（中職）辦公軟件基礎ppt2007電子教案教學課件（）

（中職）辦公軟件基礎ppt2007電子教案教學課件（工信版）PowerPoint2007PowerPoint是Microsoft公司推出的Office辦公軟件家族中的重要一員，是目前最流行的一款專門用來制作演示文稿的應用軟件。使用PowerPoint可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體對象為一體的演示文稿，被廣泛應用于教育教學、廣告宣傳、產品展示、會議等領域。模塊八PowerPoint2007基礎1234【教學內容】模塊九演示文稿制作基礎模塊十美化幻燈片模塊十一幻燈片放映任務一初識PowerPoint1任務二使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿2【具體任務】模塊八PowerPoint2007基礎【任務一操作步驟】操作一

認識PowerPoint2007的工作界面1.執(zhí)行以下任意一種操作啟動PowerPoint2007。(1)執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2007”菜單命令。(2)雙擊桌面上的快捷圖標

(3)雙擊保存在計算機中的PowerPoint

格式文檔（.pptx或.ppt文檔）。2.執(zhí)行以下任意一種操作退出PowerPoint2007。(1)單擊標題欄上的關閉按鈕。(2)單擊“Office”按鈕

，在彈出的下拉菜單中選擇“關閉”選項或單擊右下角的“退出PowerPoint”按鈕。(3)在標題欄空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“關閉”選項。(4)在工作界面中按【Alt+F4】組合鍵。

3.PowerPoint2007的工作界面123456798103.PowerPoint2007的工作界面4.PowerPoint2007的工作界面功能說明編號名稱功能說明1Office按鈕主要以文件為對象，進行文件的“新建”、“打開”、“保存”等操作2快速訪問工具欄集成了多個常用按鈕，默認狀態(tài)下集成了“保存”、“撤銷”、“恢復”按鈕。3標題欄顯示幻燈片的標題。4功能選項卡集成了幻燈片功能區(qū)5功能區(qū)功能區(qū)中包括多個組，并集成了系統(tǒng)的很多功能按鈕，能使用戶快速找到完成某一任務所需的命令。6大綱/幻燈片瀏覽窗格顯示幻燈片文本的大綱或幻燈片縮略圖。7幻燈片編輯區(qū)可以對幻燈片進行編輯、修改、添加等操作。8狀態(tài)欄顯示當前文檔的信息。9備注窗口可用來添加相關的說明和注釋，供演講者參考。10視圖欄用于快速切換到不同的視圖或調整工作區(qū)的顯示比例。操作二

認識演示文稿的視圖模式PowerPoint2007為滿足不同用戶的需要，提供了四種視圖模式，包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖。通過在視圖欄或“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”功能組中單擊相應的按鈕可切換到相應的視圖。

1．普通視圖：普通視圖是PowerPoint2007的默認視圖。2．幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖中列出了所有幻燈片的縮略圖。3．備注頁視圖：備注頁視圖分為上、下兩部分，上面是一個縮小了的幻燈片，下面的方框中可以輸入幻燈片的備注信息。另外，在PowerPoint2007普通視圖的幻燈片窗格下方可以看到備注窗格，在備注窗格內可以輸入幻燈片的文字備注信息。4．幻燈片放映視圖：幻燈片放映視圖是把演示文稿中的幻燈片以全屏幕的方式動態(tài)的顯示出來，用于查看設計好的演示文稿的文本、動畫、聲音等效果。操作三了解PowerPoint2007的新增功能PowerPoint2007在繼承以前版本的強大功能基礎上，以全新的界面和便捷的操作模式，引導用戶制作圖文并茂、聲形兼?zhèn)涞膭討B(tài)演示文稿。與早期版本的PowerPoint相比，明顯地調整了工作環(huán)境與工作按鈕，從而更加直觀和便捷。此外PowerPoint2007還新增了以下功能：豐富的主題和快速樣式：自定義幻燈片版式：設計師水準的SmartArt圖形：新效果和改進效果：新增文字選項：表格和圖表增強功能：可以保存為XML、PDF文件格式：操作四

