七天學(xué)會(huì)時(shí)間管理

七天學(xué)會(huì)時(shí)間管理人生最寶貴的兩兩項(xiàng)資產(chǎn)，一一項(xiàng)是頭腦，一一項(xiàng)是時(shí)間。無無論你做什么么事情，即使使不用腦子，也也要花費(fèi)時(shí)間間。因此，管管理時(shí)間水平平高低，會(huì)決決定你事業(yè)和和生活的成敗敗。每個(gè)星期有1668個(gè)小時(shí)，其其中56個(gè)小時(shí)在在睡眠中度過過，21個(gè)小時(shí)在在吃飯和休息息中度過，剩剩下的91個(gè)小時(shí)則則由你來決定定做什么—每天13個(gè)小時(shí)。如如何根據(jù)你的的價(jià)值觀和目目標(biāo)管理時(shí)間間，是一項(xiàng)重重要的技巧。它它使你能控制制生活，善用用時(shí)間，朝自自己的方向前前進(jìn)，而不致致忙亂中迷失失方向。練習(xí)：假設(shè)現(xiàn)在是星期期一的晚上，你你要計(jì)劃未來來五天的日程程，面前是這這五天要做的的事情：你從昨天早晨開開始牙疼，想想去看醫(yī)生星期六是一個(gè)好好朋友的生日日—償還沒有買買禮物和生日日卡你有好幾個(gè)月沒沒有回家，也也沒有寫信或或打電話有一份夜間兼職職不錯(cuò)，但你你必須在星期期二或星期三三晚上去面試試(19點(diǎn)以前)，估計(jì)要花花1小時(shí)明晚8點(diǎn)有個(gè)11小時(shí)長的電電視節(jié)目，與與你的工作有有密切關(guān)系明晚有一場演唱唱會(huì)你在圖書館借的的書明天到期期外地一個(gè)朋友邀邀請你周未去去玩，你需要要整理行李你要在星期五交交計(jì)劃書之前前把它復(fù)印一一份明天下午2點(diǎn)到到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)會(huì)議你欠某人2000元錢—他明天也將將參加那個(gè)會(huì)會(huì)議你明天早上從99點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一一場講座你的上級(jí)留下一一張便條，要要你盡快與他他見面你沒有干凈的內(nèi)內(nèi)衣，一大堆堆臟衣服沒有有洗你想好好洗個(gè)澡澡你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小小組將在明天天下午6點(diǎn)鐘開會(huì)，預(yù)預(yù)計(jì)1小時(shí)你身上只有5塊塊錢，需要取取錢大家明天晚上聚聚餐你錯(cuò)過了星期一一的例會(huì)，要要在下星期一一之前復(fù)印一一份會(huì)議記錄錄這個(gè)星期有些材材料沒有整理理完，要在下下星期一之前前整理好，約約需2小時(shí)你收到一個(gè)朋友友的信1個(gè)月了，沒沒有回信，也也沒有打電話話給他星期天早上要作作一次，預(yù)計(jì)計(jì)準(zhǔn)備演示文文稿要花費(fèi)115個(gè)小時(shí)，而而且只能用業(yè)業(yè)余時(shí)間你邀請戀人后天天來你家燭光光晚餐，但家家里什么吃的的也沒有下個(gè)星期二，你你要參加一次次業(yè)務(wù)考試請將這份事件清清單中的各種種事件劃分不不同的優(yōu)先級(jí)級(jí)，按優(yōu)先級(jí)級(jí)把它們重新新排序，然后后根據(jù)這些事事伯，制訂一一個(gè)下周的時(shí)時(shí)間安排表。在這些項(xiàng)目中，有有些是互相沖沖突的，有些些則富有彈性性，如何制訂訂一份合理實(shí)實(shí)用的計(jì)劃表表呢？在制訂訂時(shí)間表以前前，請：把要做的事情全全部看一遍確定每件事情的的重要等級(jí)根據(jù)重要程度把把事情重新排排序時(shí)間有可以參照照下頁的格式式：每天上班時(shí)間為為8點(diǎn)至18點(diǎn)(含往來交通通時(shí)間，中午午有一個(gè)小時(shí)時(shí)休息)時(shí)間星期二星期期三星期四星星期五星期六六08：0008：3009：0009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：3013：0013：3014：0014：3015：0015：3016：0016：3017：0017：3018：0018：3019：0019：3020：0020：3021：0021：3022：0022：3023：00編好時(shí)間表以后后，請考慮：：哪些事情被放棄棄不做？為什什么？哪件事情有最高高的優(yōu)先級(jí)？？為什么？你會(huì)高興地執(zhí)行行這個(gè)計(jì)劃嗎嗎？請把你的回答寫寫在下面：。哪些事情被放放棄不做？為為什么？。哪些事情有最最高的優(yōu)先級(jí)級(jí)？為什么？？。你會(huì)高興的執(zhí)執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃劃嗎？為什么么？前一天，我們動(dòng)動(dòng)筆寫了一份份為期一周的的時(shí)間表，對(duì)對(duì)時(shí)間管理有有了親身的體體會(huì)。現(xiàn)在，我我們來學(xué)習(xí)有有關(guān)的知識(shí)，以以便能做的更更好。任何有效的時(shí)間間管理系統(tǒng)都都包含以下五五個(gè)步驟：明確你的價(jià)值觀觀確定你的目標(biāo)對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)優(yōu)先級(jí)排序明確你的任務(wù)對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)級(jí)排序價(jià)值觀是我們想想和做的基本本原則，它是是進(jìn)行時(shí)間安安排的最基本本的因素。我我們有不同的的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它它們形成我們們個(gè)人特性的的基礎(chǔ)，也是是我們進(jìn)行時(shí)時(shí)間管理的基基礎(chǔ)。大多數(shù)數(shù)時(shí)候，我們們根據(jù)自己的的價(jià)值觀采取取行動(dòng)，雖然然往往沒有意意識(shí)到這一點(diǎn)點(diǎn)。什么對(duì)你而言最最重要？家庭庭？工作？金金錢？你首先先要明確自己己需要的是什什么，然后才才能朝那個(gè)方方向走。如果果你不知道自自己的目的地地，你很可能能會(huì)到達(dá)別的的地方。上一節(jié)練習(xí)中的的事件可以分分為幾個(gè)類別別：健康------看牙醫(yī)，洗洗澡，等等家庭------給家里打電電話，等等友誼------買禮物，回回信，參加聚聚餐，拜訪朋朋友，等等愛情------準(zhǔn)備燭光晚晚餐，等等工作------演示文稿，電電視節(jié)目，會(huì)會(huì)議，整理材材料，考試，等等等金錢------夜間兼職的的面試，等等等興趣------看演唱會(huì)，等等等重看一遍你對(duì)這這些事件的排排序，可以清清楚地看出你你把哪一項(xiàng)放放在首位，把把哪些放在無無關(guān)緊要的地地方。這就是是你的價(jià)值觀觀。目標(biāo)是我們們的的需求和愿望望------我們想得到到什么。它們們應(yīng)該直接源源于我們的價(jià)價(jià)值觀。否則則，我們所做做的事將無法法滿足自己的的需要。目標(biāo)標(biāo)往往不能由由單個(gè)行動(dòng)達(dá)達(dá)到，需要花花貫相當(dāng)長時(shí)時(shí)間，并需要要采取若干步步驟。