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天津順馳地產(chǎn)有限企業(yè)薪酬操作流程一、目的:為規(guī)范天津企業(yè)薪水制作及發(fā)放流程,保證薪水規(guī)范、正確、實(shí)時(shí)發(fā)放,特?cái)M訂本流程。二、合用范圍:天津順馳地產(chǎn)有限企業(yè)全體職工的薪酬制作、發(fā)下班作合用本流程三、薪酬有關(guān)定義:1、薪酬:指企業(yè)發(fā)放給職工的薪水、獎(jiǎng)金、福利、津貼等錢幣性和非錢幣性的全部支出.2、年度薪酬總數(shù):指企業(yè)年度內(nèi)發(fā)給職工的薪水、獎(jiǎng)金、福利、津貼等的總和,詳細(xì)包含:營銷系統(tǒng)職工的底薪、公積金、社會(huì)保險(xiǎn)、各項(xiàng)津貼、福利非營銷系統(tǒng)職工的基本薪水、崗位薪水、月度獎(jiǎng)金、半年及年關(guān)獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、各項(xiàng)津貼、福利司機(jī)的基本薪水、安全獎(jiǎng)、里程獎(jiǎng)、節(jié)日加班費(fèi)、特別津貼、季度獎(jiǎng)金暫時(shí)工、實(shí)習(xí)生的基本薪水、月度績效獎(jiǎng)金四、職責(zé):1、天津企業(yè)人力資源部:依照順馳中國薪水政策要求,負(fù)責(zé)天津企業(yè)薪水制度及各樣薪酬方案的擬訂、訂正和執(zhí)行,并依照查核結(jié)果進(jìn)行職工薪酬的核算。、天津企業(yè)核算管理部:負(fù)責(zé)對接天津企業(yè)人力資源部進(jìn)行薪酬有關(guān)各樣扣款的財(cái)務(wù)辦理、個(gè)人所得稅的計(jì)算及申報(bào)并安排資本進(jìn)行薪水的發(fā)放。3、天津企業(yè)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批天津企業(yè)薪酬制度、獎(jiǎng)金方案,并審查天津企業(yè)月度/年度薪酬估算和實(shí)質(zhì)薪酬總數(shù);負(fù)責(zé)天津企業(yè)半年獎(jiǎng)及年關(guān)獎(jiǎng)金的簽批;負(fù)責(zé)組織對各部門、部門經(jīng)理以上人員的考核指標(biāo)進(jìn)行評估,并簽批企業(yè)副總、總監(jiān)、部門經(jīng)理薪水、獎(jiǎng)金。、各系統(tǒng)副總經(jīng)理、總監(jiān):負(fù)責(zé)審查系統(tǒng)內(nèi)各部門職工查核指標(biāo)的評估結(jié)果,并簽批本系統(tǒng)全部職工的薪水、獎(jiǎng)金。、各部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)組織本部門職工查核指標(biāo)的擬訂與評估,與系統(tǒng)副總保持密切交流,保證查核工作公正、正確的反應(yīng)職工工作績效;并實(shí)時(shí)正確的向人力資源部反應(yīng)職工休假、考勤、查核、轉(zhuǎn)正、調(diào)換、辭職等數(shù)據(jù),保證薪酬數(shù)據(jù)的正確性。五、非營銷系統(tǒng)薪酬操作流程:月度薪水發(fā)放流程(1)人力資源部于每個(gè)月1—2日確認(rèn)上月企業(yè)各部門人員狀況,制作人力月報(bào)表,保證人員入職、辭職、異動(dòng)、考勤等信息正確無誤;(2)人力資源部每個(gè)月1—2日組織各部門填寫上月職工月度查核表,并回收匯總;(3)人力資源部每個(gè)月3-4日匯總各系統(tǒng)職工月度查核結(jié)果形成《系統(tǒng)職工月度查核評估匯總表》報(bào)各系統(tǒng)主管副總、總監(jiān)審批;(4)人力資源部依據(jù)人力月報(bào)、各系統(tǒng)查核結(jié)果、各層級(jí)職工薪酬標(biāo)準(zhǔn)于每個(gè)月5—7日制作上月固定薪酬部分薪水單;(5)人力資源部依據(jù)人力月報(bào)、各系統(tǒng)查核結(jié)果于每個(gè)月8-9日制作當(dāng)月各企業(yè)社險(xiǎn)明細(xì)表、《年月保險(xiǎn)匯總表》;(6)人力資源部每個(gè)月9日制作《順馳中國月度薪酬估算表》、《順馳中