟皮文件夾個(gè)月膠水瓶月硬面文件夾個(gè)月月封箱膠帶（透明、黃色）卷月筆筒個(gè)月曲別針盒月復(fù)印紙（A4、B5）包月大頭針盒月油印紙（B5）包月訂書(shū)針（大、中、小）盒月臘紙（B5）盒月復(fù)寫(xiě)紙（16K紅、藍(lán)）盒月傳真紙（21CM）卷月復(fù)寫(xiě)紙（8K紅、藍(lán)）盒月專(zhuān)用信封（大、?。﹤€(gè)月復(fù)寫(xiě)紙（4K紅、藍(lán)）盒月剪刀把月裁紙刀把月夾子（4號(hào)）盒月稿紙、便簽紙（大、?。┍驹路綂A（2號(hào)、4號(hào)）盒月筆記本（80頁(yè)）本月涂改液瓶月墨水（紅、黑、藍(lán)、藍(lán)黑）瓶月海綿臺(tái)個(gè)月口取紙（大、小）包月抹布?jí)K月節(jié)能燈泡（9W、13W等）支月掃把把月日光燈管（25W、60W等）支月電池個(gè)月起徽器個(gè)月軟盤(pán)盒月白板筆（各種顏色）支月一次性簽字筆支月直尺把墊板鼠標(biāo)墊管制消耗品目錄名稱(chēng)單位價(jià)格使用期限名稱(chēng)單位價(jià)格使用期限公司簡(jiǎn)介本月打印機(jī)色帶盒月供應(yīng)商手冊(cè)本月打印機(jī)墨盒（黑白、彩色）卷月買(mǎi)賣(mài)合同支月油印機(jī)油墨個(gè)月大班日歷塊1年條碼打印機(jī)碳帶個(gè)月水桶瓶月復(fù)印機(jī)碳粉個(gè)月鋼筆卷月訂書(shū)機(jī)個(gè)月計(jì)算器（12位、8位）盒月財(cái)務(wù)專(zhuān)用筆包月算盤(pán)盒月名片夾包月插座盒月白板盒月簸箕個(gè)紙簍個(gè)拖把個(gè)吊旗面收銀紙卷塑料購(gòu)物袋卷月泡沫盒個(gè)撕拉袋個(gè)月保鮮膜卷價(jià)簽紙把月扎口膠帶卷稱(chēng)簽紙盒月存包牌個(gè)各種印制單據(jù)、表格盒月企劃工具、材料10~100元維修工具、材料10~100元管制耐用品目錄名稱(chēng)單位價(jià)格使用期限名稱(chēng)單位價(jià)格使用期限辦公桌張3年文件柜組3年辦公椅張3年洽談桌張2年電腦桌張2年洽談椅張2年電腦椅張2年飲水機(jī)臺(tái)1年老板桌張3年老板椅張3年企劃工具、材料100元以上維修工具、材料100元以上物品配置標(biāo)準(zhǔn)1、副總經(jīng)理以上人員名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書(shū)機(jī)1個(gè)1年計(jì)算器1臺(tái)3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊(cè)3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個(gè)1年直尺1把1年軟皮文件夾10個(gè)1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書(shū)針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個(gè)1年文件柜5組3年檔案袋50個(gè)3月方夾10個(gè)1年2、部門(mén)經(jīng)理人員名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個(gè)1年訂書(shū)機(jī)1個(gè)1年計(jì)算器1臺(tái)3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊(cè)3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個(gè)1年軟皮文件夾10個(gè)1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書(shū)針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月檔案袋30個(gè)3月大頭針1盒2月3、辦公室行政人員、后勤管理員名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個(gè)1年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1年復(fù)寫(xiě)紙1本2月大頭針1盒2月4、公司專(zhuān)職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月計(jì)算器1臺(tái)3年訂書(shū)機(jī)1個(gè)1年油印盒1盒月墨水（藍(lán)、黑）1個(gè)2月名片夾1冊(cè)月膠水1瓶2月硬面文件夾5個(gè)1年直尺1把1年軟皮文件夾5個(gè)1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書(shū)針1盒2月財(cái)務(wù)專(zhuān)用鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽1本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個(gè)1年文件柜1組3年檔案袋30個(gè)3月印油1盒2月復(fù)寫(xiě)紙1本2月算盤(pán)1個(gè)2年方夾10個(gè)1年墊板1個(gè)1年海綿池1個(gè)6月票據(jù)夾10個(gè)1年月辦公用品配額計(jì)算表1、副總經(jīng)理以上人員名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）老板桌1張3年涂改液1瓶2月老板椅1把3年訂書(shū)機(jī)1個(gè)1年計(jì)算器1臺(tái)3