出差管理規(guī)定

出差管理規(guī)定為規(guī)范員工因公出差管理，提高出差辦事效率，節(jié)約費(fèi)用，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。1、出差界定：?jiǎn)T工因公外出，離開成都市所轄區(qū)以外辦事且當(dāng)天無(wú)法返回、時(shí)間超過(guò)一天且需要在外住宿的，就算作出差。2、辦公室負(fù)責(zé)制度的制定與解釋；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān)及費(fèi)用的正確結(jié)算。3、出差審批：因工作需要，員工需出差時(shí)，應(yīng)提前填寫《出差審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差。《出差審批單》一式兩聯(lián)，一聯(lián)由辦公室留存，一聯(lián)由出差人自行保存，出差返回后,持該單與其他單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。4、出差報(bào)告①出差人返回公司后3天內(nèi)應(yīng)完成出差報(bào)告，出差報(bào)告中出差人應(yīng)說(shuō)明出差的過(guò)程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研，還需說(shuō)明調(diào)研對(duì)象的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便于日后工作的聯(lián)系。②出差報(bào)告上報(bào)部門A.除總經(jīng)理外的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理，其出差報(bào)告報(bào)至總經(jīng)理處。B.一般人員的出差報(bào)告報(bào)至部門經(jīng)理處。5、出差乘坐長(zhǎng)途交通工具標(biāo)準(zhǔn)①公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差可乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙，乘坐火車軟臥及以下座別。其他員工乘坐火車可乘坐硬臥及以下座別。部門經(jīng)理事前申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。一般員工原則上不允許乘坐飛機(jī)，有特殊情況經(jīng)過(guò)申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。6、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)①員工因公出差，均實(shí)行駐在期間差旅費(fèi)總額包干制，即駐在期間的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通信補(bǔ)貼費(fèi)等總額包干，節(jié)約歸己，超支自負(fù)。（駐在期間是指從到達(dá)目的地到離開目的地之間的天數(shù)，可精確到0.5天。下同。）②差旅費(fèi)總額包干標(biāo)準(zhǔn)（每人每天，系從到達(dá)目的地到離開目的地的時(shí)間算起）：元：北京、上海、深圳、廣州及珠江三角洲其他地區(qū)。元：除了上述城市、地區(qū)之外的其他省會(huì)（自治區(qū)首府）城市、各省級(jí)轄區(qū)地級(jí)以上城市。（考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距，在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級(jí)區(qū)域內(nèi)的城市，其包干標(biāo)準(zhǔn)可上浮%,即—元/天。）C.一元：除了上述A、B類外的其他城市和地區(qū)，包括中央直轄市屬的縣（市）以及各省（直轄市）地區(qū)所轄的縣（市）。（考慮到南北方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的差距，在江蘇、浙江、福建、廣東四省的本級(jí)區(qū)域內(nèi)的城市，其包干標(biāo)準(zhǔn)可上浮%,即元/天。）③例外情況的處理:員工趁出差之便就近回家探親（事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）時(shí)，其所發(fā)生的費(fèi)用由本人自理，占用的時(shí)間不算作出差，按事假處理。7、出差要求及差旅費(fèi)的結(jié)算①出差人員要高效率、快節(jié)奏地工作。如因特殊情況，延長(zhǎng)出差時(shí)間或轉(zhuǎn)移出差地點(diǎn)，須闡明原因，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可結(jié)算，否則，增加的費(fèi)用自理。②員工出差返回后，應(yīng)在一周內(nèi)攜帶差旅費(fèi)結(jié)算憑證、《出差審批單》到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。結(jié)算程序?yàn)椋河沙霾顔T工所在部門經(jīng)理嚴(yán)格按本規(guī)定審核，然后交財(cái)務(wù)部把關(guān)復(fù)核，最后由總經(jīng)理審批簽字,最終到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。如無(wú)特殊原因，延期仍未結(jié)算或己結(jié)算未退足借款者，財(cái)務(wù)部可在發(fā)放工資時(shí)、從其本人工資中予以扣除。員工出差實(shí)際支出超過(guò)包干標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，超過(guò)部分由個(gè)人承擔(dān)。8、項(xiàng)目施工出差長(zhǎng)途交通工具按本第4條的規(guī)定執(zhí)行，公司僅承擔(dān)相應(yīng)的長(zhǎng)途交通費(fèi)用。如該項(xiàng)目實(shí)行承包的，執(zhí)行承包協(xié)議。9、本規(guī)定形成的表格①員工因公出差審批表②出差報(bào)告

XXXXX公司

員工因公出差審批表填寫日期：20一年—月—日注：1、本表由出差申請(qǐng)人自行填寫。出差人姓名目的地預(yù)計(jì)出差時(shí)間擬乘坐交通工具包干標(biāo)準(zhǔn)一月一日一_月一日共天出差原因及任務(wù)部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批t2、在“出差原因及任務(wù)”欄中，出差人應(yīng)詳細(xì)填寫出差目的、工作措施以及出差應(yīng)達(dá)到的效果等。該欄內(nèi)容填寫不充分時(shí)，部門經(jīng)理有權(quán)不予批準(zhǔn)。3、出差人返回后，持該表與其他單據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)收回此表，與結(jié)算單據(jù)一并存檔備查。XXXXX公司出差報(bào)告填寫日期：20年月日注：在出差報(bào)告中，出差人應(yīng)說(shuō)明出差的過(guò)程、詳細(xì)的結(jié)論、結(jié)果以及