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文檔簡(jiǎn)介
(手冊(cè)+程序文件+作業(yè)規(guī)范)
信息安全管理體系程序文件目錄
文件編號(hào)文件名稱
XX-IS-01事故事件薄弱點(diǎn)與故障管理程序
XX-IS-02業(yè)務(wù)持續(xù)性管理程序
XX-IS-03企業(yè)商業(yè)技術(shù)秘密管理程序
XX-IS-04信息處理設(shè)施引進(jìn)實(shí)施管理程
XX-IS-05信息安全人員考察與保密管理程序
XX-IS-06信息安全懲戒管理程序
XX-IS-07信息安全適用性聲明
XX-IS-08信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序
XX-IS-09內(nèi)審管理程序
XX-IS-10惡意軟件控制程序
XX-IS-11更改控制程序
XX-IS-12物理訪問(wèn)管理程序
XX-IS-13用戶訪問(wèn)控制程序
XX-IS-14管理評(píng)審控制程序
XX-IS-15系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)控制程序
XX-IS-16系統(tǒng)訪問(wèn)與使用監(jiān)控管理程序
XX-IS-17計(jì)算機(jī)賬戶及密碼管理程序
XX-IS-18文件和資料管理程序
XX-IS-19重要信息備份管理程序
XX-IS-20預(yù)防措施程序
信息安全管理體系作業(yè)文件目錄
文件編號(hào)文件名稱
XX-IS-S0P-01防火墻安全管理規(guī)定
XX-IS-S0P-02介質(zhì)銷毀管理規(guī)定
XX-IS-S0P-03信息機(jī)房管理制度
XX-IS-S0P-04信息中心安全事件報(bào)告和處置管理制度
XX-IS-S0P-05信息中心密碼管理制度
XX-IS-S0P-06信息系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限說(shuō)明
XX-IS-S0P-07檔案鑒定銷毀工作規(guī)定
XX-IS-S0P-08移動(dòng)介質(zhì)使用管理規(guī)定
XX-IS-S0P-09復(fù)印室管理制度
XX-IS-S0P-10重要文件加密解密管理制度
XXX有限公司
文件名稱事故事件薄弱點(diǎn)與故障管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-01日期2020.11.011/3
1適用
本程序適用于公司信息安全事故、薄弱點(diǎn)、故障和風(fēng)險(xiǎn)處置的管理。
2目的
為建立一個(gè)適當(dāng)信息安全事故、薄弱點(diǎn)、故障風(fēng)險(xiǎn)處置的報(bào)告、反應(yīng)與處理機(jī)制,減少信息
安全事故和故障所造成的損失,采取有效的糾正與預(yù)防措施,正確處置已經(jīng)評(píng)價(jià)出的風(fēng)險(xiǎn),
特制定本程序。
3職責(zé)
3.1各系統(tǒng)歸口管理部門主管相關(guān)的安全風(fēng)險(xiǎn)的調(diào)查、處理及糾正措施管理。
3.2各系統(tǒng)使用人員負(fù)責(zé)相關(guān)系統(tǒng)安全事故、薄弱點(diǎn)、故障和風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)、處置報(bào)告。
4程序
4.1信息安全事故定義與分類:
4.1.1信息設(shè)備故障、線路故障、軟件故障、惡意軟件危害、人員故意破壞或工作失職等
原因直接造成下列影響(后果)之一,均為信息安全事故:
a)企業(yè)秘密、機(jī)密及國(guó)家秘密泄露或丟失;
b)服務(wù)器停運(yùn)4小時(shí)以上;
c)造成信息資產(chǎn)損失的火災(zāi)、洪水、雷擊等災(zāi)害;
d)損失在十萬(wàn)元以上的故障/事件。
4.1.2信息設(shè)備故障、線路故障、軟件故障、惡意軟件危害、人員故意破壞或工作失職等原
因直接造成下列影響(后果)之一,屬于重大信息安全事故:
a)企業(yè)機(jī)密及國(guó)家秘密泄露;
b)服務(wù)器停運(yùn)8小時(shí)以上;
c)造成機(jī)房設(shè)備毀滅的火災(zāi)、洪水、雷擊等災(zāi)害;
d)損失在一百萬(wàn)元以上的故障/事件。
4.1.3信息安全事件包括:
a)未產(chǎn)生惡劣影響的服務(wù)、設(shè)備或者實(shí)施的遺失;
b)未產(chǎn)生事故的系統(tǒng)故障或超載;
c)未產(chǎn)生不良結(jié)果的人為誤操作;
d)未產(chǎn)生惡劣影響的物理進(jìn)入的違規(guī)
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文件名稱事故事件薄弱點(diǎn)與故障管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-01日期2017.11.012/3
e)未產(chǎn)生事故的未加控制的系統(tǒng)變更;
f)策略、指南和績(jī)效的不符合;
g)可恢復(fù)的軟件、硬件故障;
h)未產(chǎn)生惡劣后果的非法訪問(wèn)。
4.2故障與事故的報(bào)告渠道與處理
4.2.1故障、事故報(bào)告要求
故障、事故的發(fā)現(xiàn)者應(yīng)按照以下要求履行報(bào)告任務(wù):
a)各個(gè)信息管理系統(tǒng)使用者,在使用過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)軟硬件故障、事故,應(yīng)該向該系統(tǒng)歸
口管理部門報(bào)告;如故障、事故會(huì)影響或己經(jīng)影響線上生產(chǎn),必須立即報(bào)告相關(guān)部門,采取
必要措施,保證對(duì)生產(chǎn)的影響降至最低;
b)發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即觸發(fā)火警并向安全監(jiān)督部報(bào)告,啟動(dòng)消防應(yīng)急預(yù)案;
c)涉及企業(yè)秘密、機(jī)密及國(guó)家秘密泄露、丟失應(yīng)向行政部報(bào)告;
d)發(fā)生重大信息安全事故,事故受理部門應(yīng)向信息安全管理者代表和有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4.2.2故障、事故的響應(yīng)
故障、事故處理部門接到報(bào)告以后,應(yīng)立即進(jìn)行迅速、有效和有序的響應(yīng),包括采取以下適
當(dāng)措施:
a)報(bào)告者應(yīng)保護(hù)好故障、事故的現(xiàn)場(chǎng),并采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施,防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大;
b)按照有關(guān)的故障、事故處理文件(程序、作業(yè)手冊(cè))排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)或服務(wù),必要
時(shí),啟動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)性管理計(jì)劃。
5相關(guān)/支持性文件
5.1《預(yù)防措施控制程序》
5.2信《息密級(jí)劃分、標(biāo)注及處理控制程序》
5.3《信息安全獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒規(guī)定》
5.4I《法律法規(guī)與符合性評(píng)估程序》
6記錄保存期限
6.1《信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)
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文件名稱事故事件薄弱點(diǎn)與故障管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-01日期2017.11.013/3
6.2《糾正/預(yù)防措施申請(qǐng)書(shū)》
6.3《信息安全事故調(diào)查處理報(bào)告》
6.4《信息安全薄弱點(diǎn)報(bào)告》
X市XXX有限公司
文件名稱業(yè)務(wù)持續(xù)性管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-02日期2017.11.01I/2
1目的與范圍
本程序規(guī)定了當(dāng)發(fā)生重大信息安全事件或?yàn)?zāi)難時(shí),為保護(hù)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)免受影響,迅速恢復(fù)
已中斷的業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展而實(shí)施的管理活動(dòng)。
這些活動(dòng)包括:建立業(yè)務(wù)持續(xù)性管理程序;進(jìn)行業(yè)務(wù)持續(xù)性和影響分析;編制業(yè)務(wù)持續(xù)性戰(zhàn)
略計(jì)劃;制訂業(yè)務(wù)持續(xù)性管理實(shí)施計(jì)劃并實(shí)施;對(duì)業(yè)務(wù)持續(xù)性管理計(jì)劃進(jìn)行定期測(cè)試和評(píng)審
等。
本程序適應(yīng)于本公司應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)集成的活動(dòng)等主要業(yè)務(wù)的持續(xù)性管理。
2相關(guān)文件
2.1《信息安全管理手冊(cè)》
2.2《信息資產(chǎn)的識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序》