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊(cè)3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個(gè)1年直尺1把1年軟皮文件夾10個(gè)1年橡皮1塊2月一次性簽字筆2支1月訂書(shū)針1盒1月鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽5本1月筆記本2本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個(gè)1年文件柜5組3年檔案袋50個(gè)3月方夾10個(gè)1年名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月紙簍1個(gè)1年訂書(shū)機(jī)1個(gè)1年計(jì)算器1臺(tái)3年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月名片夾1冊(cè)3月膠水1瓶2月硬面文件夾10個(gè)1年軟皮文件夾10個(gè)1年剪刀1把1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書(shū)針1盒2月文件柜2組3年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽3本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月檔案袋30個(gè)3月大頭針1盒2月2、部門(mén)經(jīng)理人員3、辦公室行政人員、后勤管理員名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）電腦桌椅1套3年涂改液1瓶2月圓珠筆1支3月筆芯1支1月軟皮文件夾10個(gè)1年墨水（藍(lán)、黑）1瓶2月筆記本1本3月膠水1瓶2月曲別針1盒2月直尺1把1年鉛筆1支2月橡皮1塊2月稿紙1本1月剪刀1把1年復(fù)寫(xiě)紙1本2月大頭針1盒2月4、公司專(zhuān)職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）名稱(chēng)數(shù)量單位價(jià)格使用期限平均月費(fèi)用（元）平均年費(fèi)用（元）辦公桌椅1套3年涂改液1瓶2月計(jì)算器1臺(tái)3年訂書(shū)機(jī)1個(gè)1年油印盒1盒月墨水（藍(lán)、黑）1個(gè)2月名片夾1冊(cè)月膠水1瓶2月硬面文件夾5個(gè)1年直尺1把1年軟皮文件夾5個(gè)1年橡皮1塊2月一次性簽字筆1支1月訂書(shū)針1盒2月財(cái)務(wù)專(zhuān)用鋼筆1支1年曲別針1盒2月鉛筆1支2月信簽1本1月筆記本1本3月電池2節(jié)2月剪刀1把1年大頭針1盒2月紙簍1個(gè)1年文件柜1組3年檔案袋30個(gè)3月印油1盒2月復(fù)寫(xiě)紙1本2月算盤(pán)1個(gè)2年方夾10個(gè)1年墊板1個(gè)1年海綿池1個(gè)6月票據(jù)夾10個(gè)1年物品采購(gòu)工作管理制度第一條行政部負(fù)責(zé)物品供給的專(zhuān)職人員每月10日前依據(jù)主管副總經(jīng)理簽發(fā)的“物品采購(gòu)任務(wù)單”執(zhí)行當(dāng)月行政物品與營(yíng)運(yùn)物品的采購(gòu)工作，按要求時(shí)限完成任務(wù)。第二條行政部采購(gòu)人員接到“采購(gòu)任務(wù)單”后，與時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商送報(bào)價(jià)單或外出詢(xún)價(jià)，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫(xiě)。1、收集供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資料，按照所購(gòu)商品的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、金額等因素進(jìn)行三至五家比較后填寫(xiě)報(bào)價(jià)單呈報(bào)行政部主管/經(jīng)理會(huì)同主管副總經(jīng)理確認(rèn)選購(gòu)廠家并簽署供貨協(xié)議。該協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2、每月整理供應(yīng)商資料，并填寫(xiě)《供應(yīng)商資料匯總表》上報(bào)主管副總經(jīng)理。第三條確認(rèn)供應(yīng)商后，由采購(gòu)人員根據(jù)《采購(gòu)任務(wù)單》上的數(shù)量聯(lián)系送貨，經(jīng)庫(kù)房保管員驗(yàn)收后在庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)。第四條根據(jù)雙方協(xié)議付款時(shí)由采購(gòu)人員填寫(xiě)“轉(zhuǎn)帳付款審批單”附發(fā)票與《入庫(kù)單》報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字后請(qǐng)款，之后交由財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議審核后辦理付款；用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)的物品入庫(kù)后由采購(gòu)人員填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”附發(fā)票與《入庫(kù)單》報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字后請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)。