公司經(jīng)營(yíng)層面基本制度

第第10頁(yè)共31頁(yè)公司經(jīng)營(yíng)層面基本制度2、部門職責(zé)2、1二、制定行銷目標(biāo)、策略及執(zhí)行方案。四、落實(shí)行銷責(zé)任，開展行銷業(yè)務(wù)。六、行銷技術(shù)資料和客戶資料管理。七、銷售信用控制和應(yīng)收帳款管理。九、部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2、2三、制定生產(chǎn)管理制度和生產(chǎn)崗位操作規(guī)程。四、生產(chǎn)安全管理及生產(chǎn)維修費(fèi)用的控制。五、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)崗位的日常管理。六、生產(chǎn)情況和設(shè)備利用率的分析與考核。七、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃和貨物的收、發(fā)、存管理。八、生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄和設(shè)備檔案資料的管理。九、部門員工培訓(xùn)及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2、3采購(gòu)部職責(zé)一、調(diào)查了解原物料市場(chǎng)、預(yù)測(cè)其價(jià)格趨勢(shì)。二、配合公司目標(biāo)，擬訂采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。三、制定采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)作業(yè)。四、執(zhí)行采購(gòu)委員會(huì)決議，適時(shí)采購(gòu)適質(zhì)適量的原物料。五、及時(shí)核查原物料到貨情況，協(xié)調(diào)財(cái)會(huì)部對(duì)貨款的結(jié)算。六、檢討采購(gòu)績(jī)效，提出采購(gòu)執(zhí)行報(bào)告及改善建議。七、采購(gòu)合同及供應(yīng)商資料的管理。八、部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2、4標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收辦法。二、制定品質(zhì)管理制度和技術(shù)崗位操作規(guī)程。三、原料、產(chǎn)品品質(zhì)的檢驗(yàn)及生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制。四、產(chǎn)品配方的調(diào)整和原料用量的測(cè)算。五、技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理。六、化驗(yàn)室的業(yè)務(wù)管理。七、指導(dǎo)全員推行全面品質(zhì)管理。八、品管資料的管理。九、部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2、5二、制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度和內(nèi)部控制辦法。三、財(cái)務(wù)預(yù)算案的編制，公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的分析、控制與考核。四、資金的籌措、使用和管理以及往來欠款的控制和清理。五、公司保險(xiǎn)事務(wù)處理，財(cái)產(chǎn)保障和資產(chǎn)的管理。六、費(fèi)用計(jì)劃的編制、控制與考核。七、產(chǎn)品成本分析，參與產(chǎn)品價(jià)格的制訂。八、日常會(huì)計(jì)核算及公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督。九、會(huì)計(jì)資料和原始憑證的管理。、銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等政府部門關(guān)系的協(xié)調(diào)。一、部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。2、6二、初擬公司人力計(jì)劃，管理人事資料。三、辦理員工聘用、調(diào)職、考核、薪資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、離職等手續(xù)。四、各部門目標(biāo)績(jī)效考核的組織實(shí)施。五、非生產(chǎn)性財(cái)產(chǎn)的管理。六、公司安全保衛(wèi)、辦公秩序及廠區(qū)衛(wèi)生綠化工作的管理。七、公司車輛及車輛使用、食堂、宿舍的管理。八、公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)使用、郵件收發(fā)及辦公勞保用品的管理。九、社區(qū)關(guān)系及來賓接待工作。、部門員工培訓(xùn)考核及部門間的溝通協(xié)調(diào)。