文化旅游產業(yè)有限公司公務車輛管理制度

第文化旅游產業(yè)有限公司公務車輛管理制度文化旅游產業(yè)有限公司公務車輛管理制度

（2022版）

第一條總則

本制度適用于美林谷文旅公司及下屬子公司所有公務車輛的日常管理。

第二條車輛的分配

使用單位

車輛名稱

座位數(shù)

車號

廠牌型號

購置日期

備注

文旅公司

金龍大巴

38

金龍Y

2022/8/18

豐田普拉多

7

陸地巡洋艦霸道

2022/1/21

閣瑞斯

11

金杯牌1S3BG

2022/12/7

北汽吉普B40

4

北D4VA

2022/3/18

白金杯

11

金杯2S3BH

2022/10/13

地產公司

尼桑NV200

7

日產牌1A5

2022/7/7

體育公司

寶駿730

7

寶駿牌BMY

2022/5/8

林業(yè)公司

長城風駿5

5

長城牌AOG

2022/5/9

四季山酒店

金杯

12

金杯牌1S3BH

2022/11/6

五菱宏光

7

五菱KF

2022/8/16

第三條車輛的管理

一、文旅公司綜合管理部負責所有公務車輛的檔案、分配、維修、保養(yǎng)、保險等管理和審批，文旅公司總裁辦公室和各子公司作為車輛的使用單位，負責所分配車輛的調度、使用和司機的管理。

公司所有車輛的備用鑰匙均統(tǒng)一交文旅公司綜合管理部專人保管，防止丟失，并備緊急情況使用。

四、未經總裁批準，任何單位嚴禁公車私用。

五、車輛外借公司以外的單位或個人時，應在綜合管理部進行借出登記并報總裁審批，注明借出和歸還時間。出借車輛歸還后，由綜合管理部對車輛進行檢查，如有損壞，須由借車人維修完畢后，方可辦理車輛外借歸還手續(xù)。

六、分配給各單位使用的車輛應辦理車輛交接手續(xù)，經綜合管理部審核后移交。各使用單位承擔車輛使用過程中發(fā)生的所有費用（包括司機工資、稅費、保險費、油費、過路過橋費、停車費、檢測費、保養(yǎng)費、維修費等）并計入績效考核的成本費用內。

七、文旅公司綜合管理部負責建立和健全公司所有公務車輛的檔案資料，登記的內容應當包括車輛購置時間、發(fā)動機機號、車架號、牌照號、車型、顏色、使用人姓名、車輛保險繳納等情況。登記的內容有變動時，應當及時進行變更登記。

八、公司車輛停放在辦公樓指定位置，

第四條車輛的使用管理

一、總裁辦負責文旅公司領導和各部門用車的審批、調度，各子公司負責本單位用車的審批、調度。文旅公司車輛首先保障公司總監(jiān)級及以上領導用車需求，其次保障各部門的日常公務用車需求；各子公司車輛保障本單位領導和部門用車需求。但文旅公司舉行大型會議或活動時，總裁辦有權調動各使用單位的公務車輛，各使用單位應無條件服從。

二、公務車輛實行司機和固定車輛綁定管理，即一名司機固定駕駛一輛車，無特殊情況不得隨意調換；根據公司司機人數(shù)和車輛數(shù)量，一人最多綁定兩輛車。需要臨時調換的，經總裁辦主任或子公司負責人同意后，做好車輛臨時交接記錄。

三、車輛使用審批。正常情況下，用車部門或用車人應提前一天填寫《派車單》，注明用車部門、用車人、人數(shù)、事由、目的地、預計行駛里程數(shù)等信息，經用車部門第一負責人簽字后報總裁辦主任或子公司負責人簽批并安排車輛和司機，多個部門申請同一天前往同一目的地或路線一致的，在不超員的前提下拼車出行；未提前1天填寫《派車單》的，總裁辦和子公司有權拒絕派車，且不承擔因此產生的任何后果；因臨時突發(fā)緊急情況用車，用車人須填寫《派車單》，并經總裁辦主任或子公司負責人確認有車、有司機可派的前提下，須總裁審批后方可安排出車，特別緊急而來不及填寫《派車單》的，用車人須請示總裁，由總裁通知總裁辦安排車輛，用車人應在返回公司后2個工作日內補辦相關審批手續(xù)。

四、在美林谷度假區(qū)范圍內的公務用車，無需填寫《派車單》，口頭或電話通知總裁辦主任或子公司負責人即可；其他地區(qū)的用車，單程在150公里內（或赤峰市域范圍內）的，由總裁辦主任或子公司負責人審批；單程超過150公里（或赤峰市域范圍外）的，由總裁審批。

