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文檔簡介
新晉升主管在職輔導(dǎo)——如何做一名優(yōu)秀主管
’10年11月目的幫助新任主管順利上崗盡快調(diào)整角色,盡快適應(yīng)新工作盡快理順人際關(guān)系,獲得下屬支持掌握必要的部門管理知識帶好團(tuán)隊,快樂工作內(nèi)容概要一、如何調(diào)試心態(tài)二、晉升后第一要務(wù)——協(xié)調(diào)好人際關(guān)系三、角色認(rèn)知四、管理職能五、應(yīng)具備的能力六、工作原則及前期重點工作一)、可能帶來的變化關(guān)系:平等上下級;
責(zé)任:做好分內(nèi)帶動部門業(yè)績提升;壓力:缺乏經(jīng)驗,自信不足,面臨較大壓力;可能因嫉妒帶來隔閡;有些同事看自己的眼神不同于以前;分派工作時,有兩種態(tài)度:不情愿,尚能完成;有點冷淡,工作上不夠積極。二)、劣勢顧及太多面子(害怕管人);缺乏經(jīng)驗,信心不足(擔(dān)心管不好);可能面臨較為敏感的人際關(guān)系(裙帶);業(yè)務(wù)(管理方面)尚不熟悉;進(jìn)入旺季,業(yè)務(wù)繁忙,工作壓力大;擔(dān)心有人可能和自己唱反調(diào)。三)、優(yōu)勢彼此比較熟悉情況,無需再經(jīng)歷熟悉過程;工作內(nèi)容大部分自己熟悉;熟悉整個公司的情況;較易獲得支持(領(lǐng)導(dǎo)、跨部門)。二、晉升后第一要務(wù)迅速協(xié)調(diào)好人際關(guān)系一)、先期建議做法先安排一次內(nèi)部溝通會;會后可安排聚餐,一定要主動;不要擺架子;吃飯時也要客氣(“親民”);希望大家以后多多關(guān)照,多多幫忙,拜托啦;
溫馨提示:一定要笑著說!二)、處事原則首先要端正心態(tài);擺正位置,明確所扮演的新角色;不張揚,謙虛待人;
“人在江湖飄,哪能不挨刀!”(笑傲江湖)真誠待人;三)、日常做法建議以身作則,率先垂范;提示:必須改掉做為普通員工時的不良壞習(xí)慣,如遲到、請假、上班時間已過還在吃早餐、自由散漫等,不要以為一次半次別人不察覺,一次就可以讓你的威信下降或喪失)秉承公平原則,用制度去管理;獎罰要分明;學(xué)會贊美、欣賞下屬(永遠(yuǎn)不要期望下屬和你一樣)不要總是礙于情面;努力幫助下屬成長(包括為其爭取多的學(xué)習(xí)機(jī)會)三、新任主管角色認(rèn)知一)、面對上級二)、面對下級三)、面對同級2.責(zé)任者——必須承擔(dān)部門的所有責(zé)任;出問題時,不推卸、指責(zé)和埋怨,主動承擔(dān),先從自身(本部門)找原因;
遇困難時,走在員工前面,妥善尋找解決方案。不可推諉責(zé)任,指責(zé)員工。
二)、面對下級1.領(lǐng)導(dǎo)者——確保員工以高度熱情和信心完成任務(wù)。設(shè)立共同的部門工作目標(biāo),讓下屬清楚努力方向;了解每位員工特點,合理安排工作;采用各種激勵方法,使之保持自信和積極性;與員工保持良好溝通,了解其需求與愿望;保持幽默和愉快心情,面對困難時要熱情與有信心。
2.指揮者——合理組織人、財、物力,確保任務(wù)完成。就工作任務(wù)拿出整體思路和具體行動方案;合理分工,明確職責(zé);做好督導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決之。三)、面對同級
合作者——站在他人立場,了解其需要,并盡力予以配合。一切從大局出發(fā),不要只關(guān)注部門利益;把握雙贏原則,實現(xiàn)互利互惠;真誠相待,互相尊重。
同級對你的期望
失誤時,請多多諒解;需要時,請多多配合。員工對你的期望讓每人清楚要干什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么;辦事公道,一碗水端平;是非分明,獎罰公正;關(guān)心員工工作感受和生活;遇困難時,能及時指導(dǎo)幫助,而非批評;很好地完成任務(wù)時,能及時給予表揚和獎勵。
四、管理職能向下傳達(dá)上級指示和工作部署;向上請示匯報工作;指揮下屬高效完成上級下達(dá)的任務(wù);督促檢查各項規(guī)章制度的嚴(yán)格遵守;
一)、專業(yè)技術(shù)能力
1、能夠解決工作中一般的財務(wù)技術(shù)問題;2、對較復(fù)雜問題,能正確判斷并提供建議;
二)、培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
1、善溝通,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系;2、能構(gòu)筑團(tuán)隊,使上下一心,團(tuán)結(jié)協(xié)作;3、善于調(diào)動他人積極性,具備把“要我去做”變成“我要去做”的激勵能力;4、有發(fā)現(xiàn)問題意識和解決問題能力;5、有打破思維框框,創(chuàng)造性解決問題的創(chuàng)新能力。
三)、管理技能能夠編制部門工作計劃;能夠修定或改善部門作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)范;能夠組織部門各種會議;具有督導(dǎo)下屬完成任務(wù)的能力;
5.能執(zhí)行和落實規(guī)章制度;6.能組織各類部門崗位培訓(xùn),提高員工技能;7.掌握一般應(yīng)用文的寫作方法;8.能合理評價下屬的工作績效并給予改善幫助。四)、加強(qiáng)自我管理
1、能客觀認(rèn)識、評價自己;
2、職業(yè)生涯規(guī)劃明確,并為之不懈努力;
3、具正確的角色意識,能履行自身角色任務(wù);
4、正確面對挫折、壓力,保持積極心態(tài);
5、合理安排時間,有條不紊地安排工作和生活。工作原則做事要正,良心要正,一切為工作著想;必須配合好直屬上級,多溝通;能維護(hù)員工利益,敢于為其爭取正當(dāng)利益;敢于承擔(dān);要善于管理自己的情緒(EQ)。六、工作原則及
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