某投資公司綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

某投資公司綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)所在部門(mén)直接上級(jí)直接下級(jí)

綜合管理部后勤保衛(wèi)副經(jīng)理綜合管理部綜合管理部經(jīng)理后勤管理專(zhuān)責(zé)、安全保衛(wèi)專(zhuān)責(zé)、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

崗位編號(hào)崗位定員工資等級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員本職：協(xié)助經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管理后勤、安全保衛(wèi)、車(chē)隊(duì)等工作

崗位分析日期職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)工作計(jì)劃及分管業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)職 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)年度工作計(jì)劃與階段性工作計(jì)劃責(zé)一 工作 制定所分管的后勤安全保衛(wèi)車(chē)隊(duì)等業(yè)務(wù)的年度工作計(jì)劃與任務(wù)

頻次：2年頻次：2次年段性工作計(jì)劃，并完成分管業(yè)務(wù)工作總結(jié)職責(zé)表述負(fù)責(zé)管理公司各類(lèi)用品的采購(gòu)工作 工作時(shí)間百分比組織制定公司的采購(gòu)制度規(guī)范，包含大宗物資招投標(biāo)采購(gòu)流程、職責(zé) 工

工作程序與零星物資采購(gòu)管理辦法等，報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核物資采購(gòu)計(jì)劃

頻次：2次年頻次：2次年二 任務(wù) 組織大宗物資采購(gòu)招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)負(fù)責(zé)定期組織合格供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)定、篩選工作負(fù)責(zé)督促后勤管理專(zhuān)責(zé)定期收集、分析庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)，確定合適的儲(chǔ)備方案，以在降低庫(kù)存成本的同時(shí)保證物資供應(yīng)的及時(shí)性職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司其他后勤工作職 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，包含車(chē)輛、辦公家具、電腦等工作責(zé)工作三 負(fù)責(zé)管理公司辦公區(qū)的后勤服務(wù)管理與宿舍區(qū)物業(yè)管理的協(xié)調(diào)任務(wù)

頻次：2次頻次：2次頻次：2次年日常日常工作職 職責(zé)表述負(fù)責(zé)管理公司的安全保衛(wèi)工責(zé)

工作時(shí)間百分比：30%四 工任務(wù)

組織擬定公司安全保衛(wèi)制度，報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實(shí)施

頻次：2次/年負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)制度的執(zhí)行并定期組織檢查協(xié)助人力資源部組織對(duì)公司員工進(jìn)行安全保衛(wèi)方面的培訓(xùn)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司公務(wù)用車(chē)負(fù)責(zé)組織管理車(chē)輛的日常使用，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的用車(chē)需求組織安排公司車(chē)輛的大修職責(zé)五 工作 組織進(jìn)行公司車(chē)輛的年審任務(wù)定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)，加強(qiáng)安全駕駛監(jiān)督管理，確保出車(chē)安全職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理落實(shí)內(nèi)部組織管理工作指導(dǎo)所屬員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行

日常頻次：2次日常工作時(shí)間百分比：20%日常日常頻次：1次頻次：日常工作時(shí)間百分比：10%頻次：2次/年職 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)所屬責(zé) 頻次：2次年六 工作 人員任務(wù)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員

頻次：2次/年頻次：1次/年職責(zé)七權(quán)力：

職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作

工作時(shí)間百分比：5%部門(mén)工作的建議權(quán)公司車(chē)輛的調(diào)度權(quán)有對(duì)各部門(mén)安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平與業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)與獎(jiǎng)懲建議權(quán)對(duì)直接下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧

公安交警部門(mén)、車(chē)管所、消防隊(duì)、加油站、汽車(chē)修理廠、公路局、辦公用品銷(xiāo)售商等單位大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷行政管理專(zhuān)業(yè)、企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)或者與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)5掌握企業(yè)行政管理知識(shí)，具備一定的某業(yè)務(wù)知識(shí)，招標(biāo)及投標(biāo)知識(shí)熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告撰寫(xiě)能力其它：使用工具/Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