例如，周末有一一對(duì)矛盾，要要么去外地拜拜訪朋友，要要么準(zhǔn)備星期期天的報(bào)告。如如果你決定去去外地訪問朋朋友，而有為為報(bào)告做準(zhǔn)備備，你的目標(biāo)標(biāo)很可能是：：保持友誼，哪哪怕自己做出出某些犧牲。如如果你不去訪訪問朋友，而而是準(zhǔn)備報(bào)告告，你的目標(biāo)標(biāo)很可能是：：盡最大努力力完成工作。當(dāng)當(dāng)然，保持友友誼和完成工工作都是你的的目標(biāo)。但你你對(duì)它們的重重視程度取決決于佻的價(jià)值值觀。把友誼誼放在前一位位的價(jià)值觀可可能是：你對(duì)對(duì)生活的真正正滿足源于你你的家庭和朋朋友。把工作作放在前一位位的價(jià)值觀可可能是：你對(duì)對(duì)生活的真正正滿足來自于于追求卓越。再如，任務(wù)表中中還有一對(duì)矛矛盾：星期二二和星期三晚晚上，在公司司開會(huì)、兼職職面試、看演演唱會(huì)三者之之間只能挑選選兩樣，舍棄棄一樣。它們們分別代表的的是工作、金金錢、和興趣趣，對(duì)它們?nèi)缛绾闻判?，也也完全取決于于你的價(jià)值觀觀和目標(biāo)。一旦明確了自己己的價(jià)值觀和和目標(biāo)，接下下來制訂日程程表的過程就就很簡單了。下面是一套時(shí)間間管理能力的的自測題，請請為每一項(xiàng)選選擇最合適的的修飾誤：是是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？我覺得我可以工工作的更努力力我可以告訴上個(gè)個(gè)星期我工作作了多少個(gè)小小時(shí)我常常把事情留留到最后一分分鐘才做對(duì)我來說，開始始一項(xiàng)工作很很難我對(duì)下一步要做做什么不很確確定我要開始做某件件事之前，要要拖延很長時(shí)時(shí)間我不知道我做的的是否足夠多多我在不同的任務(wù)務(wù)之間頻繁地地?fù)Q來換去我在某些地方的的工作效率比比在其它地方方的高我在某些時(shí)間的的工作效率比比在其它時(shí)間間的高我工作起來沒有有規(guī)律，往往往在某件事上上花貫很多時(shí)時(shí)間后又置之之不亙我不可以懈想做做的全部事情情我不肯定自己是是否在優(yōu)先處處理最重要的的事情到這門課程結(jié)束束之前，我不不敢肯定自己己慢否會(huì)堅(jiān)持持到底我工作時(shí)沒有任任何計(jì)劃請把你的答案和和后面的解釋釋互相對(duì)照。我覺得我可以工工作得更努力力你總是覺得你可可以做的更好好一些嗎？如如果你總是覺覺得自己的時(shí)時(shí)間沒能發(fā)揮揮最大作用，這這說明你的時(shí)時(shí)間管理技巧巧有問題，你你要學(xué)會(huì)善用用時(shí)間。我可以告訴你上上個(gè)星期我工工作了多少個(gè)個(gè)小時(shí)很多人對(duì)自己的的工作時(shí)間只只有個(gè)大致的的印象：我好好象一直在工工作。這親是是不行的。人人們的感覺往往往和實(shí)際并并不相符。研研究人員用錄錄象機(jī)攝下實(shí)實(shí)驗(yàn)者的工作作情況，把統(tǒng)統(tǒng)計(jì)得到的工工作時(shí)間與實(shí)實(shí)驗(yàn)者自我感感覺的工作時(shí)時(shí)間對(duì)照，發(fā)發(fā)現(xiàn)兩者之間間的差距相當(dāng)當(dāng)大。如果你你對(duì)自己的工工作時(shí)間沒有有明確的認(rèn)識(shí)識(shí)，最好花一一天至一星期期的時(shí)間，逐逐小時(shí)記錄自自己的工作時(shí)時(shí)間，結(jié)果說說不定會(huì)使你你大吃一驚。我常常把事情留留玻最后一分分鐘才做如果總是出現(xiàn)這這種情況，有有兩種可能原原因：一是你你忽視時(shí)間管管理，不使用用時(shí)間表，二二是在制訂時(shí)時(shí)間表時(shí)，沒沒有依照合理理的順序。對(duì)我來說，開始始一項(xiàng)工作很很難哪怕訂好了計(jì)劃劃，要開始做做這件工作，仍仍是件頭疼的的事—如果常常出出現(xiàn)這種情況況，那么，癥癥結(jié)不在制訂訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。你你要有意識(shí)地地增強(qiáng)自己的的行動(dòng)意識(shí)，并并學(xué)會(huì)一些克克服拖延的技技巧。我對(duì)下一步要做做什么不很確確定如果總是對(duì)下一一步要做什么么不很確定，則則是缺乏整體體計(jì)劃的表現(xiàn)現(xiàn)。我要開始做某件件事之前，要要拖延很長時(shí)時(shí)間請參見對(duì)第4項(xiàng)項(xiàng)的解釋我不知道我做的的是否足夠多多請參見對(duì)第1項(xiàng)項(xiàng)的解釋我不在不同的任任務(wù)之間頻繁繁地?fù)Q來換去去怎樣確定分配給給不同任務(wù)的的時(shí)間段長度度，是一項(xiàng)重重要的技巧，過過長或過短都都會(huì)降低你的的效率，你可可以通過測試試和記錄來確確定最適合自自己的時(shí)間間間隔。我在某些地方的的工作效率比比在其它地方方的高沒有人能完成排排隊(duì)外界影響響，不同的地地點(diǎn)對(duì)人的工工作效率有不不同的影響，只只不過人們往往往沒有留意意這一點(diǎn)，如如果你清楚地地知道自己在在哪些地方的的工作效率較較高，說明你你對(duì)自己很了了解。這有助助于你進(jìn)行時(shí)時(shí)間管理。我在某些時(shí)間的的工作效率比比在其它時(shí)間間的高請參見對(duì)第9項(xiàng)項(xiàng)的解釋我工作起來沒有有規(guī)律，往往往在某件事上上花貫很多時(shí)時(shí)間后又置之之不理這也是缺乏整體體計(jì)劃的表現(xiàn)現(xiàn)我不可能完成我我想做的所有有事情人不可能完成所所有想做的事事情，在制訂訂時(shí)間表時(shí)必必須有所取舍舍。但如果連連時(shí)間表上的的事情也總是是不能完成，那那么不是時(shí)間間表不切實(shí)際際，就是執(zhí)行行折過程出現(xiàn)現(xiàn)問題我不肯定自己是是否在優(yōu)先處處理最重要的的事情先明確價(jià)值觀，再再確定目標(biāo)，就就能容易地為為各種事情確確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)優(yōu)先處理重要要的事情。如如果總是對(duì)此此感到迷惘，則則說明對(duì)自己己的價(jià)值觀不不很明確，不不能清楚地表表述自己真正正需要的是什什么。到這門課程結(jié)束束之前，我不不敢肯定自己己是否會(huì)堅(jiān)持持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)計(jì)劃和執(zhí)行能能力，常常不不能完成想做做的事情，就就會(huì)對(duì)自己失失去信心，做做任何事情的的時(shí)候都不知知道自己是否否會(huì)堅(jiān)持到底底。我工作時(shí)沒有任任何計(jì)劃這是你對(duì)自己的的計(jì)劃性的評(píng)評(píng)價(jià)，請對(duì)照照上面各項(xiàng)的的解釋，看你你對(duì)自己的評(píng)評(píng)價(jià)是否適當(dāng)當(dāng)。