會議管理制度6篇

會議管理制度6篇會議的管理制度篇一一、目標(biāo)為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、公司部門周會制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：部門主管、部門職工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。（二）、公司職工周會制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。3、參加人員：為公司全體職工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。（三）、公司工作述職會議制度1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。3、參加人員：公司全體職工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。（四）、其他會議1、公司年終總結(jié)表彰大會總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織施行。2、各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、職工發(fā)起的會議公司職工可以發(fā)起一定級別的會議，職工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會議召開（一）會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會議的準(zhǔn)備：1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；3.3會議場所布置；3.4會議服務(wù)人員的安排；3.5會議簽到；3.6會后事項安排。3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會議的目標(biāo)，公司會議的目標(biāo)是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門職工準(zhǔn)確傳達(dá)會議內(nèi)容精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方式，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條、附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行會議的管理制度篇二（一）行政會議1、參加人員有：校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。2、會議由校長主持。3、會議每二周一次，必要時可臨時召開。4、會議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。（二）支會1、參加人員：支部書記、支部員參加。2、會議由支部書記主持。3、會議一般每月一次。4、會議主要研究黨建工作和研究怎么配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。（三）校務(wù)會議1、參加人員有：校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)支部書記、隊指導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。2、會議由校長主持。3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項。（四）黨員會1、參加人員：全體黨員。2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。4、會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。（五）負(fù)責(zé)教師會議1、參加人員：負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。2、會議由校長主持。3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。4、①討論問題，布置工作。②匯報、交流工作情況。③學(xué)習(xí)討論、制訂計劃。（六）德育領(lǐng)導(dǎo)小組會議1、參加會議人員：班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊總指導(dǎo)員等。2、會議由校長主持。3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。4、會議內(nèi)容：①學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃，并通過班主任、總指導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。②分析學(xué)生的傾向和計劃施行中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問題。④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)閱歷文章，提高認(rèn)識水平和工作能力。⑤布置工作。（七）教研組長會議1、參加人員：教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。2、會議由教導(dǎo)主任主持。3、會議一學(xué)期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。4、會議內(nèi)容：①學(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。②結(jié)合工作任務(wù)，學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)閱歷，提高認(rèn)識水平和工作能力。③討論教學(xué)工作中的重問題，聽取教研組長匯報并布置工作。（八）家長會議以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學(xué)校工作情況，征求家長意見，一般一學(xué)期召開一次。（九）學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動1、學(xué)習(xí)，每周二小時，隔周安排一次集學(xué)校習(xí)，另一次為分散學(xué)習(xí)。2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（含教研活動），每周二小時，隔周安排一次集體活動，另一次為分散活動。3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。（十）教代會1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。2、會議由會主席團(tuán)主持。3、一般每學(xué)期召開一次。4、會議內(nèi)容：①討論和通過學(xué)校的工作計劃和工作總結(jié)。②貫徹執(zhí)行上級文件的。`決議。③通過和決定校內(nèi)重問題（如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題）。（十一）全體教師會1、參加人員：全體教職工。2、會議由校長主持。3、會議一學(xué)期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。4、會議內(nèi)容：①學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作，聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。③通過有關(guān)決議。（十二）少先隊指導(dǎo)職工作會議1、參加人員：各校少先隊指導(dǎo)員（邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加）。2、會議由總指導(dǎo)員主持。3、會議每學(xué)期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。4、會議內(nèi)容：①學(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計劃。②討論和研究少先隊工作計劃和工作總結(jié)。③檢查和評估計劃落實情況。會議管理制度篇三第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、部署安排工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方式；各類會議力求干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會（一）區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。（二）區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人；會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項；各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。（四）區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項和公司指示及時傳達(dá)給項目每個隊員。二、項目例會（一）項目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。（二）項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。（三）項目例會的主要內(nèi)容是：項目隊長傳達(dá)區(qū)域會議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問題；各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。（四）項目例會由項目隊長指定一名職工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。三、區(qū)域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員；2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員；4、會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸施行的程序、施行部門及項目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會進(jìn)步行討論性發(fā)言；5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；6、做好的會議紀(jì)錄。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。1.0職責(zé)1.1項目隊長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時期各裝備的維護(hù)和保管。2.0工作要求2.1保安裝備包括：a）對講機(jī)及其配件；b）電警棍、警棍。2.2對講機(jī)的使用管理2.2.1保安各崗位配置一部對講機(jī)，使用頻道。2.2.2對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，實行誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的原則，如有損壞，照價賠償；對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時，由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。2.2.3對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電，統(tǒng)一調(diào)換，以保證對講機(jī)正常使用。2.2.4使用對講機(jī)時，嚴(yán)禁隨手亂放。2.2.5對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語，禁止大聲喧嘩。a）呼叫：×××（部門/崗位）收到請講。b）回答：我是×××，收到，請講。c）完畢：收到?；蛲戤叀）報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告，報告時語言要簡練，發(fā)音要清楚干脆。例如：我是中銀5號，9：30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入，請指示。e）稱呼規(guī)范：一律使用文明用語，男性稱先生，女性稱女士，小孩稱小朋友，領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是：姓加職務(wù)。f）呼叫程序規(guī)范：當(dāng)有人在使用對講機(jī)，且沒有通話完畢時，其他人不得搶用。g）如需匯報值班情況，有情況匯報情況，無情況只需匯報：正常。2.2.6交接班時要做好交接驗收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報。2.3電警棍、警棍的使用管理保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：（1）不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿；（2）按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不同制式標(biāo)志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品；（3）執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。（4）保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。二、保安員裝備管理制度保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時間，不得使用保安員裝備。對講機(jī)1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，對講機(jī)的使用人員實行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現(xiàn)故障立即報告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時，由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。2、對講機(jī)按編號登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。3、對講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。4、保安各崗位配置一部對講機(jī)，使用頻道。一、警棍1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時使用。2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。3、警棍不得外借，并嚴(yán)禁攜帶外出。4、交接班時要做好交接驗收，發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù)，如損壞按價賠償。公司會議管理制度篇四一、總則1、目標(biāo)：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。2、適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議二、會議類型1、周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。2、普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。