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文檔簡(jiǎn)介

第第頁(yè)倉(cāng)庫(kù)物資管理制度

倉(cāng)庫(kù)物資管理制度篇1

1、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)仔細(xì)做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規(guī)格、數(shù)量清晰。

2、倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)票實(shí)時(shí),手續(xù)要完備,物資進(jìn)庫(kù),當(dāng)日計(jì)量檢驗(yàn),填寫收料單入庫(kù),發(fā)覺差錯(cuò),即時(shí)與收購(gòu)員聯(lián)系。

3、倉(cāng)庫(kù)一律憑庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)審批過的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。

4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料實(shí)時(shí)到倉(cāng)庫(kù)退料,倉(cāng)庫(kù)填寫退料單,并負(fù)責(zé)檢查退料質(zhì)量,發(fā)覺問題報(bào)告生產(chǎn)辦處理.

5、掌控庫(kù)存定額,每月底將物資庫(kù)存報(bào)表、材料消耗報(bào)表及按庫(kù)存定額編制的收購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)辦。

6、細(xì)心管理倉(cāng)庫(kù)的物資,做到每日檢查、每月盤點(diǎn)、每季翻倉(cāng),使物資不銹蝕、不霉?fàn)€、不變質(zhì),努力減削儲(chǔ)備損耗。

7、做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防泄漏、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。

8、搞好庫(kù)容庫(kù)貌建設(shè),倉(cāng)庫(kù)要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規(guī)格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。

倉(cāng)庫(kù)物資管理制度篇2

一、倉(cāng)庫(kù)管理的原那么

1、經(jīng)濟(jì)原那么:是指儲(chǔ)備的倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理,在保證安全生產(chǎn)的前提下,逐步減削庫(kù)存物資儲(chǔ)備和資金占用。

2、服務(wù)原那么:是指?jìng)}庫(kù)管理要簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率,更好的為生產(chǎn)服務(wù)。

3、管理原那么:是指?jìng)}庫(kù)管理員要做到管物資、管節(jié)省,避開物資沉淀、遺失和損失糜費(fèi),切實(shí)降低生產(chǎn)成本。

二、倉(cāng)庫(kù)管理的任務(wù)

1、依據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲(chǔ)存數(shù)量,實(shí)時(shí)調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu),保持經(jīng)濟(jì)合理水平。

2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作,并監(jiān)督材料節(jié)省運(yùn)用。

3、按公司的規(guī)定和要求,實(shí)時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和狀況反映。

4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。三、倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)管理

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》,憑入庫(kù)單、出庫(kù)單具體記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和運(yùn)用方向,為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)時(shí)根據(jù)領(lǐng)料單做好《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》的登記工作。

3、勞愛護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì),要落實(shí)到人;除正常記錄的《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》外,還應(yīng)具體在《勞愛護(hù)品登記簿》和《個(gè)人工具臺(tái)帳》上進(jìn)行登記;《勞愛護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),《個(gè)人工具臺(tái)帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。

四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

(一)計(jì)劃、收購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷程序

1、每月25日前,各部門應(yīng)依據(jù)本部門下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃,擬定備品備件、消耗材料的收購(gòu)計(jì)劃;擬定計(jì)劃前要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)存狀況進(jìn)行核實(shí),當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫(kù)存量時(shí),差額的部分做為計(jì)劃數(shù)保留,其余的應(yīng)減去,當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫(kù)存量時(shí),應(yīng)全部減去,做到既要保證正常生產(chǎn),又不能造成積壓;然后填寫《物資收購(gòu)計(jì)劃表》,一式四份,收購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)用時(shí)間及詳細(xì)要求要具體填寫清晰,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份,其中一份由倉(cāng)庫(kù)管理員留存,作為收購(gòu)物品入庫(kù)的依據(jù),一份由財(cái)務(wù)部留存,作為辦理入庫(kù)手續(xù)和報(bào)銷的依據(jù)。

3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《物資收購(gòu)計(jì)劃表》中的物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)用時(shí)間和詳細(xì)要求,遵循"貨比三家'和"相同的價(jià)格比質(zhì)量,相同的質(zhì)量比價(jià)格'的原那么,集中進(jìn)行收購(gòu);無《物資收購(gòu)計(jì)劃表》的,一律不得收購(gòu)、辦理入庫(kù)和報(bào)銷手續(xù);非常狀況需要經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