五、通勤、跨省市的考察和會議、超過三天的（含三天）連續(xù)用車、法定節(jié)假日及大雨、大雪、大霧等極端天氣情況時用車，須按上述程序審批至總裁。

六、非工作時間，公司所有的車輛應返回公司停車場停放，車輛鑰匙放在司機班指定位置，無特殊情況不允許車輛在外過夜。如有特殊情況需在外過夜的，須經總裁辦主任或子公司負責人批準后方可在外停放，用車人及司機應對車輛安全負全部責任。

第四條車輛的維修保養(yǎng)及保險繳納

一、文旅公司綜合管理部負責所有公務車輛的維修保養(yǎng)、保險繳納審核和辦理，并建立車輛維修、保養(yǎng)、保險記錄檔案。

二、使用單位所有車輛的維修和保養(yǎng)由綜合管理部統(tǒng)一安排。車輛需進行維修和保養(yǎng)時，由司機填報《車輛報修單》，經總裁辦主任或子公司負責人簽字后交綜合管理部審批。維修費用低于2022元（含）的，由綜合管理部分管領導簽批，維修費用在2022元－5000元（含）的必須報文旅公司總裁審批；5000元以上的維修費用須由綜合管理部以OA請示的方式報集團領導簽批。

三、公司所有車輛須到指定的維修單位進行維修保養(yǎng)，未經綜合管理部分管領導同意在其他維修單位發(fā)生的費用將不予報銷，指定維修單位發(fā)生的維修費用每季度結算一次。（擬定更換機油在公司內或旺業(yè)店修理廠）

四、車輛因公外出途中突發(fā)故障需維修，且無法到達指定維修單位進行維修的，駕駛人或用車人應電話通知綜合管理部負責人同意，可就近維修，維修價格應經招采成本控制部參與協(xié)商。

五、公司所有車輛的保險由綜合管理部負責辦理續(xù)保審批、保費繳納和保單管理，綜合管理部應在保險到期前及時繳納保險費用，確保車輛保險有效、全面，未經綜合管理部分管領導同意在指定保險公司之外的其他保險公司繳納保險的，費用不予報銷。

六、司機應當每周對車輛的水、電、油路及各種儀表、發(fā)動機、傳動部位、制動部位等逐項檢查并做好記錄交綜合管理部備案，降低安全隱患。

七、司機必須做好車輛的日常清潔工作，保持車輛內、外衛(wèi)生。

八、嚴禁車輛帶故障行駛。如發(fā)現(xiàn)不正常跡象，應當立即進行檢查并報綜合管理部進行維護保養(yǎng)。

第五條油料及費用管理

一、所有公司車輛原則上只允許使用加油卡加油，司機或用車人應選擇可使用加油卡的加油站補充油料。如在偏遠地區(qū)或卡內油款余額不足時，應電話請示總裁辦主任或子公司負責人，得到批準后方可現(xiàn)金加油。報銷時應憑當日加油發(fā)票并填寫《現(xiàn)金加油審批單》經用車人、總裁辦主任或子公司負責人、總裁簽字后報銷，如無發(fā)票需用其它票款沖抵時，應附加油小票為報銷依據，并經用車人簽字確認。

二、車輛加油卡由總裁辦和各子公司自行辦理和分配，主卡由總裁辦主任、各子公司負責人或指定專人保管，實行一車一卡，車卡綁定，未經總裁辦主任或子公司負責人同意，不得擅自換卡使用。

三、文旅公司車輛油卡費用由總裁辦負責申請、充值和管理，各子公司負責本單位車輛加油卡費用的申請、充值和管理。文旅公司車輛油卡充值上限為：豐田普拉多（）5000元、金杯閣瑞斯（）6000元、北汽吉普B40（）4000元、金龍大客（）及白金杯（）公用卡5000元，總計金額20220元。各子公司車輛油卡充值標準根據需要自行制定，并將充值標準報計劃財務部備案。

四、油料費用實行單車核算，按當月單車油耗標準及里程數(shù)計算實際加油費用（百公里實際油耗最高不超出核定標準的10%）。

五、以上車輛如遇特殊情況需要變更充值額度，須經總裁批準。

六、因公務外出而產生的停車費、過路費等，應按財務管理制度進行費用報銷，報銷時須列明外出事由及費用明細，司機應每月10日前報銷上月發(fā)生費用，超出報銷時限的費用將不予報銷。

七、每月1日，各車司機應登記月初里程數(shù)，每月最后一天收車后，應登記月末里程數(shù)，并查詢登記油卡余額，交綜合管理部匯總，綜合管理部會同成本控制部每月檢查《派車單》和《車輛出車登記表》等登記管理情況。