第五條行政采購(gòu)人員的財(cái)務(wù)工作要日清日結(jié)，不得營(yíng)私舞弊。第六條每日記好“采購(gòu)日記”，按月裝訂（有移交手續(xù)）上報(bào)行政部主管/經(jīng)理審閱后歸檔備查。第七條如購(gòu)買(mǎi)物品在100元之內(nèi)，可使用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)，100元以上原則上使用支票。附：1、采購(gòu)工作流程圖2、報(bào)價(jià)單3、轉(zhuǎn)帳付款審批單4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單5、采購(gòu)日記

采購(gòu)工作流程圖記好采購(gòu)日記日清日結(jié)財(cái)務(wù)請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)“轉(zhuǎn)帳付款審批單”、“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”附發(fā)票與《入庫(kù)單》報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字物品入庫(kù)確認(rèn)供應(yīng)商，聯(lián)系送貨，貨物不符，拒絕收貨采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)任務(wù)單外出詢(xún)價(jià)或聯(lián)系供應(yīng)商送報(bào)價(jià)單行政部下達(dá)采購(gòu)任務(wù)記好采購(gòu)日記日清日結(jié)財(cái)務(wù)請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)“轉(zhuǎn)帳付款審批單”、“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”附發(fā)票與《入庫(kù)單》報(bào)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字物品入庫(kù)確認(rèn)供應(yīng)商，聯(lián)系送貨，貨物不符，拒絕收貨采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)任務(wù)單外出詢(xún)價(jià)或聯(lián)系供應(yīng)商送報(bào)價(jià)單行政部下達(dá)采購(gòu)任務(wù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單供應(yīng)商名稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)傳真物品采購(gòu)員商品名稱(chēng)規(guī)格裝箱數(shù)單位含稅單價(jià)（元/個(gè)）我公司最終買(mǎi)價(jià)備注高唐萬(wàn)家福商貿(mào)有限公司轉(zhuǎn)帳付款申請(qǐng)單收款單位結(jié)算方式（支票、電匯）開(kāi)戶(hù)銀行收款地址帳號(hào)聯(lián)系電話(huà)付款金額人民幣佰拾萬(wàn)千百拾元角分（￥元）款項(xiàng)用途領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核經(jīng)辦人高唐萬(wàn)家福商貿(mào)有限公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單年月日款項(xiàng)用途付款金額人民幣佰拾萬(wàn)千百拾元角分（￥元）附單據(jù)張數(shù)報(bào)銷(xiāo)人簽名審批人：財(cái)務(wù)審核人：行政部采購(gòu)日記采購(gòu)日期物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)數(shù)量單價(jià)金額要求完成日期入庫(kù)日期結(jié)帳方式發(fā)票結(jié)帳日期填寫(xiě)人年月采購(gòu)任務(wù)單序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)采購(gòu)數(shù)量單位基價(jià)要求完成日期實(shí)際完成日期備注制單人：行政部主管/經(jīng)理：主管副總經(jīng)理：庫(kù)房管理制度總則庫(kù)管員要認(rèn)真做好物品出庫(kù)和入庫(kù)工作。物品出入庫(kù)必須手續(xù)齊全，做到帳物相符，并要使物品入庫(kù)、儲(chǔ)存、供應(yīng)、發(fā)放各環(huán)節(jié)平衡銜接。做好物品保管工作，如實(shí)登記實(shí)物帳，定期清查、盤(pán)點(diǎn)物品，做到帳、物、卡相符。物品存放要做到架子化，做到整齊規(guī)劃，保證物品不丟失，不損壞，不霉?fàn)€變質(zhì)，確保庫(kù)房安全。有毒物品必須專(zhuān)柜存放，專(zhuān)人管理。庫(kù)管員要熱愛(ài)本員工作，堅(jiān)持原則、廉潔奉公、不徇私情，工作主動(dòng)熱情。倉(cāng)庫(kù)要保持清潔整齊，做好防潮、防火、防盜工作。