2.3《事故、薄弱點(diǎn)與故障管理程序》
3職責(zé)
3.1公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)中斷的恢復(fù)的總指揮與總協(xié)調(diào)。
3.2集成部負(fù)責(zé)編制、修訂公司業(yè)務(wù)持續(xù)性管理程序,并協(xié)調(diào)、推進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)性管理活
動(dòng)。
3.3各部門負(fù)責(zé)部門相關(guān)系統(tǒng)的故障處理及與之相關(guān)的作業(yè)中斷的恢復(fù)。
3.4技術(shù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)備及軟件系統(tǒng)的故障處理及與之相關(guān)的作業(yè)中斷的恢復(fù)。
3.5集成部負(fù)責(zé)后勤系統(tǒng)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的故障處理及與之相關(guān)的作業(yè)中斷的恢復(fù)。
3.6行政部負(fù)責(zé)本部門管理系統(tǒng)及與之相關(guān)的作業(yè)中斷的恢復(fù)。
3.7公司各部門在發(fā)生重大信息安全事件或?yàn)?zāi)難時(shí),負(fù)責(zé)保護(hù)本部門使用的信息系統(tǒng)及業(yè)務(wù)
數(shù)據(jù),及時(shí)恢復(fù)中斷的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
4工作程序
4.1業(yè)務(wù)持續(xù)性管理過(guò)程
公司業(yè)務(wù)持續(xù)性管理過(guò)程規(guī)定如下:
X市XXX有限公司
文件名稱業(yè)務(wù)持續(xù)性管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-02日期2017.11.012/2
4.2業(yè)務(wù)持續(xù)性和影響的分析
4.2.1公司在首次信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后進(jìn)行業(yè)務(wù)持續(xù)性和影響的分析。
4.2.2業(yè)務(wù)持續(xù)性和影響的分析由集成部組織,技術(shù)部、行政部、生產(chǎn)部及管理者代表指定
的相關(guān)部門分別開(kāi)展以下活動(dòng):
a)對(duì)本部門的信息安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
b)識(shí)別出對(duì)本部門業(yè)務(wù)持續(xù)性造成嚴(yán)重影響的主要事件,如設(shè)備故障、火災(zāi)等;
c)分析這些事件一旦發(fā)生對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)造成的影響和損失,以及恢復(fù)業(yè)務(wù)所需費(fèi)用等;
d)編寫(xiě)本部門《業(yè)務(wù)持續(xù)性和影響分析報(bào)告》(格式見(jiàn)IS-4341)。
4.2.3《業(yè)務(wù)持續(xù)性和影響分析報(bào)告》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理過(guò)程;
b)可能引起公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中斷的主要事件;
c)主要事件對(duì)本部門管理的信息系統(tǒng)的影響;
d)信息系統(tǒng)故障或中斷對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的影響;
e)關(guān)于系統(tǒng)恢復(fù)或替換的費(fèi)用考慮。
5記錄
5.1《業(yè)務(wù)持續(xù)性和影響分析報(bào)告》
5.2《業(yè)務(wù)持續(xù)性管理戰(zhàn)略計(jì)劃》
5.3《業(yè)務(wù)持續(xù)性管理實(shí)施計(jì)劃》
5.4《業(yè)務(wù)持續(xù)性管理計(jì)劃測(cè)試報(bào)告》
5.5《業(yè)務(wù)持續(xù)性管理計(jì)劃評(píng)審報(bào)告
X市XXX有限公司
文件名稱企業(yè)商業(yè)技術(shù)秘密管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-03日期2017.11.011/3
第一章總則
第一條為保障公司的合法權(quán)益,充分發(fā)揮作為公司重要資產(chǎn)的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的效益,鼓勵(lì)員工不
斷創(chuàng)造并自覺(jué)維護(hù)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的積極性,根據(jù)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理總則》制訂本制度。
第二條公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的管理目標(biāo);技術(shù)秘密、商業(yè)秘密是本公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的組成部分,
是公司的重要資產(chǎn)。要在公司內(nèi)牢固樹(shù)立技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的保護(hù)意識(shí);技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的管理
貫穿研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。明確商業(yè)秘密的界定和保護(hù)。
第三條公司內(nèi)的相關(guān)管理制度、合同、記錄等文獻(xiàn)所有文件均屬于商業(yè)機(jī)密。
第二章技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的定義、確立和管理機(jī)制
第四條.本制度所稱的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密,是指由公司員工在職務(wù)范圍內(nèi)創(chuàng)造或履行職務(wù)產(chǎn)生的、經(jīng)
公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門認(rèn)定并采取了保密措施、只在公司一定范圍內(nèi)流傳的、具有商業(yè)價(jià)值的所有信息
或成果。這些信息或成果以各種紙質(zhì)材料、照片、錄像和計(jì)算機(jī)等數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備為載體而能夠?yàn)槿怂?/p>
知。具體包括:
1.技術(shù)秘密。包括:公司現(xiàn)有的或正在開(kāi)發(fā)或者構(gòu)思之中的或經(jīng)過(guò)技術(shù)創(chuàng)新確定不宜于申請(qǐng)專利的營(yíng)銷方
案,管理制度;
2.經(jīng)營(yíng)信息包括:公司的市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)?劃、廣告宣傳方案、銷售方法、供應(yīng)商和客戶名單、客戶的專門需求、
未公開(kāi)的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及公司現(xiàn)有的、正在開(kāi)發(fā)或者構(gòu)思之中的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等信息及其承載物;
3.依據(jù)法律和有關(guān)協(xié)議對(duì)第三方負(fù)有保密責(zé)任的第三方商業(yè)秘密。
第五條.確定為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的信息及其承載物,歸公司所有。
第六條.技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的確定程序:
1.由參與藥品研發(fā)創(chuàng)新,研發(fā)部就某一項(xiàng)或幾項(xiàng)信息,向公司行政管理部門申報(bào);
2.行政董事接到申報(bào)后采?。?/p>
a)指定參與者中一人專門保管成果或信息的承載物,可以采取加密措施。被指定人一般是項(xiàng)目或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)
人或菜肴創(chuàng)造者本人;
b)向公司常務(wù)董事匯報(bào)并提出是否構(gòu)成技術(shù)秘密、商業(yè)秘密建議。必要時(shí)會(huì)同指定人向公司常務(wù)董事匯報(bào);
c)公司行政董事在接到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的匯報(bào)后應(yīng)立即作出是否確定為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的決定;
d)對(duì)于被確定為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的信息或成果,按照本制度第三章和第四章的有關(guān)規(guī)定具體落實(shí)管理
措施。
e)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的確定遵循隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)確定的原則,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;