經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí)習(xí)，你是不是是感到自己對(duì)對(duì)時(shí)間管理有有了更深的了了解，管理起起時(shí)間來更輕輕松了呢？時(shí)時(shí)間管理的精精髓遠(yuǎn)不止此此，今天我們們除了進(jìn)一步步探索價(jià)值觀觀對(duì)時(shí)間管理理的影響，還還將學(xué)習(xí)更多多內(nèi)容：任務(wù)務(wù)的類型。請?jiān)谀X海中想象象一棵大樹，樹樹根是你的價(jià)價(jià)值觀，樹干干是你是目標(biāo)標(biāo)，樹的主枝枝你的主要任任務(wù)，樹的細(xì)細(xì)枝和葉子是是你的次要任任務(wù)。你所做做的一切都源源于你的價(jià)值值觀，它是樹樹根。你的目目標(biāo)支撐著各各種各樣的任任務(wù)，它們都都是為實(shí)現(xiàn)你你的目標(biāo)服務(wù)務(wù)的。樹的姿姿態(tài)和生長方方向由它的主主枝表現(xiàn)出來來，同樣，你你通過主要任任務(wù)來實(shí)現(xiàn)你你的目標(biāo)。樹樹葉為樹的生生長提供養(yǎng)份份，你通過完完成各種次要要任務(wù)，保持持你現(xiàn)有的生生活。拿出一張白紙，畫畫出一棵樹，如如下：在樹根處寫上你你認(rèn)為最重要要的價(jià)值，在在樹干處寫上上你的目標(biāo)，在在幾個(gè)主枝中中寫上你的主主要任務(wù)，在在葉子和細(xì)枝枝旁寫上各種種次要任務(wù)，完完成這幅圖。你可以按照下面面的步驟進(jìn)行行：樹根。寫上你認(rèn)認(rèn)為最重要的的價(jià)值。如果果你對(duì)這一點(diǎn)點(diǎn)比較模糊，不不能清楚地說說出自己最想想要的是什么么，請?jiān)囈辉囋囘@個(gè)辦法----重新拿拿出一張約，寫寫下所有想要要的東西，如如健康、金錢錢、幸福的家家庭、愛情、事事業(yè)、自由自自在、旅行、安安定。。。寫寫完之后，劃劃去你認(rèn)為最最不重要的一一項(xiàng)，再在剩剩下的項(xiàng)目中中劃去一個(gè)最最不重要的，一一直劃下去，直直到只剩下一一項(xiàng)，它就是是你最重要的的東西。樹干。寫上你的的人生目標(biāo)。注注意，你的人人生目標(biāo)應(yīng)與與你的價(jià)值觀觀是一對(duì)我，如如果不一致，你你寫下的樹根根確實(shí)是你是是最珍視的東東西嗎？或者者，你寫下的的人生目標(biāo)真真的是你最大大的希望的嗎嗎？主枝。寫上幾個(gè)個(gè)主要任務(wù)。這這此要任務(wù)應(yīng)應(yīng)該是直接為為你的目標(biāo)服服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)這些任務(wù)有有助于達(dá)到目目標(biāo)。如果不不是這樣，請請思考是否有有必要在這個(gè)個(gè)任務(wù)上面投投入時(shí)間和精精力。樹葉。寫上次要要任務(wù)。有些些次要任務(wù)是是實(shí)現(xiàn)主要任任務(wù)的手段，有有些次要任務(wù)務(wù)用來維持現(xiàn)現(xiàn)在的生活。次次要任務(wù)是不不可缺少的，沒沒能樹葉的樹樹就無法生長長，但它們不不應(yīng)占據(jù)你的的主要精力。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)時(shí)，這幅圖是是重要的參考考。面對(duì)紛繁復(fù)雜的的任務(wù)，如何何才能迅速準(zhǔn)準(zhǔn)確地判斷它它們對(duì)你有多多重要，從而而對(duì)它們進(jìn)行行選擇和排序序呢？按不同同的標(biāo)準(zhǔn)，任任務(wù)可以分為為緊急任務(wù)和和重要任務(wù)、維維持任務(wù)和發(fā)發(fā)展任務(wù)，在在此基礎(chǔ)上，你你就能快速而而準(zhǔn)確地分辨辨出哪些是主主要任務(wù)，哪哪些是次要任任務(wù)了。緊急任務(wù)是指：：如果不能按按期完成，它它對(duì)你或別人人的價(jià)值會(huì)減減少甚至消失失。重要任務(wù)是指：：如果它成功功地完成，你你或別人將取取得很大的利利益。帶來的的收效越高，這這項(xiàng)任務(wù)的重重要程度越高高。緊急任務(wù)和重要要任務(wù)有四種種不同的組合合：緊急并且重要的的任務(wù)。這些些任務(wù)應(yīng)具有有最高的優(yōu)先先級(jí)，應(yīng)該從從現(xiàn)在就開始始做。緊急但不重要的的任務(wù)。這些些任務(wù)現(xiàn)在需需要時(shí)間，但但優(yōu)先級(jí)比緊緊急且重要的的任務(wù)要低。重要但不緊急的的任務(wù)。它們們的優(yōu)先級(jí)不不是最高的，但但應(yīng)該在你的的時(shí)間表中占占重要位置。既不緊急又不重重要的任務(wù)。你你真的需要做做這些事情嗎嗎？發(fā)展任務(wù)和維持持任務(wù)與緊急急任務(wù)和重要要任務(wù)是兩種種不同的分類類：發(fā)展任務(wù)指：如如果成功完成成此項(xiàng)任務(wù)，你你現(xiàn)在的情況況會(huì)得到改善善。例如，你你搬進(jìn)一套更更好的住房。維持任務(wù)指：完完成這些任務(wù)務(wù)可維持你現(xiàn)現(xiàn)在的情況。例例如，你每個(gè)個(gè)月繳納房租租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持持任務(wù)有很大大區(qū)別，發(fā)展展任務(wù)具有如如下特點(diǎn)：。通常由你的目目標(biāo)衍生出來來?？梢宰鳛橐豁?xiàng)項(xiàng)挑戰(zhàn)。需要多加考慮慮對(duì)比現(xiàn)在的排序序和在第一天天的排序，兩兩者有什么區(qū)區(qū)別嗎？<第一天的例子子>大家可能會(huì)希望望有一種通用用的時(shí)間管理理方法，學(xué)會(huì)會(huì)以后，無論論何人何時(shí)何何地，都能暢暢通無阻地運(yùn)運(yùn)用。不過，可可惜的是，并并沒有通用的的時(shí)間管理方方法，就像買買衣服一樣，我我們得根據(jù)自自己的特點(diǎn)選選擇合適的樣樣式和盡碼，有有時(shí)還得量身身定做，不同同的人需要采采用不同的時(shí)時(shí)間管理方法法，有時(shí)甚至至得自己創(chuàng)造造出新方法來來。有的人喜歡列出出詳細(xì)的清單單，把時(shí)間精精確地劃分一一小塊一小塊塊，嚴(yán)格地按按日程表行動(dòng)動(dòng)Σ的人則相反反，喜歡把握握整體，形象象地思考問題題，“機(jī)械的”日程表，傳傳統(tǒng)的時(shí)間管管理方法只會(huì)會(huì)使他們感到到不舒服。對(duì)對(duì)于后一種人人而言，他們們只愿把事情情簡單地排序序，然后設(shè)定定最后期限，而而不愿把它們們分割成小塊塊，填入時(shí)間間表。無論你你屬于哪一種種，都要找出出適合你自己己的方法，只只有這樣，才才能保證時(shí)間間管理是在幫幫助你組織時(shí)時(shí)間，而不是是加重你的負(fù)負(fù)擔(dān)。你可能能需要結(jié)合兩兩種風(fēng)格的管管理方法，以以便創(chuàng)造出自自己的時(shí)間管管理體系。在在繼續(xù)這節(jié)課課時(shí)，請注重重考慮你的需需要和偏好，按按你的想法修修改課程中的的建議和方法法。不論你偏好使用用哪種風(fēng)格管管理你的時(shí)間間，下面這幾幾個(gè)習(xí)慣都會(huì)會(huì)幫助你提高高時(shí)間管理的的效率。