3、核決權(quán)限表核決程序事項(xiàng)科級(jí)主管部門主管總經(jīng)理1、采購(gòu)委員會(huì)2、信用委員會(huì)董事會(huì)1、公司設(shè)立、撤消、合并、增資、減資、股利分配擬決2、公司章程及修訂擬決3、公司發(fā)展規(guī)劃擬審決4、制度建設(shè)公司管理制度制定、修改擬審(決)決(知)崗位作業(yè)（操作規(guī)程）擬審決5、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)擬決6、預(yù)算及計(jì)劃公司年度計(jì)劃及預(yù)算擬審決部門月、季度工作計(jì)劃及預(yù)算擬審決7、采購(gòu)原料、輔料、包裝物擬審決（采）物料、零配件擬審決知（采）8、固定資產(chǎn)及技術(shù)改造（預(yù)算內(nèi)）擬決知9、經(jīng)濟(jì)合同(在權(quán)限內(nèi)附件1-1)101（采）12、費(fèi)用支出擬審決(知)1314、原料損耗處理擬決15、不需用原料及廢舊物資處理擬審決16、機(jī)構(gòu)設(shè)置部門擬決科室、班組擬決崗位編制核定(定員)擬審決知17、用人總經(jīng)理決經(jīng)理(含)以上擬決副經(jīng)理（含）以下擬決（續(xù)表）核決程序事項(xiàng)科級(jí)主管部門主管總經(jīng)理①采購(gòu)委員會(huì)②信用委員會(huì)董事會(huì)18、休假出差經(jīng)理級(jí)以上請(qǐng)假擬決出差擬決科級(jí)主管請(qǐng)假擬3天(含)以下決3天以上決出差擬3天(含)311-3319、公司對(duì)外行文(函)20、用印董事長(zhǎng)名章按董事長(zhǎng)之授權(quán)執(zhí)行公司/總經(jīng)理名章決公司專用章(合同、財(cái)務(wù)等)按有關(guān)事項(xiàng)的核決權(quán)限辦理21、績(jī)效報(bào)告公司年、月會(huì)計(jì)報(bào)表擬審決各部門月份績(jī)效報(bào)告擬決22、內(nèi)部稽查例行作業(yè)決異常專案檢核決說明：1、本表所列科級(jí)主管、部門主管指執(zhí)行該事項(xiàng)（業(yè)務(wù)）單位的科級(jí)、部門主管。2、副職協(xié)助正職或分管某項(xiàng)事務(wù)及正職之代理人，應(yīng)根據(jù)正職之授權(quán)書來行使有關(guān)核決權(quán)限，總經(jīng)理公務(wù)出差或請(qǐng)休假須經(jīng)地區(qū)主管簽準(zhǔn)。3、凡人事聘用、調(diào)職、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)，須經(jīng)人事部門審核并負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。4、凡涉及資金、財(cái)產(chǎn)、費(fèi)用等事項(xiàng)須經(jīng)財(cái)會(huì)部門主管審核。5、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)之“批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定”（1-1）執(zhí)行。4、崗位職責(zé)4、1執(zhí)行董事會(huì)各項(xiàng)決議，領(lǐng)導(dǎo)公司日常營(yíng)運(yùn)工作，其詳細(xì)職責(zé)如下：一、擬定并向董事會(huì)提出例行營(yíng)運(yùn)年度計(jì)劃及中長(zhǎng)期計(jì)劃（包括產(chǎn)品、市場(chǎng)銷售、利潤(rùn)目標(biāo)及策略）與預(yù)算。二、擬定并向董事會(huì)提出專案投資計(jì)劃及重要改進(jìn)方案，以期核準(zhǔn)，并據(jù)以實(shí)施。三、擬定并向董事會(huì)提出公司經(jīng)營(yíng)政策及管理制度，以期核準(zhǔn)，并據(jù)以實(shí)施。四、擬定并向董事會(huì)提出公司的組織結(jié)構(gòu)、人力分配、職責(zé)說明及核決權(quán)限表，以期核準(zhǔn)，并據(jù)以實(shí)施。五、向董事會(huì)提請(qǐng)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員待遇和任免建議，在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)內(nèi)任命其他下屬人員。六、擬定并向董事會(huì)提出公司員工薪資、福利、績(jī)效、獎(jiǎng)金制度，以期核準(zhǔn)，并據(jù)以實(shí)施。七、分派公司目標(biāo)、責(zé)任及所需權(quán)力給各主要部屬，并隨時(shí)追蹤考核。八、隨時(shí)領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)及溝通全體員工遵循公司核定之經(jīng)營(yíng)政策及管理制度，以建立公司穩(wěn)固之經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)。九、定期檢查各部門之工作成果，并作必要之指導(dǎo)、糾正、協(xié)助，主持每月經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析會(huì)，每周總經(jīng)理辦公會(huì)。、定期向董事會(huì)提報(bào)公司全面性之經(jīng)營(yíng)成果及其原因，以及新的改進(jìn)或加強(qiáng)措施，并聽取董事會(huì)必要指示（即每2-3個(gè)月提出公司全面性之經(jīng)營(yíng)匯報(bào)）。一、隨時(shí)保持與銷售及采購(gòu)市場(chǎng)的密切聯(lián)系，了解大環(huán)境變化趨勢(shì)、客戶偏好方向、供應(yīng)商變化方向以及競(jìng)爭(zhēng)者行為變化，以及采取對(duì)策或向董事會(huì)反映、聽取指示、修正公司營(yíng)運(yùn)目標(biāo)及策略。工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，審批本公司費(fèi)用支出、資本支出，審批銷售及采購(gòu)等有關(guān)事宜。各部門月份績(jī)效報(bào)告。四、年終時(shí)向董事會(huì)提出全年?duì)I運(yùn)成果、決算、資金運(yùn)用、員工獎(jiǎng)勵(lì)及調(diào)薪報(bào)告，以及利潤(rùn)分配建議方案，以期通過后據(jù)以實(shí)施。五、發(fā)掘及培訓(xùn)重要技術(shù)及管理人才，觀察及確保各部門主管有效執(zhí)行目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)并培訓(xùn)所轄部屬，維持公司靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。