自定義快速訪問工具欄及設置工作環(huán)境1．自定義快速訪問工具欄單擊快速訪問工具欄右側的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選中要添加的命令，如“新建”、“打開”等，這樣“新建”和“打開”命令就被添加到了快速訪問工具欄。2.設置工作環(huán)境PowerPoint2007的工作環(huán)境主要在“office按鈕”下的“PowerPoint選項”對話框中設置，包括“開發(fā)工具”選項卡的顯示及隱藏，工作環(huán)境默認“配色方案”的設置、“保存自動恢復信息時間間隔”設置、“撤消”命令最多撤消的次數(shù)等等。另外單擊快速訪問工具欄右側的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“功能區(qū)最小化”命令，可將功能區(qū)隱藏起來，獲得更大的幻燈片工作區(qū)?！救蝿斩僮鞑襟E】操作一

創(chuàng)建演示文稿1．快速建立空演示文稿

啟動PowerPoint自動創(chuàng)建空演示文稿。使用Office按鈕創(chuàng)建空演示文稿。2．創(chuàng)建演示文稿的其他方法根據已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿根據我的模板創(chuàng)建演示文稿根據現(xiàn)有內容創(chuàng)建演示文稿使用OfficeOnline模板創(chuàng)建演示文稿根據已安裝的主題創(chuàng)建演示文稿操作二

編輯幻燈片1．新建幻燈片幻燈片普通視圖下，在左側窗格中選擇一張幻燈片，按回車鍵，可在選定幻燈片后面插入一張幻燈片。單擊“開始”選項卡，在功能區(qū)的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，在彈出的幻燈片版式列表中選擇一種需要的幻燈片版式，可插入一張選定版式的幻燈片。幻燈片普通視圖下，在左側窗格中點鼠標右鍵，彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”，可在當前位置插入一張幻燈片。2．選擇幻燈片選擇單張幻燈片：只需單擊需要的幻燈片。選擇相連的多張幻燈片：首先單擊起始編號的幻燈片，然后按住Shift鍵，單擊結束編號的幻燈片。選擇編號不相連的多張幻燈片：先按住Ctrl鍵不放，然后依次單擊需要選擇的每張幻燈片。

3．復制幻燈片

選中需要復制的一張或多張幻燈片，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕。在需要插入幻燈片的位置單擊，然后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕。4．調整幻燈片順序在制作演示文稿時，如果需要重新排列幻燈片的順序，就需要移動幻燈片。移動幻燈片可在普通視圖左側窗格或幻燈片瀏覽視圖下進行，方法有：用鼠標拖動的方法。用“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕。5．刪除幻燈片選中需要刪除的一張或多張幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“刪除”按鈕。操作三

播放與保存演示文稿1．播放演示文稿在PowerPoint2007中，提供了3種不同的幻燈片播放模式：從頭開始放映：單擊“幻燈片放映”選項卡下的“從頭開始”命令或F5鍵。從當前幻燈片放映：單擊幻燈片窗口右下角視圖切換欄的“幻燈片放映”視圖或單擊“幻燈片放映”選項卡下的“從當前幻燈片開始”命令。自定義幻燈片放映：只放映選定的幻燈片，單擊“幻燈片放映”選項卡下的“自定義幻燈片放映”命令2．保存演示文稿對于新建演示文稿或編輯完成的演示文稿，要及時保存，以防止計算機出現(xiàn)意外導致演示文稿丟失。演示文稿的保存分為3種情況：對新建演示文稿進行的保存對已保存過的演示文稿進行保存演示文稿另存為其他文檔格式任務一PowerPoint2007文本操作1任務二PowerPoint2007圖形操作2【具體任務】模塊九

