管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)課件

Office職場(chǎng)應(yīng)用書(shū)庫(kù)————Excel2010人力資源管理入門(mén)與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表職工退休到齡提示表員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表創(chuàng)建社保繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表設(shè)置工作表保護(hù)防止修改設(shè)置工作表保護(hù)防止修改設(shè)置工作表保護(hù)防止修改和打開(kāi)工作簿權(quán)限密碼的具體操作步驟如下：步驟3：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可打開(kāi)【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，如圖6-19所示。單擊【確定】按鈕，即可完成工作表的保護(hù)。如果想要再修改工作表中任意一個(gè)單元格的內(nèi)容，即可彈出一個(gè)信息提示框，警惕用戶試圖要更改的單元格或圖表是受保護(hù)的，如圖6-20所示。步驟4：設(shè)置工作簿的打開(kāi)權(quán)限密碼。打開(kāi)需要設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼的工作簿，選擇“文件”選項(xiàng)卡，在【文件】窗口中選擇“信息”設(shè)置列表，如圖6-21所示。設(shè)置工作表保護(hù)防止修改設(shè)置工作表保護(hù)防止修改和打開(kāi)工作簿權(quán)限密碼的具體操作步驟如下：步驟5：在右側(cè)設(shè)置區(qū)域中單擊【保護(hù)工作薄】按鈕選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，即可打開(kāi)【加密文檔】對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入相應(yīng)的密碼（用戶所設(shè)置的密碼一定要記住，否則將無(wú)法恢復(fù)文件），如圖6-22所示。步驟6：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可打開(kāi)【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入相應(yīng)的密碼，如圖6-23所示。步驟7：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可完成對(duì)工作簿的打開(kāi)權(quán)限密碼的設(shè)置。這時(shí)單擊“標(biāo)題欄”中的【保存】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉該工作簿。打開(kāi)該工作簿，即可彈出【密碼】對(duì)話框，在其中只有輸入正確的密碼才能打開(kāi)該工作簿，如圖6-24所示。

職工退休到齡提示表創(chuàng)建職工退休到齡提醒表編制VBA來(lái)提示到齡員工創(chuàng)建職工退休到齡提醒表具體的操作步驟如下：步驟4：計(jì)算其他員工的入職時(shí)間。在“人事數(shù)據(jù)表”工作表中單擊H3單元格并移動(dòng)鼠標(biāo)至該單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時(shí)拖曳值H17單元格中，即可計(jì)算出其他員工的入職時(shí)間，如圖6-34所示。編制VBA來(lái)提示到齡員工具體的操作步驟如下：步驟1：?jiǎn)?dòng)VBA。在“人事數(shù)據(jù)表”工作界面中選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“代碼”工具欄中單擊【VisualBasic】按鈕或按Alt+F11組合鍵，即可啟動(dòng)VBA，如圖6-35所示。步驟2：插入窗體。在VBA工作界面選擇【插入】→【用戶窗體】菜單項(xiàng)，即可在VBA工作界面中插入一個(gè)用戶窗體，如圖6-36所示。步驟3：修改窗體的屬性。在VBA窗口中選中添加的窗體“UserForm1”，選擇【視圖】→【屬性窗口】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【屬性】窗口，在其中將【屬性】窗口中的“（名稱）”文本框里的“UserForm1”修改為“usfRtRmnd”，將“Caption”文本框中的“UserForm1”修改為“退休提醒”，如圖6-37所示。