六、保持與政府有關(guān)部門、往來銀行及所在地區(qū)良好關(guān)系。七、及時(shí)處理公司之緊急事件并及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。八、執(zhí)行董事會(huì)決議之其它事項(xiàng)。項(xiàng)。4、2理履行職責(zé)。其主要職責(zé)如下：一、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行董事會(huì)決議。二、參與公司規(guī)劃及各項(xiàng)管理制度的制訂。三、協(xié)調(diào)公司與社區(qū)及社會(huì)各界之關(guān)系。四、在總經(jīng)理外出或職位空缺期間，經(jīng)授權(quán)代理總經(jīng)理職務(wù)。五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。4、3公司總經(jīng)理行政領(lǐng)導(dǎo)下，充任總經(jīng)理在后方幕僚機(jī)能活動(dòng)的主要助手，替最高主管免除后顧之憂。作為公司的財(cái)務(wù)主管應(yīng)堅(jiān)持國(guó)家法律、集團(tuán)和公司財(cái)務(wù)政策以及會(huì)計(jì)原則，維護(hù)公司的整體長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。其詳細(xì)職責(zé)如下：一、擬定并向總經(jīng)理提出公司會(huì)計(jì)事務(wù)處理，財(cái)務(wù)管理、管理電腦化、內(nèi)部控制等管理制度，以期核準(zhǔn)，并監(jiān)督與協(xié)調(diào)其有效運(yùn)行。二、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，參與制定公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，并具體主持公司長(zhǎng)期計(jì)劃與年度預(yù)算編制（包括營(yíng)運(yùn)、投資兩類），執(zhí)行監(jiān)控與考核。三、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和策略，提出配合支援采購(gòu)、生產(chǎn)、行銷等部門的工作計(jì)劃，以促進(jìn)公司有效運(yùn)行，合理控制成本、費(fèi)用。四、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)資金的籌集、調(diào)度與使用，創(chuàng)造資金營(yíng)運(yùn)效益最大化。五、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)核算與會(huì)計(jì)核算，及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地提供經(jīng)營(yíng)管理與決策所需的各項(xiàng)資訊。六、根據(jù)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定及公司情況，辦理保險(xiǎn)稅務(wù)等方面事宜。七、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等方面工作，培養(yǎng)財(cái)會(huì)與電腦專業(yè)人才。八、定期召開財(cái)務(wù)管理會(huì)議，研討財(cái)會(huì)管理改進(jìn)方案。九、定期向總經(jīng)理、地區(qū)主管及總部財(cái)務(wù)部匯報(bào)公司營(yíng)運(yùn)狀況報(bào)告，并執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)指示。、督導(dǎo)部屬執(zhí)行每日例行工作，定期評(píng)估下屬工作表現(xiàn)，及時(shí)給予必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。一、擬定提高本部門工作效率的方法，以提高工作人員及時(shí)服務(wù)直線各單位的時(shí)效及態(tài)度。二、每日審核現(xiàn)金流量情況及相關(guān)報(bào)告表，簽署現(xiàn)金或支票支出文件，每月報(bào)告各部門費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)建議。三、公司業(yè)務(wù)凡涉及財(cái)務(wù)的，或其過程和結(jié)果與財(cái)務(wù)有關(guān)的，均有權(quán)過問，必要時(shí)實(shí)施監(jiān)控。四、應(yīng)與其它部門配合、協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)違法行為可在職權(quán)范圍內(nèi)給予制止，并及時(shí)上報(bào)。五、保持與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)單位的良好關(guān)系。六、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它與公司有關(guān)合理應(yīng)辦的事項(xiàng)。4、4現(xiàn)有產(chǎn)品的推廣與銷售以及新產(chǎn)品與新市場(chǎng)的開發(fā)。其詳細(xì)職責(zé)如下：一、充任總經(jīng)理行銷業(yè)務(wù)方面的主要助手，負(fù)責(zé)達(dá)成公司擬定的銷售目標(biāo)，創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)最大化。二、設(shè)定市場(chǎng)調(diào)查研究方案。1、分析目標(biāo)客戶的采購(gòu)行為及偏好變化趨勢(shì)。2、分析主要競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品、價(jià)格、推廣及配銷通路策略。