演示文稿制作基礎【任務一操作步驟】操作一

在幻燈片中插入文本1．在占位符中添加文本占位符是幻燈片中的各種虛線邊框，每個占位符均有提示文字，單擊占位符可以在其中添加文字和對象。除空白幻燈片版式外所有其他幻燈片版式中都包含占位符。在幻燈片中添加文本的方法是單擊一個占位符，在占位符中出現(xiàn)插入點光標后，輸入文本。除標題占位符外，在其它占位符內輸入文字，輸入的文字內容超出占位符高度后，文字會自動減小字號和行間距，以適應占位符的大小。2．使用文本框添加文本

如果要在占位符以外輸入文本，需要在幻燈片中插入文本框，然后在文本框中插入文字。文本框分兩類：橫排文本框和豎排文本框操作二

編輯占位符與文本框用戶可以對占位符與文本框進行以下編輯操作。1.激活：單擊占位符或文本框，占位符或文本框被激活，出現(xiàn)插入點光標、虛線邊框和尺寸控點。2.選定：單擊占位符或文本框邊框，占位符或文本框被選定，插入點光標消失，出現(xiàn)實線邊框。3.移動：激活或選定狀態(tài)下，將鼠標指針移動到占位符或文本框邊框上，鼠標指針變成雙十字箭頭狀，拖動鼠標即可移動占位符或文本框?；驅⑹髽酥羔樢苿拥秸嘉环蛭谋究蜻吙蛏?，點鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，在打開的“大小和位置”對話框的“位置”選項卡下，可精確調整占位符或文本框邊的位置。4.縮放：激活或選定狀態(tài)下，拖動尺寸控點即可縮放占位符或文本框?；驅⑹髽酥羔樢苿拥秸嘉环蛭谋究蜻吙蛏?，點鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，在打開的“大小和位置”對話框的“大小”選項卡下，可精確調整占位符或文本框邊的大小。5.刪除：按鍵盤上的退格鍵或刪除鍵可刪除選定的占位符或文本框。3.PowerPoint2007的工作界面操作三

設置文本的基本屬性為了使演示文稿更加美觀、清晰，通常需要對文本屬性進行設置。文本的基本屬性設置主要包括其字體的設置和段落的設置。在PowerPoint中，當幻燈片應用了版式后，幻燈片中的文字也具有了預先定義的屬性。但在很多情況下，用戶仍然需要按照自己的要求對它們重新進行設置。1．設置文本的字體格式幻燈片的文本字體主要在“開始”選項卡的“字體”組中設置，“字體”組中的功能按鈕如圖2-6所示。PowerPoint2007的字體設置與Word2007的字體設置操作大致相同。2．設置文本的段落格式

幻燈片的文本段落主要在“開始”選項卡的“段落”組中設置，“段落”組中的功能按鈕。PowerPoint2007的文本段落設置與Word2007的段落設置操作大致相同。除標題占位符外，在其它占位符內輸入文字，輸入的文字內容可以設置項目符號和項目編號。操作四

插入與編輯藝術字藝術字是一種特殊的圖形文字，常被用來表現(xiàn)幻燈片的標題文字。1．插入藝術字在功能區(qū)的“插入”選項卡下的“文本”組中單擊“藝術字”命令，打開藝術字樣式列表，單擊需要的樣式，即可在幻燈片中插入藝術字。2．編輯藝術字用戶在插入藝術字后，如果對藝術字的效果不滿意，可以對其進行編輯修改。用戶既可以像對普通文字一樣設置其字號、加粗、傾斜等效果，也可以像圖形對象那樣設置它的邊框、填充等屬性，還可以對其進行大小調整、旋轉或添加陰影、三維效果等。還可以利用“設置文本效果格式”對話框設置藝術字，方法是：選中藝術字，在“格式”選項卡的“藝術字樣式”組中單擊右下角箭頭，在打開的“設置文本效果格式”對話框中進行設置?！救蝿斩僮鞑襟E】操作一