第七條商業(yè)秘密管理機(jī)制。
公司決策層負(fù)責(zé)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的整體工作。及時(shí)、高效地作出審核、批準(zhǔn)、否決等工作,定期檢
查各部門的保密工作,作出獎(jiǎng)懲決定。
公司下屬部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日常技術(shù)秘密、商業(yè)秘密管理和保護(hù)工作。定期檢查本部門的保密
工作,配合支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門履行公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密保護(hù)工作。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門是公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密保護(hù)工作的職責(zé)機(jī)構(gòu),具體操作落實(shí)與協(xié)調(diào)商業(yè)秘密保護(hù)
X市XXX有限公司
文件名稱企業(yè)商業(yè)技術(shù)秘密管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-03日期2017.11.012/3
的各項(xiàng)工作.公司全體員工是技術(shù)秘密、商業(yè)秘密保護(hù)的實(shí)施者。全體員工應(yīng)當(dāng)牢固樹(shù)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),
自覺(jué)維護(hù)公司的商業(yè)秘密。
第三章技術(shù)秘密、商業(yè)秘密及其承載物的管理
第八條根據(jù)本制度第六條的規(guī)定,被決策層確立為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的信息或成果,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
部門確立密級(jí)和保密期限。密級(jí)劃分的標(biāo)準(zhǔn)、保密期限的確立,要參考該信息或成果同公司業(yè)務(wù)的聯(lián)系
程度、與同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的影響力度、是否為公司運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵等因案,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門劃定。商業(yè)秘密
的申報(bào)人應(yīng)當(dāng)提供意見(jiàn)。
第九條按照技術(shù)秘密、商業(yè)秘密需要保密的程度,參考第八條的標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)秘密、商業(yè)秘密分為三級(jí);
絕密、機(jī)密、保密。弓I外,對(duì)于不宜于對(duì)外的信息,由行政管理部門確立為“內(nèi)部使用”的資料,參照本制
度做好保密工作。
絕密——是指一旦泄漏會(huì)使公司遭受嚴(yán)重危害和重大損失的信息或成果,包括;公司核心管理秘密、技
術(shù)訣竅、財(cái)務(wù)報(bào)表、藥品研發(fā)工藝、特殊化合同。
機(jī)密——是指理一旦泄漏會(huì)使公司遭受危害和較大損失的信息,包括:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷等各類工作
計(jì)劃、公司內(nèi)部重要文件。
保密——是指一旦泄漏會(huì)使公司遭受損失的信息,包括;藥品銷售情況,用戶名單及其分布,用戶需求
信息,限于一定范圍閱讀的公司內(nèi)部文件等。
內(nèi)部使用的信息或成果——是指一旦泄漏會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生一定不良影響的可能的信息或成果,只限于
內(nèi)部員工閱讀的公司內(nèi)部文件。
第十條.保密資料由專人負(fù)責(zé)管理。公司財(cái)務(wù)部對(duì)交接來(lái)的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密檔案材料,根據(jù)其密級(jí)于
檔案卷宗封面加蓋保密印章,登記、編號(hào)后統(tǒng)一放置保密資料專門存放處保存,并建立臺(tái)帳登記,重要
的資料柜實(shí)行雙鑰匙制度。
公司各部門要設(shè)立保密資科柜,用于存放各部門經(jīng)常運(yùn)用的或暫時(shí)無(wú)法交存公司財(cái)務(wù)部門保存的技術(shù)秘
密、商業(yè)秘密檔案材料,該資料拒應(yīng)由專人管理。
第十一條.商業(yè)技術(shù)機(jī)密材料的借閱,必須經(jīng)公司行政董事批準(zhǔn),確定借閱時(shí)間,使用后立即歸還,不
得延期,更不得交與他人使用。
第十二條.商業(yè)技術(shù)機(jī)密材料的復(fù)印,必須經(jīng)公司行政董事批準(zhǔn)后,由專人(理應(yīng)是財(cái)務(wù)部經(jīng)理)復(fù)印,
未見(jiàn)公司行政董事批準(zhǔn)意見(jiàn),一律不得復(fù)印。復(fù)印由專人負(fù)責(zé),復(fù)印期間不得向他人泄漏,復(fù)印后應(yīng)當(dāng)
立即將復(fù)印稿和原稿交還申請(qǐng)復(fù)印人,廢稿要立即銷毀,不得留存或隨意丟棄。
第四章技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的保障措施
第十三條在本公司進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新過(guò)程中,任何研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)之日起,圍繞該項(xiàng)目的研發(fā)活動(dòng)進(jìn)入技術(shù)
秘密、商業(yè)秘密保護(hù)范圍內(nèi),產(chǎn)生的任何信息或成果,不論最終產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式如何,均作為公司
的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)。
第十四條對(duì)于在研發(fā)過(guò)程中被確定為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的信息,由于處在不斷發(fā)展改進(jìn)的狀態(tài)下,其
檔案材料可以經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保留在本部門,但必須設(shè)專門存放處保存,以計(jì)算機(jī)等保
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文件名稱企業(yè)商業(yè)技術(shù)秘密管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-03日期2017.11.013/3
存的,必須對(duì)該設(shè)備進(jìn)行數(shù)字加密,密碼不得向任何無(wú)關(guān)該商業(yè)秘密的人透露。
研發(fā)中的階段性成果,必須形成檔案材料,依照保密措施保存,直到最終成果形成后,將各階段成果形
成的過(guò)程檔案進(jìn)行保存、銷毀、解秘等措施。
第十五條對(duì)于開(kāi)發(fā)完成的技術(shù)創(chuàng)新成果,除從本公司專利戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā)需要公開(kāi)的以外,經(jīng)過(guò)論
證不適于申請(qǐng)專利的,將其完全納入公司商業(yè)秘密保護(hù)范圍內(nèi),按照商業(yè)秘密的確立、密級(jí)劃分、建檔、
專門保存檔案資料等的工作。參與技術(shù)創(chuàng)新的有關(guān)人員,在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行中,應(yīng)履行商業(yè)秘密的保密工
作。
第十六條公司所有員工有義務(wù)保護(hù)公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的安全。所有員工對(duì)于公司技術(shù)秘密、商業(yè)
秘密的保護(hù)而產(chǎn)生的義務(wù)、權(quán)利及相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。
第十七條員工在公司工作期間,因工作需要使用公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密及其承載物,應(yīng)按照要求的
范圍和程度使用,不得將實(shí)物、資料等擅自帶離工作崗位,未經(jīng)書(shū)面同意,不得隨意進(jìn)行復(fù)制、交流或
轉(zhuǎn)移含有公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的資料。
第十八條員工在參加任何級(jí)別的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、產(chǎn)品訂貨會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等會(huì)議或活動(dòng)時(shí),必須注意保
護(hù)公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密,用以交流的文檔或資料事先要經(jīng)過(guò)上級(jí)審查批準(zhǔn)。第十九條.公司在對(duì)