積極意味著采取取主動(dòng)，而不不是坐等別人人先行動(dòng)，然然后消極地響響應(yīng)。與主動(dòng)動(dòng)相反的是被被動(dòng)，被動(dòng)的的人習(xí)慣于對(duì)對(duì)周圍的事情情做出反應(yīng)，這這使他們耗費(fèi)費(fèi)掉更多時(shí)間間。想一想，然然后寫下一些些能使你采取取主動(dòng)的具體體方法，以便便能對(duì)你的時(shí)時(shí)間有更多控控制權(quán)。通盤考慮從你想想達(dá)到的目標(biāo)標(biāo)反推出要做做的事情，然然后詳細(xì)計(jì)劃劃。寫下你的的目標(biāo)，然后后從目標(biāo)出發(fā)發(fā)，逐步寫出出你需要做的的事情。估計(jì)計(jì)每一步所需需的時(shí)間，然然后列出整體體計(jì)劃。按順序做事對(duì)任任務(wù)進(jìn)行分類類，舍棄不需需要的任務(wù)，然然后把剩下剩剩下的任務(wù)排排序，以便優(yōu)優(yōu)先處理緊急急和重要的任任務(wù)。80%%的事情只需需要20%的努力力。而20%%的事情是值值得做的，應(yīng)應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先先權(quán)。因此要要關(guān)于區(qū)分這這20%的有價(jià)價(jià)值的事情，然然后根據(jù)價(jià)值值大小，分配配時(shí)間。做好好的事情比把把事情做好更更重要。做好好的事情，是是有效果事情情做好僅僅是是有效率。首首先考慮效果果，然后才考考慮效率。提前準(zhǔn)備保持主主動(dòng)的要廖是是事先計(jì)劃，例例如每月制訂訂一份計(jì)劃表表，在上面標(biāo)標(biāo)出重要的日日期和繁忙的的時(shí)間，據(jù)此此來安排其它它的事情。許許多人討厭日日程表，認(rèn)為為它們奪走了了自己的自由由。按日程表表行事的確會(huì)會(huì)一定的靈活活性，但如果果主為日程表表把人變成奴奴隸，那就大大錯(cuò)特錯(cuò)了，這這種源于對(duì)自自由的誤解。事事實(shí)上，有幾幾種不同的自自由。如果混混淆兩種類型型的自由，就就會(huì)出現(xiàn)上面面所說的誤解解。首先，人人們提到自由由時(shí)，往往指指的是選擇的的自由。我們們按自己的意意愿，做這件件事，而不做做那件事。反反過來講，一一個(gè)自由的人人不會(huì)被迫做做出違背意愿愿的事情。這這是一種消極極的自由。第第二種是重要要的自由，是是實(shí)現(xiàn)自己、控控制自己行為為的自由。它它是一種積極極的自由，因因?yàn)樗ㄏ蛉巳说哪繕?biāo)。它它可以表達(dá)為為“自由的意愿”，這是更加加高級(jí)的自由由，也就是“成為自己想想要成為的人人”的自由。不不過，如果只只是膚淺的這這種自由，很很可能會(huì)認(rèn)為為它和第一種種自由是想到到垢，甚至無無自由可言。導(dǎo)導(dǎo)致這種想法法產(chǎn)生的原因因是，現(xiàn)實(shí)生生活中，為了了實(shí)現(xiàn)更美好好大的目標(biāo)，我我們常常需要要放棄當(dāng)前的的欲望。例如如，在陽光明明媚的星期天天上午，你也也許很想出去去好好地玩一一場，不去參參加培訓(xùn)班。從從第一種意義義上來說，你你然可以自由由選是否出去去玩。但是，不不上課很可能能會(huì)導(dǎo)致你考考試不合格，或或者學(xué)不到該該學(xué)的東西。學(xué)學(xué)習(xí)能使人更更大的自由，新新知識(shí)可以使使人更好的完完成信息處理理的目標(biāo)。所所說的這些是是為了開闊我我們的視野。我我們不要把自自己限制在“自由”狹窄的定義義內(nèi)：“自由就是想想做什么就做做什么”。而應(yīng)把自自由看成“完成自己設(shè)設(shè)定的人生目目標(biāo)的能力”。如果不約約束和控制自自己的行為，使使之符合目標(biāo)標(biāo)，我們就無無法達(dá)到人生生的目標(biāo)。下下是因?yàn)槿绱舜?，日程表非非常重要：它它使我們能有有?jì)劃地運(yùn)用用時(shí)間，以達(dá)達(dá)到自己最終終的目的，實(shí)實(shí)現(xiàn)更高層次次的自由。要要寫一份日程程表，沒有固固定的方式，只只需產(chǎn)物一些些基本原則。在在開始前，找找到合適的工工齡。你要以以使用一張紙紙、日程計(jì)劃劃簿或計(jì)算機(jī)機(jī)來記錄你的的日程表。首首先，你把一一天的時(shí)間分分為幾塊，如如上班的時(shí)間間、吃飯的時(shí)時(shí)間、睡覺的的時(shí)間。然后后再具體劃分分每一塊時(shí)間間。寫日程表表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)實(shí)一點(diǎn)。日程程表是幫助你你安排時(shí)間、達(dá)達(dá)到目標(biāo)的工工具。不要把把日程表寫成成做不到的愿愿望列表，那那樣只會(huì)使你你被自己不切切實(shí)際的計(jì)劃劃失敗并失去去信心。靈活地執(zhí)行日程程表。一般來說，只將將時(shí)間的500%計(jì)劃好，其其中的50%%應(yīng)當(dāng)屬于靈靈活時(shí)間，用用來應(yīng)對(duì)各種種打擾和無法法預(yù)期的事情情。實(shí)際執(zhí)行行時(shí)，事情總總會(huì)發(fā)生這樣樣或那樣的變變化，使你不不得不偏離定定好的計(jì)劃，如如果時(shí)間表定定得過于精確確，反面會(huì)失失去機(jī)動(dòng)性和和實(shí)用性。每隔一段時(shí)間評(píng)評(píng)估一次日程程表，每兩個(gè)個(gè)星期，重新新審視一遍日日程表，看它它起了多大作作用，是否訂訂得過高或過過低，可以怎怎樣改進(jìn)它。然然后，進(jìn)行必必要的修改。如如果你以前從從未好好計(jì)劃劃過你的時(shí)間間，從頭開始始會(huì)有點(diǎn)困難難。不過，時(shí)時(shí)間管理和其其它事情一樣樣，你做得越越多，就會(huì)做做得越好。著著急是要堅(jiān)持持大約30天，以養(yǎng)養(yǎng)成逐日管理理時(shí)間的習(xí)慣慣，并看到它它的效果，增增強(qiáng)信心。你你不需要實(shí)施施課程中提出出的每一種方方法，就像在在超市中購物物一樣，選擇擇自己喜歡的的就可以。你你還可以按自自己的需要改改變、組合某某些方法。用一整天的時(shí)間間觀察你自己己，盡可能詳詳細(xì)地記錄所所做的事情、起起止時(shí)間、效效率和自己的的感受。觀察察自己使用時(shí)時(shí)間的情況時(shí)時(shí)，一定要找找出并記住到到下幾點(diǎn)：觀觀察自己使用用時(shí)間的情況況時(shí)，一定要要找出并記住住到下幾點(diǎn)：：你通常用哪些方方式浪費(fèi)時(shí)間間你在什么情況下下效率最高你效率最佳的時(shí)時(shí)間是什么時(shí)時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)標(biāo)，我們往往往反復(fù)地計(jì)劃劃、實(shí)施、修修訂，形成這這樣的循環(huán)圈圈：我們可以圈中的的任何一點(diǎn)進(jìn)進(jìn)入循環(huán)。下面是一份用于于每日計(jì)劃的的表格，每天天在固定的時(shí)時(shí)段(如睡覺前)填寫，第二二天用這份表表格提示自己己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)個(gè)星期，提高高管理時(shí)間的的能力。