物品入庫(kù)依據(jù)行政部簽批的“采購(gòu)任務(wù)單”與所購(gòu)物品清單辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)驗(yàn)收：逐項(xiàng)檢查物品品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)、有效期等，整包物品要拆包抽驗(yàn)質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)有一項(xiàng)不合格，均得拒絕入庫(kù)，并視情況向行政部主管/經(jīng)理報(bào)告。數(shù)量驗(yàn)收分為兩種，如果按個(gè)（件、只）購(gòu)買(mǎi)的物品，應(yīng)按個(gè)數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量；如果購(gòu)進(jìn)的是重量或容積物品，就應(yīng)用計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收核對(duì)無(wú)誤，準(zhǔn)確填寫(xiě)入庫(kù)單。物品入庫(kù)要當(dāng)時(shí)入帳，并開(kāi)具“三聯(lián)入庫(kù)單”，經(jīng)辦人和庫(kù)管人員雙方簽字后，庫(kù)管員和采購(gòu)員各留存一份，剩下一聯(lián)作為存根。退庫(kù)物品要查驗(yàn)物品的數(shù)量、質(zhì)量后再行退庫(kù)，如退庫(kù)商品有殘損，應(yīng)拒絕退庫(kù)。退庫(kù)單一律用紅筆填寫(xiě)。新入庫(kù)物品放在內(nèi)側(cè)，出庫(kù)物品放在外側(cè)，按陳貨先用的原則出庫(kù)。經(jīng)常整理庫(kù)存物品，掌握庫(kù)存數(shù)量，保持經(jīng)常性使用的物品不能短缺。物品出庫(kù)物品出庫(kù)憑行政部主管/經(jīng)理簽署的“行政物品請(qǐng)領(lǐng)單”發(fā)放物品，并開(kāi)具“出庫(kù)單”，一式三份，一聯(lián)留存根，一聯(lián)交庫(kù)管，一聯(lián)交領(lǐng)物人，庫(kù)管員和領(lǐng)物人要在“出庫(kù)單”上簽字。物品出庫(kù)要與時(shí)充帳，屬管理耐用品要記入“耐用品臺(tái)帳”。對(duì)于手續(xù)不齊全的領(lǐng)用，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視情況報(bào)告行政部主管/經(jīng)理處理。物品出入庫(kù)程序物品入庫(kù)對(duì)照行政部簽發(fā)的“采購(gòu)任務(wù)單”逐項(xiàng)清點(diǎn)物品，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。出具“入庫(kù)三聯(lián)單”，除留存一份外其余兩聯(lián)分別給采購(gòu)員和庫(kù)管員。與時(shí)記帳填卡。物品出庫(kù)依據(jù)行政部簽發(fā)的“行政物品請(qǐng)領(lǐng)單核對(duì)發(fā)放物品。出具“出庫(kù)三聯(lián)單”，除留存一份外，分別給領(lǐng)物人和庫(kù)管員各一聯(lián)。與時(shí)記帳銷(xiāo)卡。每月對(duì)物品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，特殊情況與時(shí)盤(pán)點(diǎn)。物品保管庫(kù)房設(shè)實(shí)物保管帳和實(shí)物登記卡，實(shí)物帳按物品類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行記載，只記數(shù)量不記金額。耐用品要設(shè)登記卡，并要依據(jù)入庫(kù)出庫(kù)單與時(shí)變更，保證帳、卡、物相符。每月25日將當(dāng)月庫(kù)房物品出、入庫(kù)與存貨情況匯總表上報(bào)行政部、財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核當(dāng)月行政費(fèi)用支出，如有異常，應(yīng)與時(shí)向主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理反映。每月必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，或按工作需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前要做到“三清一準(zhǔn)”，即欠內(nèi)欠外帳務(wù)清、出入庫(kù)手續(xù)清、歸類(lèi)碼入物品清、度衡器具準(zhǔn)確。盤(pán)點(diǎn)要在主管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，盤(pán)點(diǎn)中要以物對(duì)帳，做到物品拆封，移位清點(diǎn)。已變價(jià)物品按變價(jià)后的價(jià)格盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)管員填制盤(pán)點(diǎn)表一式三份，一份交財(cái)務(wù)部，一份交行政部，一份留存。盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)不明原因的盈虧，要與時(shí)上報(bào)行政部主管/經(jīng)理和主管副總經(jīng)理，與時(shí)查找原因，不準(zhǔn)擅自平帳。庫(kù)存物品要分類(lèi)存放，有毒物品要專(zhuān)柜存放，操作時(shí)應(yīng)輕拿輕放，愛(ài)護(hù)物品和包裝。