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文檔簡介
人事文員崗位職責說明書樣本
人事文員崗位職責說明書一
1、遵章守紀,以身作則,嚴栺遵守公司各項規(guī)章制度和治理規(guī)定,完成上級交代的各項任務。
2、幫助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會,每月安排新入職及老員工進展體檢,對各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時間進展資料整理、上報。
3、熟識酒店考勤制度,每月準時對各部門的考勤進展審查、核實,完成后上交財務部。
4、幫助人事經(jīng)理,對員工更衣室、男女生宿舍進展治理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進展匯總,向部門經(jīng)理反映。
5、治理好酒店各部門檔案,對酒店每月預定的報刊雜志進展編輯入檔,向員工借閱的同時,督導借閱人員準時歸還,確保不喪失、不損壞。
6、熟識酒店人力資源治理制度及各崗位職責,在人事聘請時,對應聘人員提出的相關問題進展解答。
7、幫助部門經(jīng)理,負責公司人事聘請、培訓等工作,并針對工作向部門經(jīng)理提出改良意見和建議。
8、負責幫助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。準時溝通各個部門,結合實際經(jīng)營需求,合理掌握勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的鋪張。
9、幫助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行狀況,對于不合栺的,進展明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調查,在第一時間把握員工思想動態(tài)以及心情波動并做好安撫工作,精確向部門匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關治理制度,負責員工的聘請、錄用、辭退工作。
12、負責幫助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的.簽訂工作,依合同之條款對員工實施治理,并適時對勞動用工合同進展必需的修改,以保證用工公正化、人性化。
13、負責協(xié)作有關職能部門做好安全教育工作,參加職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。
14、協(xié)同有關部門,在部門經(jīng)理的監(jiān)視下,籌備酒店會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理睬議紀要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
15、每月定時溝通各部門,對內部發(fā)行的刊物進展編輯,刊發(fā)。
16、負責幫助各部門負責人抓好員工培訓,仔細做好上級交辦的其它工作任務。
人事文員崗位職責說明書二
1、幫助建立公司人員聘請體系,依據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度聘請規(guī)劃
2、負責公司聘請活動實施工作,包括各部門聘請需求的統(tǒng)計、聘請文稿的草擬、聘請活動的組織實施、接待引領新員工等工作
3、負責發(fā)放錄用通知,準時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
4、依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
5、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)
6、幫助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
7、組織與公司各部門、人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
8、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
9、幫助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,幫助組織處理員工投訴和勞動爭議
10、依據(jù)人事檔案治理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密治理
11、對離職員工會同相關部門準時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進展離職緣由分析
12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并準時將其特別狀況匯報與上級人員的到職和離。負責人員薪資異動的人事根本資料的供應;
13、負責對辦
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