外發(fā)布新產(chǎn)品信息和廣告時(shí),要注意避免泄漏公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密。重要的新產(chǎn)品宣傳、廣告文
稿必須經(jīng)公司行政董事審核批準(zhǔn)后才可發(fā)布。
第二十條公司在接受外公司人員的實(shí)習(xí)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修等工作時(shí),對(duì)公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密
負(fù)有保密的義務(wù)。
第二十一條員工因工作需要或其他原因(包括離職、辭職、退休、開(kāi)除等)調(diào)離原工作崗位或離開(kāi)公司,
應(yīng)將接觸到的所有包含職務(wù)開(kāi)發(fā)中技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)、文檔等的記錄、模型、軟磁盤(pán)、光盤(pán)及
數(shù)字存儲(chǔ)裝置以及其他媒介形式的資料如數(shù)交回公司。
第五章技術(shù)秘密、商業(yè)秘密效益發(fā)揮的保證措施
第二十二條公司在對(duì)外的技術(shù)合作過(guò)程中,以技術(shù)秘密、商業(yè)秘密為標(biāo)的或其他技術(shù)合同涉及技術(shù)秘密、
商業(yè)秘密許可的,對(duì)于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的價(jià)值通過(guò)與合作方協(xié)商確定。需要進(jìn)行第三方價(jià)值評(píng)估的,
委托符合執(zhí)業(yè)要求的中介機(jī)構(gòu)完成,并通過(guò)合同約定嚴(yán)格的保密措施。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及合作方
在合同末完全履行,泄漏公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第二十三條公司員工在主持或參與對(duì)外業(yè)務(wù)談判時(shí)要遵守公司的保密紀(jì)律。涉及公司商業(yè)秘密的談判,
事先制定談判提綱,該提綱經(jīng)行政董事批準(zhǔn)。
第二十四條在技術(shù)合作中產(chǎn)生的技術(shù)成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式的確定和歸屬由合同約定,凡以技術(shù)秘密、
商業(yè)秘密約定歸屬本公司應(yīng)采取保密措施。
第二十五條因員工開(kāi)發(fā)或參與開(kāi)發(fā)的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、新產(chǎn)品技術(shù)或創(chuàng)造發(fā)明而形成的商業(yè)秘密,在對(duì)外
的技術(shù)合作過(guò)程中產(chǎn)生收益,本公司將取得實(shí)際利益給予最大力度獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十六條本公司所有正式,試用,兼職,實(shí)習(xí)員工無(wú)條件遵守本管理辦法。
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文件名稱信息處理設(shè)施引進(jìn)實(shí)施管理程版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-04日期2017.11.01I/7
1適用與目的
本程序適用于公司與IT相關(guān)各類信息處理設(shè)施(包括各類軟件、硬件、服務(wù)、傳輸線路)的引進(jìn)、
實(shí)施、維護(hù)等事宜的管理。
本程序通過(guò)對(duì)技術(shù)選型、驗(yàn)收、實(shí)施、維護(hù)等過(guò)程中相關(guān)控制的明確規(guī)定來(lái)確保引進(jìn)的信息處理設(shè)
施的保密性、完整性和可用性。
2信息處理設(shè)施的分類
2.1研發(fā)控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)控制系統(tǒng)及其子系統(tǒng)設(shè)備,包括位于機(jī)房的服務(wù)器和位于使用區(qū)域的使用控
制系統(tǒng)終端設(shè)備。
2.2業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),包括位于機(jī)房的服務(wù)器和位于使用區(qū)域的終端設(shè)備。
2.3辦公用計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括所有辦公室、會(huì)議室內(nèi)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī),域控制服務(wù)器,DNS服務(wù)器、
Email服務(wù)器等。
2.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,包括交換機(jī)、路由器、防火墻等。
2.5其它辦公設(shè)備,包括電話設(shè)備、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
3職責(zé)
3.1XX部主要負(fù)責(zé)全公司與IT相關(guān)各類信息處理設(shè)施及其服務(wù)的引進(jìn)。包括制作技術(shù)規(guī)格書(shū)、進(jìn)行技
術(shù)選型、安裝和驗(yàn)收等。XX部同時(shí)負(fù)責(zé)全公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、研發(fā)控制系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
日常管理與維護(hù)。
3.2各部負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)備及軟件系統(tǒng)的管理制度的執(zhí)行與維護(hù)。
3.3XX部負(fù)責(zé)后勤系統(tǒng)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話/網(wǎng)絡(luò)通訊與辦公系統(tǒng)的管理與維護(hù)。
4信息處理設(shè)施的引進(jìn)和安裝
4.1引進(jìn)依賴
各部門必須采購(gòu)的信息處理設(shè)施、外包開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)項(xiàng)目或外包信息系統(tǒng)服務(wù),得到本部門經(jīng)理的
批準(zhǔn)后,向XX部提交申請(qǐng)。XX部以設(shè)備投資計(jì)劃,技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃為依據(jù),結(jié)合對(duì)新技術(shù)的調(diào)查,作出
是否引進(jìn)的評(píng)價(jià)結(jié)果并向提出部門返回該信息。
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文件編號(hào)XX-IS-04日期2017.11.012/7
本公司禁止員工攜帶個(gè)人或私有信息處理設(shè)施(例如便攜式電腦、家用電腦或手持設(shè)備PDA等)處
理業(yè)務(wù)信息。
4.2進(jìn)行技術(shù)選型
XX部負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)入的信息處理設(shè)施的技術(shù)選型,并從技術(shù)角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。技術(shù)選型應(yīng)該包含
以下幾方面:性能、相關(guān)設(shè)施的兼容性、協(xié)作能力、技術(shù)發(fā)展能力等。
4.3編寫(xiě)購(gòu)入規(guī)格書(shū)
XX部根據(jù)要求,負(fù)責(zé)編寫(xiě)即將購(gòu)入的信息處理設(shè)施的購(gòu)入規(guī)格書(shū)。規(guī)格書(shū)中應(yīng)該包含技術(shù)規(guī)格、相
關(guān)設(shè)施的性能(包括安全相關(guān)信息)、兼容性等要求,由XX部主管審批。
4.4定貨
由XX部按照公司采購(gòu)流程,向經(jīng)理層提出購(gòu)買要求,并提供選型結(jié)果。經(jīng)理層應(yīng)按照要求辦理定貨
手續(xù)。
4.5開(kāi)箱檢查,安裝、調(diào)試,驗(yàn)收
a)開(kāi)箱檢查
設(shè)備到貨后,xx部應(yīng)負(fù)責(zé)開(kāi)箱檢查,依照購(gòu)買規(guī)格書(shū)和裝箱單核對(duì)數(shù)量及物品,確認(rèn)有無(wú)損壞并記
錄。必要時(shí),應(yīng)通知有關(guān)部門到場(chǎng)協(xié)同檢查。
b)安裝、調(diào)試
引進(jìn)的設(shè)施到位后,根據(jù)合同要求,由相關(guān)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試。在實(shí)施調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,
必要時(shí)可通知相關(guān)部門共同進(jìn)行。
c)驗(yàn)收
安裝調(diào)試完成以后,XX部應(yīng)依據(jù)以下文件實(shí)施驗(yàn)收:
?購(gòu)入規(guī)格書(shū)
?采購(gòu)合同及其相關(guān)附件
?調(diào)試時(shí)故障履歷