庫(kù)房要每日清掃，保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥。每日要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與時(shí)上報(bào)處理。物品在存儲(chǔ)期間發(fā)生損壞、過(guò)期等問(wèn)題，要與時(shí)提出處理意見(jiàn)上報(bào)主管副總經(jīng)理。入庫(kù)單交物單位或姓名：年月日NO：物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額十萬(wàn)千百十元角分合計(jì)（大寫(xiě)）會(huì)計(jì)：保管：驗(yàn)收：交物人：制單人：第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：采購(gòu)員記帳憑證第三聯(lián)：庫(kù)管員記帳憑證出庫(kù)單領(lǐng)用部門(mén)：年月日NO：物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注十萬(wàn)千百十元角分合計(jì)（大寫(xiě)）庫(kù)管員：會(huì)計(jì)：領(lǐng)用人：第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：領(lǐng)用部門(mén)留存第三聯(lián)：庫(kù)管員記帳憑證物品領(lǐng)用申請(qǐng)單年月日編號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申領(lǐng)物品名稱(chēng)數(shù)量用途價(jià)格（由行政部填寫(xiě)）備注部門(mén)經(jīng)理審批行政部主管/經(jīng)理審批總計(jì)金額第一聯(lián)：行政部第二聯(lián)：申請(qǐng)部門(mén)第三聯(lián)：庫(kù)房辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)主管：年月日物品類(lèi)別物品名稱(chēng)規(guī)格庫(kù)存量單價(jià)庫(kù)存金額厙存定額市價(jià)采購(gòu)建議本表用于月度或不定期盤(pán)點(diǎn)之用。庫(kù)存定額：依據(jù)公司之人數(shù)變化、定價(jià)高低等確定。物品類(lèi)別：Ａ－管制耐用品Ｂ－管制耐用品品C-管制消耗品D－印刷宣傳品E－辦公清潔用品F－汽車(chē)清潔用品G－勞動(dòng)保護(hù)用品固定資產(chǎn)管理制度總則為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管和使用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱(chēng)固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，或使用年限在一年以上的資產(chǎn)。主要分類(lèi)如下：A、機(jī)電辦公設(shè)備B、辦公家具C、通訊設(shè)備D、保養(yǎng)維修設(shè)備E、空調(diào)制冷設(shè)備F、廣播音像設(shè)備G、消防設(shè)備H、機(jī)動(dòng)車(chē)輛I、其它固定資產(chǎn)的管理由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、技術(shù)部門(mén)和使用部門(mén)共同負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部：按國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理。建立固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳和使用部門(mén)財(cái)產(chǎn)帳，要求帳帳相符?？偨?jīng)辦：負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)管理。收集、整理、保管、設(shè)備技術(shù)資料和有關(guān)文件、檔案、設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收后的編號(hào)、建帳、建卡、調(diào)撥、報(bào)廢等工作，要求帳、卡、物相符。財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦共同負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。使用部門(mén)：做好設(shè)備的日常使用維護(hù)和報(bào)修工作，管理好本部門(mén)的固定資產(chǎn)帳卡，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)的設(shè)備固定資產(chǎn)負(fù)有直接責(zé)任，接受財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦的監(jiān)督、檢查。技術(shù)部門(mén)：必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝、調(diào)試，做好計(jì)劃?rùn)z修和日常維修工作。固定資產(chǎn)使用時(shí)，總經(jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部依其類(lèi)別與會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一關(guān)系，予以分類(lèi)編號(hào)并粘貼標(biāo)簽。