今天要做的事日期：必須做的事情：：1．2．3．應(yīng)該做的事情：：1．2．3．能夠做的事情：：1．2．3．自從第一天動(dòng)手手制訂過一份份時(shí)間計(jì)劃后后，我們已有有好幾天沒進(jìn)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練練了，在這一一節(jié)中，我們們將進(jìn)行具體體的時(shí)間管理理規(guī)劃，為自自己(而不是練習(xí)習(xí)題中的人物物)制訂一份完完整的時(shí)間表表。正如前一一節(jié)所說的，不不同的人適合合不同的時(shí)間間管理類型，因因此，李節(jié)按按由粗到細(xì)的的順序介紹時(shí)時(shí)間管理的程程序，你要以以選擇適合自自己的細(xì)化程程度。找出第三節(jié)中繪繪制的樹圖，以以它為參考，開開始規(guī)劃。你也許會(huì)說，我我只是想訂一一個(gè)如何應(yīng)付付下個(gè)月考試試的計(jì)劃，并并不想做出關(guān)關(guān)于整整一生生的宏偉計(jì)劃劃。整體計(jì)劃劃就像一座大大廈，各段時(shí)時(shí)間的計(jì)劃則則像大廈中的的一間間房子子，如果你對(duì)對(duì)整體目標(biāo)明明確，大廈的的框架沒有搭搭好，房間的的位置也無法法確定。不愿思考整體計(jì)計(jì)劃有兩個(gè)原原因：一是一一切都由別人人代為設(shè)計(jì)妥妥當(dāng)是從來沒沒有考慮過這這個(gè)問題。一一旦你開始考考慮，就會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)有必要從從大框架開始始。例如個(gè)人人理財(cái)學(xué)把人人生分為幾個(gè)個(gè)不同的階段段：20-330歲是由求求知到收益的的過渡；300-40歲是是儲(chǔ)備時(shí)期；；40-500歲應(yīng)正視現(xiàn)現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)財(cái)務(wù)狀況；550-60歲歲則應(yīng)為退休休做準(zhǔn)備；660歲以后是是幸福的晚年年。然后再根根據(jù)每個(gè)階段段的特點(diǎn)制訂訂投資的具體體策略。進(jìn)行行時(shí)間管理也也應(yīng)如此。只只不過劃分階階段的標(biāo)準(zhǔn)是是你的人生目目標(biāo)，而不用用按著上面的的樣子機(jī)械地地劃分。盡可能詳細(xì)地描描述你當(dāng)前所所處的階段，寫寫下來，以便便隨時(shí)提醒自自己。這個(gè)階階段的目標(biāo)是是什么？你需需要完成哪幾幾件主要的事事情？它們有有期限嗎？期期限分別是什什么時(shí)候？你你現(xiàn)在的感受受如何？等等等。明確階段段目標(biāo)后，進(jìn)進(jìn)一步將其細(xì)細(xì)化，對(duì)未來來的一年進(jìn)行行規(guī)劃。進(jìn)行行規(guī)劃并不味味著把未來的的365天的日日程安排的江江江當(dāng)當(dāng)，而而是明確以下下問題的答案案：。我希望在這一一年過去以后后得到什么？？。除此以外，這這一年中還有有哪些事情需需要我花費(fèi)時(shí)時(shí)間時(shí)間？。我必須做哪些些事情？。這些事情必須須在什么時(shí)候候完成？。這一年中有哪哪幾個(gè)關(guān)鍵的的任務(wù)？我將怎樣根據(jù)這這些關(guān)鍵任務(wù)務(wù)分配安排時(shí)時(shí)間？。預(yù)計(jì)有哪些事事情會(huì)干擾今今年計(jì)劃的執(zhí)執(zhí)行？(如搬安、生生小孩等)。今年的哪一段段時(shí)期的時(shí)間間最充實(shí)、壓壓力最??？我我準(zhǔn)備怎樣充充分利用這段段時(shí)間？。今年的哪一段段時(shí)期的時(shí)間間最緊張、壓壓力最大？你你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)應(yīng)付？對(duì)這些問題心中中有數(shù)以后，你你就能自如地地安排這一年年的時(shí)間。下下一步，我們們就該為這一一年時(shí)間規(guī)劃劃了。寫的時(shí)時(shí)候，請注意意下面幾點(diǎn)：：首先安排固定項(xiàng)項(xiàng)目。首先從工作或上上課時(shí)間開始始。這些時(shí)間間段通常是事事先就固定的的。其它的活活動(dòng)必須圍繞繞它們進(jìn)行。然然后安排每天天的日常活動(dòng)動(dòng)，如睡覺和和吃飯。把固固定的項(xiàng)目安安排完以后，你你可以看到還還剩哪些時(shí)間間供你支配。注注意在項(xiàng)目之之間安排休息息間隔，例如如每工作500分鐘休息100分鐘。根據(jù)你的生物鐘鐘安排時(shí)間把重要的任務(wù)安安排在你兌化化率高、干擾擾少的時(shí)間段段。把你的空空余時(shí)間按你你的效率和外外界干擾給予予不同分值。然然后，優(yōu)先度度高的任務(wù)分分配到分值較較高的時(shí)間段段。例如，用用大塊的霎時(shí)時(shí)間學(xué)習(xí)新知知識(shí)。把較大的任務(wù)分分割成易于控控制的小塊當(dāng)你面對(duì)一個(gè)巨巨大的任務(wù)，補(bǔ)補(bǔ)它壓得喘不不過氣來的時(shí)時(shí)候，試著把把它分成小塊塊，使它易于于管理，然后后相應(yīng)地安排排你的時(shí)間。這這樣做有幾個(gè)個(gè)好處，首先先，償明確了了完成整個(gè)任任務(wù)的各個(gè)步步驟，只要循循序完成各小小塊就能成功功，畏難情緒緒會(huì)減輕；其其次，把一個(gè)個(gè)任務(wù)拆分為為若干塊，可可以使你的進(jìn)進(jìn)度顯得更顯顯著，并能多多次體會(huì)達(dá)到到目標(biāo)的喜悅悅；再次，較較小的任務(wù)段段易于估計(jì)時(shí)時(shí)間，從而加加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)時(shí)間的控制。充分利用零碎時(shí)時(shí)間從時(shí)間表中“剪剪裁”大塊大塊的的時(shí)間后，剩剩下的邊斛余余料可不能浪浪費(fèi)。可以用用它復(fù)習(xí)學(xué)過過的知識(shí)、做做一兩節(jié)操。一一個(gè)利用小塊塊時(shí)間的技巧巧是：把你不不愿做的事情情分成小段，然然后在做其它它事情的間隙隙每次完成一一小片，不知知不沉覺做完完討厭的事情情。為每件事情設(shè)定定明確的趕上上時(shí)間這樣可以防止項(xiàng)項(xiàng)目之互相干干擾，也可以以防止你把事事情拖到最后后一分鐘才做做。留出充分的休息息和娛樂時(shí)間間在制訂時(shí)間表時(shí)時(shí)，千萬不要要“虐待”自己。要制制訂一個(gè)切實(shí)實(shí)可行的計(jì)劃劃，就應(yīng)該為為生活中真實(shí)實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你你需要的休息息和娛樂時(shí)間間，使你保持持良好的狀態(tài)態(tài)和愉快的心心情。否則，執(zhí)執(zhí)行的時(shí)候會(huì)會(huì)不斷打亂計(jì)計(jì)劃，不但沒沒有節(jié)省時(shí)間間，反而使其其它事情也脫脫離預(yù)定軌道道。留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不不要把所有的的時(shí)間都填滿滿。