驗(yàn)收原則上由XX部實(shí)施,必要時(shí)可要求相關(guān)部門參加。驗(yàn)收的合格與否最終由XX部負(fù)責(zé)人作出判
斷hkr。
d)驗(yàn)收合格后,可向相關(guān)的使用部門移交。
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文件編號(hào)XX-IS-04日期2017.11.013/7
5信息處理設(shè)施的日常維護(hù)管理
5.1計(jì)算機(jī)設(shè)備管理
5.1.1XX部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)的標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)隨具體設(shè)備到使用各部門。計(jì)算機(jī)保管使用部門將計(jì)算機(jī)列
入該部門信息資產(chǎn)清單。
5.1.2各部門配備的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)與本部門的日常經(jīng)營(yíng)情況相適應(yīng),不得配備與工作不相符的高檔次或不
必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備。辦公場(chǎng)所不配備多媒體類計(jì)算機(jī)設(shè)備,原則上部門經(jīng)理以上配備筆記本電腦,因工
作需要配備筆記本電腦的需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。
5.1.3計(jì)算機(jī)使用部門需配備計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),應(yīng)按照本規(guī)定執(zhí)行。資產(chǎn)搬離安置場(chǎng)所,需要獲得部門經(jīng)理
的授權(quán);遷移出公司,需要得到最高管理層的授權(quán)。
5.1.4計(jì)算機(jī)使用部門填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》,經(jīng)過(guò)本部門經(jīng)理簽字后提交行政部后領(lǐng)取計(jì)算機(jī)設(shè)備。計(jì)算
機(jī)及附屬設(shè)備屬公司信息資產(chǎn),在行政部備案。有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備所帶技術(shù)說(shuō)明書(shū)、軟件由行政部保存。
使用部門的使用人應(yīng)妥善保管計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,公用計(jì)算機(jī)設(shè)備由使用部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)使用管
理。
5.1.5離職時(shí),應(yīng)將計(jì)算機(jī)交還XX部,由XX部注銷賬戶。
5.2計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)
5.2.1計(jì)算機(jī)使用部門應(yīng)將每部計(jì)算機(jī)落實(shí)到個(gè)人管理。計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng);
XX部按照《惡意軟件控制程序》要求進(jìn)行計(jì)算機(jī)查毒和殺毒工作。
5.2.2計(jì)算機(jī)使用部門發(fā)現(xiàn)故障或異常,可先報(bào)公司XX管理員處理,如其無(wú)法解決,則由XX管理員填
寫(xiě)《事態(tài)事件脆弱性記錄》向供應(yīng)商申請(qǐng)維修。故障原因及處理結(jié)果應(yīng)記入《事態(tài)事件脆弱性記錄》。
5.3計(jì)算機(jī)調(diào)配與報(bào)廢管理
5.3.1用戶計(jì)算機(jī)更新后,原來(lái)的計(jì)算機(jī)由XX部根據(jù)計(jì)算機(jī)的技術(shù)狀態(tài)決定調(diào)配使用或予以報(bào)廢處理。
5.3.2含有敏感信息的計(jì)算機(jī)調(diào)配使用或報(bào)廢前,計(jì)算機(jī)使用部門應(yīng)與XX部共同采取安全可靠的方法將
計(jì)算機(jī)內(nèi)的敏感信息清除。
5.3.3調(diào)配
部門內(nèi)部的調(diào)配由使用部門自行處理,并通知XX部進(jìn)行計(jì)算機(jī)配置變更,變更執(zhí)行《更改控制
程序》。
5.33.2部門間的調(diào)配管理:XX部收回因更新等原因不用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,由變更部門變更信息資產(chǎn)清單,
并按照本程序5.1.3、5.1.4要求重新分配使用。
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文件編號(hào)XX-IS-04日期2017.11.014/7
5.4報(bào)廢處理
5.4.1計(jì)算機(jī)設(shè)備采用集中報(bào)廢處理。報(bào)廢前由XX部向行政部提出報(bào)廢,經(jīng)審核后由XX部實(shí)施報(bào)廢。
5.4.2XX部按照批準(zhǔn)的處置方案進(jìn)行報(bào)廢處理,并變更固定資產(chǎn)清單。
5.5筆記本電腦安全管理
5.5.1筆記本電腦應(yīng)由被授權(quán)的使用人保管;對(duì)于需多人共用的筆記本電腦,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人保
管。
5.5.2筆記本所帶附件應(yīng)由使用者本人或部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。
5.5.3筆記本電腦使用時(shí)應(yīng)防止惡意軟件的侵害,在系統(tǒng)中應(yīng)安裝防病毒軟件,并由使用人對(duì)其定期升級(jí),
對(duì)系統(tǒng)定期查殺,XX部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5.5.4筆記本電腦在移動(dòng)使用中,不能隨意拉接網(wǎng)絡(luò),需通過(guò)填寫(xiě)《用戶授權(quán)申請(qǐng)表》向XX部提前提出
需求,經(jīng)XX部審批后方能接入網(wǎng)絡(luò)。
5.6計(jì)算機(jī)安全使用的要求
5.6.1計(jì)算機(jī)設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),應(yīng)愛(ài)惜使用,按照正確的操作步驟操作。
5.6.2使用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)遵循信息安全策略要求執(zhí)行。
5.6.3員工入職時(shí),由其所在部門的部門經(jīng)理根據(jù)該員工權(quán)限需要填寫(xiě)《用戶授權(quán)申請(qǐng)表》,向研發(fā)部提
出用戶開(kāi)戶申請(qǐng);離職時(shí)也需填寫(xiě)《用戶授權(quán)申請(qǐng)表》通知研發(fā)部辦理銷戶。
5.6.4新域用戶名為用戶姓名的拼音(有重名時(shí)另設(shè)),初始缺省密碼為XXXXX。用戶在第一次登錄系
統(tǒng)時(shí)應(yīng)變更密碼,密碼需要設(shè)置在6位以上(英文字母、數(shù)字或符號(hào)組合的優(yōu)質(zhì)密碼)并注意保密。
5.6.5各人使用自己的賬戶登錄,未經(jīng)許可不得以他人用戶名登錄。若用戶遺忘密碼,應(yīng)及時(shí)向研發(fā)部
申請(qǐng)新密碼后登錄。
5.6.6不得使用計(jì)算機(jī)設(shè)備處理正常工作以外的事務(wù)。
5.6.7計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)置管理由研發(fā)部進(jìn)行,未經(jīng)許可,任何人不得更換計(jì)算機(jī)硬件和軟件。
5.6.8研發(fā)部負(fù)責(zé)初始軟件的安裝,公司嚴(yán)禁個(gè)人私自安裝和更改任何軟件。計(jì)算機(jī)用戶的軟件安裝與
升級(jí)按照《更改控制程序》執(zhí)行。拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
5.6.9嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。
5.6.10計(jì)算機(jī)桌面要保持清潔,不得將秘密和(或)受控文件直接放置在桌面;計(jì)算機(jī)桌面必須設(shè)置屏
幕保護(hù),恢復(fù)時(shí)需用密碼確認(rèn)(執(zhí)行密碼口令管理規(guī)定)。鎖屏?xí)r間可根據(jù)自己工作習(xí)慣設(shè)置鎖屏?xí)r間,
但最高不得高于5分鐘。各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
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文件編號(hào)XX-IS-04日期2017.11.015/7
5.7網(wǎng)絡(luò)安全使用的要求
5.7.1對(duì)于網(wǎng)絡(luò)連接供應(yīng)商,充分考慮其口碑和現(xiàn)有安全防范措施,在簽署保密協(xié)議的基礎(chǔ)上加以篩選。
5.7.2對(duì)內(nèi)設(shè)置必要的路由器防火墻,采用HTTP、FTP的連接方式,捆綁固定IP地址防止權(quán)限濫用。
6信息處理設(shè)施的日常點(diǎn)檢
6.1計(jì)算機(jī)的日常點(diǎn)檢
日常點(diǎn)檢的目的是確認(rèn)系統(tǒng)硬件是否運(yùn)行良好,有無(wú)硬件及程序上的報(bào)警,備份是否正常進(jìn)行等。點(diǎn)