人員變動(dòng)移交時(shí)，本部門(mén)經(jīng)理要報(bào)總經(jīng)辦對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督交接工作?？偨?jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部每半年對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一次。每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填制盤(pán)點(diǎn)表，一式三份，一份留存，一份報(bào)總經(jīng)辦，一份報(bào)財(cái)務(wù)部，如有盈虧，總經(jīng)辦應(yīng)查明原因并與時(shí)增減帳目。固定資產(chǎn)的計(jì)劃購(gòu)置購(gòu)置固定資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，各部門(mén)在本年度10月份編制下年度的購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃，于11月15日前報(bào)公司審批后由財(cái)務(wù)部監(jiān)督實(shí)施。本年度不能實(shí)現(xiàn)的購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃，不得下個(gè)年度使用。批準(zhǔn)后的購(gòu)置固定資產(chǎn)計(jì)劃一式三份，一份總經(jīng)辦留存，一份財(cái)務(wù)部留存，一份使用部門(mén)留存。臨時(shí)購(gòu)置的固定資產(chǎn)，必須追加設(shè)備固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，追加審批手續(xù)與報(bào)批相同。購(gòu)置固定資產(chǎn)不得超計(jì)劃指標(biāo)金額購(gòu)置，必須超計(jì)劃金額指標(biāo)的，先報(bào)追加計(jì)劃，追加審批手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同。計(jì)劃外購(gòu)置固定資產(chǎn)和超計(jì)劃指標(biāo)購(gòu)置固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部一律不予付款。設(shè)備固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)固驗(yàn)收設(shè)備到達(dá)公司，總經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部人員會(huì)同采購(gòu)員、使用部門(mén)人員（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員）到現(xiàn)場(chǎng)共同開(kāi)箱，對(duì)設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn)，填寫(xiě)“轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單”，無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。使用部門(mén)辦理出庫(kù)手續(xù)，領(lǐng)出設(shè)備，進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員參與安裝、調(diào)試），并在“轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單”上做記錄。運(yùn)轉(zhuǎn)正常后，總經(jīng)辦組織使用部門(mén)進(jìn)行合格驗(yàn)收，填寫(xiě)齊全“轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單”一式兩份，一份存總經(jīng)辦，一份存財(cái)務(wù)部。附件、工具交使用部門(mén)使用，重要備件交公司庫(kù)房保管，技術(shù)資料由總經(jīng)辦歸檔，使用部門(mén)可留用復(fù)印件。設(shè)備固定資產(chǎn)采購(gòu)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字，憑“入庫(kù)單”、“轉(zhuǎn)固驗(yàn)收單”、“正式發(fā)票”到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，缺少任一單據(jù)，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。設(shè)備固定資產(chǎn)的建帳、建卡經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備，總經(jīng)辦按固定資產(chǎn)規(guī)定分類(lèi)編號(hào)，并將編號(hào)（標(biāo)簽）釘（貼）在設(shè)備處，建立《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》，一式三份，使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦統(tǒng)一入帳。在帳卡記載中對(duì)已調(diào)出、售出、報(bào)廢的設(shè)備銷(xiāo)帳。