3、分析政府及社會(huì)大環(huán)境的變化趨勢(shì)，供作行銷計(jì)劃的基礎(chǔ)。三、擬定公司年度計(jì)劃以及中長(zhǎng)期計(jì)劃中的行銷目標(biāo)、策略、執(zhí)行方案與改進(jìn)方案以及行銷部門的組織機(jī)構(gòu)。四、擬定行銷部門的作業(yè)程序及管理制度與員工訓(xùn)練計(jì)劃。五、督導(dǎo)所轄單位，擬訂細(xì)部作業(yè)方法，分配銷售目標(biāo)及工作目標(biāo)，并隨時(shí)檢討其實(shí)施成果。戶，隨時(shí)指導(dǎo)新老客戶達(dá)成目標(biāo)。七、主持行銷會(huì)議，聽取各單位的工作成果及工作進(jìn)度報(bào)告，檢討各行銷方案的執(zhí)行成果，與各部門保持充分協(xié)調(diào)配合，以提供最佳銷售服務(wù)。八、定期評(píng)估各主管工作表現(xiàn)，并隨時(shí)給予各主管必要的協(xié)助、教導(dǎo)、訓(xùn)練及方法指示。九、定期向總經(jīng)理提出行銷部門的銷售、市場(chǎng)占有率、收款、客戶開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)工作成果報(bào)告，并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。、每日審核銷售、收款及交貨報(bào)告，并作必要的指示。一、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。4、5的制造，品質(zhì)的改善，成本的降低，生產(chǎn)力的提高，以及新產(chǎn)品的試制，新制程的開發(fā)，其詳細(xì)職責(zé)如下：一、充任總經(jīng)理在飼料生產(chǎn)方面的主要助手，提供生產(chǎn)策略的建議，創(chuàng)造生產(chǎn)效率和效益最大化。二、配合行銷部、品管部的目標(biāo)，擬定公司年度計(jì)劃及中長(zhǎng)期計(jì)劃中的生產(chǎn)目標(biāo)策略、執(zhí)行方案與改進(jìn)方案，以及生產(chǎn)部門的組織機(jī)構(gòu)。三、擬定生產(chǎn)部門的生產(chǎn)、設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)等管理制度及員工訓(xùn)練計(jì)劃。四、督導(dǎo)所轄單位，擬定詳細(xì)作業(yè)方法，分配生產(chǎn)目標(biāo)及工作目標(biāo)，并隨時(shí)檢討其實(shí)施成果。五、隨時(shí)巡視生產(chǎn)各部門，激勵(lì)員工士氣，溝通意見，聽取改進(jìn)建議。六、主持生產(chǎn)會(huì)議，聽取各單位的工作成果及新工作進(jìn)度計(jì)劃，并作必要的指示，主持各重要生產(chǎn)改進(jìn)方案的執(zhí)行情況檢討會(huì)。七、向總經(jīng)理提供生產(chǎn)部門內(nèi)各單位主管任免建議，定期評(píng)估各主管工作表現(xiàn)，并隨時(shí)給予各主管必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。八、擬定提高生產(chǎn)效率、維護(hù)效率及安全效率的方法，并隨時(shí)激勵(lì)各單位人員達(dá)成所分配的目標(biāo)。九、做好設(shè)備保養(yǎng)與檢修工作，以及設(shè)備更新改造計(jì)劃，呈報(bào)總經(jīng)理,以期核準(zhǔn)，并據(jù)以實(shí)施。、做好倉(cāng)儲(chǔ)管理，每月盤點(diǎn)清楚、準(zhǔn)確，控制存貨損耗。一、定期向總經(jīng)理提出生產(chǎn)部門的產(chǎn)量、品質(zhì)、成本、維護(hù)、安全等工作成果報(bào)告，并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。二、每日審核生產(chǎn)、用料、機(jī)器、停工、品質(zhì)及人工日?qǐng)?bào)表，并作必要的指示。三、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。4、6主要助手，負(fù)責(zé)公司所需國(guó)內(nèi)、外原物料的采購(gòu)。與生產(chǎn)部門、品管部門及財(cái)會(huì)部門配合，維持公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其詳細(xì)職責(zé)如下：一、配合生產(chǎn)目標(biāo)及擴(kuò)建計(jì)劃，擬訂原物料采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，呈請(qǐng)上級(jí)核準(zhǔn)，并據(jù)以實(shí)施。二、籌備及參加公司采購(gòu)委員會(huì)，忠實(shí)執(zhí)行公司采購(gòu)委員會(huì)通過的采購(gòu)決議，安排好采購(gòu)工作。三、保持與原物料供應(yīng)市場(chǎng)的密切聯(lián)系，建議最佳的采購(gòu)對(duì)象及方式（包括目前原物料及代原物料）。四、與國(guó)內(nèi)同行的采購(gòu)單位保護(hù)聯(lián)系，洞察供應(yīng)及需求市場(chǎng)情報(bào)，準(zhǔn)確掌握價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)。五、擬定采購(gòu)管理程序，做到程序表單化，管理制度化，創(chuàng)造采購(gòu)效率和效益最大化。六、訓(xùn)練采購(gòu)人員有關(guān)國(guó)內(nèi)、外采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)，提升采購(gòu)能力。七、拜訪和接待供應(yīng)商，出席政府部門有關(guān)原物料采購(gòu)會(huì)議。八、協(xié)助部屬完成工作目標(biāo)，與財(cái)會(huì)、生產(chǎn)、品管等部門充分協(xié)調(diào)配合，提高公司整體利益。