在幻燈片中插入圖片在幻燈片中插入圖片時，要充分考慮幻燈片的主題，使圖片和主題和諧一致。在PowerPoint2007幻燈片中插入圖片一般可有兩種方法實現(xiàn)。1．在占位符外：可通過功能區(qū)“插入→插圖組→要插入的圖片對象（圖片、剪貼畫、形狀、相冊、形狀、SmartArt、圖表）”按鈕完成。除形狀和相冊外，插入的其他圖形對象保持了原來的大小并處于幻燈片的中央位置。2．在占位符內：可通過幻燈片空內容占位符中央圖標（插入表格、插入圖表、插入SmartArt圖形、插入來自文件的圖片、剪貼畫、插入媒體剪輯）完成。在空內容占位符內插入的圖形對象的大小不會超過占位符的大小操作二

編輯圖片在幻燈片中插入圖片對象后，用戶可以根據需要調整圖片的大小、排列及圖片的樣式等。使圖片更適合演示文稿。雙擊圖片對象在“圖片工具”選項卡下可對圖片進行相應的編輯操作。操作三

在PowerPoint中繪制表格1．在PowerPoint中繪制表格PowerPoint支持多種插入表格的方式，例如可以在幻燈片中直接插入，也可以從Word和Excel應用程序中調入。自動插入表格功能能夠方便地輔助用戶完成表格的輸入，提高在幻燈片中添加表格的效率。2．手動繪制表格當插入的表格并不是完全規(guī)則時，也可以直接在幻燈片中繪制表格。繪制表格的方法很簡單，單擊“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制表格”命令。選擇該命令后，鼠標指針將變?yōu)楣P形形狀時，此時可以在幻燈片中進行表格繪制。3．設置表格樣式和版式插入到幻燈片中的表格不僅可以像文本框和占位符一樣被選中、移動、調整大小，還可以為其添加底紋、設置邊框樣式、應用陰影效果等。除此之外，用戶還可以對單元格進行編輯，如拆分、合并、添加行、添加列、設置行高和列寬等。操作四創(chuàng)建SmartArt圖形使用SmartArt圖形可以非常直觀地說明層級關系、附屬關系、并列關系、循環(huán)關系等各種常見關系，而且制作出來的圖形漂亮精美，具有很強的立體感和畫面感。1．插入SmartArt圖形

在“插入”選項卡下，單擊“插圖”組中“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇需要的樣式，點確定即可插入SmartArt圖形。2．編輯SmartArt圖形用戶可以根據需要對插入的SmartArt圖形進行編輯，如添加、刪除形狀，設置形狀的填充色、效果等。選中插入的SmartArt圖形，功能區(qū)將顯示“設計”和“格式”選項卡，通過使用選項卡中的各個功能按鈕，可以設計出各種美觀大方的SmartArt圖形任務一美化幻燈片1任務二多媒體支持功能2【具體任務】模塊十

美化幻燈片3任務三

PowerPoint的動畫功能【任務一操作步驟】操作一

幻燈片主題1．主題顏色更改主題顏色可通過單擊功能區(qū)“設計”→“主題”組→“顏色”命令，在打開的顏色庫中選擇合適的顏色組合。2．主題字體更改主題字體可通過單擊功能區(qū)“設計”→“主題”組→“字體”命令，在打開的內置字體庫中，選擇合適的字體模板。3．主題效果

更改主題效果可通過單擊功能區(qū)“設計”→“主題”→“效果”命令，在打開的內置效果庫中，選擇合適的主題效果。在“主題效果”下拉列表中可看到“主題效果”名稱以及用于每組主題效果的線條和填充效果。選擇一種主題效果后，即可改變演示文稿中所有的形狀、SmartArt圖形或是表格的圖形顯示效果。操作二

