個人信息處理知情同意書

個人信息處理知情同意書甲方：XXX公司乙方：乙方XXX將/已入職XXX公司（以下簡稱“甲方”），為了更好地保障乙方個人信息的合法權益，請您仔細閱讀以下內(nèi)容：一、釋義（一）個人信息主體本協(xié)議所稱個人信息主體為乙方。（二）一般個人信息與敏感個人信息本協(xié)議所稱一般個人信息是指，以電子或者其他方式記錄的與已識別或者可識別的自然人有關的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。本協(xié)議所稱敏感個人信息是指，一旦泄露或者非法使用，容易導致自然人的人格尊嚴受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息，包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息，以及不滿十四周歲未成年人的個人信息。（三）處理本協(xié)議所稱“處理”包括：收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等。收集甲方取得乙方（含應聘候選人）個人信息的行為。其中包括乙方主動提供與甲方要求提供的個人信息。2.存儲甲方對收集的乙方個人信息進行存儲，包括書面、電子形式存儲等形式。3.使用甲方對乙方個人信息進行分析和利用。4.加工甲方對所收集、存儲的乙方個人信息進行篩選、分類、排序、加密、標注、去標識化等活動。5.傳輸與提供甲方按勞務派遣、勞務外包、薪酬外包、背景調(diào)查外包以及集團公司要求，將乙方個人信息傳輸給第三方進行共享、委托處理。6.公開甲方因業(yè)務開展，應第三方背景調(diào)查等需要對乙方信息進行公開。7.刪除刪除甲方收集到乙方的個人信息。（四）信息范圍本協(xié)議涉及的信息范圍包括但并不限于以下幾類的原件、復印件或掃描件：入職登記表，保密協(xié)議，勞動合同，職業(yè)道德和競業(yè)禁止承諾，知情同意書，個人身份證，學歷與學位證書，職業(yè)資格證書，技能等級證書，銀行卡，體檢合格證明，免冠照片，離職證明。休假、出差、報銷、福利待遇等申請書。上述內(nèi)容會涉及到乙方的姓名，出生日期，教育背景，工作經(jīng)歷，電子郵箱，電話號碼等一般個人信息；身份證件號碼，生物識別信息，通信記錄和內(nèi)容，金融賬戶，社保賬戶，公積金賬戶，征信信息，行蹤軌跡，住宿信息，交易信息，婚姻生育信息，健康生理信息等敏感個人信息。二、處理原則甲方處理乙方信息以《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國個人信息保護法》及相關法律為依據(jù)，堅持下列原則：一）合法、正當、必要、誠信原則甲方嚴格遵守法律規(guī)定的程序，充分尊重乙方的意愿，只在必要的限度內(nèi)處理乙方的信息。（二）目的特定性原則甲方收集個人信息，僅限于實現(xiàn)處理目的的最小范圍，不過度收集個人信息。（三）公開、透明原則甲方在處理乙方信息前、中、后階段，均以合理的方式公開處理的原因、范圍、結果等信息，并接受外部監(jiān)督。（四）質(zhì)量及安全保障原則甲方充分保障乙方對其信息的更正權，并防止乙方信息被泄露、篡改、丟失。（五）法律規(guī)定的其他原則甲方處分貫徹和遵守其他法律法規(guī)確定的原則。三、乙方權利與義務（一）乙方權利1.乙方對于甲方處理其信息的事項、方式、原則、存儲地點、救濟途徑等內(nèi)容享有知情權；乙方有權更正其個人信息；乙方有權撤回對其個人信息處理的同意，但不影響撤回前基于乙方同意已進行的對其個人信息處理活動的效力。（二）乙方義務乙方嚴格遵守甲方處理員工個人信息相關的工作制度，并配合甲方在合理范圍內(nèi)完成對其個人信息的處理工作。四、甲方權利與義務（一）甲方權利1.甲方有權在乙方同意范圍內(nèi)處理其個人信息；2.甲方為履行法定職責或者法定義務所必需的情況下，可以不經(jīng)乙方同意在必要限度內(nèi)處理其個人信息；甲方為應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件，或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產(chǎn)安全所必需的情況下，可以不經(jīng)乙方同意在必要限度內(nèi)處理其個人信息；（二）甲方義務1.甲方在處理乙方個人信息時應充分告知其處理其信息的時間、方式、事項、保存期限、保存地點、處理前的影響評估、處理后的記錄程序、可行使的權利、行權方式等內(nèi)容，并經(jīng)乙方同意；2.甲方在將已（擬）入職員工的個人信息出境前，應取得企業(yè)還應向擬入職員工告知境外接收方的名稱或者姓名、聯(lián)系方式、處理目的、處理方式、個人信息的種類以及擬入職員工向境外接收方行使《個保法》規(guī)定權利的方式和程序等事項。并且，還應取得擬入職員工個人的單獨同意；甲方處理乙方敏感個人信息時應取得乙方單獨書面同意；甲方應在公司內(nèi)部建立、健全員工個人信息權限級別監(jiān)管制度：（1）嚴格劃分員工個人信息的種類及權限級別；（2）嚴格劃分甲方人員的權限級別；（3）建立對員工個人信息控制者設置內(nèi)部使用審批流程。甲方因充分保障員工個人信息的安全，防止乙方信息被泄露、篡改、丟失。除依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、規(guī)章制度、特定崗位需要必須保留一定時間外，甲方應及時刪除乙方的個人信息或做匿名化處理，刪除個人信息從技術上難以實現(xiàn)的，甲方應當停止除存儲和采取必要的安全保護措施之外的處理。甲方在下列情形下刪除乙方的個人信息：（一）處理目的已實現(xiàn)、無法實現(xiàn)或者為實現(xiàn)處理目的不再必要；（二）甲方停止提供產(chǎn)品或者服務，或者保存期限已屆滿；（三）乙方撤回同意；（四）甲方違反法律、行政法規(guī)或者違反約定處理乙方個人信息；（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。甲方保證，在與乙方簽署該協(xié)議前，已對相關條款盡到了合理的提示義務。六、違約責任甲乙雙任何一方違約行為給對方造成損失的，均應向對方賠償損失，并消除該違約行為給對方造成的不利影響。七、爭議解決方式因甲方處理乙方信息過程中發(fā)生的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解