大學(xué)學(xué)院教職工出國(guó)（境）管理辦法

XXXX大學(xué)學(xué)院教職工出國(guó)（境）管理辦法為加強(qiáng)學(xué)院教職工國(guó)際學(xué)術(shù)交流合作，規(guī)范學(xué)院教職工出國(guó)（境）行為，根據(jù)XXXX大學(xué)政策規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本管理辦法。一、原則1、學(xué)院鼓勵(lì)教職工到國(guó)外高水平大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行各種形式的學(xué)術(shù)交流合作,提升自身科研能力和業(yè)務(wù)水平。2、學(xué)院教職工因公出國(guó)（境）選派和管理工作應(yīng)有計(jì)劃進(jìn)行，形成有序合理的訪學(xué)、進(jìn)修、交流梯次，保證學(xué)院教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。二、教職工出國(guó)類別1、公派出國(guó)：獲得國(guó)家、省、學(xué)校經(jīng)費(fèi)資助的出國(guó)為公派出國(guó)。公派出國(guó)須學(xué)院同意，履行學(xué)院、人事處、國(guó)際合作處、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批程序，同時(shí)簽署《出國(guó)留學(xué)協(xié)議書》；出國(guó)時(shí)間不得超過(guò)一年；2、因公臨時(shí)出國(guó)：參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、考察訪問(wèn)、交流培訓(xùn)、短期合作研究等為因公臨時(shí)出國(guó)。經(jīng)學(xué)院、人事處、國(guó)際合作處、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批同意；國(guó)外停留時(shí)間不得超過(guò)三個(gè)月。3、公派自費(fèi)出國(guó)：自籌經(jīng)費(fèi)合作培養(yǎng)或?qū)W習(xí)，履行學(xué)院、人事處、國(guó)際合作處、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批同意，為單位公派自費(fèi)；出國(guó)時(shí)間不得超過(guò)一年。三、程序管理公派出國(guó)、公派自費(fèi)出國(guó)的教職工，須提前一年提出申請(qǐng)，當(dāng)年提出申請(qǐng)，不予受理。1、出國(guó)計(jì)劃審批程序：①填寫《XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院教師出國(guó)研修申請(qǐng)表》（附件1），呈報(bào)所在單位負(fù)責(zé)人；②單位負(fù)責(zé)人根據(jù)教學(xué)、科研、行政工作總體安排簽署意見，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)；③分管院領(lǐng)導(dǎo)批注意見后，上報(bào)黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定；黨政聯(lián)席會(huì)議研究批準(zhǔn)后，列為學(xué)院下一年度出國(guó)人員計(jì)劃。2、出國(guó)審批程序：①列為學(xué)院下一年度出國(guó)計(jì)劃人員，獲得經(jīng)費(fèi)資助（或自費(fèi)）后，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，學(xué)院研究批準(zhǔn)后，方可開始辦理學(xué)校出國(guó)審批手續(xù)。②未經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)擅自出國(guó)人員，按照曠工處理，交學(xué)校人事處。3、離崗請(qǐng)假程序：完成學(xué)校逐級(jí)審批程序、確定出國(guó)行程和準(zhǔn)確出國(guó)時(shí)間后，在學(xué)院黨政辦和系、部、中心履行正式離校請(qǐng)假手續(xù)，同時(shí)將書面請(qǐng)假申請(qǐng)、已完成學(xué)校審批手續(xù)的《XXXX大學(xué)教職工出國(guó)(境)審批備案表》（附件2）復(fù)印件一并保留至學(xué)院黨政辦和所在系、部、中心。4、出國(guó)前談話程序：獲批并辦結(jié)相關(guān)手續(xù)的出國(guó)人員，臨行前要主動(dòng)到學(xué)院黨委書記處，接受相關(guān)紀(jì)律要求的談話。四、審批管理1、學(xué)院教職工在實(shí)際工作崗位服務(wù)滿兩年、年度考核均合格者，方可提出出國(guó)申請(qǐng)。崗位實(shí)際服務(wù)是指實(shí)際承擔(dān)教學(xué)、教輔、管理任務(wù)、按時(shí)參加學(xué)院、系、部、中心各類會(huì)議和教研活動(dòng)。2、在不影響正常教學(xué)秩序等情況下，優(yōu)先考慮首次申請(qǐng)的教師（含教輔、管理崗位教師身份人員）；同等條件下，優(yōu)先考慮崗位實(shí)際服務(wù)年限長(zhǎng)、教學(xué)和科研業(yè)績(jī)突出、公益工作貢獻(xiàn)突出的教師；教職工再次申請(qǐng)出國(guó)，還應(yīng)同時(shí)考慮前次出國(guó)的合作效果和科研貢獻(xiàn)。3、系、部、中心負(fù)責(zé)人及分管院領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，須綜合考慮教學(xué)、教輔崗位實(shí)際在崗人員的保證率，尤其保障核心主干課程和重要教學(xué)活動(dòng)的正常秩序。學(xué)院各部門實(shí)際在崗人員的保證率不低于90%。4、再次申請(qǐng)出國(guó)教職工（不含臨時(shí)因公出國(guó)），崗位實(shí)際服務(wù)年限須滿3年。崗位實(shí)際服務(wù)年限是指前次歸國(guó)到崗之日至再次出國(guó)之日。五、出國(guó)管理1、研究生導(dǎo)師在出國(guó)期間，仍是研究生管理第一責(zé)任人，應(yīng)管理和指導(dǎo)研究生的各項(xiàng)工作，全面負(fù)責(zé)研究生的培養(yǎng)質(zhì)量和安全管理。2、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在出國(guó)期間，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目做好安排，不得影響項(xiàng)目的正常進(jìn)行和結(jié)題。3、出國(guó)教職工在外學(xué)習(xí)期間要定期（每季度）與學(xué)院黨政辦和系、部、中心主任以書面形式（郵件附件方式傳送）報(bào)告國(guó)外學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)、重大事項(xiàng)或重要變動(dòng)；教職工黨員每季度要向黨支部匯報(bào)政治思想、學(xué)習(xí)情況；如有特殊情況，及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、出國(guó)教職工應(yīng)按期返崗，逾期未歸者，人事關(guān)系轉(zhuǎn)入人才交流中心，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、歸國(guó)管理1、出國(guó)教職工歸國(guó)后，應(yīng)及時(shí)到黨政辦辦理請(qǐng)假核銷手續(xù)，填寫《XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院歸國(guó)人員登記表》（見附件3），黨政辦書面通知所在系、部、中心，開始教學(xué)活動(dòng)安排和考勤。2、教師歸國(guó)后履行學(xué)校相關(guān)手續(xù)，由教科辦負(fù)責(zé)組織歸國(guó)教師在全院進(jìn)行學(xué)術(shù)工作報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：出國(guó)任務(wù)完成情況、國(guó)外前沿科技領(lǐng)域發(fā)展情況、先進(jìn)管理理念，以及學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗(yàn)等。3、教職工黨員歸國(guó)后要及時(shí)向所在黨支部和學(xué)院黨委匯報(bào)出國(guó)情況。4、黨政辦負(fù)責(zé)整理出國(guó)人員所有資料，裝訂保存，作為檔案資料存檔保存。檔案資料包括：①《XXXX大學(xué)XXXX學(xué)院教師出國(guó)研修申請(qǐng)表》（附件1）；②《XXXX大學(xué)教職工出國(guó)(境)審批備案表》（附件2