背景樣式在演示文稿設計中，用戶除了應用主題或主題顏色更改幻燈片的背景外，還可以根據需要更改幻燈片的背景設計，如刪除幻燈片中的設計元素、添加圖片或紋理，更改亮度、對比度等。1．應用背景樣式單擊“設計”→“主題”組→“背景樣式”命令，在打開的背景樣式列表中選擇所需的背景樣式，選擇一種背景樣式后，即可改變演示文稿中所有幻燈片的背景樣式。2．改變背景樣式在設計演示文稿時，用戶除了應用模板或更改主題時可以更改幻燈片的背景外，還可以根據需要更改演示文稿中部分或全部幻燈片的背景顏色和背景設計。如果需要更多關于背景的修改，可在“背景樣式”列表中單擊“設置背景格式”命令，打開“設置背景格式”對話框進行相關的設置，如圖3-5所示。如刪除幻燈片中的設計元素、添加底紋、圖案、紋理或圖片等。3.PowerPoint2007的工作界面操作三

幻燈片母版幻燈片母版的主要作用是使用戶能方便地進行全局更改（如文本的格式、添加背景等），并使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。在母版中做的編輯和格式設置，只能在母版中修改。PowerPoint2007包含三種母版版式，它們是:1．幻燈片母版：可以調整所有幻燈片的版式效果，執(zhí)行“視圖”→“演示文稿視圖”組→“幻燈片母版”命令，可切換到幻燈片母版視圖。2．講義母版：講義母版主要用來設置幻燈片講義的格式，通常需要打印出來，提供了1張、2張、3張、4張、6張、9張和幻燈片大綱7種打印方式。在講義母版中插入新的對象或者更改版式時，新的頁面效果不會反映在其他母版視圖中。3．備注母版：備注母版主要用來設置幻燈片備注的格式，一般也是用來打印輸出的。4．編輯幻燈片母版進入“幻燈片母版”視圖后，使用功能區(qū)“編輯母版”組的命令可對其中的幻燈片進行刪除、重命名、保留、插入版式、插入幻燈片母版的操作。操作四

設置背景圖片用戶也可以根據實際需要在幻燈片母版視圖中添加、刪除或移動背景圖片。該圖片將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。在幻燈片母版中插入圖片的方法是：1.打開需要設置背景圖片的演示文稿。2.執(zhí)行“視圖”→“演示文稿視圖”組→“幻燈片母版”命令，切換到幻燈片母版視圖。3.在幻燈片母版視圖中選擇左側窗格中的第一張母版。4.單擊“插入”→“插圖”組→“圖片”命令，插入一張或幾張合適的圖片。5.調整圖片的大小和位置。6.執(zhí)行“視圖”→“演示文稿視圖”組→“普通視圖”命令，切換到幻燈片視圖。這樣就能在所有幻燈片的相同位置放置相同的圖片或圖形。操作五

插入頁眉和頁腳在制作幻燈片時，用戶可以利用PowerPoint提供的頁眉和頁腳功能，為每張幻燈片添加相對固定的信息，如在幻燈片的頁腳處添加頁碼、時間、公司名稱等內容。執(zhí)行“插入”選項卡→“文本”組→“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框，在該對話框中進行相應的設置，設置完成后選擇“全部應用”命令，設置將應用于當前演示文稿的全部幻燈片中，選擇“應用”命令，設置將只應用于當前幻燈片中?！救蝿斩僮鞑襟E】操作一