為突發(fā)事件預(yù)留留時(shí)間。一個(gè)個(gè)填的滿滿當(dāng)當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表表是沒有“防震”性能的，稍稍有意外，整整個(gè)計(jì)劃都會(huì)會(huì)“破碎”，無法執(zhí)行行。訂完計(jì)劃劃后，按下面面的標(biāo)準(zhǔn)逐條條檢查，修改改計(jì)劃：事情是按重要程程度和緊急程程度依次進(jìn)行行的嗎？先處處理重要的和和緊急的事情情，發(fā)展型任任務(wù)優(yōu)于維持持型任務(wù)。是是否有根本不不需要做的事事情列入了時(shí)時(shí)間表？你不不可能完成每每件事情，也也不可能把每每件事情做得得盡善盡美。每天應(yīng)有用于自自省和修訂計(jì)計(jì)劃的固定時(shí)時(shí)間。如果遺遺漏了一部分分，請?jiān)跁r(shí)間間表中補(bǔ)上。對(duì)于有截止期的的任務(wù)，是否否有足夠的時(shí)時(shí)間在時(shí)限內(nèi)內(nèi)完成？沒有有處理過的事事情往往比你你想象中要花花費(fèi)更多時(shí)間間，為它們留留下充裕的時(shí)時(shí)間把用于生活不同同方面的時(shí)間間分別是加總總，各部分之之間應(yīng)保持平平衡。很多時(shí)時(shí)候，在時(shí)間間表的各個(gè)單單項(xiàng)中看不出出來的問題，會(huì)會(huì)在合計(jì)數(shù)字字中顯示出來來。如果某部部分明顯超過過或低于合理理的比例，請請進(jìn)行調(diào)整。面面總結(jié)了二十十個(gè)節(jié)省時(shí)間間的方法，請請根據(jù)你的需需要選用它們們：對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)會(huì)議等事件分分別按優(yōu)先級(jí)級(jí)進(jìn)行排序。從優(yōu)先級(jí)最高的的事物著手和拖延做斗爭，如如果事情重要要，從現(xiàn)在開開始做。把大的、艱難的的任務(wù)細(xì)分為為小的、容易易的部分為自己創(chuàng)造一小小時(shí)的字根表表，哪懷這需需要很強(qiáng)的意意志力，或者者有時(shí)不起作作用找到一個(gè)的隱蔽蔽的地方，如如圖書館或空空閑的辦公室室。當(dāng)你有重要的事事情要處理時(shí)時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別別人說“不”。學(xué)會(huì)委派別人做做事。歸納相似的事情情，所它們放放在一起處理理。減少例行事務(wù)：：它們不值得得花費(fèi)過多時(shí)時(shí)間?？s短低低價(jià)值的事件件。拋開沒有有價(jià)值的信件件和文書工作作。委派別人人完成、減少少或推遲優(yōu)先先級(jí)很低的任任務(wù)。避免完善主義。記記信80//20定律。避免作出過多許許諾。對(duì)你在在有限時(shí)間內(nèi)內(nèi)能完成的工工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)態(tài)度。不要把時(shí)間表排排得滿滿的，為為自己留下一一定機(jī)動(dòng)時(shí)間間應(yīng)付突發(fā)事事件設(shè)置時(shí)間限制。例例如，做某些些決定時(shí)，不不應(yīng)超3分鐘。聚精會(huì)神地做手手頭的事情。處理重要事情時(shí)時(shí)，使用大塊塊的時(shí)間。迅速處理困難的的事情，等待待和拖延不會(huì)會(huì)使它們變?nèi)萑菀?。文書工作爭取只只處理一次。在行?dòng)以前，徹徹底地思索整整件工作。第一次就做好進(jìn)行時(shí)間管理，就就好象拋雞蛋蛋，你要不停停地把手中的的一只雞蛋換換成另一只，還還要保持所有有的雞蛋都不不落到地上。要要做好拋雞蛋蛋的動(dòng)作，需需要耐心、毅毅力、練習(xí)和和計(jì)劃。進(jìn)行行良好的時(shí)間間管理，同樣樣需要這些品品質(zhì)。當(dāng)雞蛋蛋越來越多，情情況越來越糟糟的時(shí)候，你你要有能力控控制局面，把把握好間隔和和規(guī)律----這正是時(shí)間間管理的內(nèi)容容。工作時(shí)，要要待之以恒地地進(jìn)行時(shí)間管管理。你要參參加業(yè)務(wù)會(huì)談?wù)?，要趕在趕趕在截止期前前完成工作。時(shí)時(shí)間管理的意意義不僅在于于幫助你達(dá)到到工作上的目目標(biāo)，它能使使你最大程度度地發(fā)揮自己己的作用，并并在工作和個(gè)個(gè)人生活之間間保持平衡。時(shí)間管理的主要要內(nèi)容我們已已學(xué)得差不多多了。在今天天。我們將分分小標(biāo)題學(xué)習(xí)習(xí)幾項(xiàng)有用的的知識(shí)。如果果說，前面的的工作是搭好好了房子的框框架，那么我我們現(xiàn)在所做做的就是為它它裝上漂亮的的門、窗和地地板，使房間間變得更加宜宜人。使用時(shí)間的模式式：你是否了解自己己？時(shí)間管理理是幫助我們們通過投資時(shí)時(shí)間達(dá)到目標(biāo)標(biāo)的技巧，因因此，學(xué)習(xí)時(shí)時(shí)間管理的第第一步是了解解你自己。你你習(xí)慣怎樣使使用時(shí)間？要要回答這個(gè)問問題，僅憑感感覺和記憶是是不夠的，必必須依靠精確確的記錄。因因?yàn)槿藗兺鶎捰诼梢褔?yán)嚴(yán)于律人，自自己認(rèn)為在工工作，在別人人眼里則完全全不是。例如如，有的腦功功能衰退患者者在求診時(shí)，自自稱家中寬敞敞，每天可行行走一萬步以以上，帶上記記步器進(jìn)行記記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)實(shí)際每天只走走了幾百步。在在時(shí)間管理上上也一樣，自自己感覺工作作了若干小時(shí)時(shí)，實(shí)際上，也也許大部分時(shí)時(shí)間在打貧、走走神、吃東西西，真正工作作的時(shí)間只有有幾十分鐘。因因此，需要詳詳細(xì)地記錄自自已的活動(dòng)情情況，才能客客觀地了解自自己使用時(shí)間間的模式。練習(xí)：記錄你的的模式準(zhǔn)備合適的工具具，如筆、空空白時(shí)間表((最好以一刻刻釧或半小時(shí)時(shí)為一段)、訂時(shí)器，詳詳細(xì)記錄自己己的活動(dòng)情況況，堅(jiān)持一周周。如果全天天記錄有困難難，分段記錄錄，比如今天天記錄整個(gè)上上午的情況，明明天記錄下午午和晚上的情情況，后天記記錄上午和中中午的情況，等等等，然后把把它們綜合起起來。記錄中要包括以以下幾點(diǎn)：活動(dòng)的開始時(shí)間間、結(jié)束時(shí)間間、地、自我我感覺效率、是是否按計(jì)劃完完成(或者：是是否是計(jì)劃安安排的事情))、中途中中斷的次數(shù)、原原因和長短。