九、審閱供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，各單位請(qǐng)購(gòu)單及原物料存貨動(dòng)態(tài)報(bào)告，追蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，控制采購(gòu)進(jìn)度，努力降低采購(gòu)成本。、考核下屬的工作績(jī)效。一、定期向總經(jīng)理提出采購(gòu)執(zhí)行報(bào)告及改進(jìn)建議，并執(zhí)行總經(jīng)理指示。二、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。4、7公司總經(jīng)理行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)飼料營(yíng)養(yǎng)配方設(shè)定及修改的建議，公司成品及原料的品質(zhì)檢驗(yàn)，原料采購(gòu)來源的建議，客戶使用技二、參照正大集團(tuán)總部技術(shù)部門標(biāo)準(zhǔn)及各地市場(chǎng)、客戶與競(jìng)爭(zhēng)情況，建議設(shè)定各類產(chǎn)品的配方標(biāo)準(zhǔn)及成本標(biāo)準(zhǔn)。三、與采購(gòu)部門及成本分析部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)預(yù)計(jì)原料需用量，統(tǒng)計(jì)及分析各類原料成本變動(dòng)趨勢(shì)及建議修訂配方。四、設(shè)定及修訂原料及成品品質(zhì)檢驗(yàn)作業(yè)程序及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，呈核后據(jù)以執(zhí)行。五、收集及分析原料與成品品質(zhì)不良的原因，并建議改進(jìn)的方法。六、協(xié)助行銷部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部處理與飼料品質(zhì)有關(guān)的事務(wù)，包括與技術(shù)監(jiān)督局產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的業(yè)務(wù)聯(lián)系。七、評(píng)估部屬工作表現(xiàn)，并隨時(shí)給予必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。八、定期向總經(jīng)理及集團(tuán)總部技術(shù)部提出技術(shù)及品管部門的工作成果，并執(zhí)行指示。九、主持各項(xiàng)重要技術(shù)及品管方案的執(zhí)行成果檢討會(huì)，以修正各方案的執(zhí)行方法。、每日審核品質(zhì)抽樣及檢定（原料及成品）報(bào)告，查核各種原料使用量與成品生產(chǎn)量的原料折合量，以確?！巴度肱c產(chǎn)出”的一致性。一、整理每月各種成品所用的配方動(dòng)態(tài)，并計(jì)算成本結(jié)構(gòu)，向上級(jí)提出報(bào)告及建議改進(jìn)事項(xiàng)。二、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。4、8僚單位的領(lǐng)導(dǎo)者，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)人事、總務(wù)、保衛(wèi)的規(guī)劃、執(zhí)行、控制，以支持前方直線單位的產(chǎn)銷活動(dòng)，完成公司的目標(biāo)。其詳細(xì)職責(zé)如下：一、充任總經(jīng)理在后方幕僚機(jī)能活動(dòng)中的主要助手，負(fù)責(zé)部署公司營(yíng)運(yùn)之后勤支持工作，創(chuàng)造人力資源開發(fā)和行政管理效益最大化。度，呈請(qǐng)核準(zhǔn)，并據(jù)以執(zhí)行。劃，呈請(qǐng)核準(zhǔn)，并據(jù)以執(zhí)行。四、督導(dǎo)部屬執(zhí)行每日例行工作，審核部門費(fèi)用開支情況，處理各種行政事務(wù)性工作，并定期評(píng)估所屬單位員工的工作表現(xiàn)，及時(shí)給予必要的協(xié)助、教導(dǎo)及方法指示。五、擬定提高本部門工作效率的方法，以提高工作人員及時(shí)服務(wù)直線各單位的時(shí)效及態(tài)度。六、主持行政管理會(huì)議，檢討重要人事行管理方案的執(zhí)行情況，研討改進(jìn)方案。七、定期向總經(jīng)理提出人事行政部門的工作成果報(bào)告，并執(zhí)行總經(jīng)理的指示。八、保持與政府有關(guān)部門及所在地社區(qū)的良好關(guān)系。九、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的其它工作事項(xiàng)。4、9負(fù)責(zé)總經(jīng)理出行相關(guān)事務(wù)之聯(lián)系。二、負(fù)責(zé)來訪客人的接待及日程安排。三、負(fù)責(zé)總經(jīng)理召集會(huì)議的安排，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、分發(fā)，對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)進(jìn)行追蹤反饋。四、負(fù)責(zé)接聽總經(jīng)理室電話，收發(fā)、登記、管理公司往來公文、信函、傳真。五、依總經(jīng)理指示，起草、打印、送發(fā)總經(jīng)理室的有關(guān)文件、資料。六、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的登記、跟蹤、催辦。七、負(fù)責(zé)公司公章、合同章、介紹信的保管，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印、信。八、收集、整理公司日常工作中形成的各類文件、資料、報(bào)表，并立卷歸檔保存。九、及時(shí)記錄公司重大活動(dòng)，編寫公司大事記。