三、會議流程1、會前準(zhǔn)備①會議室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。2、會議通知根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。3、會議發(fā)起人①會議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。4、會議紀(jì)要①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。②由會議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。四、會議紀(jì)律1、參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。2、與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。3、會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進(jìn)行。五、會議時長設(shè)置為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費(fèi)，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。六、附則1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行2、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部會議管理制度篇五1.目標(biāo)為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)閱歷、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，特制定本制度。2.原則2.1主題突出，講求效率。2.2組織周密，程序規(guī)范。3.會議類型3.1院長辦公會會議主持：院長主持。院長外出時，由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長，或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。會議組織：會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究之后決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究之后決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織施行，院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。會議記錄：由院辦公室主任擔(dān)任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織施行。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：（1）傳達(dá)國家及各級職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。（3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。（4）研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。（5）聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報；研究處理各部門存在的問題。（6）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。（7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。院長辦公會議在議事和決策時，要充分發(fā)揚(yáng)民主，注重調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證，做到科學(xué)決策。3.2臨時辦公會會議主持：院長，或指定負(fù)責(zé)人。與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。會議記錄：同上3.3院務(wù)會會議主持：院長主持與會人員：院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。會議組織：各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項，應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報，應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。會議頻率：院務(wù)會議每兩周召開一次。會議記錄：院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行，院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作，實行“首科（室）”負(fù)責(zé)制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究之后決定。主要內(nèi)容：傳達(dá)上級文件神和院長辦公會議的重要決定，落實執(zhí)行措施；聽取各職能部門的工作匯報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。3.4院周會會議主持：院長主持與會人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。會議組織：院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會議要點，并負(fù)責(zé)將院周會的神及時傳達(dá)到全體職工，同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá)，政令暢通。會議頻率：院周會每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。會議記錄：由院辦公室安排人員擔(dān)任。主要內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件神和院長辦公會議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結(jié)上周各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。3.5全院大會會議主持：院長與會人員：全院職工。會議內(nèi)容：聽取院長匯報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。會議頻率：每半年召開一次。3.6部門（科室）工作會議會議主持：部門（科室）負(fù)責(zé)人。與會人員：部門（科室）全體人員。會議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當(dāng)周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。3.7經(jīng)營會議會議主持：由財務(wù)總監(jiān)主持?？偙O(jiān)外出時，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護(hù)士長，財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部相關(guān)人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員，會議主持人確定的其它人員。會議組織：會議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門商定。會議頻率：由財務(wù)總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。會議記錄：由財務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織施行。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：（1）傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結(jié)余情況，在全院樹立增收結(jié)支的觀念。（3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問題和困難，研究處理存在的問題。（4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。3.8市場營銷會議會議主持：由經(jīng)營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時，其指定其他人員召集和主持。參會人員：院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員，根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。會議記錄：由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。主要內(nèi)容：（1）傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各部門的營銷任務(wù)完成情況，各部門負(fù)責(zé)人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點（3）聽取各部門在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。（4）各部門工作銜接及配合的具體要求。3.10臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。與會人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究之后決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織施行，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每月召開一次。會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)?。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織施行。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進(jìn)行討論。3.11輸血管理委員會會議會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員（各臨床科室主任）參加；會議主持人確定的其它人員。會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究之后決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織施行，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)?。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織施行。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：（1）總結(jié)上季度全院用血情況。（2）對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。（3）總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。3.12護(hù)士長例會會議主持：護(hù)士長例會會議由護(hù)理部主任召集并主持。與會人員：由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會議主持人確定的其它人員。會議組織：會議議題由護(hù)理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議，由科室護(hù)士長組織施行，護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護(hù)理部主任臨時決定召開。會議記錄：會議資料護(hù)理部記錄留存。會議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織施行。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：（1）對上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié)，（2）提出下月護(hù)理部工作計劃。（3）通報護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。（4）對全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。（5）聽取各科護(hù)士長的工作匯報；研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。（6）傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項的決策，并組織施行。4、會議組織程序4.1除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；4.2為保證會議高效進(jìn)行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；4.3與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備；4.4會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成；4.5會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。5、會議記錄與決議5.1會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；5.2會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳；5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀(jì)要的落實貫徹情況，并向院長匯報。6、會議紀(jì)律6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；6.3會議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論；6.4與會人員發(fā)言要盡量簡。公司會議管理制度篇六為樹立較好的公司形象，維護(hù)公司財產(chǎn)和職工的安全，加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理，特制定本辦法，加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責(zé)任。1、目標(biāo)：為樹立較好的公司形象，維護(hù)公司財產(chǎn)和職工的安全，加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理，特制定本辦法。2、范圍：本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。3、保安部管理制度3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。3.2.服從管理，聽從指揮，廉潔奉公，敢于同違法犯罪分子作斗爭。3.3.堅守崗位，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。3.4.儀容整潔，講究文明禮貌。3.5.值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食；不準(zhǔn)嬉笑、打鬧，不準(zhǔn)會客、打電話、看書報；不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職