全省電大教材工作會(huì)議交流材料1

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁(yè)眉頁(yè)腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除，謝謝！我的做法各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁大家好！承蒙高處和教材中心領(lǐng)導(dǎo)的抬愛(ài)，讓我作大會(huì)交流，深感榮幸。其實(shí)我們每位從事教材工作的同志都知道，要想開(kāi)展好工作，必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，同時(shí)還需要相應(yīng)的制度保障等，記得這些我在06年教材會(huì)上，已作了詳細(xì)匯報(bào)。今天我想說(shuō)說(shuō)我在教材管理中的一些具體做法，概括起來(lái)為“四三二一”。一、做好四個(gè)一1、一個(gè)計(jì)劃，即全校一個(gè)學(xué)期的教案計(jì)劃（或開(kāi)課計(jì)劃）員不僅要熟悉各專業(yè)教案計(jì)劃，更要能熟練的制作和使用一個(gè)學(xué)期的教案計(jì)劃。此計(jì)劃不同于教案部門設(shè)計(jì)的開(kāi)課計(jì)劃，側(cè)重點(diǎn)有所不同，應(yīng)包括序號(hào)、班級(jí)、課程名稱、課程性質(zhì)、開(kāi)設(shè)學(xué)期和備注等。其中課程名稱和課程性質(zhì)項(xiàng)應(yīng)合并，因?yàn)榇蠖鄶?shù)課程都是中央電大統(tǒng)設(shè)課，只有一部分是省管課或選修課，用括號(hào)注明即可，這樣便于制作教材總表時(shí)復(fù)制粘貼“課程名稱”。備注欄應(yīng)注明有無(wú)教材或是否使用教材等，對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)的課程在第二次時(shí)應(yīng)在備注欄作上標(biāo)記，便于后續(xù)操作。制作好的教案計(jì)劃應(yīng)同工作站或班級(jí)上報(bào)的教材訂單逐一核對(duì)，以防漏訂或錯(cuò)訂。2、一個(gè)總表適用班級(jí)、總數(shù)、庫(kù)存數(shù)和征訂數(shù)。其中序號(hào)即為征訂教材種類的總數(shù)。課程名稱應(yīng)嚴(yán)格按照開(kāi)課計(jì)劃逐一復(fù)制粘貼，對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)的課程只需復(fù)制班級(jí)即可，在總表中課程名稱是唯一的。教材名稱應(yīng)參照省電大教材使用計(jì)劃或中央電大教案資源使用計(jì)劃錄入，一門課程對(duì)應(yīng)一種教材甚至四五種教材，對(duì)于有多種教材的課程應(yīng)合并課程單元格，在每種教材后空兩格處標(biāo)上該教材在“教材使用計(jì)劃”上的序號(hào)（?？魄凹幼帜?1-/6教材征訂數(shù)時(shí)就容易找到，而那些在“教材使用計(jì)劃”上找不到的，只能附紙報(bào)訂了。班級(jí)和課程是對(duì)應(yīng)的，只需復(fù)制粘貼即可。但班級(jí)和課程有一對(duì)多或多對(duì)一的情況，合并班級(jí)單元格時(shí)應(yīng)注意，防止出現(xiàn)多班情況，此外，班級(jí)欄應(yīng)稍寬一些，便于在“總表”完成后填入各班具體的教材訂數(shù)。總數(shù)應(yīng)根據(jù)填入的各班具體的教材訂數(shù)求和，注意要在總數(shù)中增加一本或兩本教師用書(shū)。教材總數(shù)減去庫(kù)存數(shù)就是具體的征訂數(shù)了。制作總表時(shí)還要注意教材兩學(xué)期合用的情況，如民法學(xué)（1）（2）均使用《民法學(xué)》這本書(shū)，在開(kāi)課計(jì)劃中民法學(xué)（2）應(yīng)標(biāo)注無(wú)教材，但在總表中此類課程還是要列入并用灰色底紋顯示，因?yàn)樗麄冸m沒(méi)有教材，還有形考冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)。