總經(jīng)辦部門職能8724498960

總經(jīng)辦部門職能貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策、法律、法規(guī).督促、檢查各部門貫徹落實(shí)公司決策、決議和總裁、總經(jīng)理決定情況。三、撰寫總裁、總經(jīng)理授意的各項(xiàng)文字材料。組織做好公司會(huì)務(wù)工作（大型會(huì)議、高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、每周例會(huì)、文體活動(dòng)。對(duì)公司各部門的廉政建設(shè)工作進(jìn)行監(jiān)察。編制、完善、執(zhí)行、督導(dǎo)公司各項(xiàng)行政制度.七、公司辦公用品（含營(yíng)運(yùn)、促銷品）的采購(gòu)及管理，嚴(yán)格控制辦公成本。八、建立、維護(hù)與政府各職能部門、社會(huì)團(tuán)體、合作企業(yè)的關(guān)系。九、公司相關(guān)證照的辦理與年審。十、全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù).十一、完成各項(xiàng)接待、檢查任務(wù)。十二、收集、提交員工建議.十三、公司印鑒、證明信、介紹信的管理；公司函電的收、發(fā)；公司車輛的管理工作;員工宿舍的管理.十四、公司檔案管理。十五、公司辦公區(qū)域的管理.十六、完成總裁或總經(jīng)理交辦的其他工作。第1頁共15頁總經(jīng)辦組織機(jī)構(gòu)車隊(duì)長(zhǎng)司機(jī)1兩人}內(nèi)勤主管內(nèi)勤文員清潔員外勤文員外勤主辦行政助理檔案管理員車隊(duì)長(zhǎng)司機(jī)1兩人}內(nèi)勤主管內(nèi)勤文員清潔員外勤文員外勤主辦行政助理檔案管理員前臺(tái)文員注:1、本部門人員編制為11人，增加兩人共13人，分別為檔案管理員崗和行政助理崗；2、其中秘書崗和司機(jī)崗為兩人；3、主任助理兼任內(nèi)勤主管（目前）；4、外勤主辦兼任外勤文員（目前）。第2頁共15頁

崗位說明書崗位名稱：主任 定 員:」人 所轄人數(shù)：上人所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級(jí):總裁助理序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作，處理相關(guān)外聯(lián)事務(wù)2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上大型企業(yè)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型零售業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)者為佳執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能力要求具有較高的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力具備較強(qiáng)創(chuàng)新能力、實(shí)施運(yùn)作能力和社交能力輔助技能熟練的計(jì)算機(jī)操作技能;C牌駕照素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德,堅(jiān)持原則，秉公辦事,保守秘密,工作勤奮,效忠公司，開拓進(jìn)取身體狀況良好3工作職責(zé)督促、檢查各部門對(duì)公司辦公會(huì)、總裁、總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。根據(jù)總裁、總經(jīng)理指示，組織做好會(huì)務(wù)工作.組織起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。組織辦公用品的訂購(gòu)和管理工作,嚴(yán)格控制辦公成本.（5）編制、完善、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度。下達(dá)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作的完成情況.對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核、培養(yǎng)及工作鑒定.妥善安排公司辦公間的分配，檢查各部門文明辦公情況。組織本部門的質(zhì)量認(rèn)證工作。（10）按政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體等要求組織開展相應(yīng)工作。（11）組織接待外來檢查.督促公司相關(guān)證照的辦理和年審。組織做好來客接待和車輛使用、管理工作。協(xié)調(diào)公司各部門開展工作.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第3頁共15頁崗位說明書崗位名稱：主任助理 定員：」一人 所轄人數(shù):人所屬部門:總經(jīng)辦 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述協(xié)助總經(jīng)辦主任開展公司行政事務(wù)管理工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上大型企業(yè)行政管理或相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能力要求具有較高組織、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具有較強(qiáng)實(shí)施運(yùn)作和社交能力輔助技能熟練的計(jì)算機(jī)操作技能素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，秉公辦事保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進(jìn)取身體狀況良好第4頁共15頁

(1)協(xié)助總經(jīng)辦主任開展部門的日常事務(wù)管理工作。(2)協(xié)助主任控制辦公費(fèi)用，定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核查。(3)分管公司的黨、工、團(tuán)工作。(4)擬定公司各項(xiàng)行政管理制度.(5)組織公司大型文體活動(dòng)。工作(6)總經(jīng)辦文件的起草；各項(xiàng)文件的部門內(nèi)部傳閱。3職(7)按政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體等要求開展公司的相應(yīng)工作。責(zé)(8)協(xié)調(diào)好部門員工間的關(guān)系及本部門與其它部門的關(guān)系.(9)收集、提交員工建議。(10)員工宿舍的安排、管理.(11)統(tǒng)計(jì)本部門的考勤.(12)按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。崗位說明書崗位名稱:行政助理所屬部門：總經(jīng)辦定 員：」人 所轄人數(shù)：一人直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述協(xié)助總裁助理開展日常事務(wù)工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求本科以上學(xué)歷,中文/文秘/行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上大型企業(yè)文秘/行政工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能力要求較強(qiáng)的公文寫作、社交和溝通協(xié)調(diào)能力；懂法律知識(shí)；熟悉商業(yè)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作輔助技能熟練的計(jì)算機(jī)操作技能、良好的英語口頭表達(dá)能力素質(zhì)要求作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，謙和謹(jǐn)慎，保守秘密，遵守職業(yè)道德，原則性強(qiáng)身體狀況良好第5頁共15頁