下面是一份記錄錄的空白樣表表：年月日星期項(xiàng)目地點(diǎn)效率自自評(píng)計(jì)劃中斷斷說明6：307：007：308：008：309：009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：3013：0013：0014：0014：3015：0015：3016：0016：3017：0017：3018：0018：3019：0019：3020：0020：3021：0021：3022：0022：3023：00填寫說明：項(xiàng)目：這段時(shí)間間所做事情的的說明地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)動(dòng)的地點(diǎn)效率自評(píng)：對(duì)完完成效率的自自我評(píng)價(jià)，可可以用ABCC或123為標(biāo)記記，如果效率率有較大波動(dòng)動(dòng)，則標(biāo)出來來，如A-BB(由高效率率變?yōu)橹械刃?，或1-3--2(由高效效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹兄械刃?計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)數(shù)表示計(jì)劃的的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示這件事是計(jì)劃以外的事情。中斷說明：注明明中途中斷的的次、原因、持持續(xù)時(shí)間。你的時(shí)間的主人人是誰？是家家人？上司？？電視？手表表？你的胃？？或者你的意意志？在你沒沒有仔細(xì)規(guī)劃劃自己的時(shí)間間以前，你的的時(shí)間是“公共資源”，任何人、任任何事都可以以隨意占用，而而你甚至沒有有感覺。不管管是否得到合合理使用，時(shí)時(shí)間都在無可可挽留地流入入記憶川。請仔細(xì)地觀察自自己的時(shí)間使使用模式，找找出你的時(shí)間間的控制者。主動(dòng)地拖延。我我們總在學(xué)習(xí)習(xí)克服拖延習(xí)習(xí)慣的技巧，以以便更好的利利用時(shí)間。不不過，在合適適的時(shí)候，主主動(dòng)地進(jìn)行拖拖延，也會(huì)對(duì)對(duì)我們有益。當(dāng)當(dāng)我們疲倦、沮沮喪或憤怒的的時(shí)候，如果果工作需要敏敏銳反應(yīng)和清清晰思考，中中斷工作比勉勉強(qiáng)自己繼續(xù)續(xù)進(jìn)行的效果果要好得多。如如果我們沒有有足夠的能力力或信息來完完成某項(xiàng)工作作，最好把它它暫時(shí)擱置起起來，以等待待條件成熟。當(dāng)當(dāng)我們有更重重要的事情要要處理時(shí)，應(yīng)應(yīng)該暫緩手頭頭的工作，按按輕重緩急的的次序安排任任務(wù)。如果你你準(zhǔn)備采取某某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)應(yīng)付危機(jī)，卻卻感覺很糟，那那么最好也暫暫停下來，給給自己更多的的時(shí)間以進(jìn)一一步搜集信息息，從多方面面加以考慮，說說不定會(huì)柳暗暗花明，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一條新路。不不過，不要以以“我正在進(jìn)行行主動(dòng)地拖延延”為借口，逃逃避真正需要要馬上執(zhí)行的的事情。謀殺時(shí)間的兇手手沒有日程計(jì)劃。有有沒有日程計(jì)計(jì)劃，決定了了你這一天是是主動(dòng)地生活活，還是被動(dòng)動(dòng)地響應(yīng)外界界環(huán)境。如果果你沒有規(guī)劃劃時(shí)間，那么么你對(duì)時(shí)間的的使用便無效效率可言。你你的時(shí)間變成成一塊蛋糕，誰誰來了都可以以分上一塊，你你不控制自己己的時(shí)間，別別人就會(huì)來控控制它。你把把方向盤的操操縱權(quán)讓給了了別人，或者者信馬由韁，雖雖然你在努力力工作不斷前前進(jìn)，卻有可可能走上錯(cuò)誤誤的方向的，成成天忙忙碌碌碌地做些沒有有意義的事情情，不但浪費(fèi)費(fèi)了時(shí)間，還還浪費(fèi)了精力力。生活失去平衡。我我們的生活由由七個(gè)不可或或缺的部分構(gòu)構(gòu)成：健康、家家庭、金錢、知知識(shí)、社交、事事業(yè)、精神。我我們不需要把把每天的時(shí)間間均分給它們們，但要保證證每一項(xiàng)都得得到充足的時(shí)時(shí)間，維持生生活的平衡。如如果長期忽視視某個(gè)部分，不不對(duì)它投入時(shí)時(shí)間生活就會(huì)會(huì)失衡，其它它的各項(xiàng)將受受干擾，致使使我們無法取取得成功。桌面雜亂。研究究表明，桌面面雜亂的人平平均每天要花花一個(gè)半鐘頭頭找東西或因因此走神。一一個(gè)半鐘頭，聽聽起來不可想想象，但確實(shí)實(shí)是這么多。這這兒多花幾分分鐘，那兒多多花幾分鐘，嘀嘀嘀答答，就就像漏水的水水龍頭一樣，積積少成多，每每天漏去大把把時(shí)間。效率率高的人，桌桌面和工作間間一般是很整整潔的，這樣樣他們就把精精力集中到今今天的工作重重點(diǎn)上，不會(huì)會(huì)被觸目所及及雜亂無章的的東西分神，而而且能很快找找到所要的東東西。睡眠不足。我們們常常抱怨精精力不足。我我們每天的睡睡眠時(shí)間通常常一樣，但睡睡眠的質(zhì)量并并不一致。白白天壓力過大大，常使我們們成晚睡不著著。這會(huì)使人人陷入惡性循循環(huán)：精力不不足，無法完完成工作，壓壓力加大，晚晚上睡不著，精精力更加不足足。要跳出這這個(gè)循環(huán)，首首先要規(guī)劃好好自己的時(shí)間間，提高白天天工作的效率率，提高成就就感，減輕壓壓力；其次，要要有意識(shí)地進(jìn)進(jìn)行自我心理理調(diào)整，緩解解焦慮不安的的心理。不吃午飯。許多多人不吃午飯飯，把午休時(shí)時(shí)間用來工作作，期望取得得更大成效。這這樣做往往適適得其反。在在午休時(shí)間工工作也許是有有效率的，但但吃午飯能合合工作效率更更高。哪怕短短短15分鐘的午午飯和休息，也也能使我們精精力充沛地重重新投入工作作。想一想“磨刀不誤砍砍柴功”這句老話我我們就明白了了。時(shí)間的四個(gè)象限限：我們每天所做的的事情，可以以分類歸入四四個(gè)象限：重要并且緊急：：它們是危機(jī)機(jī)任務(wù)重要但不緊急：：它們是新的的機(jī)遇緊急但不重要：：它們是日常常事務(wù)既不緊急又不重重要：它們是是雜亂瑣事你覺得人們在哪哪個(gè)象限耗費(fèi)費(fèi)的時(shí)間最多多？答案是第第4象限、雜亂亂的瑣事，因因?yàn)樘幚磉@類類事情沒有任任何壓力。其其次是第3象限，因?yàn)椤皶?huì)響的咕轆轆有油喝”，這種事情情總在吸引人人們的注意力力。以減少處理1、2象限的時(shí)間間為代價(jià)，處處理3、4象限的事務(wù)務(wù)是一種變相相的拖延。管管理時(shí)間時(shí)，請請確認(rèn)你把重重點(diǎn)放在1、2象限上。你你可以所要做做的事情列出出來，分門別別類地劃入四四個(gè)象限，然然后決定為它它們花費(fèi)多少少時(shí)間。高效效時(shí)間管理的的秘密在于第第2象限。如果果你把精力集集中于第2象限，就能能掌握時(shí)間的的主動(dòng)權(quán)，保保持生活的平平衡，減少未未來可能出現(xiàn)現(xiàn)的危機(jī)。每每天留出一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間處理重重要而不緊急急的事情，是是保持依靠的的方法。通過過這樣做，你你把寶貴的時(shí)時(shí)間儲(chǔ)存起來來，在以后面面臨突發(fā)事件件時(shí)，便能動(dòng)動(dòng)用你的儲(chǔ)蓄蓄，在緊迫的的時(shí)間壓力面面前應(yīng)付自如如。