如果不列入，在利用總表征訂形考冊(cè)和期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)時(shí)就有可能漏訂。一個(gè)準(zhǔn)確無(wú)誤的總表，不僅能準(zhǔn)確的征訂教材，還能利用它征訂形考冊(cè)和期末復(fù)習(xí)。征訂形考冊(cè)和期末復(fù)習(xí)只需在總表中刪除指導(dǎo)書(shū)等，保留主教材重新標(biāo)上在“形成性考核冊(cè)征訂單”上的序號(hào)即可，對(duì)于沒(méi)有形考冊(cè)和期末復(fù)習(xí)的課程可以直接刪除。3、一個(gè)庫(kù)，即銅陵電大教務(wù)管理中的教材管理系統(tǒng)。我校班級(jí)教材征訂目前全部使用這個(gè)系統(tǒng)報(bào)訂，每學(xué)期第14周由導(dǎo)修主任進(jìn)行下一學(xué)期選課和教材征訂，教材征訂和發(fā)放嚴(yán)格按照庫(kù)里數(shù)據(jù)進(jìn)行。班級(jí)補(bǔ)訂或流失生退教材，由導(dǎo)修主任提供學(xué)員信息和教材數(shù)，統(tǒng)一由教材管理人員在教材征訂管理中修改。我校一般開(kāi)學(xué)第四周前接收各班流失生教材，確定各班本學(xué)期教材訂數(shù)，亦可準(zhǔn)確上報(bào)本學(xué)期期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)訂數(shù)。教材發(fā)放完畢，一般第18周，教材人員依據(jù)“總表”統(tǒng)計(jì)各課總款（每種教材價(jià)格在分發(fā)教材寫(xiě)班級(jí)領(lǐng)書(shū)單時(shí)順便寫(xiě)上），錄入系統(tǒng)“教材實(shí)支費(fèi)管理”中，然后“同步教材實(shí)支費(fèi)”，只要各課總款統(tǒng)計(jì)正確，各班費(fèi)用均和領(lǐng)書(shū)單上的總款一致。導(dǎo)修主任可通過(guò)系統(tǒng)看到班級(jí)總款和每個(gè)學(xué)員實(shí)用書(shū)款，學(xué)員也可自己看到本人的實(shí)用書(shū)款，導(dǎo)修主任據(jù)此收取學(xué)員的教材款（我校教材款采用預(yù)收加實(shí)收的方法）和下學(xué)期的學(xué)費(fèi)。4、一個(gè)本，此本非現(xiàn)在流行的筆記本電腦，而是一個(gè)普通的軟面抄。俗話說(shuō)：好記性不如爛筆頭。把日常工作中要辦的事記下來(lái)，常翻常做，就不會(huì)忘記或出錯(cuò)。如張三補(bǔ)訂了幾種教材，我通過(guò)論壇或電話上報(bào)省校，完了要記下“某月某日通過(guò)電話告之或上報(bào)趙科等”；還有截止到某日，省校還有幾種教材未到，訂數(shù)是多少，是漏訂還是其他情況等。引申一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，最好還要有個(gè)夾，紙質(zhì)的和電子的。把常用的放在夾里。如省校下-2-/6發(fā)的文件或省管課課程名稱與教材名稱異同表，各專業(yè)教案計(jì)劃，各課教材總款表，第一學(xué)期新生各專業(yè)預(yù)收教材費(fèi)表和班級(jí)導(dǎo)修主任登記表等。二、做到三個(gè)清點(diǎn)一是清點(diǎn)到書(shū)。只要省校到書(shū)，我堅(jiān)持的原則是不清點(diǎn)不出庫(kù)。對(duì)于大批量的教材，我先分類再拆包，然后對(duì)照省校教材發(fā)行單和教材總表，逐一分發(fā)放到各班和工作站并作上標(biāo)記，直到清點(diǎn)完畢才出庫(kù)，如有問(wèn)題及時(shí)和省校教材中心聯(lián)系。二是清點(diǎn)發(fā)書(shū)。發(fā)到各班和工作站的教材都寫(xiě)有一式三份的領(lǐng)書(shū)單（包括教案處統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)給任課教師的），寫(xiě)明教材名稱、價(jià)格和數(shù)量，出庫(kù)必須清點(diǎn)數(shù)字簽名后才能領(lǐng)取。