為避免今后出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)引起管理混亂，設(shè)備的編號(hào)不再重復(fù)使用。設(shè)備固定資產(chǎn)的停用設(shè)備固定資產(chǎn)停用，使用部門(mén)做好停用前的準(zhǔn)備工作，報(bào)總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部，并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄，可移動(dòng)的設(shè)備退庫(kù)房保管。設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥設(shè)備固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書(shū)面報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，一式四份，調(diào)入部門(mén)、調(diào)出部門(mén)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦各留存一份作為部門(mén)入帳和銷(xiāo)帳的憑證，并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)的追究有關(guān)人員責(zé)任。設(shè)備固定資產(chǎn)的報(bào)廢和售出無(wú)法達(dá)到工作要求，影響安全、污染嚴(yán)重、修理不如更新的設(shè)備報(bào)廢時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢（售出）單》，經(jīng)總經(jīng)辦核實(shí)（必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén)鑒定），財(cái)務(wù)部復(fù)核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)按審批意見(jiàn)辦理，核銷(xiāo)帳卡。報(bào)廢設(shè)備零部件拆卸使用的也可在國(guó)家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。設(shè)備固定資產(chǎn)的核查每年年末總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)核對(duì)帳、卡、物?？偨?jīng)辦統(tǒng)一安排年終盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總，提出處理意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理審核、審批后備案。財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦和使用部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理的意見(jiàn)各自進(jìn)行帳、卡等事物處理，處理后帳、卡、物要保證一致、相符。

固定資產(chǎn)調(diào)撥單編號(hào)規(guī)格日期摘要名稱(chēng)數(shù)量調(diào)入部門(mén)簽字調(diào)出部門(mén)簽字財(cái)務(wù)部簽字總經(jīng)辦簽字注：調(diào)撥單一式四份，調(diào)入部門(mén)、調(diào)出部門(mén)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦各留存一份。固定資產(chǎn)臺(tái)帳類(lèi)別：部門(mén)：序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)出廠編號(hào)購(gòu)置日期原值（元）折舊年限使用部門(mén)安裝地點(diǎn)備注設(shè)備固定資產(chǎn)卡片類(lèi)別：年月日編號(hào)設(shè)備來(lái)源折舊年限名稱(chēng)設(shè)備原值月折金額規(guī)格購(gòu)置時(shí)間清理殘值隨機(jī)附件備注附屬設(shè)備背面：部門(mén)變更記錄遷入日期所屬部門(mén)安裝位置負(fù)責(zé)人年度折舊記錄年度折舊額累計(jì)額固定資產(chǎn)調(diào)撥單編號(hào)規(guī)格日期摘要名稱(chēng)數(shù)量調(diào)入部門(mén)簽字調(diào)出部門(mén)簽字財(cái)務(wù)部簽字總經(jīng)辦簽字注：調(diào)撥單一式四份，調(diào)入部門(mén)、調(diào)出部門(mén)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦各留存一份。