第六條私車公用規(guī)定

一、因辦理緊急公務或特殊崗位用車，經與總裁辦或子公司確認車輛無法調派或無司機的，可私車公用或乘坐出租車出行。

二、私車公用須遵守一事一請示的原則，由用車人事先填報《私車公用審批單》，寫明辦事地點、事由、預計里程數(shù)、車牌號、排量等信息，經部門或子公司第一負責人和總裁辦主任簽字后呈報總裁審批，緊急情況來不及填報《私車公用審批單》的，須電話或口頭請示總裁辦主任同意，且須在返回公司后2個工作日內補辦審批手續(xù)。未提前請示或在規(guī)定時間內未補辦手續(xù)的，不予報銷相關費用。

三、私車公用發(fā)生的油費報銷時，根據車輛行駛里程和單位油耗報銷：1.5L/T及以下排量的，報銷標準為0.80元/公里，1.5L/T至2.0L/T排量的，報銷標準為1.00元/公里，2.0L/T及以上排量的，報銷標準為1.20元/公里（不含過路費、停車費及其他費用），報銷時需提供用車時間內的油票，在票面價值范圍內按上述標準報銷。

四、因公使用私人車輛的，應簽訂車輛租賃協(xié)議，約定雙方責權利，并報檔案室和計劃財務部備案。

五、私車公用費用報銷時應提供發(fā)票和審批單，并按上述標準執(zhí)行，遵守一事一報的原則。

六、乘坐出租車出行，應事先經總裁辦主任或子公司負責人同意，按照OA審批流程報銷實際發(fā)生費用，報銷時應提供合法有效的票據。

第七條交通事故及違章的處理

一、駕車人駕駛的車輛發(fā)生交通事故時，必須立即向總裁辦主任或子公司第一負責人匯報現(xiàn)場情況，由總裁辦主任、子公司第一負責人通知綜合管理部指定人員與司機聯(lián)系配合向交管部門和保險公司報案。

二、因公務外出發(fā)生交通事故按交通管理部門出具的責任認定書進行車輛保險索賠工作，并按規(guī)定進行車輛的維修。

三、因非工作原因或未經總裁辦審批，駕車發(fā)生交通事故給公司造成經濟損失的，事故責任人要承擔全部賠償責任并辭退，并不支付任何補償金。

四、嚴禁酒后駕車，因酒后駕車造成交通事故或車輛損傷的，事故責任人自行承擔所有責任和經濟損失并辭退，并不支付任何補償金。

五、因駕車人違章而發(fā)生的扣分、罰款，一律由違章人自行承擔，并在1個月內清理記錄。

六、司機一年扣分達9分（不含9分）以上者，公司有權將其辭退，如被吊銷駕駛執(zhí)照，按公司人事制度予以辭退。

第八條司機出車補助

一、司機因公外出誤餐補助及住宿標準按公司計劃財務部差旅費標準執(zhí)行，報銷時需附《出差申請單》和就餐發(fā)票或住宿發(fā)票，無發(fā)票的，應憑就餐和住宿小票或收據，經用車人和總裁辦主任或子公司第一負責人簽字確認后報銷。

二、外地會議考察或當日行駛單程超過150公里（赤峰市域范圍外）的，出車司機享受出車補助60元/天，美林谷度假區(qū)周邊單程在150公里范圍以內（包括赤峰和承德市域范圍內）的，司機不享受出車補助。

三、通勤車司機周五發(fā)車前往北京，周日返回美林谷的按三天計（因往返日期臨時調整的按實際天數(shù)計算），補助標準為60元/天，誤餐補助及住宿標準按公司差旅費標準執(zhí)行；司機家在北京的，補助按往返當日兩天計，報銷往返當日途中的誤餐補助，不報銷住宿費和非往返日的誤餐補助。

四、由集團安排司機食宿的，除往返途中的用餐費用外，不再另行報銷誤餐補助和住宿費用。

第九條通勤車管理

一、乘車條件：通勤車輛僅限集團公司下派美林谷及公司各部門家住北京的正式員工、來美林谷辦理公務人員乘坐，嚴禁其他人員特別是非公司員工乘坐。

二、通勤車由總裁辦統(tǒng)一安排，乘車人員須服從通勤車輛管理規(guī)定。原則上3人（含3人）以上方可發(fā)通勤車，若乘車人數(shù)少于3人，總裁辦有權取消本周通勤車。根據乘車人數(shù)或特殊需求，總裁辦有權協(xié)調子公司車輛作為通勤車，使用文旅公司油卡，費用由文旅公司承擔。

三、乘坐通勤車人員應自行購買交通意外險等保險。

四、通勤車正常發(fā)車時間為每周五下午，返回時間為每周日下午，特殊情況經總裁辦同意后可適當調整。計劃乘車人員須于每周四中午下班前自行到總裁辦報名，總裁辦根據乘車人員數(shù)量安排司機、車輛和發(fā)車時間。

五、司機根據總裁辦統(tǒng)計的名單核對人員后按時發(fā)車。通勤車優(yōu)先保障公司接待、考察等工作