學(xué)期結(jié)束后，領(lǐng)書(shū)單一份送財(cái)務(wù)做帳，一份裝訂存檔，一份發(fā)導(dǎo)修主任。三是清點(diǎn)庫(kù)存，這里的清點(diǎn)準(zhǔn)確講應(yīng)是登記。對(duì)于每用一本庫(kù)存教材都登記出庫(kù)，最后錄入Excel表中，作為使用庫(kù)存教材款（在使用庫(kù)存方面我堅(jiān)持有現(xiàn)貨就不用庫(kù)存的原則）；對(duì)于本期征訂剩余的教材，一般在第13周前都放在指定的位置，13周時(shí)統(tǒng)一清點(diǎn)登記，錄入Excel表中，作為庫(kù)存教材款，入庫(kù)后放在各自的分類架上，供14周時(shí)作為下學(xué)期教材使用。三、執(zhí)行兩條線，即進(jìn)出教材兩條線（用兩個(gè)每學(xué)期結(jié)束時(shí)都按這兩個(gè)方面報(bào)一份詳細(xì)的報(bào)表和相關(guān)憑證給財(cái)務(wù)室，同時(shí)自己也裝訂成冊(cè)存檔，做到教材每學(xué)期一結(jié)算，帳目清晰明確。進(jìn)，即“09Excel表格的計(jì)算功能，表一為教材統(tǒng)計(jì)（省校教材款和其它教材款），表二是用庫(kù)存教材，表三是退省校教材。出，即“09春使用教材款統(tǒng)計(jì)表三是工作站用書(shū)款，表四是教師用書(shū)庫(kù)，表五是庫(kù)存教材款，表六是其它用書(shū)款。同時(shí)對(duì)畢業(yè)班的書(shū)款進(jìn)行結(jié)算，寫(xiě)好一式三份“班級(jí)書(shū)費(fèi)結(jié)算清單”送財(cái)務(wù)審核后，發(fā)導(dǎo)修主任，導(dǎo)修主任據(jù)此清退學(xué)員多余書(shū)款。四、堅(jiān)持一個(gè)中心，即以全心全意為師生服務(wù)為中心。干一行愛(ài)一行，方能做好本職工作。雖然我們從事的是教材，面對(duì)的是一個(gè)不動(dòng)的物體，但我們最終的服務(wù)對(duì)象是師生，所以必須要有一個(gè)好的心態(tài)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神，方能贏得師生的認(rèn)可和信任，同時(shí)也能獲得工作上的進(jìn)步。首先，對(duì)待教師，要做到有問(wèn)必答，有困難幫助解決。如老教師對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和教材管理系統(tǒng)不熟悉，有時(shí)我在提醒的同時(shí)還會(huì)幫助完成；同時(shí)還要做到“主動(dòng)出擊”，-3-/6對(duì)新教師和少數(shù)不負(fù)責(zé)任的導(dǎo)修主任，不僅要告訴他如何操作，還要在規(guī)定完成時(shí)間前提醒他，如14周選課訂教材，他不完成你也沒(méi)辦法工作，還有如教材訂數(shù)，入學(xué)時(shí)50人，有兩學(xué)期征訂教材是45人，第三學(xué)期一下了50人全訂教材了，這肯定有問(wèn)題。諸如此類，在不斷提醒的同時(shí)，問(wèn)題解決了，也獲得了他的連連稱謝，久而久之問(wèn)題就少了。在每學(xué)期班級(jí)教材搬運(yùn)時(shí)，為方便教師，我隨時(shí)向?qū)拗魅伍_(kāi)放，也抽空去幫忙。記得有一次，我在幫忙搬時(shí)，有個(gè)老師說(shuō)了句“全校其他老師都可以幫忙來(lái)搬，你不能搬！”，言下之意，不言而喻，讓我甚是感動(dòng)。其次，對(duì)待學(xué)員，不論是電話還是當(dāng)面咨詢，我都一一解答。答應(yīng)的事，力爭(zhēng)完成，需調(diào)換的教材如有庫(kù)存立即調(diào)換，沒(méi)有的向省校調(diào)換后立即電話通知學(xué)員，答應(yīng)學(xué)員的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)在學(xué)校等候。每學(xué)期都向遺失教材或需購(gòu)買教材的學(xué)員提供零售教材幾十次。以上僅是本人在多年教材工作中的一些具體做法和經(jīng)驗(yàn)，覺(jué)得好用，所以寫(xiě)下來(lái)，以供參考。當(dāng)然，由于各校教材