3工作職責(zé)協(xié)助總裁助理做好日常事務(wù)工作.進(jìn)行工程項(xiàng)目的資料收集，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。各類呈報(bào)總裁助理的文件資料、相關(guān)函電的處理及文書檔案的管理。配合總裁助理進(jìn)行相關(guān)對(duì)外事務(wù)的開展。部分文書、報(bào)告、合同等文字材料的起草、校核。法律事務(wù)辦理的配合與踉進(jìn)。按時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.崗位說明書崗位名稱:秘書 定員：人 所轄人數(shù)：—人所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述協(xié)助總裁、總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)性工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,中文/文秘/行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求一年以上文秘/行政工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求秘書資格證（中級(jí)以上）能力要求較強(qiáng)的公文寫作能力;熟悉商業(yè)企業(yè)的規(guī)范運(yùn)作；具有較強(qiáng)的社交能力和協(xié)調(diào)能力輔助技能熟練的計(jì)算機(jī)操作技能；較強(qiáng)的英語口頭表達(dá)能力素質(zhì)要求作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，謙和謹(jǐn)慎，保守秘密，遵守職業(yè)道德，原則性強(qiáng)身體狀況良好第6頁共15頁

3工作職責(zé)合理安排總裁、總經(jīng)理的日程，對(duì)重要事項(xiàng)及時(shí)予以提醒。協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作(會(huì)議紀(jì)錄/記要)。(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草文字材料。做好公司印鑒、證明信、介紹信的使用保管工作.做好總裁、總經(jīng)理的來訪接待工作。各類呈報(bào)總裁、總經(jīng)理的文件資料的分類、傳遞?？偛谩⒖偨?jīng)理相關(guān)函電的處理。總裁、總經(jīng)理相關(guān)文件資料的管理。根據(jù)總裁、總經(jīng)理指示對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行踉進(jìn)和督辦。(10)按時(shí)完成總裁或總經(jīng)理、總經(jīng)辦主任交辦的其它工作。崗位說明書崗位名稱：外勤主管所屬部門：總經(jīng)辦定員:二人 所轄人數(shù)： 人直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述辦公用品的采購(gòu)管理、部分公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和后勤服務(wù)保障工作學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理及中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上公司行政事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉政府部門辦事程序任執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求2職具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、較高的辦事效率、社交能力和對(duì)工作理資能力要求解落實(shí)能力格輔助技能計(jì)算機(jī)操作熟練;C牌駕照素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，清正廉潔，維護(hù)公司利益，保守秘密，勤懇務(wù)實(shí)第7頁共15頁

身體狀況良好3工作職責(zé)對(duì)公司各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行匯總分析，報(bào)總經(jīng)辦主任.每季度對(duì)議定價(jià)格的辦公用品至少作一次市價(jià)調(diào)查以及時(shí)做出價(jià)格調(diào)整.對(duì)采購(gòu)商品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。及時(shí)交納公司部分相關(guān)對(duì)外費(fèi)用。收集、整理職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)法律事務(wù)資料,處理簡(jiǎn)單的相關(guān)業(yè)務(wù)糾紛。安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)公司對(duì)外文件資料，并嚴(yán)守公司秘密.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作.崗位說明書崗位名稱：外勤文員 定 員:」一人 所轄人數(shù):人所屬部門:總經(jīng)辦 直接上級(jí):外勤主管序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和后勤服務(wù)2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上公司行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；熟悉政府部門辦事程序執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能力要求具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、較高的辦事效率和對(duì)工作指示的理解能力輔助技能計(jì)算機(jī)操作熟練素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，清正廉潔，保守秘密，勤奮踏實(shí)第8頁共15頁

身體狀況良好3作職責(zé)每月定期進(jìn)行辦公用品的集中采購(gòu).按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)采購(gòu)任務(wù).公司各種證照的辦理及年檢。安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)公司對(duì)外文件資料，并嚴(yán)守公司秘密.辦公設(shè)備的維護(hù)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。崗位說明書崗位名稱：內(nèi)勤主管 定 員:」—人 所轄人數(shù):2人所屬部門:總經(jīng)辦 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述公司內(nèi)勤管理2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理及中文等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上大型企業(yè)行政事務(wù)特別是后勤事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能力要求具有較高組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、理解、判斷能力；具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、實(shí)施運(yùn)作能力和社交能力輔助技能計(jì)算機(jī)操作熟練第9頁共15頁