、完成總經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。4、10售工作中的主要助手，其職責(zé)如下：一、分析負(fù)責(zé)地區(qū)現(xiàn)有客戶及潛在客戶之購(gòu)買潛力，向行銷經(jīng)理建議本地區(qū)之銷售目標(biāo)及預(yù)算。二、分析負(fù)責(zé)地區(qū)之競(jìng)爭(zhēng)者的行銷策略與公司現(xiàn)有策略比較，并向行銷經(jīng)理建議公司新策略之改進(jìn)方向。三、接受行銷經(jīng)理分配給地區(qū)之銷售目標(biāo)及預(yù)算，并將此目標(biāo)及預(yù)算再次分配給所轄行銷員。四、貫徹落實(shí)公司銷售策略，擬定地區(qū)之工作計(jì)劃及進(jìn)度，以期達(dá)成并超越目標(biāo)。五、組織及督促所轄行銷員積極開展各項(xiàng)行銷活動(dòng)，調(diào)查地區(qū)之可能新客戶并拜訪這些客戶，提供公司之產(chǎn)品樣品及說明公司產(chǎn)品之優(yōu)點(diǎn)與銷售條件。六、指導(dǎo)行銷員做好市場(chǎng)規(guī)劃和客戶管理工作，定期抽訪公司客戶，以確保所轄行銷員提供最佳服務(wù)及遵守公司制度。七、協(xié)助行銷經(jīng)理對(duì)行銷員進(jìn)行日常管理和考評(píng)，核閱行銷員之行動(dòng)計(jì)劃和工作報(bào)告，隨時(shí)激勵(lì)，教導(dǎo)及協(xié)助所轄行銷員達(dá)成目標(biāo)。八、指導(dǎo)行銷員做好客戶之信用調(diào)查和信用抵押擔(dān)保工作，建立客戶檔案，保證貨款安全。九、參與重大客戶投訴的處理。、主持區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議，參加公司行銷會(huì)議，報(bào)告本區(qū)行銷員工作表現(xiàn)及銷售目標(biāo)達(dá)成情況，提出改進(jìn)建議。一、承辦行銷經(jīng)理交辦之其它事項(xiàng)。4、11使技術(shù)服務(wù)工作有目標(biāo)、有檢查，能真正積極促進(jìn)產(chǎn)品銷售。二、依據(jù)全年及月工作計(jì)劃，配合銷售工作積極開展銷售技術(shù)服務(wù)，提出新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)開拓方案及廣告策劃。三、月初根據(jù)每月工作計(jì)劃向下屬員工安排任務(wù)，督導(dǎo)工作計(jì)劃的貫徹落實(shí)。四、隨時(shí)檢討每月各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)修正，力爭(zhēng)按時(shí)達(dá)成目標(biāo)。五、月底、月初按計(jì)劃召開技術(shù)服務(wù)工作討論會(huì)，總結(jié)上月工作和制定下月計(jì)劃。六、每月對(duì)各位員工進(jìn)行工作績(jī)效考核。七、督促日常事務(wù)的安排及處理：（1）各類產(chǎn)品及畜禽疾病的訴怨處理及分類。有關(guān)部門參考。開展各類產(chǎn)品動(dòng)物試驗(yàn)及推廣工作。配合銷售工作，開展有關(guān)技術(shù)講座。為加強(qiáng)技術(shù)咨詢，編印有關(guān)養(yǎng)殖技術(shù)資料。八、堅(jiān)持提高技術(shù)服務(wù)質(zhì)量，完善服務(wù)體系，以滿足市場(chǎng)和用戶的需求。九、完成上級(jí)主管交辦的其它任務(wù)。4、12的各項(xiàng)工作，對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)銷售內(nèi)勤開票、值班等各項(xiàng)工作。三、負(fù)責(zé)接待客戶來訪，協(xié)助行銷經(jīng)理處理突發(fā)事件。四、負(fù)責(zé)并指導(dǎo)內(nèi)勤做好來函及電話、電報(bào)、傳真等業(yè)務(wù)處理，和文件檔案、報(bào)表呈報(bào)、歸檔、立卷等管理工作。五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)員制定六個(gè)月銷售滾動(dòng)計(jì)劃和月、周、臨時(shí)定貨計(jì)劃及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。六、負(fù)責(zé)與其它各部門之間的協(xié)調(diào)工作。七、負(fù)責(zé)地區(qū)主任之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。八、培訓(xùn)、督導(dǎo)部屬人員，按公司承諾服務(wù)之要求不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率。九、總結(jié)分析銷售目標(biāo)達(dá)成、市場(chǎng)管理、開發(fā)及發(fā)展情況，并報(bào)告主管。、完成主管交辦的其它工作。4、13（數(shù)量，交貨時(shí)間）、存貨情況、年度銷售及生產(chǎn)目標(biāo)，擬定各期生產(chǎn)日程與生產(chǎn)數(shù)量計(jì)劃。二、每日跟催現(xiàn)場(chǎng)操作單位之生產(chǎn)績(jī)效，并做必要之生產(chǎn)進(jìn)程及排班調(diào)整，以適應(yīng)行銷部門之需求。三、與倉(cāng)儲(chǔ)單位保持密切聯(lián)系，了解原料存量和供應(yīng)，以擬定或修訂生產(chǎn)計(jì)劃。四、制定機(jī)器設(shè)備擴(kuò)充及人力增減之建議計(jì)劃，提請(qǐng)核準(zhǔn)。五、制定或修訂操作手冊(cè)（若制造流程改變時(shí)），并定期訓(xùn)練員工熟練操作及初級(jí)維護(hù)機(jī)臺(tái)之方法。六、指揮員工依操作方法，順利操作機(jī)臺(tái)，制造合乎規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)之產(chǎn)品，若有機(jī)臺(tái)操作問題，隨時(shí)設(shè)法解決或呈報(bào)上級(jí)。