4、收購(gòu)的物資入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)《物資收購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),物資名稱、型號(hào)、數(shù)量與《物資收購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符(因技術(shù)緣由不能確認(rèn)的,可通知運(yùn)用部門驗(yàn)收)后,方可入庫(kù),并在收購(gòu)清單(或收據(jù))上簽字確認(rèn)。

5、財(cái)務(wù)部憑倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的收購(gòu)清單(或收據(jù))和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資收購(gòu)計(jì)劃表》,為供應(yīng)部出具入庫(kù)單;無倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的收購(gòu)清單(或收據(jù)),財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫(kù)單。

6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資收購(gòu)計(jì)劃表》,辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù);無入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資收購(gòu)計(jì)劃表》,財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。

(二)物資管理

1、倉(cāng)庫(kù)管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面工作,包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等工作,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資擺放要整齊,庫(kù)容要清潔。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨;領(lǐng)料單填寫的名稱、型號(hào)需要與《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》相符,否那么,應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正;領(lǐng)取勞愛護(hù)品和工具時(shí),還應(yīng)在領(lǐng)料單"備注欄'內(nèi)注明運(yùn)用人的姓名。

3、對(duì)于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負(fù)責(zé)人不在,可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù),但事后需要補(bǔ)辦領(lǐng)料單。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)掌控保管期,對(duì)有保管期限的物資,應(yīng)將出廠日期、入庫(kù)時(shí)間和儲(chǔ)存期限做好記錄,做到先進(jìn)先發(fā),輪換更新。

5、每月的25日,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出"盤點(diǎn)表'并會(huì)同供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn),帳、卡、物要相符;每月的最末一個(gè)工作日前,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉(cāng)庫(kù)物資長(zhǎng)短報(bào)告書》,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

6、倉(cāng)庫(kù)的物資和工具不能隨意出錯(cuò),非常狀況需要經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)廢舊、剩余物資的管理

1、廢舊或檢修替換下來的物資要實(shí)時(shí)進(jìn)行回收,分門別類的統(tǒng)一保管;通過檢修、拼配后,能繼續(xù)運(yùn)用的要繼續(xù)運(yùn)用,失去運(yùn)用價(jià)值或無法修復(fù)的物資,要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理,不允許私自亂扔亂放。

2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的.剩余材料要實(shí)時(shí)退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要根據(jù)出、入庫(kù)程序重新辦理入庫(kù)手續(xù)。

(四)工具管理

1、已配備到個(gè)人和班組的工具,由個(gè)人和班組自行管理;正常損壞或運(yùn)用年限較長(zhǎng)的,可以舊換新;丟失或非正常運(yùn)用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關(guān)規(guī)定考核。

2、工作時(shí)不得從倉(cāng)庫(kù)借用已配備到個(gè)人和班組的工具。3、離開崗位時(shí),配備的工具應(yīng)收回。

五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿意正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動(dòng)護(hù)品等,石灰石和煤炭除外。

六、辦公用品的計(jì)劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

七、本制度自二0一一年十一月二十六日開始執(zhí)行,原《倉(cāng)庫(kù)物資管理制度》同時(shí)作廢。

倉(cāng)庫(kù)物資管理制度篇3

1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合運(yùn)用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并馬上向收購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,需要填制"商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單',倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送收購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料閱歷收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。

3、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采納隔天發(fā)料方法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。

4、各部門領(lǐng)用物料,需要填制"倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單'或"內(nèi)部調(diào)撥憑單',經(jīng)運(yùn)用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。

5、各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資需要提前三天報(bào)送倉(cāng)管部。

6、物料出倉(cāng)需要嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制"倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單'或"內(nèi)部調(diào)撥單',并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。

7、倉(cāng)管人員需要嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立"物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡',凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)馬上作相應(yīng)的記載,以實(shí)時(shí)反映物資的增減改變狀況,做到賬、物、卡三相符。

9、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)覺升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制"商品物料盤盈盤虧報(bào)告表',經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。

10、為協(xié)作供應(yīng)部門編好收購(gòu)計(jì)劃,實(shí)時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)省運(yùn)用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編

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