檢的流程、責(zé)任、項(xiàng)目、點(diǎn)檢周期和記錄表詳由相應(yīng)部門制定。如出現(xiàn)在檢查期人員外出等不在崗情況,
需要在返回工作崗位時(shí),立即補(bǔ)充完善。
6.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理與維護(hù)
點(diǎn)檢的流程、責(zé)任、項(xiàng)目、點(diǎn)檢周期和記錄表由XX部負(fù)責(zé),特別的,在點(diǎn)檢中應(yīng)包括對(duì)MAIL的
點(diǎn)檢。
6.3點(diǎn)檢策略
6.3.1所有存在于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的服務(wù)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防火墻和其他網(wǎng)絡(luò)邊界訪問(wèn)控制系統(tǒng)的
系統(tǒng)審核、賬號(hào)審核和應(yīng)用審核日志必須打開(kāi),如果有警報(bào)和警示功能必須打開(kāi)。
6.3.2審核日志必須保存一定的期限,任何個(gè)人和部門不得以任何理由刪除保存期之內(nèi)的日志。
6.3.3審核日志必須由該系統(tǒng)管理員定期檢查,特權(quán)使用、非授權(quán)訪問(wèn)的試圖、系統(tǒng)故障和異常等內(nèi)容
應(yīng)該得到評(píng)審,以查找違背信息安全的征兆和事實(shí)。
6.3.4入侵檢測(cè)系統(tǒng)必須處于啟動(dòng)狀態(tài),日志保存一定的期限,定期評(píng)審異常現(xiàn)象,對(duì)所有可疑或經(jīng)確
認(rèn)的入侵行為和入侵企圖需及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。
6.3.5II志的配置最低要求
設(shè)備類型日志內(nèi)容保存周期檢查周期
服務(wù)系統(tǒng)對(duì)外提供服務(wù)的》6個(gè)月W2周
直接用于設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)、a)用戶標(biāo)識(shí)符(ID);》12個(gè)月《2周
檢測(cè)的控制、管理和查b)登錄和注銷事件;
詢系統(tǒng)C)若可能,終端位置:
全公司辦公系統(tǒng)d)成功的失敗的登錄試圖。個(gè)月W5周
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文件名稱信息處理設(shè)施引進(jìn)實(shí)施管理程版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-04日期2017.11.016/7
部門內(nèi)部服務(wù)器個(gè)月〈5周
其他服務(wù)器》6個(gè)月W5周
防火墻和系統(tǒng)配置更改日志力個(gè)月這5周
路由器訪問(wèn)日志(方向、流量)個(gè)月W5周
VPN網(wǎng)關(guān)a)用戶標(biāo)識(shí)符(ID);周W1周
b)登錄和注銷事件;
C)終端位置;
d)成功的失敗的登錄試圖。
入侵檢測(cè)異常網(wǎng)絡(luò)連接的時(shí)間、IP、個(gè)月W5周
系統(tǒng)入侵類型
遠(yuǎn)程訪問(wèn)a)用戶標(biāo)識(shí)符(ID);》3個(gè)月W5周
系統(tǒng)b)登錄和注銷事件;
C)終端位置;
d)成功的失敗的登錄試圖。
6.3.6XX部網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)系統(tǒng)的安全要求確認(rèn)其日志內(nèi)容、保存周期、檢查周期,其最低要求不得低
于上表的要求。如果因?yàn)槿罩鞠到y(tǒng)本身原因不能滿足上表的最低要求,需要降低標(biāo)準(zhǔn)的,必須得到XX部
主管或管理者代表的批準(zhǔn)和備案。
6.3.7XX部網(wǎng)絡(luò)管理員配置日志系統(tǒng),并定期檢查日志內(nèi)容,評(píng)審安全情況。評(píng)審的內(nèi)容包括:授權(quán)訪
問(wèn)、特權(quán)操作、非授權(quán)的訪問(wèn)試圖、系統(tǒng)故障與異常等情況,評(píng)審結(jié)束應(yīng)形成《日志檢查記錄》。
6.4資料的保存
6.4.1設(shè)備的技術(shù)資料由設(shè)備所在的部門交由行政部保存并建立《受控文件和資料發(fā)放清單》,以備日后
查閱。
6.4.2設(shè)備廠商對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修后提供的維修(維護(hù))記錄單,由XX部保存,以備日后查詢。
6.5網(wǎng)絡(luò)掃描工具的安全使用管理
6.5.1對(duì)網(wǎng)絡(luò)掃描工具的使用,必須得到管理者代表的授權(quán),并保存使用的記錄。
7其它要求
涉及應(yīng)用系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)(包括外包軟件開(kāi)發(fā))的項(xiàng)目,還需執(zhí)行《系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)控制程序》的
相關(guān)要求。
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文件名稱信息處理設(shè)施引進(jìn)實(shí)施管理程版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-04日期2017.11.017/7
8相關(guān)文件
令《系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)控制程序》
令《系統(tǒng)邏輯訪問(wèn)管理制度》
9記錄
記錄名稱保存部門保存期限
《用戶授權(quán)申請(qǐng)表》3年
《日志檢查評(píng)審記錄》5年
《變更申請(qǐng)表》3年
《日常點(diǎn)檢記錄表》3年
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文件名稱信息安全人員考察與保密管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-05日期2017.11.01I/3
1適用本規(guī)定適用于本公司的正式員工和借用員工聘用、任職期間及離職的安全考察
與保密控制以及其他相關(guān)人員(合同方.、臨時(shí)員工)的安全考察與控制。
2目的為防止品質(zhì)不良或不具備一定技能的人員進(jìn)入本公司,或不具備一定資格條件
的員工被安排在關(guān)鍵或重要崗位,降低員工所帶來(lái)人為差錯(cuò)、盜竊、欺詐及濫用設(shè)施的風(fēng)
險(xiǎn),防止人員對(duì)于信息安全保密性、完整性、可用性的影響,特制定本程序。
3職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)員工聘用、任職期間及離職的安全考察管理及保密協(xié)議的簽訂及其他相
關(guān)人員(合同方、臨時(shí)員工)的安全考察與控制。
3.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工的日常考察管理工作。
4員工錄用
4.1人員考察策略
4.1.1所有員工在正式錄用(借用)前應(yīng)進(jìn)行以下方面考察:
a)良好的性格特征,如誠(chéng)實(shí)、守信等;
b)應(yīng)聘者學(xué)歷、個(gè)人簡(jiǎn)歷的檢查(完整性和準(zhǔn)確性);
c)學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格的確認(rèn);
d)身份的查驗(yàn)。
4.1.2員工從一般崗位轉(zhuǎn)到信息安全重要崗位,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行信用及能力考察。
4.1.3必要時(shí),對(duì)承包商和臨時(shí)工進(jìn)行同樣的考察。
4.2對(duì)錄用(借用)人員的考察
4.2.1行政部對(duì)擬錄用(借用)人員重點(diǎn)進(jìn)行以下方面考察:
a)根據(jù)應(yīng)聘資料及面試情況初判應(yīng)聘者的職業(yè)素質(zhì);
b)根據(jù)應(yīng)聘者人事經(jīng)歷的記載,了解是否有重大懲戒及犯罪記錄;
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文件名稱信息安全人員考察與保密管理程序版次A/O頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-05日期2017.11.012/3
C)通過(guò)與應(yīng)聘者溝通,并了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī);
d)了解其從事的專業(yè)和具備的技術(shù)水準(zhǔn),是否符合該崗位的崗位說(shuō)明書(shū)。
4.2.2考察的結(jié)果應(yīng)記入《應(yīng)聘申請(qǐng)表》。
4.2.3在考察中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者存在不良傾向的,將不予錄用(借用)。
5離職措施
5.1員工離職涉及《秘密管理規(guī)程》的保密事項(xiàng),應(yīng)按要求采取相應(yīng)的保密措施。
5.2部門要加強(qiáng)員工離職時(shí)的涉密資料、口令等的交接工作。
5.3部門在員工離職后要采取相應(yīng)的技術(shù)防范措施(如變更口令、程序等),必要時(shí)應(yīng)
與信息科技部協(xié)調(diào)。
5.4公司和部門要做好員工離職的教育工作,告知其離職后,不得向第三方泄露其在
任職期內(nèi)所獲得的公司的商業(yè)和技術(shù)秘密。
6離職程序