國職工月度薪水總表》、《順馳中國月度薪水匯總表(固定薪水部分)》報(bào)企業(yè)總經(jīng)理、企業(yè)總部人力及公共事務(wù)中心審批;(7)人力資源部每個(gè)月10日行進(jìn)行固定薪水簽批,交財(cái)務(wù)核算管理部發(fā)下班資;(8)財(cái)務(wù)核算管理部每個(gè)月11—14日依照人力資源部供給的薪水(不含獎(jiǎng)金)及保險(xiǎn)明細(xì)安排資本計(jì)劃,并進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)辦理,在扣除職工社險(xiǎn)公積金后依照銀行要求給銀行報(bào)盤,保證15日職工固定薪酬部分到帳;(9)人力資源部每個(gè)月11-20日在確立企業(yè)上月達(dá)成額后制作薪水單(獎(jiǎng)金部分),并經(jīng)主管副總、總經(jīng)理簽批后交財(cái)務(wù)核算管理部;同時(shí)制作《順馳中國職工月度薪水總表》、《順馳中國月度薪酬匯總表》、《順馳中國月度薪酬統(tǒng)計(jì)報(bào)表》報(bào)企業(yè)總經(jīng)理、企業(yè)人力及公共事務(wù)中心審批;(10)財(cái)務(wù)核算管理部每個(gè)月25日前依照人力資源部供給的薪水明細(xì)(含獎(jiǎng)金)安排資本計(jì)劃,并進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)辦理,在扣除職工個(gè)人所得稅后依照銀行要求給銀行報(bào)盤,保證25日職工浮動(dòng)薪酬部分到帳;年度獎(jiǎng)金(如含半年獎(jiǎng)、年關(guān)獎(jiǎng))年度獎(jiǎng)金分為半年獎(jiǎng)和年關(guān)獎(jiǎng),半年獎(jiǎng)隨6月份薪水一同發(fā)放,年關(guān)獎(jiǎng)隨12月份薪水一同發(fā)放,詳細(xì)獎(jiǎng)金分派方案包含獎(jiǎng)金發(fā)放的原則、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行細(xì)則、賬務(wù)辦理方法、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、總數(shù)估算等在獎(jiǎng)金發(fā)放前由人力資源部一致擬訂并報(bào)企業(yè)總經(jīng)理審批.六、營銷系統(tǒng)薪酬操作流程:1、人力資源部每個(gè)月1—2日與營銷系統(tǒng)各部門查對發(fā)薪人數(shù)及職工考勤狀況,與非營銷系統(tǒng)匯總形成人力月報(bào),保證人事信息正確無誤;2、人力資源部門每個(gè)月5—7日依據(jù)營銷薪酬方案及人力月報(bào)制作營銷系統(tǒng)職工底薪,經(jīng)營銷系統(tǒng)主管副總審批后于10日前報(bào)財(cái)務(wù)核算管理部發(fā)放底薪部分薪水;3、銷售管理部每個(gè)月5—10日依據(jù)營銷提成方案、發(fā)薪人數(shù)達(dá)成營銷系統(tǒng)各部門職工提成明細(xì)的初步測算,并報(bào)送主管副總審查;4、人力資源部額于每個(gè)月11—15日依據(jù)營銷系統(tǒng)主管副總審查經(jīng)過的提成測算表,分解成各部門提成分派明細(xì)交各部門經(jīng)理二次分派;人力資源部匯總職工底薪及二次分派后的提成明細(xì)形成各部門薪水單報(bào)營銷系統(tǒng)主管副總經(jīng)理審批;3、人力資源部每個(gè)月20日前將經(jīng)過營銷系統(tǒng)副總審批的營銷系統(tǒng)各部門薪水單連同非營銷系統(tǒng)薪水單調(diào)同報(bào)送地產(chǎn)核算管理部發(fā)放薪水。