編制VBA來(lái)提示到齡員工具體的操作步驟如下：步驟4：修改窗體的高度。在【屬性】窗口中連續(xù)單擊下箭頭按鈕，直至窗口中顯示“Height”，再修改該文本框里面的數(shù)值為“148.75”，如圖6-38所示。步驟5：在【屬性】窗口中找到Widht參數(shù)，將該文本框中的值修改為“437.5”，至此新添加的窗體的屬性設(shè)置就完成了，如圖6-39所示。編制VBA來(lái)提示到齡員工具體的操作步驟如下：步驟8：修改標(biāo)簽控件的高度。在【屬性】窗口中連續(xù)單擊下箭頭按鈕，直至窗口中顯示“Height”，修改該文本框里面的數(shù)值為“9”，如圖6-43所示。在【屬性】窗口中將“Left”文本框中的數(shù)值修改為“6”，將“top”文本框中的數(shù)值修改為“6”，將“Width”文本框中的數(shù)值修改為“117.75”，如圖6-44所示。步驟9：添加列表框控件。在VBA工作界面中單擊窗體上的任意位置，即可調(diào)出【工具箱】對(duì)話框，在其中選擇【列表框】按鈕，再移動(dòng)鼠標(biāo)單擊窗體的任意位置，即可在窗體中添加一個(gè)新列表框，如圖6-45所示。編制VBA來(lái)提示到齡員工具體的操作步驟如下：步驟10：修改列表框控件屬性。在VBA工作界面中選擇新添加的列表框，在【屬性】窗口中將“（名稱）”文本框里的“ListBox1”修改為“IstRtRmmnd”，將“Height”文本框中數(shù)值修改為“65.9”，將“Left”文本框中數(shù)值修改為“6”，將“Top”文本框中的數(shù)值修改為“24”，將“Width”文本框中數(shù)值修改為“422.35”，如圖6-46所示。步驟11：在【屬性】窗口中參數(shù)ColumnCount為列表框的列數(shù)，用來(lái)顯示符合條件員工的工號(hào)、姓名、隸屬部門(mén)、學(xué)歷、生日、性別、入職時(shí)間等，需要把該文本框中的數(shù)值修改為11，在ColumnWidth文本框中輸入數(shù)值：24.95;40;40;30;53;24.95;24.95;40;40;24.95;49.95，如圖6-47所示。編制VBA來(lái)提示到齡員工具體的操作步驟如下：步驟12：添加命令控件。在VBA工作界面中單擊窗體上的任意位置，即可調(diào)出【工具箱】對(duì)話框。在其中選擇【命令按鈕】按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊窗體的任意位置，即可在窗體中添加一個(gè)新命令按鈕，如圖6-48所示。步驟13：修改命令按鈕名稱。在VBA工作界面中選擇新添加的命令按鈕，在【屬性】窗口中將“（名稱）”文本框里的“CommandButton1”修改為“cmdOk”，將“Caption”文本框中的“CommandButton1”修改為“關(guān)閉”，如圖6-49所示。步驟14：修改命令按鈕屬性。在【屬性】窗口中將“Height”文本框中的數(shù)值修改為“24”，將“Left”文本框中數(shù)值修改為“342”，將“Top”文本框中的數(shù)值修改為“96”，將“Width”文本框中數(shù)值修改為“54”，如圖6-50所示。編制VBA來(lái)提示到齡員工具體的操作步驟如下：步驟17：保存VBA工程。在VBA工作界面中單擊工具欄上的【保存】按鈕，即可彈出如下警告信息框，提示用戶啟用宏，如圖6-53所示。單擊【否】按鈕，即可打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，在其中單擊“保存類型”右側(cè)下拉按鈕選擇“Excel啟用宏的工作簿*.xlxm”選項(xiàng)，再單擊【保存】按鈕，即可將工作簿以啟用宏的方法保存起來(lái)，如圖6-54所示。步驟18：再雙擊打開(kāi)以啟用宏保存的工作簿，同時(shí)【退休提醒】對(duì)話框也被隨時(shí)打開(kāi)，在其中列出了即將退休的員工信息，如圖6-55所示。專家課堂（常見(jiàn)問(wèn)題與解答）點(diǎn)撥1：在實(shí)際工作的過(guò)程中，有時(shí)需要對(duì)一些工作簿或工作表進(jìn)行加密保護(hù)，反之當(dāng)不需要保護(hù)的時(shí)候，就需要撤銷(xiāo)這些保護(hù)措施，那么如何撤銷(xiāo)保護(hù)呢？解答：如想要撤銷(xiāo)對(duì)工作表的保護(hù)，可打開(kāi)該工作表并選擇“文件”選項(xiàng)卡，在【文件】窗口中單擊“保護(hù)工作簿”圖表按鈕右側(cè)的【取消保護(hù)】按鈕，在【撤銷(xiāo)工作表保護(hù)】對(duì)話框中輸入密碼，單擊【確定】按鈕，即可撤銷(xiāo)保護(hù)。如想要撤銷(xiāo)對(duì)工作簿的保護(hù)，則可以單擊【保護(hù)工作簿】按鈕，在命令列表中選擇【用密碼進(jìn)行加