出版企業(yè)庫存圖書管理問題探究

出版企業(yè)庫存圖書管理問題探究出版企業(yè)庫存圖書管理問題探究

中圖分類號：G235文獻標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X〔2022〕17-0198-02

庫存圖書是出版企業(yè)的主要存貨之一，在出版企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重，是出版企業(yè)資產(chǎn)的重要組成局部。庫存圖書周轉(zhuǎn)的速度直接影響到出版企業(yè)的盈利能力，庫存圖書管理的水平直接影響到出版企業(yè)整體資產(chǎn)的質(zhì)量狀況，庫存圖書的管理是出版企業(yè)財務(wù)管理的重點內(nèi)容和中心環(huán)節(jié)。

一、出版企業(yè)庫存圖書管理的重要意義

存貨管理指存貨的信息管理和在此根底上的決策分析，進行有效控制，最終到達提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的本錢提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。

隨著出版業(yè)的開展，圖書品種越來越多，圖書庫存積壓問題也就比擬突出。庫存圖書的過度積壓直接導(dǎo)致企業(yè)流動資金的占用，影響資金的使用效率。同時，由于圖書具有時效性的特點，庫存圖書的積壓會使圖書丟失市場價值，形成企業(yè)潛在的損失。加強庫存圖書的管理，既可以防止存貨過多造成庫存積壓，又可以防止存貨缺乏影響圖書的市場銷售。重視庫存圖書的管理、科學(xué)地進行庫存圖書的管理是出版企業(yè)躲避經(jīng)營風(fēng)險、加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的重要保證。

二、出版企業(yè)庫存圖書管理存在的問題

1.最正確印數(shù)把握不準(zhǔn)，圖書庫存儲藏量不合理。隨著圖書市場由賣方市場向買方市場過渡，市場競爭日益劇烈，圖書市場瞬息萬變，準(zhǔn)確把握圖書的最正確起印數(shù)不僅重要，而且是一門大學(xué)問。而出版企業(yè)的現(xiàn)狀是沒有完備的市場調(diào)查機制，對圖書市場不足準(zhǔn)確的分析和預(yù)測；編輯人員與發(fā)行人員在圖書的選題論證上、在圖書出版前印數(shù)確定上不足有效的溝通，盲目地起印，不是導(dǎo)致圖書的過量儲藏，造成庫存積壓，就是導(dǎo)致圖書市場需求缺乏而追加印數(shù)，造成圖書印制本錢的增加，單品種圖書利潤的降低。

2.營銷無合力，產(chǎn)銷不同步。重選題、輕銷售，重編輯、輕發(fā)行的弊病在出版企業(yè)一直沒有從基本上得到有效解決。雖然出版企業(yè)也逐漸意識到了這一問題的嚴(yán)重性，也在努力做出調(diào)整，但出版企業(yè)目前的人才結(jié)構(gòu)仍然是編輯力量強大，發(fā)行力量單薄，編輯人員與發(fā)行人員在圖書的市場營銷上短少相互的支持與配合，沒有形成合力，圖書在印前對銷售渠道和營銷策略不足充沛的論證并不明確；在圖書的市場營銷環(huán)節(jié)上編輯室與發(fā)行部也沒有實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)、利益共享、責(zé)任明確、目標(biāo)一致，加之發(fā)行渠道不足長期有效的維護和標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)銷不同步，加重了圖書的滯銷和積壓。

3.出版物委托代銷，退貨率居高不下。目前圖書行業(yè)普遍采用的是委托代銷制，即圖書的銷售商不付款，先拿貨，可退貨。出版企業(yè)不僅承當(dāng)著庫存圖書積壓的經(jīng)營風(fēng)險，還承當(dāng)著退貨圖書破損帶來的經(jīng)營損失。另外，委托代銷制形成了大量的在途圖書存貨。由于圖書品種的繁多、對賬的不及時，出版企業(yè)對在途圖書存貨的重視程度也不夠，都導(dǎo)致出版企業(yè)還要承當(dāng)書款和存貨無法收回的雙重損失，嚴(yán)重制約了出版企業(yè)的開展。

4.庫存圖書倉儲條件差、費用高、管理不健全。由于庫存圖書品種多、數(shù)量大，倉儲環(huán)境一般比擬簡陋，個別圖書因受潮無法實現(xiàn)銷售而形成損失。積壓的無法銷售的庫存圖書還要支付高額的倉儲費用，這些本錢也無法收回。

