新聞發(fā)布會策劃流程

之青柳念文創(chuàng)作新聞公布會籌備流程一：確立新聞公布會日期、地址、新聞點等.注意事項：與希望公布事件日期相當(dāng)合，促使自己對外宣傳，發(fā)掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意防備與重要新聞事件撞車.該步伐應(yīng)在正式新聞公布會前20天達(dá)成，最遲15天，并在邀請函公布前預(yù)約會場，不然會影響下一步工作.二：確立組織者與參加人員，包括廣告公司、率領(lǐng)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞公布會包辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價錢，簽訂合同，制定詳盡邀請名單、會議議程、時間表、公布會現(xiàn)場安插方案等.注意事項：該步伐主要由主辦者提出要求，包辦者詳盡負(fù)責(zé).三：依據(jù)邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請?zhí)?，確保重要人員不因自己安插不周而缺席公布會.回收確認(rèn)信息，擬訂參會詳盡名單，以便下一步安插.注意事項：該步伐必定要計劃周祥，有專人負(fù)責(zé)，適合放大邀請名單，對重要人物實行公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，保證新聞公布會參加人的數(shù)目和質(zhì)量.四：購置禮品、選聘主持人、禮儀人員和歡迎人員并停止培訓(xùn)和預(yù)演.設(shè)計背板，安插會場，充分考慮每個細(xì)節(jié)，比方音響、放映設(shè)施，率領(lǐng)的講話稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議空隙時間的娛興安插等.五：正式公布會前提早一到兩個小時，檢查全部準(zhǔn)備工作能否妥當(dāng)，將會議議程切確到分鐘，并擬訂不測狀況拯救舉措.六：按計劃初步公布會，公布會程序往常為來賓簽到、嘉賓歡迎、主持人宣告公布會初步和會議議程、按會議議程停止、會后聚餐溝通、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動.七：監(jiān)控媒體公布狀況，整剃頭布會音像資料、采集合議剪報，制作公布會成就資料集（包括來賓名單、接洽方式整理，公布會各媒體報道資料集，公布會總結(jié)陳說等），作為公司市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料.八：評測新聞公布會成效新聞公布會流程新聞公布會議包括記者款待會、新聞公布會、酒會等多種形式.一般來講，酒會更自由、任意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它能夠獨自召開，也能夠隸屬于其余形式，比方，有的在款待會后進(jìn)行酒會或茶會.記者款待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特點.其他，新聞公布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人履行即可，而記者款待會一般有更高條理官員列席.在這些形式中，最為稀有的是新聞公布會.所以我們要點來商討它.內(nèi)容一、清楚公布會所要達(dá)成的目標(biāo)，公布會的種類，以確立其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格.二、建立籌委會，組織有關(guān)的人員，確立組織、人員擔(dān)保.三、確準(zhǔn)時間、流程與目標(biāo)管理，并做好反應(yīng)、調(diào)整.四、活動籌備、確立活動主題.五、確立參會人員.六、制定活動籌備案和詳盡