七、協(xié)調(diào)維修單位搶修及定期維護(hù)保養(yǎng)機(jī)臺(tái)設(shè)備。八、隨時(shí)查核制程品質(zhì)，發(fā)現(xiàn)問題，立即追蹤處理。九、隨時(shí)巡查各單位操作情況，激勵(lì)員工，解決員工技術(shù)上、溝通上之問題。、隨時(shí)解決單位內(nèi)所發(fā)生之問題或快速呈報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理，請(qǐng)求協(xié)助解決。一、控制制程損耗和生產(chǎn)費(fèi)用，提升生產(chǎn)效率，以降低生產(chǎn)成本。二、每日審核各單位報(bào)表及提出工作報(bào)表，呈請(qǐng)核示。三、參加生產(chǎn)會(huì)議及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)并提出改進(jìn)建議。四、承辦生產(chǎn)部經(jīng)理交辦事宜。4、14原物料、產(chǎn)出之產(chǎn)品的進(jìn)倉(cāng)、儲(chǔ)存、出倉(cāng)之安排。二、設(shè)定工作排班計(jì)劃，督導(dǎo)員工配合產(chǎn)銷協(xié)調(diào)作業(yè)及維護(hù)倉(cāng)容之安全及整潔。三、隨時(shí)巡視倉(cāng)儲(chǔ)物品，遇有異常情形，即作適當(dāng)處理。四、降低存貨損耗，并對(duì)異常損耗提出改善對(duì)策并執(zhí)行之。五、每月定期盤點(diǎn)庫(kù)存，與帳目核對(duì)，并配合財(cái)會(huì)部盤庫(kù)查帳作業(yè)。六、桶倉(cāng)及倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域之清潔督導(dǎo)及安排。七、擬定所屬單位細(xì)部作業(yè)方法，制訂工作目標(biāo)，并隨時(shí)檢討實(shí)施成果。八、隨時(shí)了解所屬單位操作情況，解決員工技術(shù)上、溝通上的問題，并定期評(píng)核員工工作表現(xiàn)。九、建議生產(chǎn)部主管任免所屬員工或工作調(diào)動(dòng)。、每日審核所屬單位日?qǐng)?bào)表，并送呈主管核閱。一、參加生產(chǎn)會(huì)議及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)，并提出改進(jìn)建議。二、承辦生產(chǎn)部經(jīng)理交辦事項(xiàng)。4、15制定工廠機(jī)器、設(shè)備、動(dòng)力、水源、消防設(shè)施之例行維護(hù)及修理計(jì)劃。二、安排員工輪班日程表，督導(dǎo)員工處理例行及緊急搶修工作。三、配合公司擴(kuò)充計(jì)劃，協(xié)助規(guī)劃工程、機(jī)臺(tái)規(guī)格、數(shù)量、布置、安裝試車、維護(hù)及修理等工作。四、依據(jù)維修計(jì)劃及執(zhí)行情況提出機(jī)臺(tái)，零配件之請(qǐng)購(gòu)并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。五、巡視工廠，督導(dǎo)員工維護(hù)機(jī)臺(tái)及設(shè)備之清潔。六、研究提高機(jī)臺(tái)、設(shè)備修護(hù)之品質(zhì)及降低修護(hù)成本之方法。七、訓(xùn)練維護(hù)單位員工及現(xiàn)場(chǎng)操作員工有關(guān)各機(jī)臺(tái)設(shè)備之性能，例行維護(hù)及重大修護(hù)之知識(shí)及方法。八、擬定單位之作業(yè)程序，管理規(guī)則及員工訓(xùn)練計(jì)劃。九、擬定設(shè)備操作安全標(biāo)準(zhǔn)，以便相關(guān)單位配合執(zhí)行。表，并呈生產(chǎn)部經(jīng)理核閱。與教導(dǎo)，訓(xùn)練及方法指導(dǎo)。二、參加生產(chǎn)會(huì)議，提出改進(jìn)建議。三、外包廠商施工進(jìn)度掌握及安全督導(dǎo)檢核。四、油爐運(yùn)轉(zhuǎn)，水處理作業(yè)之執(zhí)行督導(dǎo)。五、承辦生產(chǎn)部經(jīng)理交辦之其他事項(xiàng)。4、16劃，提出采購(gòu)建議。二、承辦經(jīng)核準(zhǔn)的原料采購(gòu)合同的執(zhí)行及跟催，合理控制采購(gòu)進(jìn)度。三、協(xié)助部門經(jīng)理掌握原料行情趨勢(shì)，收集和分析省內(nèi)及原料產(chǎn)地資料，糧食豐欠情況，供求狀況等信息，作出市場(chǎng)預(yù)測(cè)，為公司制定采購(gòu)策略提供依據(jù)。四、督導(dǎo)部屬完成部門下達(dá)的任務(wù)，合理安排好日常工作，確保采購(gòu)原料數(shù)量充足，品質(zhì)合格，價(jià)格合理，程序手段合法。五、逐步建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的原料供應(yīng)基地，配合公司要求，適時(shí)開發(fā)新原料。六、做好貨物的接收和結(jié)算工作，用好資金并保證資金安全。七、完成主管交辦的其它工作。4、17(QA/QC理制度和公司產(chǎn)品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，呈請(qǐng)核準(zhǔn)后實(shí)施。二、依據(jù)銷售計(jì)劃，做好原料用量計(jì)劃，指導(dǎo)部屬對(duì)采購(gòu)原料品質(zhì)實(shí)施品質(zhì)控制作業(yè)，嚴(yán)格把好原料進(jìn)廠質(zhì)量關(guān)。關(guān)。量。序。六、按要求檢查添加劑的使用情況，擬定添加劑計(jì)劃，填報(bào)添加劑周報(bào)表。七、協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)向集團(tuán)技術(shù)總部提供有關(guān)資料，為配方設(shè)計(jì)提供科學(xué)根據(jù)。