假設(shè)你有有100元錢，20元買了冰冰淇淋，700元存入了銀銀行，還有110元不小心心丟失了。買買冰淇淋的錢錢被消費(fèi)掉了了，存入銀行行的錢被儲(chǔ)存存起來，丟失失的錢則白白白損失了。每每天的時(shí)間和和這100元錢一一樣，有些時(shí)時(shí)間被“消費(fèi)”，你得到了了享受，有些些時(shí)間被“儲(chǔ)存”，為今后節(jié)節(jié)省了時(shí)間，有有些時(shí)間則白白白浪費(fèi)。像像對(duì)待錢一樣樣認(rèn)真的計(jì)劃劃、總結(jié)時(shí)間間的使用情況況，合理地消消費(fèi)掉一部分分，堅(jiān)持儲(chǔ)存存一部分，減減少浪費(fèi)的時(shí)時(shí)間，你會(huì)慢慢慢地變“富?！保瑩碛胸S富富的人生。這些時(shí)間屬于消消費(fèi)：吃飯、睡睡覺、逛街、看看電視、聊天天。。。這些時(shí)間屬于儲(chǔ)儲(chǔ)存部分：思思考、學(xué)習(xí)、記記憶、計(jì)劃。。。這些時(shí)間屬于浪浪費(fèi)部分：無無謂的等待、做做不需要做的的事、無聊的的旅途。。。計(jì)算你的時(shí)間成成本你每小時(shí)的價(jià)值值的是多少？？首先，計(jì)算出你你的時(shí)間的成成本是多少。如如果你受雇于于人，把工資資、資金我、辦辦公室租金、設(shè)設(shè)備租金、費(fèi)費(fèi)用、行政支支持等的成本本加總，除參參工作時(shí)間，求求出每小時(shí)的的成本。如果果你自己工作作，也可以按按相似的方法法求出每小時(shí)時(shí)的成本。等等到這個(gè)數(shù)字字后，加上一一定的利潤率率，就得出為為了維持平衡衡，你每小時(shí)時(shí)應(yīng)該創(chuàng)造出出的價(jià)值。這這也是你的時(shí)時(shí)間應(yīng)該獲得得的價(jià)值上，如如果低于這一一數(shù)字，你的的活動(dòng)就只是是在消耗，而而沒有創(chuàng)造。使使時(shí)間增值有有兩層意思，一一是使你獲得得更多自由時(shí)時(shí)間，二是使使每單位的時(shí)時(shí)間能為你提提供更多回報(bào)報(bào)。例如，你你完成某件工工作，每次需需要10小時(shí)的時(shí)時(shí)間，花5小時(shí)學(xué)會(huì)一一種新方法以以后，每次完完成相同的工工作只需要77小時(shí)時(shí)間，那那么，學(xué)習(xí)新新方法的那55個(gè)小時(shí)使你你的時(shí)間得到到了增值。再再如，當(dāng)每小小時(shí)只能賺110元錢的時(shí)時(shí)候，每個(gè)月月要賺10000元的話，每每天必須工作作5小時(shí)。每小小時(shí)能賺1000元時(shí)，每每天只需工作作半小時(shí)就能能維持每月11000元的的收入，從而而獲得更多自自由時(shí)間。無無疑，時(shí)間增增值能使你有有更多自由時(shí)時(shí)間、享受更更加豐富的生生活。不過，努努力使時(shí)間增增值時(shí)，要明明確自己的目目標(biāo)是豐富人人生，避免把把增值手段當(dāng)當(dāng)成終極目標(biāo)標(biāo)，否則，反反而會(huì)成為這這些手段的奴奴隸，例如，當(dāng)當(dāng)初賺錢是為為了獲得更大大自由，賺到到錢后，錢反反而成了負(fù)擔(dān)擔(dān)，成天憂心心如何使錢生生錢，時(shí)間在在其間飛逝無無蹤。每天為自己創(chuàng)造造出額外的一一小時(shí)----早起床一小小時(shí)。這種創(chuàng)創(chuàng)造時(shí)間的方方法異常簡單單，同時(shí)相當(dāng)當(dāng)有效。如果果每天早起一一小時(shí)，一年年就可以創(chuàng)造造出額外的110個(gè)星期。如如果你是一個(gè)個(gè)雇員，不論論你的工資有有多少，都只只是在為他人人創(chuàng)造財(cái)富。即即使你的工作作創(chuàng)造了巨大大的利潤，也也只能分得其其中的一小部部分。如果你你使用這100個(gè)星期，為為自己工作，則則能得到大部部分收益。第第一天早起可可能會(huì)不習(xí)慣慣，不過，隨隨著次數(shù)的增增多，早起會(huì)會(huì)越來越容易易。你的身體體會(huì)逐漸適應(yīng)應(yīng)新的節(jié)律。經(jīng)過前面六天的的學(xué)習(xí)，我們們已經(jīng)掌握了了時(shí)間管理的的基本內(nèi)容。今今天，我們做做些什么呢？？讓我們來閱閱讀一些資料料，輕松地結(jié)結(jié)束這一周的的學(xué)習(xí)。我們們有太多的事事情要做。每每件事看起來來都能帶來很很多好處，但但就算每天的的時(shí)間延長一一倍，我們也也無法把所有有的事情完成成。雖然我們們不能完成每每一件事情，但但我們肯定有有足夠的時(shí)間間來做好重要要的事情—如果我們控控制著局面。如如何控制局面面，使自己能能夠完成重要要的事情，是是良好時(shí)間管管理的秘訣。它它使我們掙脫脫“該做的事”的包圍，去去進(jìn)行“想做的事”從而主動(dòng)掌掌握時(shí)間。你你每時(shí)每刻都都在進(jìn)行戰(zhàn)斗斗，對(duì)手是你你要完成的各各種事情，如如果你失去主主動(dòng)權(quán)，就會(huì)會(huì)被它們牽著著鼻子走，進(jìn)進(jìn)行一場不會(huì)會(huì)勝利的消耗耗戰(zhàn)，因?yàn)槟隳愕臅r(shí)間是有有限的，而瑣瑣事是無窮無無盡的。你是是否意味到這這樣一場戰(zhàn)爭爭的存在？你你每天花費(fèi)多多少精力用來來制訂計(jì)劃、指指揮你的時(shí)間間大軍？你有否想過怎樣樣在這場戰(zhàn)爭爭中取勝？你的下一個(gè)目標(biāo)標(biāo)是什么？每個(gè)人就像在時(shí)時(shí)間銀行開設(shè)設(shè)的一個(gè)帳戶戶，將所有的的時(shí)間提取完完畢后會(huì)自動(dòng)動(dòng)銷戶。時(shí)間間是我們在世世間唯一的獎(jiǎng)獎(jiǎng)酬，健康、事事業(yè)、愛情、親親情、友誼、金金錢。。。這這些寶貴的東東西都需要我我們通過精心心經(jīng)營時(shí)間來來獲得。可是是，我們是否否給予了時(shí)間間足夠的關(guān)心心？我們應(yīng)做做這樣幾件事事情：計(jì)算我們的時(shí)間間，像一個(gè)吝吝嗇的守財(cái)奴奴一樣，清點(diǎn)點(diǎn)自己的財(cái)富富。了解自己的模式式，用流水帳帳記錄每一筆筆時(shí)間支出；；保護(hù)我們的時(shí)間間，找出生活活中的時(shí)間小小偷，把它們們拒之門外投資我們的時(shí)間間，找出可以以令時(shí)間增值值的機(jī)會(huì)。完成這幾件事情情以后，我們們會(huì)對(duì)自己的的時(shí)間有更多多了解。在開開始計(jì)算時(shí)間間之前，我們們先了解一些些有趣的數(shù)據(jù)據(jù)，雖然這些些來自于美國國，但對(duì)我們們還是有參考考價(jià)值的：*工作繁忙的人人與配偶或其其它重要人物物的有意義的的交流平均每每天少于2分鐘。*工作繁忙的人人同其孩子的的有意義的交交流平均每天天少于30分鐘；*80%的人不不想在星期一一早上上班。只只有60%的人不不想在星期五五上班。*人們一般采用用13種不同的的方法管理他他們的時(shí)間*人們一般每88分鐘收到1次打擾，每每小時(shí)大約77次，或者說說每天50--60次。平平均每次打擾擾大約是5分鐘，總共共每天大約44