6.1員工必須在離職日前30天向本部門部長(zhǎng)提出書(shū)面離職報(bào)告。
6.2部門長(zhǎng)接到員工離職報(bào)告后,填寫(xiě)IS-4373《員工特別事項(xiàng)處理意見(jiàn)表》,簽署意
見(jiàn)后送行政部。
6.3行政部在《員工特別事項(xiàng)處理意見(jiàn)表》上簽署意見(jiàn)后,報(bào)行政部部部長(zhǎng)、分管副
總和總經(jīng)理審批。
6.4員工離職得到批準(zhǔn),由部門通知離職員工來(lái)人事科辦理離職手續(xù)。離職員工在離
職日前必須把擔(dān)當(dāng)?shù)牟块T工作移交完畢。
6.5辦理離職手續(xù)
6.5.1離職員工到行政部索取IS-4374《員工離公司手續(xù)單》。
6.5.2離職員工按《員工離公司手續(xù)單》的內(nèi)容至公司各部門辦理移交手續(xù),各相關(guān)
部門負(fù)責(zé)按照《用戶訪問(wèn)控制程序》取消離職員工的訪問(wèn)權(quán)限。
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文件編號(hào)XX-IS-05日期2017.11.013/3
6.5.3離職員工移交完畢后,由行政部將《退工通知單》和員工的《勞動(dòng)手冊(cè)》交于離
職者。
6.5.4技術(shù)部門員工離職必須簽訂IS-4375《雙邊保密協(xié)定》。
6.5.5員工離職后如發(fā)生泄密情況,應(yīng)承擔(dān)由此涉及的法律責(zé)任。
7相關(guān)/支持性文件
7.1《用戶訪問(wèn)控制程序》
7.2《秘密管理規(guī)程》
7.3《人事工作審批程序》
8記錄
8.1《應(yīng)聘申請(qǐng)表》
8.2《崗位調(diào)整審查表》
8.3《員工特別事項(xiàng)處理意見(jiàn)表》
8.4《員工離公司手續(xù)單》
8.5《雙邊保密協(xié)定》
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文件名稱信息安全懲戒管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-06日期2017.11.011/8
1目的
為對(duì)違反信息安全方針、體系文件要求、法律法規(guī)、合同要求的員工實(shí)施公正有效的獎(jiǎng)
懲,并作為對(duì)可能在其它情況下有意輕視信息安全程序的員工的威懾,強(qiáng)化全體員工的信息
安全意識(shí),有效防止信息安全事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。
2范圍
本程序適用于本公司對(duì)違反信息安全方針、體系文件要求、法律法規(guī)、合同要求的員工
的獎(jiǎng)懲及對(duì)信息安全做出貢獻(xiàn)員工的獎(jiǎng)勵(lì)。
3定義
無(wú)
4職責(zé)
4.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)自己區(qū)域內(nèi)的獎(jiǎng)懲。
4.2管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)IT方面信息安全事故的獎(jiǎng)懲管理。
4.3信息安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)決定重大信息安全和事故的處罰。
4.4系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部泄密或信息泄漏的調(diào)查。
5程序
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文件名稱信息安全懲戒管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-06日期2017.11.012/8
5.1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安保
5.1.1在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)工作中成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,由人事部給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
5.1.2存在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全隱患,由人事部發(fā)出整改通知,限期整改。因不及時(shí)整改而
發(fā)生重大事故和案件的,由市行對(duì)該單位的主管負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人予以行政處分;構(gòu)成違
反治安管理或者違反計(jì)算機(jī)管理監(jiān)察行為的,由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,由司
法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
注:以上條款由本公司信息安全委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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文件名稱信息安全懲戒管理程序版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-06日期2017.11.013/8
5.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理違規(guī)行為處罰規(guī)定
5.2.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用、維護(hù)及操作人員違反規(guī)定的,給予經(jīng)濟(jì)處罰或者警告至降級(jí)處分;造成
嚴(yán)重后果的,給予撤職至開(kāi)除處分。
5.2.2違反規(guī)定,擅自編制、使用、修改業(yè)務(wù)應(yīng)用程序、調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,給予
主管人員和其他責(zé)任人員記過(guò)至撤職處分;造成嚴(yán)重后果的,給予主管人員和其他責(zé)任人員
留用察看至開(kāi)除處分。
5.2.3利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)或者為違法違規(guī)活動(dòng)提供條件的,給予主管人員和其他
責(zé)任人員記過(guò)撤職處分;造成嚴(yán)重后果的,給予留用至開(kāi)除處分。
5.2.4違反規(guī)定,有下列危害網(wǎng)絡(luò)安全公司為之一的,給予有關(guān)責(zé)任人員經(jīng)濟(jì)處罰或者警告
至記過(guò)處分;造成嚴(yán)重后果的,給予記大過(guò)至開(kāi)除處分:
(a)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用機(jī)上使用與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的軟件或者利用通訊手段非法侵入其他系統(tǒng)和
網(wǎng)絡(luò)的(含從的一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)入另一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),從以外的系統(tǒng)和設(shè)備侵入業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),
以及從的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)入以外的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
(b)未經(jīng)審批,私自使用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)撥號(hào)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的;
(c)將非計(jì)算機(jī)設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的;
(d)私自卸載或屏蔽計(jì)算機(jī)安全軟件的;
(e)私自修改計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全設(shè)置的;
(f)未經(jīng)審批,私自在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)設(shè)游戲網(wǎng)站、論壇、聊天室等與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)
服務(wù)的;
(g)利用郵件系統(tǒng)傳播損害形象的郵件的。
5.2.5利用的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制造、傳播計(jì)算機(jī)病毒,給予主管人員和其他責(zé)任人員
記過(guò)至記大過(guò)處分;造成嚴(yán)重后果的,給予主管人員和其他責(zé)任人員降級(jí)至開(kāi)除處分。
5.2.6計(jì)算機(jī)房值班人員擅自離崗的,給予經(jīng)濟(jì)處罰或者警告處分;造成嚴(yán)重后果的,給予
記過(guò)至開(kāi)除處分。
5.2.7系統(tǒng)管理和操作人員離開(kāi)主機(jī)或者終端時(shí)沒(méi)有按操作規(guī)程退出系統(tǒng)的,給予經(jīng)濟(jì)處罰
或者警告至記過(guò)處分;造成嚴(yán)重后果的,給予記大過(guò)至開(kāi)除處分。