素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮,效忠公司。身體狀況良好3工作職責(zé)(1)監(jiān)督各分店、各部門辦公用品的使用情況。(2)總經(jīng)辦文件的發(fā)放、歸檔。做好質(zhì)量管理體系文件的編寫、控制及相關(guān)溝通工作。印刷品的訂制、管理.定期檢查總務(wù)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況.員工工服的訂做、采購(gòu).員工宿舍管理工作的檢查、指導(dǎo)。辦公區(qū)綠化的安排。安排公司辦公區(qū)域的分配,檢查各部門文明辦公情況。(10)定期聯(lián)系清潔公司對(duì)總部辦公區(qū)域內(nèi)的地毯等進(jìn)行清潔.(11)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位說明書崗位名稱：內(nèi)勤文員 定員：_L 人 所轄人數(shù):一人所屬部門:總經(jīng)辦 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述公司內(nèi)勤事務(wù)工作，包括辦公用品、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的綜合管理，總務(wù)倉(cāng)庫(kù)的使用與管理等工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理類大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)要求具有二年以上商業(yè)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能力要求具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、較高的辦事效率和對(duì)工作指示的理解能力第10頁共15頁

輔助技能熟悉辦公室電腦操作素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，清正廉潔，維護(hù)公司利益，保守秘密，勤懇務(wù)實(shí)身體狀況良好3工作職責(zé)每月根據(jù)各分店各部門遞交的《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》進(jìn)行匯總。做好辦公用品和辦公設(shè)備的領(lǐng)用、報(bào)廢工作.公司辦公用品的日常管理工作?？倓?wù)倉(cāng)庫(kù)的管理。員工宿舍的管理。報(bào)刊雜志的訂閱和綜合管理。完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位說明書崗位名稱：檔案管理員 定 員:」—人 所轄人數(shù)：人所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述公司檔案及文件資料的管理工作2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求檔案管理、管理類大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)要求具有一年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求能力要求具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、工作細(xì)心輔助技能熟悉辦公室電腦操作第11頁共15頁

素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持原則，秉公辦事，保守秘密，工作勤奮，效忠公司，開拓進(jìn)取身體狀況良好3工作職責(zé)收集公司分散在各部門和個(gè)人手中的文件、資料，進(jìn)行整理立卷保存.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限的界定。對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)形式進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。(4)對(duì)所管理的檔案文件資料編制目錄、卡片、索引等。建立檔案借閱管理制度.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng).崗位說明書崗位名稱：前臺(tái)文員 定員：」人 所轄人數(shù):一人所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述前臺(tái)來訪接待、復(fù)印機(jī)管理、文件打印學(xué)歷及專業(yè)要求大專以上學(xué)歷任職工作經(jīng)驗(yàn)要求一年以上公司前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)2執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求資能力要求具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、處事應(yīng)變能力；良好的語言表達(dá)能力格輔助技能計(jì)算機(jī)操作熟練、良好的英語口語表達(dá)素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，形象大方，勤懇務(wù)實(shí)第12頁共15頁

身體狀況良好3作職責(zé)(1)來訪的接待、登記。(2)來電的接聽、轉(zhuǎn)接。(3)報(bào)紙的收、發(fā).(4)復(fù)印機(jī)的使用、管理和簡(jiǎn)單維護(hù)。(5)飲用水的訂換。(6)傳真件的收發(fā)及傳遞。(7)文字材料的打印。(8)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。崗位說明書崗位名稱：車隊(duì)長(zhǎng) 定員：」—人 所轄人數(shù):人所屬部門：總經(jīng)辦 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述車隊(duì)管理、車輛管理和維護(hù)、安全出車2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上深圳專職駕駛經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求B牌駕照能力要求熟悉珠三角交通路線情況；具有較強(qiáng)的行車應(yīng)變能力；具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力輔助技能懂得車輛的維護(hù)、保養(yǎng)第13頁共15頁

素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德,任勞任怨，保守秘密,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)身體狀況優(yōu)秀、能適應(yīng)經(jīng)常性加班3工作職責(zé)協(xié)助做好車隊(duì)的日常管理和司機(jī)的管理.按照總經(jīng)辦的要求合理安排出車，保質(zhì)保量地完成出車任務(wù).組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，做好車輛維護(hù)、保修工作.對(duì)各項(xiàng)車輛費(fèi)用支出進(jìn)行控制.組織落實(shí)車輛證件的辦理和年檢工作。認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位說明書崗位名稱：司機(jī) 定員:N_人 所轄人數(shù)：一人所屬部門:總經(jīng)辦 直接上級(jí):總經(jīng)辦主任序號(hào)項(xiàng)目要素具 體 內(nèi) 容1工作概述安全出車,并做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)2任職資格學(xué)歷及專業(yè)要求高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)要求二年以上深圳專職駕駛經(jīng)驗(yàn)執(zhí)業(yè)、技術(shù)資格要求B牌駕照能力要求熟悉珠三角交通路線情況、具有較強(qiáng)的行車應(yīng)變能力輔助技能懂車輛維護(hù)、保養(yǎng)素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)道德，任勞任怨，保守秘密，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)第14頁共15頁

身體狀況優(yōu)秀、能適應(yīng)經(jīng)常性加班（1）服從總經(jīng)辦的調(diào)度。（2）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。工（3） 定期進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、檢查.3作（4）保管使用車輛的一切工具及各種證件。職責(zé)（5） 了解車輛機(jī)械