在演示文稿中插入聲音在演示文稿中插入聲音的方法有以下幾種：1．插入文件中的聲音：選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”→“媒體剪輯”→“聲音”命令，在彈出的菜單中選擇“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對話框，選擇要插入的聲音文件，單擊“確定”按鈕后選擇聲音的播放方式即可。2．插入剪輯管理中的聲音：選擇要插入聲音的幻燈片，單擊“插入”→“媒體剪輯”→“聲音”命令，在彈出的菜單中選擇“剪輯管理器中的聲音”命令。在窗口右側“剪貼畫”窗格列表框中單擊要插入的聲音剪輯，在彈出的對話框中選擇聲音播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中。3．播放CD音樂：將CD音樂光盤放入光驅，單擊“插入”→“媒體剪輯”→“聲音”命令，在彈出的菜單中選擇“播放CD樂曲”命令，彈出“插入CD樂曲”對話框，在“開始曲目”和“結束曲目”文本框中輸入開始曲目號和結束曲目號。設置好后單擊“確定”按鈕，選擇聲音播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中。操作二在演示文稿中插入影片在演示文稿中可以插入影片，包括以下兩種方法：1．插入文件中的影片：單擊“插入”→“媒體剪輯”→“影片”命令，在彈出的菜單中選擇“文件中的影片”命令，彈出“插入影片”對話框，選擇要插入的影片文件，單擊“確定”按鈕，選擇影片播放的方式后，即可將其插入到幻燈片中。2．插入剪輯管理器中的影片：單擊“插入”→“媒體剪輯”→“影片”命令，在彈出的菜單中選擇“剪輯管理器中的影片”命令，打開“剪貼畫”窗格，單擊要插入的影片剪輯，即可將其插入到幻燈片中。當通過文件的方式插入影片時，可以在“影片工具”選項卡中進行設置.如圖3-21所示，具體如下：單擊“影片工具”→“播放”組→“預覽”命令，可預覽影片播放效果；單擊“影片工具”→“影片選項”組→“幻燈片放映音量”組可調節(jié)播放音量；

在“播放影片”下拉列表中可以選擇影片播放的條件：自動、在單擊時和跨幻燈片播放；另外還可以設置播放的方式。操作一設置幻燈片的切換效果幻燈片切換效果是指在放映演示文稿的過程中，從一張幻燈片過渡到下一張幻燈片的動畫效果。幻燈片切換方式可以是為一組幻燈片設置同一種切換效果，也可以為每張幻燈片設置不同的切換效果。在“幻燈片瀏覽視圖”視圖中，可以更方便地為各幻燈片添加切換效果。設置幻燈片的切換方式可以單擊“動畫”選項卡→“切換到此幻燈片”組→切換效果區(qū)右下角按鈕，打開切換效果列表，其中提供了多種切換效果，用戶可根據喜好和需要選擇使用。操作二設置動畫效果在PowerPoint中，除了可以為幻燈片設置切換效果外，還可以為幻燈片中的文本、圖形、圖像、表格等對象設置動畫效果。PowerPoint2007提供了兩種設置動畫效果的方式，一種是標準動畫效果，一種是自定義動畫效果。1．標準動畫效果PowerPoint2007為了方便用戶設置動畫效果，分別為文本和圖形對象設置了標準的動畫效果，標準動畫比較簡單，設置方法也比較簡單。設置方法如下：選中需要設置動畫效果的對象，單擊“動畫”選項卡→“動畫”組→“動畫”下拉列表，選擇需要的動畫效果即可。標準動畫效果中，文本對象的動畫效果有淡出、擦除和飛入三種，每種效果有兩種情況：整批發(fā)送和按第一級段落。圖形對象的動畫效果只有淡出、擦除和飛入三種?！救蝿杖僮鞑襟E】2．自定義動畫效果自定義動畫的效果比較豐富，是用戶最常用的動畫設置方法，可以設置對象的進入效果、退出效果、強調效果等。方法是單擊“動畫”→“動畫”組→“自定義動畫”命令，在左側窗口彈出的“自定義動畫”任務窗格中進行設置。1）進入式的動畫效果進入動畫可以設置對象進入放映屏幕時的動畫效果。設置進入式動畫效果的方法：首先選定要設置動畫的對象（文本、圖形等），在“自定義動畫”任務窗格中單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入”菜單中的命令，可為幻燈片中的對象添加“進入”動畫效果。用戶還可以選擇“進入”→“其他效果”命令，打開“添加進入效果”對話框，添加更多進入動畫效果。2）強調式的動畫效果強調動畫是為了突出幻燈片中的某部分內容而設置的特殊動畫效果。添加強調動畫的過程和添加進入效果大體相同。3）退出式的動畫效果除了可以給幻燈片中的對象添加進入、強調動畫效果外，還可以添加退出動畫。退出動畫可以設置對象退出放映屏幕時的動畫效果。添加退出動畫的過程和添加進入、強調動畫效果大體相同。4）利用動作路徑制作的動畫效果動作路徑可以指定對象沿預定的路徑運動。PowerPoint中的動作路徑動畫不僅提供了大量預設路徑效果，還可以由用戶自定義路徑動畫。任務一幻燈片放映設置1任務二輸出與打印演示文稿2【具體任務】模塊十一