5.2.8違反規(guī)定將屬于的計(jì)算機(jī)軟件、文檔、資料、客戶信息等據(jù)為己有、復(fù)制或者借給外
單位的,給予有關(guān)責(zé)任人員記過(guò)至撤職處分;造成嚴(yán)重后果的,給予留用察看至開(kāi)除處分。
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文件編號(hào)XX-IS-06日期2017.11.014/8
5.2.9未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、沒(méi)有妥善保管備份數(shù)據(jù)或備分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)效的,給予主管人員和
其他責(zé)任人員經(jīng)濟(jì)處罰或者警告至記過(guò)處分;造成嚴(yán)重后果的,給予記大過(guò)至開(kāi)除處分。
5.2.10在對(duì)面向客戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)管理中,從事后臺(tái)維護(hù)的技術(shù)人員,違反規(guī)定同時(shí)進(jìn)
行前臺(tái)技術(shù)維護(hù)的,給予主管人員和其他責(zé)任人員記過(guò)至記大過(guò)處分;造成嚴(yán)重后果的,給
予降級(jí)至開(kāi)除處分。
5.2.11在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,技術(shù)人員代替業(yè)務(wù)人員操作,或業(yè)務(wù)員
允許技術(shù)人員代替從事業(yè)務(wù)操作,給予主管人員和其他責(zé)任人員記過(guò)至開(kāi)除處分。
5.2.12偽造信息的,給予主管人員和其他責(zé)任人員警告至降級(jí)處分;造成嚴(yán)重后果的,給予
撤職至開(kāi)除處分。
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5.3計(jì)算機(jī)信息類違規(guī)處罰
5.3.1本公司職工違規(guī)操作,給系統(tǒng)造成一定的影響,但沒(méi)有影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行或?qū)I(yè)務(wù)造
成輕微危害者,給當(dāng)事人警告或嚴(yán)重警告、情節(jié)較重或嚴(yán)重者,視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人和主
管領(lǐng)導(dǎo)200元以上1000元以下罰款。
5.3.2本公司職工違規(guī)操作導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題,影響業(yè)務(wù)長(zhǎng)時(shí)間正常運(yùn)行,視情況給予處罰,
情節(jié)嚴(yán)重者,開(kāi)除。
5.3.3系統(tǒng)管理員凡是不按要求管理,出現(xiàn)公網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)混網(wǎng)現(xiàn)象,或其它安全問(wèn)題,一經(jīng)發(fā)
現(xiàn),除全公司通報(bào)批評(píng)外,處以200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,調(diào)離系統(tǒng)員崗位。
5.3.4所有計(jì)算機(jī)使用用戶,違規(guī)私自修改網(wǎng)絡(luò)地址進(jìn)入不該進(jìn)入的業(yè)務(wù)網(wǎng)段、或使用內(nèi)網(wǎng)
主機(jī)進(jìn)入internet網(wǎng)絡(luò)者,若對(duì)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)未造成影響,除全公司通報(bào)批評(píng)外,處以當(dāng)事
人和相關(guān)責(zé)任人200元罰款,若對(duì)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)造成影響著,視情節(jié)輕重,處以500以上10000
元以下罰款。
5.3.5凡是利用非法手段竊取系統(tǒng)密鑰,進(jìn)入本公司業(yè)務(wù)系統(tǒng),盜取客戶資料,向外界提供
客戶資料并造成客戶損失或進(jìn)入系統(tǒng)作案者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開(kāi)除,情節(jié)嚴(yán)重者,送交司法
機(jī)關(guān)處置。
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5.4獎(jiǎng)懲記錄
5.4.1系統(tǒng)管理員根據(jù)本公司獎(jiǎng)懲管理規(guī)定,對(duì)獎(jiǎng)懲的實(shí)施進(jìn)行記錄并形成《獎(jiǎng)懲記錄單》
記錄完畢后由系統(tǒng)管理員進(jìn)行留存。
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5.5證據(jù)的收集
5.5.1當(dāng)信息安全事件涉及到訴訟(民事的或刑事的),需要進(jìn)一步對(duì)個(gè)人或組織進(jìn)行起訴
時(shí),應(yīng)收集、保留和呈遞證據(jù),以使證據(jù)符合相關(guān)訴訟管轄權(quán)。
5.5.2證據(jù)在收集時(shí)不得侵犯?jìng)€(gè)人權(quán)益,應(yīng)在不侵犯?jìng)€(gè)人權(quán)益時(shí)對(duì)證據(jù)進(jìn)行收拾并且證實(shí)證
據(jù)是否可在法庭上使用。
5.5.3應(yīng)保證證據(jù)的質(zhì)量和完備性,防止未被授權(quán)的篡改和泄漏。
5.5.4證據(jù)獲得的保證:本公司應(yīng)確保收集證據(jù)其信息系統(tǒng)符合任何公布的標(biāo)準(zhǔn)或?qū)嵱靡?guī)則
來(lái)產(chǎn)生被容許的證據(jù)。
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5.6證據(jù)的保存及提供
5.6.1提供證據(jù)的份量應(yīng)符合任何適用的要求。對(duì)該證據(jù)的存儲(chǔ)和處理的整個(gè)時(shí)期內(nèi),應(yīng)進(jìn)
行過(guò)程控制保證證據(jù)的質(zhì)量和完備性。
5.6.2紙面文檔證據(jù)的提供:原物應(yīng)被安全保存且?guī)в邢铝行畔⒌挠涗洠赫l(shuí)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)文檔,
文檔是在哪兒被發(fā)現(xiàn)的,文檔是什么時(shí)候被發(fā)現(xiàn)的,誰(shuí)來(lái)證明這個(gè)發(fā)現(xiàn);任何調(diào)查應(yīng)確保原
物沒(méi)有被篡改;
5.6.3對(duì)計(jì)算機(jī)介質(zhì)上的信息:任何可移動(dòng)介質(zhì)的鏡像或拷貝(依賴于適用的要求)、硬盤(pán)
或內(nèi)存中的信息都應(yīng)確保其可用性;拷貝過(guò)程中所有的行為日志都應(yīng)保存下來(lái),且應(yīng)有證據(jù)
證明該過(guò)程;原始的介質(zhì)和日志(如果這一點(diǎn)不可能的話,那么至少有一個(gè)鏡像或拷貝)應(yīng)
安全保存且不能改變
5.6.4任何法律取證工作應(yīng)僅在證據(jù)材料的拷貝上進(jìn)行。所有證據(jù)材料的完整性應(yīng)得到保
護(hù)。證據(jù)材料的拷貝必須在可信耐人員的監(jiān)督下進(jìn)行,什么時(shí)候在什么地方執(zhí)行的拷貝過(guò)程,
誰(shuí)執(zhí)行的拷貝活動(dòng),以及使用了哪種工具和程序,這些信息都應(yīng)記錄作為日志。
6記錄
《獎(jiǎng)懲記錄單》
X市XXX有限公司
文件名稱信息安全適用性聲明版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-07日期2017.11.011/14
1.目的
根據(jù)ISO/IEC27001:2013標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際管理需要,確定標(biāo)準(zhǔn)各條款對(duì)公司的適用性,特編
制本程序。
2.范圍
適用于對(duì)ISO/IEC27001:2013標(biāo)準(zhǔn)于本公司的適用性管理。
3.職責(zé)與權(quán)限
3.1最高管理者
負(fù)責(zé)信息安全適用性聲明的審批。
3.2綜合部
負(fù)責(zé)信息安全適用性聲明的編制及修訂。
4.相關(guān)文件
a)《信息安全管理手冊(cè)》
5.術(shù)語(yǔ)定義
無(wú)
6.適用性聲明
X市XXX有限公司
文件名稱信息安全適用性聲明版次A/0頁(yè)碼
文件編號(hào)XX-IS-07日期2017.11.012/14
信息安全適用性聲明SOA
A.5信息安全方針
標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)/是否
標(biāo)題選擇理由相關(guān)文件
條款號(hào)控制選擇
A.5.1信息安全管理目標(biāo)YES提供符合有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求的信息安全管理指
指引引和支持。
A.5.1.1信息安全方針控制YES信息安全方針應(yīng)由管理才《信息安全管理手冊(cè)》
批準(zhǔn)發(fā)布。
A.5.1.2信息安全方針
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