辦公用品管理規(guī)定第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：（1）公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。（2）公司給部門(mén)配置的文件柜、機(jī)柜、寫(xiě)字板等。（3）公司公共的辦公用品和娛樂(lè)設(shè)施，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。（4）公司書(shū)刊和雜志。第二章個(gè)人辦公用品的管理第三條新員工辦公桌椅的配備：人力資源部經(jīng)理通知行政部，由行政部在新員工到崗之前按公司標(biāo)準(zhǔn)為其配置一套辦公桌椅與一套辦公低值易耗品，并在桌椅上貼好公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽。配置標(biāo)準(zhǔn)以前述為準(zhǔn)。第四條員工日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用：（1）公司員工領(lǐng)用辦公低值易耗用品，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，交部門(mén)經(jīng)理審批后，行政部負(fù)責(zé)核對(duì)該位員工當(dāng)月辦公費(fèi)用的使用情況，在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的，行政部主管/經(jīng)理可簽批領(lǐng)用，超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的不予簽批，否則，應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批。（2）公司員工憑簽批后的領(lǐng)用單到行政部庫(kù)房辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。（3）公司辦公用品僅限于部門(mén)經(jīng)理以上人員和辦公室行政、后勤人員。（4）行政部每月公布一次部門(mén)辦公低值易耗品的消耗情況。第五條行政部保證行政庫(kù)房備有兩套辦公桌椅，并保證辦公低值易耗品的與時(shí)供應(yīng)，不得造成公司員工工作的不便。第六條公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得在桌椅上亂刻亂畫(huà)；節(jié)約使用辦公低值易耗品。第三章部門(mén)辦公用品的管理第七條部門(mén)申請(qǐng)辦公用品，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在每月25日前上報(bào)辦公用品的申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽批后交行政部列入下月采購(gòu)計(jì)劃。第八條部門(mén)辦公用品由部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)管理責(zé)任，應(yīng)遵照公司關(guān)于行政物品的管理辦法來(lái)做好部門(mén)使用的公司固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、維護(hù)、調(diào)撥、報(bào)損等工作。第九條每季度由行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)辦公用品使用狀況進(jìn)行檢查，各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合。公共辦公用品的管理第十條公司公共辦公用品實(shí)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。第十二條公共辦公用品實(shí)行簽批使用手續(xù)，部門(mén)需要傳真、復(fù)印、打印的文檔資料必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可方可使用。第十一條傳真機(jī)的使用（1）傳真機(jī)的使用，采用登記制度，部門(mén)收發(fā)傳真須在“傳真登記本”上進(jìn)行登記；（2）傳真機(jī)設(shè)置在總經(jīng)辦文印室、采購(gòu)部各一部；（3）負(fù)責(zé)收發(fā)傳真的部門(mén)人員，發(fā)送完畢后應(yīng)與時(shí)向傳真對(duì)方確認(rèn)傳真的收到與質(zhì)量情況；（4）傳真機(jī)由上述兩部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)，保障傳真紙張的充足。第十二條復(fù)印機(jī)的使用（1）復(fù)印機(jī)的使用采用登記制度，所有需要復(fù)印的文檔資料須在“復(fù)印登記表”中登記，復(fù)印機(jī)僅設(shè)在總經(jīng)辦文印室；（2）復(fù)印機(jī)只能由文印室員工操作，其他員工不得自行復(fù)?。唬?）復(fù)印機(jī)由文印室負(fù)責(zé)維護(hù)，保障復(fù)印機(jī)復(fù)印效果的良好；（4）員工不能復(fù)印非工作文檔，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。第十三條打印機(jī)的使用（1）打印機(jī)的使用采用登記制度，所有需要打印的文檔資料須在“打印登記表”中登記，打印機(jī)僅設(shè)在總經(jīng)辦文印室；（2）打印機(jī)只能由文印室員工操作，其他員工不得自行打印；（3）打印機(jī)由文印室負(fù)責(zé)維護(hù)，保障打印機(jī)打印效果的良好；（4）員工不能打印非工作文檔，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

衛(wèi)生管理辦法一、總則

為保障公司優(yōu)美、舒心、干凈的工作環(huán)境和員工身心健康，塑造公司形象，特制定本辦法。

二、管理原則和體制

公司每個(gè)員工都有愛(ài)護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

公司的衛(wèi)生管理均實(shí)行經(jīng)常性與突