幻燈片放映【任務一操作步驟】操作一幻燈片的放映方式幻燈片的放映方式是指放映時的播放類型和播放范圍，主要是為了適應不同場合的需求。設置幻燈片的放映方式主要通過“設置放映方式”對話框實現(xiàn)。打開“設置放映方式”對話框的方法是單擊“幻燈片放映”選項卡下“設置幻燈片放映”命令?；脽羝姆庞愁愋椭饕校貉葜v者放映：是最常用的放映方式，以全屏方式放映。演講者可以采用手動或自動方式進行放映，也可以直接切換到演示文稿中任一張幻燈片放映。演講者對幻燈片的放映具有完整的控制權。觀眾自行放映：以窗口方式放映，在放映的同時，觀眾可以通過使用垂直滾動條快速切換幻燈片，也可以對幻燈片進行復制和打印等操作。在展臺瀏覽：以全屏方式自動放映，適合于展覽會場或會議等，這種放映方式需要事先為幻燈片的所有動畫設計好放映時間，并選擇“設置放映方式”對話框中的“換片方式”為“如果存在練時間，則使用它”選項。這種方式會循環(huán)放映，直到按“Esc”鍵退出。操作二

自定義放映幻燈片自定義放映是指用戶可以根據需要選擇放映演示文稿中的某些幻燈片，使一個演示文稿適用于多種觀眾，以便為特定的觀眾放映演示文稿中的特定部分?？梢杂卸喾N方法實現(xiàn)，這里舉兩個常用的方法：1．使用“幻燈片放映”選項卡下“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”命令，在打開的“定義自定義放映”對話框中選擇需要的幻燈片。2．使用PowerPoint2007的“隱藏幻燈片”功能，即在放映時不顯示隱藏了的幻燈片。選中要設置為隱藏的幻燈片，單擊“幻燈片放映”選項卡下的“隱藏幻燈片”命令，可將選定的幻燈片隱藏。再次單擊“隱藏幻燈片”命令可以撤銷隱藏。3.PowerPoint2007的工作界面操作三

設置放映時間幻燈片放映時，默認方式是通過單擊鼠標或按空格鍵切換到下一張幻燈片。用戶可設置幻燈片的放映時間，使其自動播放。設置放映時間有兩種方式：人工設定時間和排練計時。人工設時：人工設置幻燈片放映時間是通過設置幻燈片切換效果實現(xiàn)的。在“動畫”選項卡下的“換片方式”功能區(qū)，勾選“在此之后自動設置動畫效果”復選框，在其右側的微調框中輸入時間間隔，這個時間就是當前幻燈片或所選定幻燈片的放映時間。如果要使所有幻燈片都使用這個時間間隔，點擊左側的“全部應用”命令即可。排練計時：如果用戶對人工設定的放映時間不滿意或沒有把握，可以在排練幻燈片的過程中自動記錄每張幻燈片放映時間。選擇“幻燈片放映”選項卡→“設置”組→“排練計時”命令，系統(tǒng)切換到幻燈片放映視圖，同時屏幕上出現(xiàn)“預演”工具欄。在“預演”工具欄中，第1個時間框是當前幻燈片的計時，第2個時間框是幻燈片放映總共所用的時間。當所有幻燈片放映完或中斷排練計時的時候，將彈出一上對話框，讓用戶決定是否接受排練時間。操作四

利用超鏈接控制放映在PowerPoint中，利用超鏈接控制幻燈片的放映，有創(chuàng)建超鏈接和創(chuàng)建動作按鈕兩種方式。若在演示文稿中創(chuàng)建了超鏈接，可實現(xiàn)幻燈片