八、協(xié)助部門經(jīng)理做好有關(guān)人員的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)工作。九、負(fù)責(zé)所屬員工的品質(zhì)技能培訓(xùn)工作。、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。4、18地區(qū)有關(guān)政策，指導(dǎo)公司勞動(dòng)人事工作，完善公司人事管理制度。二、配合各部門主管，制定本公司各崗位之職務(wù)說明手冊(cè)并據(jù)以作為辦理招募新人才之參考，若有修改時(shí)，隨時(shí)通知相關(guān)單位之有關(guān)人員。三、配合各部門之人力計(jì)劃，負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、合同簽定、轉(zhuǎn)正、考核、請(qǐng)假、任免、調(diào)動(dòng)、薪資、福利、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)懲、辭退等手續(xù)，呈請(qǐng)核定后通知有關(guān)人員及存檔。四、配合公司全面提高員工素質(zhì)及專業(yè)技能之需要，擬訂教育訓(xùn)練計(jì)劃,呈請(qǐng)核準(zhǔn)后執(zhí)行，并作成績(jī)記錄，供晉升或調(diào)遷之參考。五、與社區(qū)單位維持良好關(guān)系，出席各種員工活動(dòng)，向人事行政部經(jīng)理報(bào)告社區(qū)及員工對(duì)公司措施之反應(yīng)，以利改進(jìn)。六、定期檢查各部門員工對(duì)公司勞動(dòng)紀(jì)律等制度的執(zhí)行情況，對(duì)員工所發(fā)生的違紀(jì)事項(xiàng)，及時(shí)呈報(bào)相關(guān)部門主管和總經(jīng)理，處理后，公布于眾，并存檔，供工作評(píng)核之參考。七、辦理工作績(jī)效考核之準(zhǔn)備工作，通知高級(jí)主管及各單位如期辦理并作成存檔記錄。八、辦理福利活動(dòng)之準(zhǔn)備工作，呈請(qǐng)主管核定，配合適當(dāng)主辦人員執(zhí)行此福利活動(dòng)。九、辦理員工之衛(wèi)生及保險(xiǎn)工作。、辦理人事行政部經(jīng)理交辦之其他事項(xiàng)。4、19訂行政部門之配合計(jì)劃，如期提供適當(dāng)?shù)闹г?wù)。二、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用和保管等管理，公司電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施使用、安全保衛(wèi)和清潔工管理等工作。三、領(lǐng)導(dǎo)部屬為公司全體員工提供清潔、干凈、整齊、美觀的辦公場(chǎng)所。四、負(fù)責(zé)食堂管理工作，監(jiān)督、檢查、控制食堂費(fèi)用，在合理的成本下，保證全公司員工就餐的營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生。五、配合財(cái)會(huì)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，定期盤點(diǎn)。六、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，定期對(duì)警衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育，督導(dǎo)警衛(wèi)人員切實(shí)履行保衛(wèi)公司員工人身及財(cái)產(chǎn)安全之職責(zé)。七、負(fù)責(zé)公司所有車輛及駕駛?cè)藛T的管理和考核工作。八、負(fù)責(zé)員工宿舍樓管理，辦理接待來賓的住宿、膳食等工作。九、準(zhǔn)備各種會(huì)議場(chǎng)所，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。、配合其他單位辦理對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。一、辦理部門經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。4、20二、資金預(yù)算的執(zhí)行及資金使用的效益分析。三、編制現(xiàn)金流量表。四、辦理借貸款事項(xiàng)及清償。五、管理出納收款作業(yè)，定期、不定期盤查庫(kù)存現(xiàn)金。六、追蹤應(yīng)收款項(xiàng)，開立催款單。七、建立與金融、稅收、保險(xiǎn)等相關(guān)單位的良好關(guān)系。八、保險(xiǎn)及稅務(wù)事務(wù)的處理。4、21制辦法。二、一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的整理、記錄及會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表文件的審核。三、會(huì)計(jì)報(bào)表、決算報(bào)表的適時(shí)編制、分析與提呈。四、公司固定資產(chǎn)和在建工程的帳目及資料管理，按規(guī)定計(jì)提折舊和待攤費(fèi)用。五、協(xié)助行銷部客戶授信資料的財(cái)務(wù)分析。六、部門預(yù)算的調(diào)整，成本之計(jì)算分析與控制。七、公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效之分析控制及預(yù)測(cè)。八、會(huì)計(jì)電腦資料的備份、整理及電腦維護(hù)。九、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的帳務(wù)核對(duì)，確保帳務(wù)清楚、正確。、籌劃盤點(diǎn)事宜并執(zhí)行。4、22查或協(xié)助行銷部調(diào)查客戶資信情況，初核客戶信用限額。二、監(jiān)督行銷部出貨人員對(duì)客戶信用限額控制情況，督促行銷部有關(guān)人員解釋超額出貨或客戶超額