七、司機(jī)薪酬操作流程:1、綜合管理部每個(gè)月1-2日統(tǒng)計(jì)上月司機(jī)出勤、加班、里程及安全查核、異動(dòng)等狀況;2、綜合管理部每個(gè)月3-5日依據(jù)司機(jī)薪酬方案制作司機(jī)薪水單,經(jīng)主管副總審批后報(bào)人力資源部;3、人力資源部每個(gè)月10日查對發(fā)薪名單及發(fā)薪金額無誤后連同營銷系統(tǒng)、非營銷系統(tǒng)薪水單一同報(bào)送地產(chǎn)核算管理部發(fā)放薪水八、暫時(shí)工、實(shí)習(xí)生薪酬操作流程:1、每個(gè)月1-2日各部門統(tǒng)計(jì)暫時(shí)工(含實(shí)習(xí)生,下同)發(fā)薪人數(shù)、出勤天數(shù)等人事信息;2、每個(gè)月3日人力資源部依據(jù)暫時(shí)工薪水方案制作暫時(shí)工薪水,經(jīng)部門經(jīng)理署名后由人力資源部制作暫時(shí)工薪水匯總表并伴同非營銷系統(tǒng)職工固定薪酬部分薪水單進(jìn)行簽批;3、每個(gè)月10日人力資源部將主管副總簽批后的暫時(shí)工薪水報(bào)核算管理部發(fā)放薪水.注:暫時(shí)工均依如實(shí)質(zhì)工作天數(shù)計(jì)算薪水,由所在部門經(jīng)理依據(jù)暫時(shí)工薪水方案在錄取前依照薪水方案審定月薪水額。九、特別薪酬管理規(guī)定、試用期職工管理規(guī)定:非營銷系統(tǒng)職工在錄取時(shí)由部門經(jīng)理與主管領(lǐng)導(dǎo)磋商后確立職工職級(jí),在試用時(shí)期獨(dú)自進(jìn)行查核并依照《天津企業(yè)試用期、暫時(shí)工薪水方案》發(fā)下班資。、假期管理規(guī)定:職工當(dāng)月因告假實(shí)質(zhì)出勤天數(shù)不足10天(含10天)的,不發(fā)放月度獎(jiǎng)金,超出10天的依如實(shí)質(zhì)出勤天數(shù)結(jié)算獎(jiǎng)金,假期詳細(xì)薪水標(biāo)準(zhǔn)拜見《職工休假管理方法》3、薪水更改執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):(1)崗位異動(dòng):榮膺與貶職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)狀況,每個(gè)月18往后(包含18日)的異動(dòng)依照異動(dòng)前的薪水標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,18日前的異動(dòng)依照異動(dòng)后的薪水標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;企業(yè)調(diào)換奏效日在18日前(包含18日)的職工當(dāng)月薪水為調(diào)入企業(yè)發(fā)放,18往后調(diào)換的職工當(dāng)月薪水為調(diào)出公司發(fā)放,全部狀況以異動(dòng)審批表最后簽批奏效之日為準(zhǔn)。(2)入職、辭職:職工入職當(dāng)月出勤不滿一個(gè)月的依如實(shí)質(zhì)出勤天數(shù)計(jì)算薪水,當(dāng)月出勤不滿10天(含10天)的不計(jì)獎(jiǎng)金;職工辭職當(dāng)月出勤不滿10天(含10天)的當(dāng)月不計(jì)獎(jiǎng)金,超出10天的依如實(shí)質(zhì)出勤天數(shù)結(jié)算獎(jiǎng)金;十、結(jié)算時(shí)期及發(fā)薪日的有關(guān)規(guī)定:1.每個(gè)月薪酬結(jié)算區(qū)間為當(dāng)月日歷第一天至最后一天(例:3月薪水結(jié)算區(qū)間應(yīng)為3月1日—3月31日);每個(gè)月有效工作天數(shù)一致規(guī)定為21天;每個(gè)月薪酬發(fā)放兩次,第一次為崗位薪水和基本薪水,每個(gè)月15日發(fā)放,同時(shí)扣除下月的公積金和社會(huì)保險(xiǎn);第二次為獎(jiǎng)金,每個(gè)月25日發(fā)放,同時(shí)扣除個(gè)人所得稅。十一、資料的保存:1.各項(xiàng)資料要嚴(yán)格執(zhí)行署名手續(xù),在簽批后不得私自涂改,不得越權(quán)審批;2.電子版資料一律設(shè)密碼,文字版資料關(guān)閉管理,各項(xiàng)資料按月份歸檔,以便于查找和保護(hù),保證保密性。3.薪水制作依照的有關(guān)資料保存三年以上,依據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定銷毀.十二、本操作流程自2006年6月起推行,解說權(quán)及訂正權(quán)去世津企業(yè)
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