5.庫存圖書種類繁多，核算和盤點的工作量較大，加上出版企業(yè)的電算化程度不高，制約了工作效率和工作質(zhì)量。對賬不及時，不容易及時發(fā)現(xiàn)問題，影響了庫存圖書管理的及時性和準(zhǔn)確性，造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失。

三、加強出版企業(yè)庫存圖書管理的對策

1.選題策動是出版企業(yè)圖書生產(chǎn)的源頭和起點。編輯部門應(yīng)加強選題策動和市場調(diào)研的力度，加強選題論證的系統(tǒng)性和科學(xué)性，努力開發(fā)出適合市場需求、滿足讀者需求的圖書產(chǎn)品，加速庫存圖書的銷售和周轉(zhuǎn)。

2.控制起印數(shù)。新書付印前，不可盲目樂觀，一定要根據(jù)當(dāng)前的市場情況做好充沛的印數(shù)論證，嚴(yán)格控制起印數(shù)。由于考慮到圖書的印刷本錢，出版社有時會依據(jù)圖書的最大市場估計用量來開印，這無形中放大了圖書的經(jīng)營風(fēng)險，以至?xí)斐蓤D書的長時間積壓而無法實現(xiàn)銷售。其實，圖書在起印數(shù)能到達單冊印刷本錢大幅升降轉(zhuǎn)折點的量時，就應(yīng)該以較保守的市場估計用量來控制圖書的起印數(shù)，切忌盲目多印、多發(fā)而造成大量積壓或退貨。

3.加強編輯人員和發(fā)行人員的合作。努力提高市場調(diào)查、預(yù)測和分析的準(zhǔn)確性。在“以銷定產(chǎn)、按需生產(chǎn)〞的市場環(huán)境下，充沛的市場調(diào)研和合理的銷售方案是出版的前提和根底，是控制庫存圖書積壓的有效環(huán)節(jié)。直接面對市場和客戶的銷售部門和編輯部門必須共同作好市場需求預(yù)測，在圖書出版前須共同做好銷售時間、渠道網(wǎng)點數(shù)量預(yù)測以及適當(dāng)?shù)膸齑鎯Σ氐蠕N售方案，而后根據(jù)銷售方案來確定圖書的起印數(shù)。

4.加強發(fā)行隊伍建設(shè)，加大發(fā)行隊伍人員數(shù)量，充沛調(diào)動發(fā)行人員的積極性，提高發(fā)行隊伍的營銷水平和市場推廣能力，建立行之有效的發(fā)行業(yè)績考核機制和獎懲制度。

5.加強市場營銷管理，努力創(chuàng)新宣傳推廣的方式，優(yōu)化配制好銷售渠道，嚴(yán)格按銷售方案執(zhí)行。把市場盡力做大、做深、做細。及時掌握市場信息，做好市場變化趨勢預(yù)測，及時調(diào)整營銷策略，消化庫存，同時也為圖書的再版重印的時間和數(shù)量提供決策依據(jù)。

6.建立信息化的管理平臺，提高庫存圖書的現(xiàn)代化管理水平。借助信息化的先進成果來管理存貨，引入ERP〔企業(yè)資源方案〕管理系統(tǒng)那么是建立信息化管理平臺，實現(xiàn)庫存圖書現(xiàn)代化管理的必由之路。

7.建立科學(xué)高效的庫存圖書管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度的規(guī)定，定期對庫存圖書進行盤點和賬實核對工作，使賬、物、卡相符。清理盤點結(jié)果，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，對營銷不力造成的庫存積壓進一步確定銷售策略和銷售方向，從而到達盤活圖書庫存的目的。對沒有市場價值的毀損待報廢圖書及時進行報廢處理，減輕庫存壓力，減少倉儲費用，使庫存圖書結(jié)構(gòu)更加合理。8.加強財務(wù)部門的管理會計職能。隨著市場競爭的加劇，生產(chǎn)經(jīng)營、管理更加靈活、復(fù)雜。必須加強以提高經(jīng)濟效益為中心的管理會計職能，利用現(xiàn)代信息技術(shù)伎倆和辦法，為企業(yè)更多的經(jīng)營、管理、決策效勞，為增強市場競爭力和應(yīng)變能力，降低本錢、降低庫存，提高資金利用效率和使用效果效勞。

庫存圖書管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，是企業(yè)綜合管理水平和管理能力的體現(xiàn)。庫存圖書的管理需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，需要編輯、出版、發(fā)行、儲運部門共同堅持不懈的努力、精益求精的工作，需要企業(yè)努力修煉好自身內(nèi)功，挖